Excel అభిమానుల కోసం Excel Mode బిల్లింగ్
:::info అనువాద గమనిక ఈ బ్లాగ్ వ్యాసం తెలుగు పాఠకుల కోసం ప్రచురించబడింది. ఉత్పత్తి పేర్లు, స్క్రీన్ పేర్లు, పన్ను పదాలు మరియు లింకులు స్పష్టత కోసం అసలు రూపంలో ఉంచబడ్డాయి. :::
మీరు ఎక్సెల్ షీట్ నుండి కస్టమర్లకు బిల్లింగ్ చేయడానికి సంవత్సరాలు గడిపినట్లయితే - వస్తువుల పేర్లను వరుసలలో టైప్ చేయడం, పరిమాణం మరియు ధర కోసం నిలువు వరుసలలో ట్యాబ్ చేయడం - "సరైన" బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్కు మారడం మీ స్వంత దుకాణాన్ని తిరిగి ప్రారంభించినట్లు అనిపిస్తుంది. LKG for Billingలో Excel mode నిర్మించబడింది కాబట్టి మీరు ఎప్పటికీ నిర్మించాల్సిన అవసరం లేదు.
ఎక్సెల్ ప్రేమికులు తమ పని విధానాన్ని ఎందుకు మార్చాల్సిన అవసరం లేదు
చాలా బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ఫారమ్లు, డ్రాప్డౌన్లు మరియు బహుళ-దశల డైలాగ్ల వెనుక మీ ఇన్వాయిస్ను దాచిపెడుతుంది. మీ కండరాల మెమరీ స్ప్రెడ్షీట్ చుట్టూ నిర్మించబడితే అది నిజమైన సర్దుబాటు - టైప్, ట్యాబ్, టైప్, ట్యాబ్, తదుపరి వరుస కోసం ఎంటర్ చేయండి. Excel mode ఆ ఖచ్చితమైన లయను ఉంచుతుంది:
- తదుపరి ఖాళీ వరుసను క్లిక్ చేసి, ఉత్పత్తి పేరుని టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి — ముందుగా వేటాడేందుకు మెనులు లేవు.
- బాణం కీలు మరియు ఎంటర్ మిమ్మల్ని ఉత్పత్తి సూచనల ద్వారా తరలించి, స్ప్రెడ్షీట్లో డ్రాప్డౌన్ ధ్రువీకరణ జాబితాను నావిగేట్ చేసే విధంగానే ఎంపికను నిర్ధారించండి.
- సవరించదగిన స్ప్రెడ్షీట్ నిలువు వరుసలు — QTY, MRP, DISCOUNT మరియు UNIT PRICE — మీరు Excelలో ఓవర్టైప్ చేసే సెల్ల మాదిరిగానే వరుసలో కూర్చోండి.
- రన్నింగ్ ప్రొడక్ట్ కౌంటర్ దిగువన బిల్లులో ఎన్ని లైన్ ఐటెమ్లు ఉన్నాయో, మాన్యువల్ షీట్లో వరుస గణన ఎలా ఉందో ట్రాక్ చేస్తుంది.
సుపరిచితమైన టైపింగ్ చుట్టూ జరిగే తేడా ఏమిటంటే: మీరు వెళ్లేటప్పుడు తదుపరి నిలువు వరుసలలో TAX మరియు TOTAL ప్రత్యక్షంగా మళ్లీ లెక్కించబడతాయి, కాబట్టి నిర్వహించడానికి ప్రత్యేక ఫార్ములా లేదు మరియు ఎవరైనా అడ్డు వరుసను చొప్పించిన తర్వాత విరిగిన SUM() సూచన ప్రమాదం లేదు.
మీరు మాన్యువల్గా చేయాల్సిన పనిని ఆపండి
చేతితో నిర్మించిన ఎక్సెల్ బిల్లింగ్ షీట్ పని చేస్తుంది, అయితే ఇది పూర్తిగా మీపై ఖచ్చితత్వం యొక్క భారాన్ని ఉంచుతుంది:
- రేటు లేదా తగ్గింపు మారినప్పుడల్లా GSTని చేతితో తిరిగి లెక్కించడం (లేదా నెలల తరబడి ఎవరూ తనిఖీ చేయని సూత్రాన్ని విశ్వసించడం).
- స్టోర్ రూమ్లో వాస్తవంగా ఏమి ఉందో షీట్కు తెలియనందున, వస్తువును వాగ్దానం చేసే ముందు మాన్యువల్గా స్టాక్ని వెతుకుతుంది.
- కస్టమర్లలో మీకు ఏమి ఇవ్వాల్సి ఉందో తెలుసుకోవడానికి మొత్తాలను ప్రత్యేక లెడ్జర్ లేదా నోట్బుక్లోకి కాపీ చేయడం.
- తిరిగి శోధించడానికి చరిత్ర లేకుండా, ప్రతిరోజూ అదే ఉత్పత్తి పేర్లు మరియు ధరలను తాజా షీట్లో మళ్లీ టైప్ చేయడం.
Excel modeలో, మీరు సేవ్ చేసే ప్రతి అడ్డువరుసలో వస్తువు యొక్క యూనిట్, HSN కోడ్ మరియు ప్రస్తుత స్టాక్ ఉత్పత్తి పేరుకు దిగువన చూపబడుతుంది, ఉత్పత్తి సూచనలు మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు ధర మరియు స్టాక్ను కలిగి ఉంటాయి మరియు ఉపమొత్తం, GST మరియు గ్రాండ్ టోటల్ అప్డేట్ తక్షణమే — అన్నీ కీబోర్డ్ నుండి వదలకుండానే ఉంటాయి. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, LKG for Billingలో వేరే చోట ఉపయోగించిన అదే దిగువ బార్ చెల్లింపు పద్ధతిని మరియు ఇన్వాయిస్ను సేవ్ చేయిని ఎంచుకునేందుకు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది (మీరు చేసే వరకు స్థితి డ్రాఫ్ట్గా ఉంటుంది).
అధిక-వాల్యూమ్, స్ప్రెడ్షీట్-స్థానిక దుకాణాలకు సహజంగా సరిపోతుంది
Excel mode ఒక కొత్తదనం కాదు — చారిత్రాత్మకంగా తమ బిల్లింగ్ను స్ప్రెడ్షీట్లో మొదటి స్థానంలో ఉంచిన వ్యాపారాల కోసం ఇది ఆచరణాత్మక ఎంపిక: కిరానా మరియు కిరాణా దుకాణాలు, ఫార్మసీలు, హార్డ్వేర్ దుకాణాలు మరియు స్థిరమైన కస్టమర్లు మరియు అందుబాటులో ఉండే కీబోర్డ్తో ఏదైనా రిటైల్ కౌంటర్. అది మీ దుకాణం అయితే, చదవండి ఫాస్ట్ బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్: 30 సెకన్లలోపు వినియోగదారులకు బిల్లు అదే ఫీచర్ యొక్క వేగం వైపు లోతైన పరిశీలన కోసం.
ఉచితంగా ప్రారంభించండి, స్ప్రెడ్షీట్ మైగ్రేషన్ అవసరం లేదు
దీన్ని ప్రయత్నించడానికి మీరు మీ పాత Excel బిల్లింగ్ షీట్ను దిగుమతి చేసుకోనవసరం లేదు — ఉచిత ఆఫ్లైన్ ప్లాన్ (₹0, ఎప్పటికీ, క్రెడిట్ కార్డ్ అవసరం లేదు — 10 ఇన్వాయిస్లు/నెల, 10 మంది కస్టమర్లు, 20 ఉత్పత్తులు, పూర్తి ఆఫ్లైన్ కార్యాచరణ, ఇంటర్నెట్ డిపెండెన్సీ) లేదా **ఉచిత 30-రోజుల క్లౌడ్ ట్రయల్తో **(క్రెడిట్ కార్డ్ అవసరం లేదు) రెండింటినీ పోల్చండి ధర పేజీ, లేదా ఆఫ్లైన్ యాప్ను డౌన్లోడ్ చేయండి మరియు మీ మొదటి ఇన్వాయిస్లో Excel modeని తెరవండి.
సంబంధిత పఠనం
- ఫాస్ట్ బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్: 30 సెకన్లలోపు వినియోగదారులకు బిల్లు
- GST ఇన్వాయిస్ను ఎలా సృష్టించాలి: దశల వారీ స్క్రీన్ గైడ్
- రిటైల్ & కిరానా స్టోర్ల కోసం బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్
- ఇన్వాయిస్ డాక్యుమెంటేషన్
మీ కోసం దీన్ని చూడటానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా? వద్ద ఇంటరాక్టివ్ వాక్త్రూని ప్రయత్నించండి స్క్రీన్ మార్గదర్శకాలు, లేదా మీ మొదటి ఇన్వాయిస్లో నేరుగా Excel modeలోకి వెళ్లండి.