📋 इनवॉइस प्रबंधन अवलोकन
Invoices मॉड्यूल LKG for Billing का मूल भाग है। यह आपको अपने सभी सेल्स इनवॉइस को एक ही जगह बनाने, ट्रैक करने, और प्रबंधित करने देता है।
इनवॉइस सूची खोलने के लिए बाएँ साइडबार से Invoices पर जाएँ।
📊 इनवॉइस सूची दृश्य
इनवॉइस सूची आपके व्यवसाय के सभी इनवॉइस दिखाती है। तालिका के ऊपर एक गिनती कार्ड वर्तमान दृश्य का सारांश देता है (जैसे, TODAY — Today's invoices)।
सूची कॉलम
| कॉलम | विवरण |
|---|---|
| Invoice # | अद्वितीय इनवॉइस नंबर (जैसे INV0001, DRA0001) |
| Table | टेबल नंबर, यदि लागू हो (रेस्तरां/POS उपयोग के लिए) |
| Token # | ऑर्डर ट्रैकिंग के लिए टोकन नंबर |
| Customer | वह ग्राहक जिसे इनवॉइस बिल किया गया है |
| Amount | कुल इनवॉइस राशि |
| Created | इनवॉइस बनाने की तिथि और समय |
| Status | इनवॉइस की वर्तमान स्थिति (रंग-कोडित) |
| Last Updated | अंतिम परिवर्तन की तिथि और समय |
| Actions | त्वरित एक्शन बटन (View, Edit, Cancel, Delete) |
सूची नियंत्रण
| नियंत्रण | विवरण |
|---|---|
| Search invoices... | इनवॉइस नंबर या ग्राहक नाम से खोजें |
| तिथि सीमा (From / To) | तिथि सीमा के भीतर बनाए गए इनवॉइस फ़िल्टर करें |
| All Statuses | किसी विशिष्ट इनवॉइस स्थिति के अनुसार सूची फ़िल्टर करें |
| Create New Invoice | नया इनवॉइस बनाने के लिए फ़ॉर्म खोलें |
🏷️ इनवॉइस स्थितियाँ
प्रत्येक इनवॉइस में एक रंग-कोडित स्थिति बैज होता है:
| स्थिति | रंग | अर्थ |
|---|---|---|
| Draft | नीला | इनवॉइस तैयार किया जा रहा है, अभी भेजा नहीं गया |
| Pending | नारंगी | ग्राहक को भेजा गया, भुगतान की प्रतीक्षा में |
| Paid | हरा | भुगतान पूरी तरह से प्राप्त हुआ |
| PartiallyPaid | टील | आंशिक भुगतान प्राप्त हुआ, शेष बकाया |
| Overdue | लाल | भुगतान की नियत तारीख निकल चुकी है |
| Cancelled | ग्रे | इनवॉइस रद्द किया गया, रिकॉर्ड के लिए रखा गया |
⚡ पंक्ति कार्रवाइयाँ
प्रत्येक पंक्ति में दाईं ओर एक्शन बटन होते हैं:
| आइकन | कार्रवाई |
|---|---|
| 👁 View | इनवॉइस विवरण खोलें |
| ✏️ Edit | इनवॉइस संपादित करें (Draft इनवॉइस के लिए उपलब्ध) |
| ✕ Cancel | इनवॉइस रद्द करें |
| 🗑 Delete | इनवॉइस स्थायी रूप से हटाएँ |
केवल Draft इनवॉइस को स्वतंत्र रूप से संपादित किया जा सकता है। भुगतान किए गए या भेजे गए इनवॉइस के लिए, Cancel का उपयोग करें या इसके बजाय Credit Note बनाएँ।
📑 दस्तावेज़ प्रकार
LKG for Billing तीन GST दस्तावेज़ प्रकारों का समर्थन करता है:
| कोड | प्रकार | उद्देश्य |
|---|---|---|
| INV | Tax Invoice | मानक सेल्स इनवॉइस |
| CRN | Credit Note | रिफ़ंड जारी करें या इनवॉइस मूल्य घटाएँ |
| DBN | Debit Note | इनवॉइस का मूल्य बढ़ाएँ |
💳 भुगतान विधियाँ
भुगतान इनके उपयोग से दर्ज किए जा सकते हैं:
- Cash — भौतिक नकद संग्रह
- Card — क्रेडिट या डेबिट कार्ड
- UPI — UPI ऐप्स (PhonePe, GPay, Paytm, आदि)
- Bank Transfer — NEFT / RTGS / IMPS
- Cheque — चेक भुगतान
- Other — कोई अन्य विधि
कई विधियों में विभाजित भुगतान भी समर्थित हैं।
🖨️ प्रिंट फ़ॉर्मेट
इनवॉइस 6 पेपर फ़ॉर्मेट में प्रिंट किए जा सकते हैं:
| फ़ॉर्मेट | उपयोग का मामला |
|---|---|
| A4 | मानक कार्यालय प्रिंटिंग |
| A5 | कॉम्पैक्ट इनवॉइस प्रिंटिंग |
| Letter | US लेटर आकार |
| Legal | लीगल आकार का कागज़ |
| Thermal 80mm | POS थर्मल प्रिंटर |
| Thermal 57mm | छोटे थर्मल प्रिंटर |
🌐 GST आपूर्ति प्रकार
GST-पंजीकृत व्यवसायों के लिए, प्रत्येक इनवॉइस में आपूर्ति प्रकार निर्दिष्ट किया जाना चाहिए:
| कोड | विवरण |
|---|---|
| B2B | Business-to-Business आपूर्ति |
| SEZWP | टैक्स के भुगतान के साथ SEZ आपूर्ति |
| SEZWOP | टैक्स के भुगतान के बिना SEZ आपूर्ति |
| EXPWP | टैक्स के भुगतान के साथ निर्यात |
| EXPWOP | टैक्स के भुगतान के बिना निर्यात |
| DEXP | Deemed export |
🎯 अगले कदम
- इनवॉइस बनाएँ — अपना पहला इनवॉइस बनाने के लिए चरण-दर-चरण गाइड
- इनवॉइस संपादित करें — मौजूदा इनवॉइस में बदलाव करना
- इनवॉइस भुगतान — भुगतान दर्ज करना और ट्रैक करना