Excel Mode Billing: Built for Shopkeepers Who Think in Spreadsheets
:::info ಅನುವಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಈ ಬ್ಲಾಗ್ ಲೇಖನವನ್ನು ಕನ್ನಡ ಓದುಗರಿಗಾಗಿ ಪ್ರಕಟಿಸಲಾಗಿದೆ. ಉತ್ಪನ್ನ ಹೆಸರುಗಳು, ಪರದೆ ಹೆಸರುಗಳು, ತೆರಿಗೆ ಪದಗಳು ಮತ್ತು ಲಿಂಕ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟತೆಗೆ ಮೂಲ ರೂಪದಲ್ಲೇ ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ. :::
ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್ನಿಂದ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ವರ್ಷಗಳನ್ನು ಕಳೆದಿದ್ದರೆ - ಐಟಂ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ಕಾಲಮ್ಗಳಾದ್ಯಂತ ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಬೆಲೆಗೆ ಟ್ಯಾಬ್ ಮಾಡಿ - "ಸರಿಯಾದ" ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಅಂಗಡಿಯನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸುವಂತೆ ಭಾಸವಾಗುತ್ತದೆ. LKG for Billing ನಲ್ಲಿ Excel mode ಅನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಎಂದಿಗೂ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪ್ರೇಮಿಗಳು ಅವರು ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಏಕೆ ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ
ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ನಿಮ್ಮ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಗಳು, ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಬಹು-ಹಂತದ ಸಂವಾದಗಳ ಹಿಂದೆ ಮರೆಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ನಾಯುವಿನ ಸ್ಮರಣೆಯನ್ನು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ನ ಸುತ್ತಲೂ ನಿರ್ಮಿಸಿದರೆ ಅದು ನಿಜವಾದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗಿದೆ - ಟೈಪ್, ಟ್ಯಾಬ್, ಟೈಪ್, ಟ್ಯಾಬ್, ಮುಂದಿನ ಸಾಲಿಗೆ ನಮೂದಿಸಿ. Excel mode ನಿಖರವಾದ ಲಯವನ್ನು ಇಡುತ್ತದೆ:
- ಮುಂದಿನ ಖಾಲಿ ಸಾಲನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಉತ್ಪನ್ನದ ಹೆಸರನ್ನು — ಮೊದಲು ಬೇಟೆಯಾಡಲು ಯಾವುದೇ ಮೆನುಗಳಿಲ್ಲ.
- ಆರೋ ಕೀಗಳು ಮತ್ತು ಎಂಟರ್ ಉತ್ಪನ್ನ ಸಲಹೆಗಳ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸರಿಸಿ ಮತ್ತು ಪಿಕ್ ಅನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ, ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ.
- ಎಡಿಟ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಕಾಲಮ್ಗಳು — QTY, MRP, DISCOUNT ಮತ್ತು UNIT PRICE — ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಅತಿಯಾಗಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಸೆಲ್ಗಳಂತೆಯೇ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳಿ.
- ** ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಉತ್ಪನ್ನ ಕೌಂಟರ್** ಬಿಲ್ನಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಸಾಲಿನ ಐಟಂಗಳಿವೆ, ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಸಾಲಿನ ಎಣಿಕೆಯ ವಿಧಾನವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ ಆ ಪರಿಚಿತ ಟೈಪಿಂಗ್ ಸುತ್ತಲೂ ಏನಾಗುತ್ತದೆ: ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ನೀವು ಹೋದಂತೆ ಮುಂದಿನ ಕಾಲಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ಲೈವ್ ಅನ್ನು ಮರು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸೂತ್ರವಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಯಾರಾದರೂ ಸಾಲನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ ನಂತರ ಮುರಿದ SUM() ಉಲ್ಲೇಖದ ಅಪಾಯವಿಲ್ಲ.
ನೀವು ಕೈಯಾರೆ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತೀರಿ
ಕೈಯಿಂದ ನಿರ್ಮಿಸಲಾದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಶೀಟ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದು ಸರಿಯಾಗಿರುವ ಹೊರೆಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಮೇಲೆ ಇರಿಸುತ್ತದೆ:
- ದರ ಅಥವಾ ರಿಯಾಯಿತಿ ಬದಲಾದಾಗ GST ಅನ್ನು ಕೈಯಿಂದ ಮರು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವುದು (ಅಥವಾ ತಿಂಗಳುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾರೂ ಪರಿಶೀಲಿಸದ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಂಬುವುದು).
- ವಸ್ತುವನ್ನು ಭರವಸೆ ನೀಡುವ ಮೊದಲು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು, ಏಕೆಂದರೆ ಸ್ಟೋರ್ ರೂಂನಲ್ಲಿ ನಿಜವಾಗಿ ಏನಿದೆ ಎಂದು ಹಾಳೆಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ.
- ಗ್ರಾಹಕರಾದ್ಯಂತ ನಿಮಗೆ ಏನನ್ನು ನೀಡಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಯಲು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಲೆಡ್ಜರ್ ಅಥವಾ ನೋಟ್ಬುಕ್ಗೆ ನಕಲಿಸುವುದು.
- ಪ್ರತಿ ದಿನವೂ ಅದೇ ಉತ್ಪನ್ನದ ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ತಾಜಾ ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಮರು-ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದು, ಮತ್ತೆ ಹುಡುಕಲು ಯಾವುದೇ ಇತಿಹಾಸವಿಲ್ಲ.
Excel mode ನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಉಳಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಾಲು ಐಟಂನ ಘಟಕ, HSN ಕೋಡ್ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಉತ್ಪನ್ನದ ಹೆಸರಿನ ಕೆಳಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಉತ್ಪನ್ನ ಸಲಹೆಗಳು ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದಂತೆ ಬೆಲೆ ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಸಾಗಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಉಪಮೊತ್ತ, GST ಮತ್ತು ಗ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಟೋಟಲ್ ಅಪ್ಡೇಟ್ ಅನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ - ಎಲ್ಲವೂ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಬಿಡದೆಯೇ. ನೀವು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದಾಗ, LKG for Billing ನಲ್ಲಿ ಬೇರೆಡೆ ಬಳಸಲಾದ ಅದೇ ಕೆಳಗಿನ ಬಾರ್ ನಿಮಗೆ ಪಾವತಿ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಉಳಿಸಿ (ನೀವು ಮಾಡುವವರೆಗೆ ಸ್ಥಿತಿಯು ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ).
ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ, ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್-ಸ್ಥಳೀಯ ಅಂಗಡಿಗಳಿಗೆ ನೈಸರ್ಗಿಕ ಫಿಟ್
Excel mode ಒಂದು ನವೀನತೆಯಲ್ಲ - ಐತಿಹಾಸಿಕವಾಗಿ ತಮ್ಮ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಅದೇ ರೀತಿಯ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಇದು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ: ಕಿರಾನಾ ಮತ್ತು ಕಿರಾಣಿ ಅಂಗಡಿಗಳು, ಔಷಧಾಲಯಗಳು, ಹಾರ್ಡ್ವೇರ್ ಅಂಗಡಿಗಳು, ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ಸ್ಥಿರ ಸರತಿ ಮತ್ತು ಕೈಗೆ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಹೊಂದಿರುವ ಯಾವುದೇ ಚಿಲ್ಲರೆ ಕೌಂಟರ್. ಅದು ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಓದಿ ವೇಗದ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್: 30 ಸೆಕೆಂಡ್ಗಳಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಗ್ರಾಹಕರು ಅದೇ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದ ವೇಗದ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ಆಳವಾದ ನೋಟಕ್ಕಾಗಿ.
ಉಚಿತವಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಯಾವುದೇ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ವಲಸೆಯ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ
ಇದನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಹಳೆಯ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ — ಉಚಿತ ಆಫ್ಲೈನ್ ಯೋಜನೆ (₹0, ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ, ಯಾವುದೇ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ — 10 ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು/ತಿಂಗಳು, 10 ಗ್ರಾಹಕರು, 20 ಉತ್ಪನ್ನಗಳು, ಸಂಪೂರ್ಣ ಆಫ್ಲೈನ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆ, ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಅವಲಂಬನೆ ಇಲ್ಲ) ಅಥವಾ **ಉಚಿತ 30-ದಿನಗಳ ಕ್ಲೌಡ್ ಟ್ರಯಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಎಲ್ಲಿಂದಲಾದರೂ ** (ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ) ಎರಡನ್ನೂ ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ ಬೆಲೆ ಪುಟ, ಅಥವಾ ಆಫ್ಲೈನ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ Excel mode ತೆರೆಯಿರಿ.
ಸಂಬಂಧಿತ ಓದುವಿಕೆ
- ವೇಗದ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್: 30 ಸೆಕೆಂಡ್ಗಳಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಗ್ರಾಹಕರು
- GST ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು: ಹಂತ-ಹಂತದ ಪರದೆಯ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ
- ಚಿಲ್ಲರೆ ಮತ್ತು ಕಿರಾನಾ ಸ್ಟೋರ್ಗಳಿಗೆ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್
- ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು
ನಿಮಗಾಗಿ ಅದನ್ನು ನೋಡಲು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೀರಾ? ನಲ್ಲಿ ಸಂವಾದಾತ್ಮಕ ದರ್ಶನವನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಪರದೆಯ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳು, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ Excel mode ಗೆ ಜಿಗಿಯಿರಿ.