Pharmacy & Medical Stores के लिए बिलिंग सॉफ्टवेयर
:::info अनुवाद नोट यह ब्लॉग लेख हिंदी पाठकों के लिए प्रकाशित किया गया है। उत्पाद नाम, स्क्रीन नाम, कर संबंधी शब्द और लिंक स्पष्टता के लिए अपने मूल रूप में रखे गए हैं। :::
किसी फार्मेसी काउंटर को धीमी गति का आनंद नहीं मिलता है - ग्राहक अक्सर जल्दी में होते हैं, कभी-कभी चिंतित होते हैं, और आखिरी चीज जो किसी को चाहिए वह बिलिंग प्रणाली के कारण होने वाली देरी है। यहां बताया गया है कि फार्मेसी और मेडिकल स्टोर मालिकों को बिलिंग सॉफ़्टवेयर से क्या चाहिए और इसे कैसे कवर किया जाता है।
वॉक-इन ग्राहकों के लिए त्वरित काउंटर बिलिंग
अधिकांश फार्मेसी की बिक्री त्वरित, छोटी टोकरी में होती है - गोलियों की एक पट्टी, सिरप की एक बोतल, शायद कुल मिलाकर दो या तीन आइटम। उत्पाद खोज बार और श्रेणी सूची इसे तेज़ बनाए रखती है: नाम से खोजें, बिल में जोड़ें, और अगले ग्राहक के पास जाएं। वॉक-इन की एक स्थिर धारा को संभालने वाली फार्मेसियों के लिए, Excel mode कीबोर्ड-संचालित प्रविष्टि के साथ इसे और तेज कर देता है - ग्राहकों के बीच मेनू पर क्लिक करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
प्रत्येक बिल में GST को प्रति आइटम सही ढंग से लागू किया जाता है, जो HSN कोड और उत्पाद पर एक बार निर्धारित कर दरों के आधार पर होता है - आप काउंटर पर दवाओं और ओवर-द-काउंटर वस्तुओं के बीच कर अंतर की मैन्युअल रूप से गणना नहीं कर रहे हैं।
ग्राहक रिकॉर्ड बार-बार नुस्खे लिखने में भी मदद करते हैं। मासिक रिफिल लेने वाले एक नियमित ग्राहक को नाम या फोन नंबर से कुछ ही सेकंड में पाया जा सकता है, इसलिए आप प्रत्येक विज़िट पर उनके विवरण दोबारा दर्ज नहीं कर रहे हैं - आप खोजते हैं, चयन करते हैं और सीधे उन वस्तुओं की बिलिंग करने लगते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है।
वैकल्पिक अस्पताल एवं फार्मेसी मॉड्यूल
कुछ फ़ार्मेसी स्वयं संचालित होती हैं; अन्य लोग क्लिनिक या अस्पताल से जुड़े रहते हैं, और सीधे परामर्श से आने वाले नुस्खे भरते हैं। उस सेटअप के लिए, LKG for Billing में एक वैकल्पिक अस्पताल और फार्मेसी मॉड्यूल शामिल है - जो ओपीडी, मरीजों और परामर्श के साथ-साथ फार्मेसी बिलिंग को कवर करता है - जो जरूरत पड़ने पर सेटिंग्स से चालू हो जाता है। यह उन स्टैंडअलोन मेडिकल स्टोरों पर थोपा नहीं गया है जिन्हें केवल सीधी खुदरा बिलिंग की आवश्यकता है; यह विशेष रूप से उन फार्मेसियों के लिए है जो बड़े क्लिनिकल वर्कफ़्लो का हिस्सा हैं।
क्योंकि मॉड्यूल ओपीडी, मरीजों और परामर्शों को कवर करने वाले एक ही वैकल्पिक अस्पताल/फार्मेसी टॉगल के अंदर बैठता है, क्लिनिक से जुड़ी फार्मेसी नुस्खे को डिस्कनेक्ट किए गए वॉक-इन बिक्री के रूप में मानने के बजाय सक्रिय परामर्श के खिलाफ बिल कर सकती है। यदि आपकी फार्मेसी स्वतंत्र रूप से संचालित होती है, तो आप बस मॉड्यूल को बंद कर सकते हैं और मानक उत्पाद कैटलॉग और बिलिंग स्क्रीन का उपयोग कर सकते हैं - कोर बिलिंग प्रवाह के बारे में कुछ भी इसकी आवश्यकता नहीं है।
स्टॉक ट्रैकिंग ताकि महत्वपूर्ण दवाएं खत्म न हों
आमतौर पर निर्धारित दवा का ख़त्म हो जाना किसी भी अन्य खुदरा व्यवसाय की तुलना में किसी फार्मेसी के लिए बदतर है - ग्राहक आसानी से उसका विकल्प नहीं चुन सकते हैं, और स्टॉक ख़त्म होने का मतलब है किसी को दूर करना। लाइव स्टॉक बैज - हरा उपलब्ध, पीला कम, लाल महत्वपूर्ण - बिलिंग करते समय सीधे उत्पाद खोज पैनल में दिखाई देते हैं, इसलिए अस्वीकृत बिक्री बनने से पहले कमी दिखाई देती है। वही स्टॉक डेटा व्यापक रूप से प्रवाहित होता है इन्वेंटरी सिंहावलोकन, पुनर्क्रमित समय को स्मृति से अनुमान लगाने के बजाय संख्याओं की जाँच करने का मामला बना दिया गया है। कम मार्जिन और पूर्वानुमानित मांग वाली दवाओं के लिए, एक या दो दिन पहले "कम" बैज पकड़ना एक शांत पुनर्ऑर्डर और एक चिंतित ग्राहक को दूर कर दिए जाने के बीच का अंतर हो सकता है।
GST-अनुपालक बिल और रिपोर्ट
फ़ार्मेसी विभिन्न दवा श्रेणियों में कर दरों के मिश्रण से निपटती हैं, जो मैन्युअल GST गणना को विशेष रूप से त्रुटि-प्रवण बनाता है। क्योंकि HSN कोड और कर दरें प्रति उत्पाद एक बार निर्धारित की जाती हैं और प्रत्येक चालान पर स्वचालित रूप से लागू की जाती हैं, इसलिए यह जोखिम दूर हो जाता है। दाखिल करने के समय, समर्पित GST रिपोर्ट आपको अवधि के दौरान किए गए प्रत्येक चालान का CGST/SGST/IGST ब्रेकअप देता है, जिसे कागजी बिलों से पुनर्निर्मित किए बिना अकाउंटेंट को सौंपने के लिए तैयार किया जाता है।
निःशुल्क प्रारंभ करें, किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं
आप LKG for Billing के ऑफ़लाइन प्लान पर बिना कुछ भुगतान किए फार्मेसी काउंटर चला सकते हैं - ₹0, हमेशा के लिए, कोई क्रेडिट कार्ड नहीं, कोई समाप्ति तिथि नहीं। यह प्रति माह 10 चालान, 10 ग्राहकों, 20 उत्पादों और एक ही LAN पर असीमित उपयोगकर्ताओं को पूर्ण ऑफ़लाइन कार्यक्षमता के साथ कवर करता है, इसलिए एक गिरा हुआ इंटरनेट कनेक्शन कभी भी बिक्री नहीं रोकता है। क्या आप पहले इसे ऑनलाइन आज़माना पसंद करेंगे? समान सीमा के साथ 30-दिन का निःशुल्क क्लाउड परीक्षण है। योजना की पूरी जानकारी यहां देखें मूल्य निर्धारण या सीधे जाएं डाउनलोड करना.
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