Excel पसंद करने वालों के लिए Excel Mode बिलिंग
:::info अनुवाद नोट यह ब्लॉग लेख हिंदी पाठकों के लिए प्रकाशित किया गया है। उत्पाद नाम, स्क्रीन नाम, कर संबंधी शब्द और लिंक स्पष्टता के लिए अपने मूल रूप में रखे गए हैं। :::
यदि आपने एक्सेल शीट से ग्राहकों को बिलिंग करने में वर्षों बिताए हैं - पंक्तियों में आइटम नाम टाइप करना, मात्रा और कीमत के लिए कॉलम में टैब करना - "उचित" बिलिंग सॉफ़्टवेयर पर स्विच करना अपनी दुकान को फिर से सीखने जैसा महसूस हो सकता है। LKG for Billing में Excel mode इसलिए बनाया गया था ताकि आपको कभी ऐसा न करना पड़े।
एक्सेल प्रेमियों को अपने काम करने के तरीके को बदलने की आवश्यकता क्यों नहीं है
अधिकांश बिलिंग सॉफ़्टवेयर आपके चालान को फ़ॉर्म, ड्रॉपडाउन और बहु-चरणीय संवादों के पीछे छिपा देते हैं। यह एक वास्तविक समायोजन है यदि आपकी मांसपेशियों की मेमोरी एक स्प्रेडशीट के आसपास बनी है - अगली पंक्ति के लिए टाइप, टैब, टाइप, टैब, एंटर करें। Excel mode सटीक लय बनाए रखता है:
- अगली खाली पंक्ति पर क्लिक करें और टाइप करना शुरू करें उत्पाद का नाम - पहले खोजने के लिए कोई मेनू नहीं है।
- एरो कुंजी और एंटर आपको उत्पाद सुझावों के माध्यम से ले जाते हैं और एक चयन की पुष्टि करते हैं, उसी तरह जैसे आप एक स्प्रेडशीट में ड्रॉपडाउन सत्यापन सूची को नेविगेट करते हैं।
- संपादन योग्य स्प्रेडशीट कॉलम - QTY, MRP, DISCOUNT और UNIT PRICE - ठीक पंक्ति में बैठें, बिल्कुल उन कोशिकाओं की तरह जिन्हें आप एक्सेल में ओवरटाइप करेंगे।
- नीचे एक चालू उत्पाद काउंटर इस बात पर नज़र रखता है कि बिल में कितनी लाइन आइटम हैं, जिस तरह से एक मैनुअल शीट में पंक्ति की गिनती होती है।
अंतर यह है कि उस परिचित टाइपिंग के आसपास क्या होता है: जैसे ही आप आगे बढ़ते हैं, TAX और TOTAL अगले कॉलम में लाइव पुनर्गणना करते हैं, इसलिए बनाए रखने के लिए कोई अलग फॉर्मूला नहीं होता है और किसी के पंक्ति डालने के बाद SUM() संदर्भ के टूटने का कोई जोखिम नहीं होता है।
आपको मैन्युअल रूप से क्या करना बंद कर देना चाहिए
हाथ से बनी एक्सेल बिलिंग शीट काम करती है, लेकिन यह शुद्धता का बोझ पूरी तरह से आप पर डाल देती है:
- जब भी कोई दर या छूट बदलती है तो हाथ से GST की पुनर्गणना करना (या किसी ऐसे फॉर्मूले पर भरोसा करना जिसे महीनों में किसी ने नहीं जांचा हो)।
- किसी वस्तु का वादा करने से पहले स्टॉक को मैन्युअल रूप से देखना, क्योंकि शीट को यह नहीं पता होता है कि वास्तव में स्टोर रूम में क्या है।
- ग्राहकों पर आप पर क्या बकाया है, यह जानने के लिए कुल योग को एक अलग बही या नोटबुक में कॉपी करना।
- हर दिन एक ही उत्पाद के नाम और कीमतों को एक नई शीट में दोबारा टाइप करना, जिसमें दोबारा खोजने का कोई इतिहास न हो।
Excel mode में, आपके द्वारा सेव की गई प्रत्येक पंक्ति उत्पाद के नाम के ठीक नीचे आइटम की इकाई, HSN कोड और वर्तमान स्टॉक दिखाती है, जैसे ही आप टाइप करते हैं उत्पाद सुझाव मूल्य और स्टॉक दिखाते हैं, और उप-योग, GST और कुल कुल अपडेट तुरंत - कीबोर्ड को छोड़े बिना। जब आपका काम पूरा हो जाता है, तो LKG for Billing में अन्यत्र उपयोग की जाने वाली वही निचली पट्टी आपको भुगतान विधि चुनने और इनवॉइस सहेजने की सुविधा देती है (जब तक आप ऐसा नहीं करते तब तक स्थिति ड्राफ्ट बनी रहती है)।
उच्च-मात्रा, स्प्रेडशीट-देशी दुकानों के लिए एक प्राकृतिक फिट
Excel mode कोई नवीनता नहीं है - यह उसी प्रकार के व्यवसायों के लिए व्यावहारिक विकल्प है, जिन्होंने ऐतिहासिक रूप से अपनी बिलिंग को स्प्रेडशीट में पहले स्थान पर रखा है: किराना और किराना स्टोर, फार्मेसियों, हार्डवेयर दुकानें, और ग्राहकों की एक स्थिर कतार और पहुंच के भीतर एक कीबोर्ड के साथ कोई भी खुदरा काउंटर। यदि वह आपकी दुकान है, तो पढ़ें तेज़ बिलिंग सॉफ़्टवेयर: ग्राहकों को 30 सेकंड से कम समय में बिल भेजें उसी सुविधा के गति पक्ष पर गहराई से नज़र डालने के लिए।
निःशुल्क प्रारंभ करें, किसी स्प्रेडशीट माइग्रेशन की आवश्यकता नहीं है
इसे आज़माने के लिए आपको अपनी पुरानी एक्सेल बिलिंग शीट को आयात करने की आवश्यकता नहीं है - मुफ़्त ऑफ़लाइन योजना (₹0, हमेशा के लिए, कोई क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं - 10 चालान/माह, 10 ग्राहक, 20 उत्पाद, पूर्ण ऑफ़लाइन कार्यक्षमता, कोई इंटरनेट निर्भरता नहीं) या निःशुल्क 30-दिवसीय क्लाउड परीक्षण (कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं) के साथ नए सिरे से शुरुआत करें यदि आप कहीं से भी बिल देना चाहते हैं। दोनों की तुलना करें मूल्य निर्धारण पृष्ठ, या ऑफ़लाइन ऐप डाउनलोड करें और अपने पहले इनवॉइस पर Excel mode खोलें।
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इसे स्वयं देखने के लिए तैयार हैं? इंटरैक्टिव वॉकथ्रू का प्रयास करें स्क्रीन गाइड, या अपने पहले चालान पर सीधे Excel mode पर जाएं।