Freelancers & Service Professionals के लिए बिलिंग सॉफ्टवेयर

:::info अनुवाद नोट यह ब्लॉग लेख हिंदी पाठकों के लिए प्रकाशित किया गया है। उत्पाद नाम, स्क्रीन नाम, कर संबंधी शब्द और लिंक स्पष्टता के लिए अपने मूल रूप में रखे गए हैं। :::

फ्रीलांसर और स्वतंत्र सलाहकार इन्वेंट्री नहीं रखते हैं, लेकिन फिर भी उन्हें काम का उद्धरण देना, ग्राहकों को चालान देना और देर से आने वाले भुगतान का पीछा करना पड़ता है। LKG for Billing उत्पाद-आधारित व्यवसायों के लिए निर्मित ओवरहेड के बिना उस पूरे चक्र को कवर करता है।

चालान भेजने से पहले एक अनुमान भेजें

जब आप किसी प्रोजेक्ट की पेशकश कर रहे हों या किसी नए ग्राहक के लिए काम की गुंजाइश बना रहे हों, तो आपको आम तौर पर पैसे बदलने से पहले एक कीमत बताने की जरूरत होती है। अनुमान स्क्रीन आपको एक औपचारिक उद्धरण - लाइन आइटम, मूल्य निर्धारण, शर्तें - बनाने की सुविधा देती है, जिसे आप चालान के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले अनुमोदन के लिए ग्राहक को भेज सकते हैं।

यह विशेष रूप से सेवा कार्य के लिए मायने रखता है: गुंजाइश और मूल्य निर्धारण के लिए अक्सर ग्राहक के हस्ताक्षर करने से पहले आगे-पीछे के दौर की आवश्यकता होती है, और एक उचित अनुमान दस्तावेज़ (ईमेल उद्धरण के बजाय) होने से वह बातचीत पेशेवर और रिकॉर्ड पर रहती है।

स्वीकृत होने पर अनुमान को चालान में परिवर्तित करें

एक बार जब कोई ग्राहक आपके अनुमान से सहमत हो जाता है, तो आपको शुरू से सब कुछ दोबारा दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती है। LKG for Billing आपको एक अनुमोदित अनुमान को सीधे GST-अनुपालक चालान में परिवर्तित करने की सुविधा देता है, जिसमें आपके द्वारा पहले से उद्धृत लाइन आइटम और मूल्य शामिल होते हैं। यह आपको डुप्लिकेट डेटा प्रविष्टि से बचाता है और आपके चालान को ग्राहक द्वारा वास्तव में सहमत किए जाने के अनुरूप रखता है।

जब ग्राहक देर से भुगतान करते हैं तो प्राप्य को ट्रैक करें

देर से भुगतान फ्रीलांसरों और सलाहकारों के लिए सबसे आम निराशाओं में से एक है - काम वितरित किया जाता है, एक चालान भेजा जाता है, और भुगतान समय पर दिखाई नहीं देता है। प्राप्य स्क्रीन आपको स्पष्ट रूप से बताती है कि क्या बकाया है: कौन से चालान का भुगतान नहीं किया गया है, कितना बकाया है, और वे कितने अतिदेय हैं।

स्प्रेडशीट में मैन्युअल रूप से ट्रैक करने के बजाय कि किन ग्राहकों पर अभी भी आपका पैसा बकाया है, प्राप्य आपको भुगतान पर अनुवर्ती कार्रवाई करने से पहले जांच करने के लिए एक ही स्थान देता है - यह तब उपयोगी होता है जब आप एक साथ कई ग्राहकों के साथ काम कर रहे होते हैं और इस बात का ध्यान नहीं रख सकते कि किसने भुगतान किया है और किसने नहीं किया है।

कम मात्रा, केवल सेवा बिलिंग के लिए निर्मित

फ्रीलांसरों और छोटे सेवा व्यवसायों को उत्पाद कैटलॉग या इन्वेंट्री ट्रैकिंग की आवश्यकता नहीं है - LKG for Billing उनके बिना भी ठीक से काम करता है। आप सिस्टम के उत्पाद पक्ष को छुए बिना, अपने वर्कफ़्लो को अनुमान, चालान और प्राप्तियों पर केंद्रित रखते हुए, सेवाओं (परामर्श घंटे, परियोजना शुल्क, अनुचर) के लिए पूरी तरह से चालान कर सकते हैं।

रिपोर्टें जो आपको नकदी प्रवाह में शीर्ष पर रखती हैं

फ्रीलांस आय असमान होती है - एक व्यस्त महीना और उसके बाद एक शांत महीना - जिससे यह पता लगाना आसान हो जाता है कि आप वास्तव में कहां खड़े हैं। चालान रिपोर्ट और भुगतान रिपोर्ट आपको यह बताती है कि क्या बिल किया गया है और क्या एकत्र किया गया है, जबकि एक साधारण नकदी प्रवाह रिपोर्ट आपको यह देखने में मदद करती है कि क्या आपकी आय आपके स्वयं के व्यावसायिक खर्चों, जैसे सॉफ़्टवेयर सदस्यता या ग्राहक के काम से जुड़ी यात्रा लागत के साथ तालमेल बिठा रही है। इसे एक ही स्थान पर रखने का मतलब है कि आप कर समय पर बैंक विवरण और ईमेल थ्रेड से अपनी वित्तीय तस्वीर का पुनर्निर्माण नहीं कर रहे हैं।

निःशुल्क योजना फ्रीलांस कार्यभार के लिए उपयुक्त है

यदि आप एक महीने में मुट्ठी भर ग्राहकों को बिल दे रहे हैं, तो ऑफ़लाइन ऐप की निःशुल्क योजना वास्तव में उपयुक्त है - ₹0, हमेशा के लिए, कोई क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं, कोई समाप्ति तिथि नहीं। इसमें 10 चालान/माह, 10 ग्राहक, 20 उत्पाद और एक ही LAN नेटवर्क पर असीमित उपयोगकर्ता शामिल हैं, साथ ही पूर्ण ऑफ़लाइन कार्यक्षमता भी शामिल है ताकि आप किसी ग्राहक को बिल देने के लिए इंटरनेट कनेक्शन पर निर्भर न रहें। अधिकांश एकल फ्रीलांसरों और सलाहकारों के लिए, प्रति माह 10 चालान अपग्रेड की आवश्यकता के बिना कार्यभार को कवर करते हैं। यदि आप क्लाउड से काम करना पसंद करते हैं, तो समान सीमा के साथ 30 दिनों का निःशुल्क क्लाउड परीक्षण भी उपलब्ध है, किसी कार्ड की आवश्यकता नहीं है। पर योजनाओं की पूरी श्रृंखला की तुलना करें मूल्य निर्धारण पृष्ठ या की ओर जाएं डाउनलोड करना प्रारंभ करना।

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यदि कोटेशन और अवैतनिक चालान का पीछा करने से आपका फ्रीलांस समय बर्बाद हो रहा है, डाउनलोड करना LKG for Billing और देखें कि अनुमान-से-चालान बिलिंग कितनी सरल हो सकती है।