Excel Mode Billing: Built for Shopkeepers Who Think in Spreadsheets
:::info भाषांतर टीप हा ब्लॉग लेख मराठी वाचकांसाठी प्रकाशित केला आहे. उत्पादनांची नावे, स्क्रीन नावे, कर-संबंधित शब्द आणि दुवे स्पष्टतेसाठी मूळ स्वरूपात ठेवले आहेत. :::
जर तुम्ही एक्सेल शीटमधून ग्राहकांना बिलिंग करण्यात वर्षे घालवली असतील — पंक्तींमध्ये आयटमची नावे टाइप करणे, संख्या आणि किमतीसाठी स्तंभांवर टॅब करणे — "योग्य" बिलिंग सॉफ्टवेअरवर स्विच करणे तुमचे स्वतःचे दुकान पुन्हा शिकल्यासारखे वाटू शकते. LKG for Billing मधील Excel mode तयार केले गेले आहे म्हणून तुम्हाला कधीही करण्याची गरज नाही.
एक्सेल प्रेमींना ते कसे कार्य करतात ते बदलण्याची आवश्यकता का नाही
बहुतेक बिलिंग सॉफ्टवेअर फॉर्म, ड्रॉपडाउन आणि मल्टी-स्टेप डायलॉग्सच्या मागे तुमचे इनव्हॉइस लपवतात. जर तुमची स्नायू मेमरी स्प्रेडशीटभोवती तयार केली गेली असेल तर ते एक वास्तविक समायोजन आहे — पुढील पंक्तीसाठी टाइप, टॅब, टाइप, टॅब, एंटर. Excel mode ती अचूक लय ठेवते:
- पुढील रिकाम्या पंक्तीवर क्लिक करा आणि टाइप करणे सुरू करा उत्पादनाचे नाव — प्रथम शोधण्यासाठी कोणतेही मेनू नाहीत.
- एरो की आणि एंटर तुम्हाला उत्पादन सूचनांद्वारे हलवतात आणि निवडीची पुष्टी करतात, त्याच प्रकारे तुम्ही स्प्रेडशीटमध्ये ड्रॉपडाउन प्रमाणीकरण सूची नेव्हिगेट कराल.
- संपादित करण्यायोग्य स्प्रेडशीट स्तंभ — QTY, MRP, DISCOUNT आणि UNIT PRICE — अगदी पंक्तीमध्ये बसा, जसे तुम्ही Excel मध्ये ओव्हरटाइप कराल.
- चालू उत्पादन काउंटर तळाशी बिलावर किती लाइन आयटम आहेत याचा मागोवा ठेवतो, ज्या पद्धतीने मॅन्युअल शीटमध्ये पंक्ती मोजली जाईल.
फरक हा आहे की परिचित टायपिंगच्या आसपास काय घडते: TAX आणि TOTAL तुम्ही जाताना पुढील स्तंभांमध्ये थेट पुनर्गणना करतात, त्यामुळे राखण्यासाठी वेगळे सूत्र नाही आणि कोणीतरी पंक्ती टाकल्यानंतर तुटलेला SUM() संदर्भाचा धोका नाही.
तुम्हाला मॅन्युअली काय करायचे आहे
हाताने तयार केलेली एक्सेल बिलिंग शीट कार्य करते, परंतु ते संपूर्णपणे तुमच्यावर अचूकतेचा भार टाकते:
- जेव्हाही दर किंवा सवलत बदलते तेव्हा हाताने GST ची पुनर्गणना करणे (किंवा महिन्यामध्ये कोणीही तपासलेले नसलेल्या सूत्रावर विश्वास ठेवणे).
- एखाद्या वस्तूचे वचन देण्यापूर्वी मॅन्युअली स्टॉक पाहणे, कारण पत्रकाला स्टोअर रूममध्ये प्रत्यक्षात काय आहे हे माहित नसते.
- ग्राहकांमध्ये तुमच्यावर काय देय आहे हे जाणून घेण्यासाठी एका वेगळ्या लेजर किंवा नोटबुकमध्ये बेरीज कॉपी करणे.
- परत शोधण्यासाठी कोणताही इतिहास नसताना, प्रत्येक दिवशी नवीन शीटमध्ये समान उत्पादनांची नावे आणि किमती पुन्हा टाइप करा.
Excel mode मध्ये, तुम्ही सेव्ह केलेली प्रत्येक पंक्ती उत्पादनाच्या नावाच्या खाली आयटमचे युनिट, HSN कोड आणि वर्तमान स्टॉक दर्शविते, उत्पादन सूचना तुम्ही टाइप केल्याप्रमाणे किंमत आणि स्टॉक आणि सबटोटल, GST आणि भव्य एकूण अपडेट झटपट दर्शविते — सर्व कीबोर्ड न सोडता. तुम्ही पूर्ण केल्यावर, LKG for Billing मध्ये इतरत्र वापरलेला समान तळाचा बार तुम्हाला पेमेंट पद्धत निवडू देतो आणि सेव्ह इनव्हॉइस (तुम्ही असे करेपर्यंत स्थिती मसुदा राहते).
उच्च व्हॉल्यूम, स्प्रेडशीट-नेटिव्ह दुकानांसाठी नैसर्गिक फिट
Excel mode ही एक नवीनता नाही — ही त्याच प्रकारच्या व्यवसायांसाठी व्यावहारिक निवड आहे ज्यांनी त्यांचे बिलिंग ऐतिहासिकदृष्ट्या स्प्रेडशीटमध्ये प्रथम स्थानावर ठेवले आहे: किराणा आणि किराणा दुकाने, फार्मसी, हार्डवेअर शॉप्स आणि ग्राहकांची स्थिर रांग असलेले कोणतेही किरकोळ काउंटर आणि किबोर्ड आवाक्यात आहे. ते तुमचे दुकान असल्यास वाचा जलद बिलिंग सॉफ्टवेअर: ग्राहकांना 30 सेकंदांत बिल द्या त्याच वैशिष्ट्याची गती बाजू सखोल पाहण्यासाठी.
विनामूल्य प्रारंभ करा, स्प्रेडशीट स्थलांतर आवश्यक नाही
हे करून पाहण्यासाठी तुम्हाला तुमचे जुने एक्सेल बिलिंग शीट आयात करण्याची गरज नाही — विनामूल्य ऑफलाइन योजना (₹0, कायमचे, क्रेडिट कार्ड आवश्यक नाही — 10 इनव्हॉइस/महिना, 10 ग्राहक, 20 उत्पादने, संपूर्ण ऑफलाइन कार्यक्षमता, इंटरनेट अवलंबित्व नाही) किंवा विनामूल्य 30-दिवसीय क्लाउड ट्रायल (जेथे क्रेडिट कार्डची आवश्यकता नसल्यास) **विनामूल्य 30-दिवसीय क्लाउड ट्रायलसह नवीन प्रारंभ करा. वर दोन्हीची तुलना करा किंमत पृष्ठ, किंवा ऑफलाइन ॲप डाउनलोड करा आणि तुमच्या पहिल्याच इनव्हॉइसवर Excel mode उघडा.
संबंधित वाचन
- जलद बिलिंग सॉफ्टवेअर: ग्राहकांना 30 सेकंदांत बिल द्या
- GST बीजक कसे तयार करावे: एक चरण-दर-चरण स्क्रीन मार्गदर्शक
- किरकोळ आणि किराणा स्टोअर्ससाठी बिलिंग सॉफ्टवेअर
- चलन दस्तऐवजीकरण
ते स्वतःसाठी पाहण्यास तयार आहात? येथे परस्परसंवादी वॉकथ्रू वापरून पहा स्क्रीन मार्गदर्शक, किंवा तुमच्या पहिल्या इनव्हॉइसवर थेट Excel mode वर जा.