Excel விரும்புபவர்களுக்கான Excel Mode பில்லிங்
:::info மொழிபெயர்ப்பு குறிப்பு இந்த வலைப்பதிவு கட்டுரை தமிழ் வாசகர்களுக்காக வெளியிடப்பட்டுள்ளது. தயாரிப்பு பெயர்கள், திரை பெயர்கள், வரி சொற்கள் மற்றும் இணைப்புகள் தெளிவுக்காக அசல் வடிவில் வைக்கப்பட்டுள்ளன. :::
நீங்கள் எக்செல் தாளில் இருந்து வாடிக்கையாளர்களுக்கு பில்லிங் செய்து பல வருடங்கள் செலவிட்டிருந்தால் - உருப்படிகளின் பெயர்களை வரிசைகளில் தட்டச்சு செய்தல், அளவு மற்றும் விலைக்கு நெடுவரிசைகளில் தட்டுதல் - "சரியான" பில்லிங் மென்பொருளுக்கு மாறுவது உங்கள் சொந்த கடையைத் திரும்பப் பெறுவது போல் உணரலாம். LKG for Billing இல் Excel mode உருவாக்கப்பட்டது, எனவே நீங்கள் ஒருபோதும் செய்ய வேண்டியதில்லை.
ஏன் எக்செல் பிரியர்கள் தாங்கள் வேலை செய்யும் முறையை மாற்ற வேண்டியதில்லை
பெரும்பாலான பில்லிங் மென்பொருள்கள் உங்கள் விலைப்பட்டியலை படிவங்கள், கீழ்தோன்றும் மற்றும் பல-படி உரையாடல்களுக்குப் பின்னால் மறைக்கிறது. உங்கள் தசை நினைவகம் ஒரு விரிதாளைச் சுற்றி கட்டமைக்கப்பட்டிருந்தால் அதுதான் உண்மையான சரிசெய்தல் - தட்டச்சு, தாவல், வகை, தாவல், அடுத்த வரிசைக்கு உள்ளிடவும். Excel mode துல்லியமான தாளத்தை வைத்திருக்கிறது:
- **அடுத்த வெற்று வரிசையைக் கிளிக் செய்து, ஒரு தயாரிப்பின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்கவும் - முதலில் வேட்டையாட மெனுக்கள் எதுவும் இல்லை.
- அம்புக்குறி விசைகள் மற்றும் Enter தயாரிப்பு பரிந்துரைகள் மூலம் உங்களை நகர்த்தி ஒரு தேர்வை உறுதிப்படுத்தவும், அதே வழியில் நீங்கள் விரிதாளில் கீழ்தோன்றும் சரிபார்ப்பு பட்டியலுக்கு செல்ல வேண்டும்.
- எடிட் செய்யக்கூடிய விரிதாள் நெடுவரிசைகள் — QTY, MRP, DISCOUNT மற்றும் UNIT PRICE — நீங்கள் எக்செல் இல் அதிகமாக தட்டச்சு செய்யும் கலங்களைப் போலவே, வரிசையிலேயே அமரவும்.
- ஒரு இயங்கும் தயாரிப்பு கவுண்டர் பில்லில் எத்தனை வரி உருப்படிகள் உள்ளன, கையேடு தாளில் ஒரு வரிசை எண்ணும் விதம் ஆகியவற்றைக் கண்காணிக்கும்.
வித்தியாசம் என்னவென்றால், தெரிந்த தட்டச்சுக்கு சுற்றி என்ன நடக்கிறது: நீங்கள் செல்லும்போது அடுத்த நெடுவரிசைகளில் TAX மற்றும் TOTAL மீண்டும் கணக்கிடப்படும், எனவே பராமரிக்க தனி சூத்திரம் எதுவும் இல்லை மற்றும் யாரோ ஒருவர் வரிசையைச் செருகிய பிறகு உடைந்த SUM() குறிப்பின் அபாயமும் இல்லை.
நீங்கள் கைமுறையாக செய்வதை நிறுத்துங்கள்
கையால் கட்டப்பட்ட எக்செல் பில்லிங் ஷீட் வேலை செய்கிறது, ஆனால் அது உங்கள் மீது முழுவதுமாக சரியான சுமையை ஏற்றுகிறது:
- விலை அல்லது தள்ளுபடி மாறும் போதெல்லாம் GST ஐ கையால் மீண்டும் கணக்கிடுதல் (அல்லது மாதங்களில் யாரும் சரிபார்க்கப்படாத சூத்திரத்தை நம்புதல்).
- ஸ்டோர் அறையில் உண்மையில் என்ன இருக்கிறது என்று தாளுக்குத் தெரியாததால், ஒரு பொருளை உறுதியளிக்கும் முன் கைமுறையாக இருப்பைத் தேடுங்கள்.
- வாடிக்கையாளர்கள் முழுவதும் உங்களுக்கு என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தெரிந்துகொள்ள, தனி லெட்ஜர் அல்லது நோட்புக்கில் மொத்தங்களை நகலெடுக்கவும்.
- ஒவ்வொரு நாளும் அதே தயாரிப்புப் பெயர்கள் மற்றும் விலைகளை புதிய தாளில் மீண்டும் தட்டச்சு செய்தல், எந்த வரலாறும் இல்லை.
Excel mode இல், நீங்கள் சேமிக்கும் ஒவ்வொரு வரிசையும் பொருளின் யூனிட், HSN குறியீடு மற்றும் தற்போதைய ஸ்டாக் ஆகியவை தயாரிப்புப் பெயருக்குக் கீழே காண்பிக்கப்படும், தயாரிப்பு பரிந்துரைகள் நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது விலை மற்றும் பங்குகளை எடுத்துச் செல்கின்றன, மேலும் மொத்தமாக, GST மற்றும் மொத்தப் புதுப்பிப்பு - அனைத்தும் கீபோர்டை விட்டு வெளியேறாமல் உடனடியாக. நீங்கள் முடித்ததும், LKG for Billing இல் மற்ற இடங்களில் பயன்படுத்தப்படும் அதே கீழ்ப்பட்டியானது, கட்டண முறையைத் தேர்வுசெய்து விலைப்பட்டியலைச் சேமி (நீங்கள் செய்யும் வரை நிலை வரைவு இருக்கும்).
அதிக அளவு, விரிதாள்-சொந்த கடைகளுக்கு இயற்கையான பொருத்தம்
Excel mode ஒரு புதுமையானது அல்ல - வரலாற்று ரீதியாக விரிதாளில் தங்கள் பில்லிங்கை முதன்முதலில் வைத்திருக்கும் அதே வகையான வணிகங்களுக்கான நடைமுறைத் தேர்வாகும்: கிரானா மற்றும் மளிகைக் கடைகள், மருந்தகங்கள், வன்பொருள் கடைகள் மற்றும் நிலையான வாடிக்கையாளர்களின் வரிசை மற்றும் அணுகக்கூடிய விசைப்பலகையுடன் எந்த சில்லறை விற்பனை நிலையமும். அது உங்கள் கடை என்றால், படியுங்கள் வேகமான பில்லிங் மென்பொருள்: 30 வினாடிகளுக்குள் பில் வாடிக்கையாளர்கள் அதே அம்சத்தின் வேகப் பக்கத்தை ஆழமாகப் பார்க்க.
இலவசமாக தொடங்குங்கள், விரிதாள் இடம்பெயர்வு தேவையில்லை
இதை முயற்சிக்க உங்கள் பழைய Excel பில்லிங் ஷீட்டை நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய வேண்டியதில்லை — இலவச ஆஃப்லைன் திட்டம் (₹0, எப்போதும், கிரெடிட் கார்டு தேவையில்லை - 10 இன்வாய்ஸ்கள்/மாதம், 10 வாடிக்கையாளர்கள், 20 தயாரிப்புகள், முழுமையான ஆஃப்லைன் செயல்பாடு, இணையச் சார்பு இல்லை) அல்லது இலவச 30 நாள் கிளவுட் டிரையல் (கிரெடிட் கார்டு தேவையில்லை) (கிரெடிட் கார்டு தேவையில்லை) இரண்டையும் ஒப்பிட்டுப் பாருங்கள் விலை பக்கம், அல்லது ஆஃப்லைன் பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்கவும் மற்றும் உங்கள் முதல் விலைப்பட்டியலில் Excel mode ஐ திறக்கவும்.
தொடர்புடைய வாசிப்பு
- வேகமான பில்லிங் மென்பொருள்: 30 வினாடிகளுக்குள் பில் வாடிக்கையாளர்கள்
- GST இன்வாய்ஸை உருவாக்குவது எப்படி: ஒரு படி-படி-படி திரை வழிகாட்டி
- சில்லறை & கிரானா ஸ்டோர்களுக்கான பில்லிங் மென்பொருள்
- இன்வாய்ஸ் ஆவணங்கள்
அதை நீங்களே பார்க்க தயாரா? இல் ஊடாடும் ஒத்திகையை முயற்சிக்கவும் திரை வழிகாட்டிகள், அல்லது உங்கள் முதல் விலைப்பட்டியலில் நேராக Excel mode க்கு செல்லவும்.