Coaching Institutes के लिए बिलिंग सॉफ्टवेयर
:::info अनुवाद नोट यह ब्लॉग लेख हिंदी पाठकों के लिए प्रकाशित किया गया है। उत्पाद नाम, स्क्रीन नाम, कर संबंधी शब्द और लिंक स्पष्टता के लिए अपने मूल रूप में रखे गए हैं। :::
कोचिंग सेंटर और ट्यूशन संस्थान अक्सर सीमित प्रशासनिक कर्मचारियों के साथ, शुल्क संग्रहण, कर्मचारियों की उपस्थिति और माता-पिता के फॉलो-अप को एक साथ करते हैं। LKG for Billing उन सभी को आवर्ती बिलिंग चक्रों के साथ सेवा व्यवसाय के लिए निर्मित एकल प्रणाली में लाता है।
छात्र और अभिभावक ग्राहक के रूप में
प्रत्येक छात्र का नामांकन एक रिकॉर्ड के साथ शुरू होता है - और LKG for Billing आपको सिस्टम में प्रत्येक छात्र (और उनके माता-पिता के संपर्क विवरण, जहां प्रासंगिक हो) को ग्राहक के रूप में बनाए रखने की सुविधा देता है। इसका मतलब यह है कि आपका फ्रंट ऑफिस एक अलग शुल्क-संग्रह नोटबुक के साथ प्रवेश रजिस्टर को क्रॉस-रेफरेंस करने के बजाय एक ही स्थान पर छात्र के पाठ्यक्रम, शुल्क की स्थिति और संपर्क जानकारी को तुरंत देख सकता है।
इस डेटा को केंद्रीकृत रखने से तब भी मदद मिलती है जब माता-पिता भुगतान या पाठ्यक्रम नवीनीकरण के बारे में पूछने के लिए कॉल करते हैं - आपका स्टाफ उन्हें बाद में वापस कॉल करने के लिए कहने के बजाय तुरंत सटीक रिकॉर्ड प्राप्त कर सकता है।
पाठ्यक्रम और अवधि शुल्क के लिए चालान
कोचिंग संस्थान आमतौर पर संरचित चक्रों में बिल देते हैं - प्रति सत्र, प्रति पाठ्यक्रम, या प्रति विषय बंडल - और ऐसे दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है जो माता-पिता के लिए स्पष्ट हो। LKG for Billing का इनवॉइस निर्माण आपको पाठ्यक्रम शुल्क के लिए GST-अनुरूप बिल बनाने की सुविधा देता है, जिसमें एक ही इनवॉइस पर कई विषयों, बैचों या ऐड-ऑन सामग्रियों को आइटम करने की सुविधा होती है। जब एक नया बैच शुरू हो रहा है और आप नामांकन को अंतिम रूप देने से पहले फीस बताना चाहते हैं, तो आप पहले एक अनुमान भेज सकते हैं और छात्र के शामिल होने के बाद इसे परिवर्तित कर सकते हैं।
क्योंकि प्रत्येक चालान लगातार उत्पन्न होता है, आपको प्रत्येक शुल्क भुगतान के लिए एक उचित रिकॉर्ड मिलता है - न केवल आपके स्वयं के बहीखाता के लिए उपयोगी, बल्कि तब भी जब माता-पिता को कर या प्रतिपूर्ति उद्देश्यों के लिए रसीद की आवश्यकता होती है।
लंबित शुल्क भुगतान के लिए प्राप्तियों पर नज़र रखना
फीस फॉलो-अप एक कोचिंग संस्थान चलाने के सबसे अधिक समय लेने वाले हिस्सों में से एक है, खासकर जब भुगतान समय-समय पर देय होता है और दर्जनों या सैकड़ों छात्रों तक फैला होता है। LKG for Billing की प्राप्य स्क्रीन आपको बकाया राशि वाले प्रत्येक छात्र का एक समेकित दृश्य प्रदान करती है, ताकि आपका कार्यालय कर्मचारी मेमोरी या मार्क-अप पेपर रजिस्टर पर निर्भर रहने के बजाय व्यवस्थित रूप से लंबित बकाया राशि का पालन कर सके।
जैसे-जैसे भुगतान आता है, उन्हें संबंधित चालान के विरुद्ध रिकॉर्ड करने से यह दृश्य चालू रहता है, इसलिए किसी भी समय आप ठीक-ठीक जानते हैं कि किन छात्रों को भुगतान किया गया है और किन्हें अनुस्मारक की आवश्यकता है - परीक्षा के मौसम में एक बड़ी मदद जब माता-पिता का संचार पहले से ही अपने चरम पर होता है।
ट्यूशन स्टाफ के लिए कर्मचारी प्रबंधन
शुल्क संग्रहण से परे, एक संस्थान चलाने का अर्थ है अपने ट्यूशन स्टाफ का प्रबंधन करना - उनकी उपस्थिति, शिक्षण घंटे और वेतन। LKG for Billing का कर्मचारी प्रबंधन उपस्थिति ट्रैकिंग, वेतन कॉन्फ़िगरेशन और पेरोल को कवर करता है, ताकि आप रिकॉर्ड कर सकें कि संकाय सदस्य कब मौजूद हैं या छुट्टी पर हैं और केवल कर्मचारियों के लिए एक अलग स्प्रेडशीट बनाए रखे बिना, प्रत्येक चक्र में सटीक रूप से पेरोल उत्पन्न कर सकते हैं। उपस्थिति रिपोर्ट और व्यवसाय/कर्मचारी व्यय ट्रैकिंग आपको आपके शुल्क राजस्व के साथ-साथ स्टाफिंग लागतों में भी दृश्यता प्रदान करती है, जो तब उपयोगी होती है जब आप समीक्षा कर रहे होते हैं कि कोई बैच या विषय लाभदायक है या नहीं।
निःशुल्क योजना से शुरुआत करें
आप बिना किसी अग्रिम लागत के LKG for Billing का उपयोग शुरू कर सकते हैं। ऑफ़लाइन ऐप का मुफ़्त प्लान हमेशा के लिए ₹0 है, जिसमें किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है - इसमें 10 चालान/माह, 10 ग्राहक, 20 उत्पाद, 10 उत्पाद समूह और आपके संस्थान के स्थानीय नेटवर्क पर असीमित उपयोगकर्ता शामिल हैं, जो पूरी तरह से ऑफ़लाइन चल रहा है। यदि आप पहले दिन से ही ऑनलाइन बिलिंग का प्रबंधन करना चाहते हैं, तो 30 दिनों का निःशुल्क क्लाउड परीक्षण भी उपलब्ध है, जिसे शुरू करने के लिए किसी कार्ड की आवश्यकता नहीं है।
जैसे-जैसे आपके छात्र संख्या और बैच का आकार बढ़ता है, भुगतान ऑफ़लाइन योजनाएं ₹4,000/वर्ष से शुरू होती हैं, और क्लाउड योजनाएं उन संस्थानों के लिए ₹100/माह से शुरू होती हैं जो कई कर्मचारियों या शाखाओं में केंद्रीकृत, ब्राउज़र-आधारित पहुंच चाहते हैं। दौरा करना मूल्य निर्धारण पृष्ठ योजनाओं की तुलना करने के लिए, या ऐप डाउनलोड करें अगले प्रवेश चक्र से पहले अपने संस्थान की बिलिंग व्यवस्थित करने के लिए।
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अपने कोचिंग संस्थान के लिए शुल्क संग्रहण और स्टाफ प्रबंधन को सरल बनाएं - अपनी निःशुल्क योजना बनाएं और आज ही अपने अगले बैच का बिल बनाना शुरू करें।