Salons & Spas के लिए बिलिंग सॉफ्टवेयर
:::info अनुवाद नोट यह ब्लॉग लेख हिंदी पाठकों के लिए प्रकाशित किया गया है। उत्पाद नाम, स्क्रीन नाम, कर संबंधी शब्द और लिंक स्पष्टता के लिए अपने मूल रूप में रखे गए हैं। :::
सैलून और स्पा बार-बार आने वाले ग्राहकों और त्वरित बदलाव पर चलते हैं - चेकआउट के समय आप जो आखिरी चीज चाहते हैं वह है धीमी बिलिंग प्रक्रिया जो आपकी अगली नियुक्ति को रोकती है। LKG for Billing उस पल को तेज़ बनाए रखने के लिए बनाया गया है।
बार-बार आने वाले ग्राहकों को सेकंडों में बिल भेजा गया
अधिकांश सैलून और स्पा का राजस्व नियमित लोगों से आता है, और LKG for Billing उसी के आसपास बनाया गया है। ग्राहक स्क्रीन प्रत्येक ग्राहक के संपर्क विवरण, विज़िट इतिहास और फ़ाइल पर बिलिंग जानकारी रखती है, इसलिए जब कोई लौटने वाला ग्राहक काउंटर पर होता है, तो एक त्वरित खोज उन्हें हर विज़िट पर अपना फ़ोन नंबर और पता दोहराने के लिए कहने के बजाय चालान पर उनके विवरण को स्वचालित रूप से भर देती है।
व्यस्त समय के दौरान बचा हुआ समय सबसे अधिक मायने रखता है जब आपका फ्रंट डेस्क एक साथ वॉक-इन, निर्धारित अपॉइंटमेंट और चेकआउट का काम कर रहा होता है।
सेवाओं और खुदरा उत्पादों के लिए एक चालान
एक सामान्य सैलून या स्पा का दौरा सिर्फ एक सेवा नहीं है - यह एक बाल कटवाने के साथ-साथ एक स्टाइलिंग उत्पाद, या एक फेशियल और त्वचा देखभाल रेंज है जिसे आप काउंटर पर बेचते हैं। LKG for Billing आपको दोनों को एक ही इनवॉइस में जोड़ने की सुविधा देता है:
- सेवाएँ - बाल काटना, रंगना, फेशियल, मालिश, स्पा पैकेज, कीमत और बिल किसी भी अन्य लाइन आइटम की तरह
- खुदरा उत्पाद - शैंपू, त्वचा देखभाल, स्टाइलिंग उपकरण, आपके उत्पाद सूची में स्टॉक स्तर के साथ ट्रैक किए जाते हैं ताकि आप जान सकें कि क्या कम हो रहा है
- GST-अनुरूप बिलिंग - सेवा और उत्पाद दोनों लाइनों को कवर करने वाला एक एकल चालान, कर उद्देश्यों के लिए सही ढंग से तैयार किया गया
इसका मतलब है कि आपका फ्रंट डेस्क किसी ग्राहक को बंद करने के लिए दो प्रणालियों के बीच स्विच नहीं कर रहा है - उन्होंने जो कुछ भी खरीदा है या किया है वह एक बिल पर जाता है, और यह एक पास में किया जाता है। आपका उत्पाद कैटलॉग खुदरा वस्तुओं के स्टॉक स्तर को भी ट्रैक करता है, ताकि आप जान सकें कि कब एक लोकप्रिय शैम्पू या स्किनकेयर लाइन कम चल रही है, इससे पहले कि आप मध्य-बिक्री में फंस जाएं।
Excel mode के साथ तेज़ चेकआउट
उच्च ग्राहक टर्नओवर वाले सैलून के लिए, Excel mode तेज, कीबोर्ड-संचालित चालान प्रविष्टि प्रदान करता है - तब उपयोगी होता है जब आपको प्रत्येक लाइन आइटम के लिए माउस तक पहुंचे बिना एक ग्राहक से दूसरे ग्राहक तक तेजी से जाने की आवश्यकता होती है। ग्राहक ऑटोफ़िल के साथ मिलकर, चेकआउट मिनटों के बजाय सेकंडों का मामला बन जाता है।
शेड्यूलिंग और कमीशन के लिए कर्मचारियों की उपस्थिति पर नज़र रखें
स्टाइलिस्टों और चिकित्सकों को आमतौर पर आंशिक रूप से कमीशन पर भुगतान किया जाता है, और यह जानना कि किसने किस शिफ्ट में काम किया है, पेरोल और कमीशन दोनों की गणना के लिए मायने रखता है। उपस्थिति स्क्रीन आपको कर्मचारियों के चेक-इन और चेक-आउट को लॉग करने देती है, जिससे आपको शिफ्ट शेड्यूल करते समय या बिल की गई सेवाओं के विरुद्ध कमीशन भुगतान का मिलान करते समय संदर्भ के लिए एक स्पष्ट रिकॉर्ड मिलता है।
क्योंकि उपस्थिति आपके बिलिंग और कर्मचारी प्रबंधन के समान सिस्टम में बैठती है, आप यह पता लगाने के लिए एक अलग रजिस्टर नहीं रख रहे हैं कि किसी विशेष सेवा का बिल आने पर फर्श पर कौन था। समय के साथ, यह आपको पेरोल के लिए एक विश्वसनीय रिकॉर्ड भी देता है, क्योंकि महीने के अंत में मेमोरी से पुनर्निर्माण के बजाय कर्मचारियों के घंटे और शिफ्ट पैटर्न को लगातार लॉग किया जाता है।
रिपोर्टें जो दिखाती हैं कि वास्तव में क्या काम कर रहा है
दिन-प्रतिदिन की बिलिंग के अलावा, वित्तीय रिपोर्टें आपको अपने सैलून के प्रदर्शन की बड़ी तस्वीर देखने में मदद करती हैं। बिक्री प्रवृत्ति रिपोर्ट से पता चलता है कि कौन सी सेवाएँ और उत्पाद पूरे सप्ताह या महीने में राजस्व बढ़ा रहे हैं, जबकि भुगतान रिपोर्ट आपको नकद और डिजिटल संग्रह में सामंजस्य बिठाने में मदद करती है। कई स्टाइलिस्टों या चिकित्सकों वाले व्यवसाय के लिए, बिलवार और पार्टीवार लाभ-हानि रिपोर्ट आपको अकेले कुल राजस्व को देखने के बजाय व्यक्तिगत सेवा श्रेणियों पर लाभप्रदता की जांच करने देती है।
प्रतिबद्ध होने से पहले इसे निःशुल्क आज़माएँ
LKG for Billing आपको बिना कुछ खर्च किए शुरुआत करने के दो तरीके देता है। ऑफ़लाइन (डेस्कटॉप/LAN) ऐप में एक नि:शुल्क प्लान है - ₹0, हमेशा के लिए, कोई क्रेडिट कार्ड नहीं, कोई समाप्ति नहीं - एक ही LAN पर 10 चालान/माह, 10 ग्राहक, 20 उत्पाद और असीमित उपयोगकर्ताओं के साथ, जो सिंगल-चेयर सैलून के लिए आरामदायक है। यदि आप पहले क्लाउड संस्करण आज़माना चाहते हैं, तो समान सीमा के साथ 30 दिनों का निःशुल्क परीक्षण उपलब्ध है और किसी कार्ड की आवश्यकता नहीं है। पर सभी योजनाओं की तुलना करें मूल्य निर्धारण पृष्ठ या सीधे कूदें डाउनलोड करना.
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क्या आप अपने सैलून की चेकआउट लाइन को तेज़ करने के लिए तैयार हैं? डाउनलोड करना LKG for Billing और देखें कि आप अपने अगले ग्राहक को कितनी जल्दी बिल दे सकते हैं।