Retail & Kirana Stores के लिए बिलिंग सॉफ्टवेयर
:::info अनुवाद नोट यह ब्लॉग लेख हिंदी पाठकों के लिए प्रकाशित किया गया है। उत्पाद नाम, स्क्रीन नाम, कर संबंधी शब्द और लिंक स्पष्टता के लिए अपने मूल रूप में रखे गए हैं। :::
एक किराना या जनरल स्टोर काउंटर के पास रहता है और मर जाता है - आप कितनी तेजी से ग्राहक को बिल दे सकते हैं, आप कितनी अच्छी तरह जानते हैं कि स्टॉक में क्या है, और क्या आपका GST कागजी काम महीने के अंत तक पूरा होता है। यहां बताया गया है कि बिलिंग सॉफ़्टवेयर इन तीनों में कैसे फिट बैठता है।
व्यस्त समय के दौरान तेजी से बिलिंग
शाम और सप्ताहांत कतार लेकर आते हैं, और व्यस्त दिन में प्रति ग्राहक प्रत्येक अतिरिक्त सेकंड जुड़ जाता है। Excel mode बिल्कुल इसी के लिए बनाया गया है - एक उत्पाद का नाम टाइप करें, मिलान के लिए नीचे की ओर तीर का निशान लगाएं, एंटर दबाएं, और सीधे मात्रा पर जाएं। कोई माउस नहीं, एक समय में एक ग्राहक को श्रेणी मेनू पर क्लिक करने की आवश्यकता नहीं। खुले अनाज से लेकर पैकेज्ड स्नैक्स तक कुछ भी बेचने वाले स्टोर के लिए, कीबोर्ड-फर्स्ट फ्लो अक्सर कतार को शांति से साफ़ करने और उसके पीछे रहने के बीच का अंतर होता है।
नियमित बिलिंग स्क्रीन समान गति को ध्यान में रखती है: एक उत्पाद खोज बार और श्रेणी सूची लाइन-आइटम तालिका के ठीक बगल में होती है, इसलिए Excel mode के बिना भी आप कभी भी अपनी ज़रूरत की वस्तु से एक खोज से अधिक दूर नहीं होते हैं।
बार-बार आने वाले ग्राहकों के लिए जो दैनिक या साप्ताहिक आते हैं - एक परिवार समान सामान खरीदता है, पास की दुकान थोड़ी मात्रा में सामान भरती है - उनके विवरण सहेजे जाने का मतलब है कि आप हर यात्रा पर नाम और नंबर नहीं पूछ रहे हैं। आप एक बार खोजें, उन्हें सूची से चुनें, और सीधे बिलिंग की ओर बढ़ें।
सैकड़ों SKU का आयोजन
एक किराना स्टोर की सूची में सैकड़ों आइटम शामिल हो सकते हैं - दस प्रकार की दाल से लेकर एक दर्जन साबुन ब्रांड तक। इसे एक सपाट सूची के रूप में प्रबंधित करने का प्रयास करने से बिलिंग धीमी हो जाती है और इन्वेंट्री के बारे में तर्क करना कठिन हो जाता है। उत्पाद समूह और श्रेणियां आपको वस्तुओं को उस तरह से व्यवस्थित करने की अनुमति देकर इसका समाधान करते हैं जिस तरह से आपकी अलमारियां वास्तव में काम करती हैं: एक समूह में मुख्य खाद्य पदार्थ, दूसरे में डिब्बाबंद खाद्य पदार्थ, तीसरे में घरेलू सामान।
ब्राउज़िंग के अलावा, उत्पाद समूह स्टॉक समीक्षा और पुन: ऑर्डर करने के निर्णय भी तेजी से लेते हैं - आप यह देखने के लिए कि क्या कम हो रहा है, पूरे कैटलॉग को स्कैन करने के बजाय एक समूह को देख सकते हैं। लेबल श्रेणियों के शीर्ष पर एक और परत जोड़ते हैं - केवल एक अस्थायी टैग के लिए एक पूरी नई श्रेणी बनाए बिना "तेज गति से चलने वाले," "मौसमी," या "आपूर्तिकर्ता-विशिष्ट" जैसी चीजों को चिह्नित करने के लिए उपयोगी।
GST-बिना अतिरिक्त प्रयास के अनुरूप बिल
खुदरा ग्राहक शायद ही कभी GST ब्रेकअप के लिए पूछते हैं, लेकिन आपको अभी भी फ़ाइल में एक की आवश्यकता है, और B2B ग्राहक सीधे इसके लिए पूछेंगे। प्रत्येक उत्पन्न चालान में GSTIN, HSN कोड और CGST/SGST/IGST स्वचालित रूप से विभाजित होते हैं, जो प्रत्येक उत्पाद पर एक बार सेट अप के आधार पर होता है - आप काउंटर पर हाथ से कर की गणना नहीं कर रहे हैं या तथ्य के बाद चालान ठीक नहीं कर रहे हैं। थोक आयात समर्थन का मतलब यह भी है कि जब आप पहली बार किसी नए आपूर्तिकर्ता की रेंज स्थापित कर रहे हों या जोड़ रहे हों तो आप एक समय में HSN कोड और कीमतें एक उत्पाद को दोबारा टाइप नहीं कर रहे हैं।
स्टॉक पर नज़र रखना ताकि आप अधिक बिक्री न करें
किसी भी नियमित ग्राहक को निराश करने वाली कोई बात नहीं है जैसे कि किसी आइटम के स्टॉक में न होने के बाद उसे यह बताया जाना कि वह पहले से ही स्टॉक में है। लाइव स्टॉक बैज - हरा उपलब्ध, पीला कम, लाल महत्वपूर्ण - बिलिंग करते समय सीधे उत्पाद खोज पैनल में दिखाई देते हैं, ताकि आप कमी को पकड़ सकें इससे पहले कि यह एक वादा बन जाए जिसे आप पूरा नहीं कर सकते। वही स्टॉक डेटा फ़ीड करता है इन्वेंटरी सिंहावलोकन, इसलिए पुनः स्टॉक करने के निर्णय इस पर आधारित होते हैं कि वास्तव में क्या चल रहा है, अनुमान पर नहीं।
GST माह के अंत में रिपोर्ट
फाइलिंग का मतलब कागजी रसीदों या चालान PDFs से बिक्री के एक महीने का पुनर्निर्माण करना नहीं है। समर्पित GST रिपोर्ट टैक्स ब्रेकअप खींचता है - कर योग्य मूल्य, CGST, SGST, IGST - सीधे आपके द्वारा पहले ही उठाए गए चालान से।
इसे अपने अकाउंटेंट को सौंपना, या इसे स्वयं दाखिल करना, संख्याओं की क्रॉस-चेकिंग में बिताई गई शाम के बजाय मिनटों का समय लेता है।
निःशुल्क प्रारंभ करें, किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं
आप LKG for Billing के ऑफ़लाइन प्लान पर एक छोटा रिटेल काउंटर हमेशा के लिए निःशुल्क चला सकते हैं - ₹0, कोई समाप्ति तिथि नहीं, कोई कार्ड नहीं। इसमें एक महीने में 10 चालान, 10 ग्राहक, 20 उत्पाद, 10 उत्पाद समूह और एक ही LAN पर असीमित उपयोगकर्ता शामिल हैं, पूर्ण ऑफ़लाइन कार्यक्षमता के साथ ताकि एक ख़राब इंटरनेट कनेक्शन आपको बिलिंग करने से कभी न रोके। इसके बजाय क्लाउड संस्करण आज़माना चाहते हैं? समान सीमा के साथ 30-दिन का निःशुल्क क्लाउड परीक्षण है। योजना की पूरी जानकारी यहां देखें मूल्य निर्धारण या सीधे कूदें डाउनलोड करना.
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