Wholesale & Distribution Businesses के लिए बिलिंग सॉफ्टवेयर
:::info अनुवाद नोट यह ब्लॉग लेख हिंदी पाठकों के लिए प्रकाशित किया गया है। उत्पाद नाम, स्क्रीन नाम, कर संबंधी शब्द और लिंक स्पष्टता के लिए अपने मूल रूप में रखे गए हैं। :::
वितरण व्यवसाय चलाने का अर्थ है दोनों दिशाओं में स्टॉक का प्रबंधन करना - आपूर्तिकर्ताओं से क्या आता है और खुदरा विक्रेताओं के पास क्या जाता है - साथ ही इस बात पर नज़र रखना कि कौन से रिश्ते वास्तव में लाभदायक हैं। यहां बताया गया है कि बिलिंग सॉफ़्टवेयर उस संपूर्ण लूप का समर्थन कैसे करता है।
आपूर्तिकर्ताओं को खरीद ऑर्डर बढ़ाना
स्टॉक आने से पहले, यह आमतौर पर खरीद ऑर्डर के रूप में शुरू होता है। किसी नोटबुक या अलग स्प्रेडशीट में ऑर्डर ट्रैक करने के बजाय, आप सीधे आपूर्तिकर्ता के खिलाफ खरीद ऑर्डर जारी कर सकते हैं, जिसमें उन उत्पादों और मात्राओं को सूचीबद्ध किया जा सकता है जिनकी आप अपेक्षा कर रहे हैं।
आपके चालान के समान सिस्टम में खरीदारी ऑर्डर होने का मतलब है कि आपके पास यह जांचने के लिए हमेशा एक जगह है कि ऑर्डर पर क्या है, बजाय इसके कि जब कोई खुदरा विक्रेता लीड टाइम के बारे में पूछता है तो आपूर्तिकर्ता ईमेल को क्रॉस-रेफरेंस करें। देखें खरीद आदेश दस्तावेज़ीकरण संपूर्ण वर्कफ़्लो के लिए.
एक साथ कई आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करने वाले वितरक के लिए, इससे शर्तों की तुलना करना भी आसान हो जाता है - आप एक नज़र में देख सकते हैं कि प्रत्येक आपूर्तिकर्ता से क्या ऑर्डर किया गया है और वे मेमोरी या बिखरे हुए पेपर ट्रेल पर निर्भर होने के बजाय समय के साथ उन ऑर्डर के मुकाबले कितनी लगातार डिलीवरी करते हैं।
खरीद बिल रिकॉर्ड करना
एक बार जब सामान आ जाता है और आपूर्तिकर्ता का बिल आ जाता है, तो इसे खरीद बिल के रूप में दर्ज करके लेनदेन को आपके खातों से जोड़ दिया जाता है और स्टॉक को एक चरण में अपडेट कर दिया जाता है। यह वह चीज़ है जो खरीद ऑर्डर को वास्तविक इन्वेंट्री वृद्धि और देय राशि में बदल देती है जिसे आप ट्रैक कर सकते हैं।
खरीद बिलों को खरीद आदेशों के साथ रखने का मतलब है कि आप जो ऑर्डर किया गया था उसकी तुलना वास्तव में बिल किए गए और वितरित किए गए के मुकाबले कर सकते हैं - यह तब उपयोगी होता है जब कोई आपूर्तिकर्ता शॉर्ट-शिप करता है या ऑर्डर और डिलीवरी के बीच कीमतों में बदलाव होता है। पूरी जानकारी इसमें है खरीद बिल दस्तावेज़ीकरण.
GST उद्देश्यों के लिए खरीद बिलों को तुरंत रिकॉर्ड करना भी मायने रखता है - आप जिस इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा कर सकते हैं वह आपके द्वारा खरीदी गई चीज़ और उस पर भुगतान किए गए कर के सटीक, समय पर रिकॉर्ड होने पर निर्भर करता है। खरीद बिलों को बाद में सोचे जाने के बजाय एक नियमित कदम मानने से वह रिकॉर्ड बाद में अतिरिक्त समाधान कार्य के बिना साफ रहता है।
अंदर और बाहर इन्वेंट्री मूवमेंट पर नज़र रखना
एक वितरण व्यवसाय लगातार स्टॉक ले जाता है - निर्माताओं से पैलेट, खुदरा विक्रेताओं के लिए कार्टन, कभी-कभी एक ही दिन में। इन्वेंटरी सिंहावलोकन आपको स्टॉक स्तर, लेन-देन और समायोजन का लाइव दृश्य देता है, इसलिए आप एक सप्ताह पुरानी गिनती के बजाय वास्तविक संख्याओं से काम कर रहे हैं। उत्पाद समूह भी यहां मदद करते हैं: आपके द्वारा वितरित प्रत्येक SKU की एक फ्लैट सूची के बजाय, आप आपूर्तिकर्ता, श्रेणी, या उत्पाद लाइन द्वारा व्यवस्थित कर सकते हैं, जिससे स्टॉक समीक्षा और पुन: ऑर्डर करना बहुत तेज हो जाता है जब आपकी सूची सैकड़ों या हजारों आइटम में चलती है।
यह देखना कि कौन से डीलर सबसे अधिक लाभदायक हैं
प्रत्येक खुदरा विक्रेता या डीलर जिसे आप बेचते हैं वह समान रूप से लाभदायक नहीं है, भले ही वे समान मात्रा में ऑर्डर करते हों - छूट, भुगतान की शर्तें और वापसी दरें सभी मार्जिन पर अलग-अलग प्रभाव डालती हैं। पार्टीवार लाभ और हानि रिपोर्ट ग्राहक द्वारा लाभप्रदता को विभाजित करती है, ताकि आप एक नज़र में देख सकें कि कौन से रिश्ते वास्तव में मात्रा के लायक हैं और कौन से रिश्ते चुपचाप आपको मार्जिन दे रहे हैं।
यह उस प्रकार की रिपोर्ट है जिसे केवल चालानों से हाथ से बनाना वास्तव में कठिन है - इसके लिए प्रत्येक बिक्री से जुड़े लागत डेटा की आवश्यकता होती है, जो कि खरीद बिल और चालान दोनों एक ही सिस्टम में दर्ज होने पर स्वाभाविक रूप से सामने आते हैं। पूरी जानकारी इसमें है पार्टीवार लाभ और हानि दस्तावेज.
मुफ़्त शुरुआत करें, जैसे-जैसे आप बढ़ते हैं, स्केल करें
आपको यह देखने के लिए किसी भुगतान योजना के लिए प्रतिबद्ध होने की आवश्यकता नहीं है कि यह आपके वितरण व्यवसाय को चलाने के लिए उपयुक्त है या नहीं। ऑफ़लाइन योजना हमेशा के लिए मुफ़्त है - ₹0, कोई क्रेडिट कार्ड नहीं, कोई समाप्ति तिथि नहीं - एक महीने में 10 चालान, 10 ग्राहक, 20 उत्पाद, 10 उत्पाद समूह और एक ही LAN नेटवर्क पर असीमित उपयोगकर्ताओं के साथ। यदि आप चीजों को क्लाउड से चलाना पसंद करते हैं, तो समान सीमा के साथ 30-दिन का निःशुल्क क्लाउड परीक्षण उपलब्ध है। जैसे-जैसे आपका खरीद ऑर्डर और चालान की मात्रा बढ़ती है, आप बिना कोई इतिहास खोए भुगतान योजना पर जा सकते हैं - देखें मूल्य निर्धारण पूरी तुलना के लिए, या आगे बढ़ें डाउनलोड करना प्रारंभ करना।
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