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त्वरित प्रारंभ गाइड

15 मिनट में LKG for Billing के साथ शुरू करें! यह गाइड आपको अपना पहला संपूर्ण इनवॉइस वर्कफ़्लो बनाने में मदद करेगी।

🎯 आप क्या सीखेंगे​

इस गाइड के अंत तक आप:

  • ✅ एप्लिकेशन में लॉगिन कर चुके होंगे
  • ✅ एक ग्राहक जोड़ चुके होंगे
  • ✅ एक उत्पाद/सेवा बना चुके होंगे
  • ✅ एक इनवॉइस तैयार कर चुके होंगे
  • ✅ एक भुगतान रिकॉर्ड कर चुके होंगे

अनुमानित समय: 15 मिनट

🚀 चरण 1: लॉगिन (2 मिनट)​

विकल्प A: डेमो मोड (पहली बार के लिए अनुशंसित)​

  1. लॉगिन पेज पर जाएं
  2. "Demo" बटन पर क्लिक करें
  3. आप सैंपल डेटा के साथ लॉगिन हो गए हैं!

विकल्प B: अकाउंट बनाएं​

  1. "Register" या "Sign Up" पर क्लिक करें

  2. अपनी व्यक्तिगत जानकारी (नाम, ईमेल, पासवर्ड) और व्यवसाय जानकारी (व्यवसाय का नाम, पता, GSTIN/टैक्स ID, व्यवसाय ईमेल व फ़ोन) भरें

  3. अपने व्यवसाय मॉड्यूल चुनें — इनसे शुरू करें:

    • बिलिंग (हमेशा शामिल) — इनवॉइस, एस्टिमेट व भुगतान
    • होटल और फूड ऑर्डर (वैकल्पिक) — टेबल ऑर्डर, KOT, मेनू व बिलिंग
    • हॉस्पिटल / फार्मेसी (प्रीव्यू) — OPD, IPD, प्रिस्क्रिप्शन व स्टॉक

    आप बाद में सेटिंग्स से मॉड्यूल सक्षम या अक्षम कर सकते हैं।

  4. (यदि आवश्यक हो) अपना ईमेल सत्यापित करें और अपने क्रेडेंशियल्स से लॉगिन करें

📖 विस्तृत गाइड: लॉगिन और पंजीकरण

👥 चरण 2: अपना पहला ग्राहक जोड़ें (3 मिनट)​

  1. नेविगेशन मेनू में "Customers" पर क्लिक करें
  2. "Add Customer" बटन पर क्लिक करें
  3. ग्राहक की जानकारी भरें:

नमूना डेटा:

Name: Tech Solutions Pvt Ltd
Email: contact@techsolutions.com
Phone: +91-98765-43210
Address: 123 Business Park, Bangalore
City: Bangalore
State: Karnataka
Pincode: 560001
Country: India
  1. "Save Customer" पर क्लिक करें
  2. ✅ सफल! ग्राहक अब आपके डेटाबेस में है

📖 विस्तृत गाइड: ग्राहक बनाना

📦 चरण 3: अपना पहला उत्पाद बनाएं (3 मिनट)​

  1. नेविगेशन मेनू में "Products" पर क्लिक करें
  2. "Add Product" बटन पर क्लिक करें
  3. उत्पाद का विवरण भरें:

नमूना डेटा:

Name: Professional IT Consulting
SKU: CONS-001
Price: 1500
Description: Professional IT consulting services - hourly rate
Category: Services
Unit: Hour
Tax Rate: 18
  1. "Save Product" पर क्लिक करें
  2. ✅ सफल! उत्पाद कैटलॉग में जोड़ा गया

📖 विस्तृत गाइड: उत्पाद बनाना

📋 चरण 4: अपना पहला इनवॉइस बनाएं (5 मिनट)​

  1. नेविगेशन मेनू में "Invoices" पर क्लिक करें
  2. "Create Invoice" बटन पर क्लिक करें
  3. इनवॉइस का विवरण भरें:

इनवॉइस हेडर:

Customer: Select "Tech Solutions Pvt Ltd"
Invoice Date: Today's date
Due Date: 30 days from today

लाइन आइटम जोड़ें:

Product: Professional IT Consulting
Description: IT consulting services for November 2024
Quantity: 10
Price: 1500 (auto-filled from product)
Tax: 18% (auto-filled)
  1. कुल राशि की समीक्षा करें:
Subtotal: ₹15,000
Tax (18%): ₹2,700
Grand Total: ₹17,700
  1. सहेजने और इनवॉइस ईमेल करने के लिए "Save and Send" पर क्लिक करें
  2. ✅ सफल! इनवॉइस बनाया गया और ग्राहक को भेजा गया

📖 विस्तृत गाइड: इनवॉइस बनाना

💰 चरण 5: भुगतान रिकॉर्ड करें (2 मिनट)​

  1. अभी बनाए गए इनवॉइस से "Record Payment" पर क्लिक करें
  2. भुगतान का विवरण भरें:

भुगतान जानकारी:

Amount: 17700 (full amount)
Date: Today's date
Method: Bank Transfer
Reference: TXN20241120-123456
  1. ☑ "Send receipt to customer" चेक करें
  2. "Record Payment" पर क्लिक करें
  3. ✅ सफल! भुगतान रिकॉर्ड किया गया और इनवॉइस PAID के रूप में चिह्नित हुआ

📖 विस्तृत गाइड: भुगतान रिकॉर्ड करना

🎉 बधाई हो!​

आपने अपना पहला संपूर्ण बिलिंग वर्कफ़्लो पूरा कर लिया है!

आपने क्या हासिल किया:​

  1. ✅ ग्राहक प्रबंधन - अपने डेटाबेस में एक ग्राहक जोड़ा
  2. ✅ उत्पाद कैटलॉग - एक बिल योग्य सेवा बनाई
  3. ✅ इनवॉइसिंग - एक पेशेवर इनवॉइस तैयार किया
  4. ✅ भुगतान ट्रैकिंग - प्राप्त भुगतान रिकॉर्ड किया
  5. ✅ ईमेल संचार - ग्राहक को इनवॉइस और रसीद भेजी

🔄 त्वरित वर्कफ़्लो संदर्भ​

Customer → Product → Invoice → Payment
   ↓          ↓         ↓         ↓
 Add Info  Set Price  Send Bill  Get Paid

📊 अपना डैशबोर्ड देखें​

Dashboard पर वापस जाएं और देखें:

  • कुल ग्राहक: 1
  • कुल उत्पाद: 1
  • कुल इनवॉइस: 1
  • कुल राजस्व: ₹17,700

🧭 सभी मॉड्यूल एक्सप्लोर करें​

LKG for Billing सिर्फ इनवॉइसिंग से कहीं अधिक है। यहां संपूर्ण फ़ीचर मैप है — हर क्षेत्र की अपनी विस्तृत गाइड है।

💵 सेल्स और बिलिंग​

🛒 खरीद और स्टॉक​

📊 लेखांकन और रिपोर्ट​

👥 कर्मचारी प्रबंधन​

🍽️ होटल और फूड ऑर्डर (वैकल्पिक मॉड्यूल)​

⚙️ प्रशासन और अकाउंट​

💡 नए उपयोगकर्ताओं के लिए प्रो टिप्स​

:::tip शुरुआती टिप्स

  1. पहले डेमो मोड उपयोग करें - वास्तविक डेटा को प्रभावित किए बिना एक्सप्लोर करें
  2. छोटे से शुरू करें - सीखने के लिए कुछ ग्राहक और उत्पाद जोड़ें
  3. सब कुछ परखें - खुद को टेस्ट इनवॉइस भेजें
  4. सेटिंग्स जल्दी कॉन्फ़िगर करें - व्यवसाय की जानकारी और लोगो सेट करें
  5. रिपोर्ट एक्सप्लोर करें - देखें कि कौन-कौन सी अंतर्दृष्टि उपलब्ध है
  6. ईमेल सेट करें - स्वचालित ईमेल के लिए SMTP कॉन्फ़िगर करें
  7. बैकअप सक्रिय करें - पहले दिन से अपना डेटा सुरक्षित करें
  8. ट्यूटोरियल देखें - (यदि उपलब्ध हों तो) वीडियो गाइड देखें :::

🆘 मदद चाहिए?​

सामान्य प्रश्न​

प्रश्न: क्या भेजने के बाद इनवॉइस संपादित किया जा सकता है?
उत्तर: केवल ड्राफ्ट इनवॉइस संपादित किए जा सकते हैं। भेजे गए इनवॉइस के लिए क्रेडिट नोट बनाएं।

प्रश्न: आंशिक भुगतान कैसे संभालें?
उत्तर: प्रत्येक भुगतान अलग-अलग रिकॉर्ड करें। इनवॉइस स्वचालित रूप से शेष राशि ट्रैक करता है।

प्रश्न: क्या इनवॉइस की दिखावट अनुकूलित की जा सकती है?
उत्तर: हाँ! Settings → Invoice Settings में जाकर टेम्पलेट और रंग चुनें।

प्रश्न: मौजूदा ग्राहक डेटा कैसे आयात करें?
उत्तर: Settings → Import/Export का उपयोग करके CSV या Excel फ़ाइलें अपलोड करें।

प्रश्न: क्या मेरा डेटा बैकअप होता है?
उत्तर: Settings → Advanced Settings में स्वचालित बैकअप सक्रिय करें।

और मदद पाएं​

  • संपूर्ण दस्तावेज़ीकरण - विस्तृत गाइड
  • खोज - ऊपर दिए गए सर्च बार का उपयोग करें
  • सहायता - सहायता टीम से संपर्क करें
  • FAQ - अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

🎓 सुझाया गया सीखने का मार्ग​

व्यवस्थित सीखने के लिए इस क्रम का पालन करें:

आधार​

  1. ✅ त्वरित प्रारंभ गाइड (आप यहां हैं!)
  2. डैशबोर्ड अवलोकन - अपना कार्यक्षेत्र समझें
  3. ग्राहक प्रबंधन - ग्राहक डेटा में महारत हासिल करें
  4. उत्पाद प्रबंधन - अपना कैटलॉग बनाएं

मुख्य बिलिंग​

  1. इनवॉइस बनाना - पेशेवर बिलिंग
  2. एस्टिमेट - इनवॉइस में बदलने वाले कोट
  3. डिलीवरी चालान - भेजे गए माल को ट्रैक करें
  4. भुगतान ट्रैकिंग - धन प्रबंधन
  5. प्राप्य राशियां - बकाया शेष

खरीद और स्टॉक​

  1. क्रय आदेश - आपूर्तिकर्ताओं से ऑर्डर करें
  2. क्रय बिल - आपूर्तिकर्ता बिल रिकॉर्ड करें
  3. इन्वेंट्री - स्टॉक, लेन-देन व समायोजन

लेखांकन और टीम​

  1. व्यावसायिक व्यय - खर्च ट्रैक करें
  2. रिपोर्ट व विश्लेषण - व्यावसायिक अंतर्दृष्टि
  3. कर्मचारी प्रबंधन - स्टाफ़, उपस्थिति व वेतन

वैकल्पिक मॉड्यूल​

  1. होटल और फूड ऑर्डर - टेबल, KOT व किचन
  2. हॉस्पिटल / फार्मेसी - OPD, IPD, लैब, स्कैन व अन्य

अकाउंट​

  1. सेटिंग्स व कॉन्फ़िगरेशन - अनुकूलन
  2. सब्सक्रिप्शन - प्लान, उपयोग व बिलिंग इतिहास

और गहराई में जाना चाहते हैं? संपूर्ण दस्तावेज़ीकरण देखें या और इनवॉइस बनाना शुरू करें! 🚀