Excel Mode Billing: Built for Shopkeepers Who Think in Spreadsheets

:::info অনুবাদ নোট এই ব্লগ নিবন্ধটি বাংলা পাঠকদের জন্য প্রকাশ করা হয়েছে। পণ্যের নাম, স্ক্রিনের নাম, কর-সংক্রান্ত শব্দ এবং লিংক স্বচ্ছতার জন্য মূল রূপে রাখা হয়েছে। :::

আপনি যদি এক্সেল শীট থেকে গ্রাহকদের বিলিং করতে বছরের পর বছর অতিবাহিত করেন — সারিগুলিতে আইটেমের নাম টাইপ করা, পরিমাণ এবং মূল্যের জন্য কলাম জুড়ে ট্যাব করা — "সঠিক" বিলিং সফ্টওয়্যারে স্যুইচ করা আপনার নিজের দোকান পুনরায় শেখার মতো অনুভব করতে পারে৷ LKG for Billing-এ Excel mode তৈরি করা হয়েছিল তাই আপনাকে কখনই করতে হবে না।

কেন এক্সেল প্রেমীদের তারা কীভাবে কাজ করে তা পরিবর্তন করার দরকার নেই

বেশিরভাগ বিলিং সফ্টওয়্যার ফর্ম, ড্রপডাউন এবং বহু-পদক্ষেপ ডায়ালগের পিছনে আপনার চালান লুকিয়ে রাখে। এটি একটি বাস্তব সমন্বয় যদি আপনার পেশী মেমরি একটি স্প্রেডশীটের চারপাশে তৈরি করা হয় — টাইপ, ট্যাব, টাইপ, ট্যাব, পরবর্তী সারির জন্য এন্টার। Excel mode সেই সঠিক ছন্দ রাখে:

• পরবর্তী খালি সারিতে ক্লিক করুন এবং টাইপ করা শুরু করুন একটি পণ্যের নাম — প্রথমে খোঁজার জন্য কোনো মেনু নেই।
• তীর কী এবং এন্টার আপনাকে পণ্যের পরামর্শের মাধ্যমে নিয়ে যায় এবং একটি বাছাই নিশ্চিত করে, যেভাবে আপনি স্প্রেডশীটে একটি ড্রপডাউন বৈধতা তালিকা নেভিগেট করবেন।
• সম্পাদনাযোগ্য স্প্রেডশীট কলাম — QTY, MRP, DISCOUNT এবং UNIT PRICE — ঠিক সারিতে বসুন, ঠিক যেমন আপনি Excel এ ওভারটাইপ করবেন এমন কক্ষের মতো।
• একটি চলমান পণ্যের কাউন্টার নীচে বিলে কতগুলি লাইন আইটেম রয়েছে তা ট্র্যাক রাখে, যেভাবে একটি ম্যানুয়াল শীটে একটি সারি গণনা করা হবে৷

এই পরিচিত টাইপিংয়ের আশেপাশে যা ঘটে তা হল: TAX এবং TOTAL আপনি যাওয়ার সাথে সাথে পরবর্তী কলামগুলিতে লাইভ পুনঃগণনা করে, তাই বজায় রাখার জন্য আলাদা কোনো সূত্র নেই এবং কেউ একটি সারি ঢোকানোর পরে একটি ভাঙা SUM() রেফারেন্সের ঝুঁকি নেই৷

আপনি ম্যানুয়ালি কি করা বন্ধ করুন

একটি হস্তনির্মিত এক্সেল বিলিং শীট কাজ করে, তবে এটি সম্পূর্ণরূপে আপনার উপর সঠিকতার বোঝা চাপিয়ে দেয়:

• যখনই একটি রেট বা ডিসকাউন্ট পরিবর্তন হয় তখন হাত দিয়ে GST পুনঃগণনা করা (অথবা এমন একটি সূত্রে বিশ্বাস করা যা মাসে কেউ চেক করে না)।
• কোনো আইটেমের প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে ম্যানুয়ালি স্টক খুঁজছেন, যেহেতু শীট জানে না স্টোর রুমে আসলে কী আছে।
• গ্রাহকদের মধ্যে আপনার কাছে কী পাওনা আছে তা জানতে একটি পৃথক খাতা বা নোটবুকে মোট হিসাব কপি করা।
• একই পণ্যের নাম এবং দামগুলি প্রতি একক দিনে একটি নতুন শীটে পুনরায় টাইপ করুন, কোনও ইতিহাস ছাড়াই।

Excel mode-এ, আপনার সেভ করা প্রতিটি সারি পণ্যের নামের নীচে আইটেমের ইউনিট, HSN কোড এবং বর্তমান স্টক দেখায়, পণ্যের পরামর্শগুলি আপনার টাইপ করার সাথে সাথে মূল্য এবং স্টক বহন করে এবং সাবটোটাল, GST এবং গ্র্যান্ড টোটাল তাৎক্ষণিকভাবে আপডেট করে — সব কীবোর্ড ছাড়াই। আপনার হয়ে গেলে, LKG for Billing-এ অন্য কোথাও ব্যবহৃত একই নীচের বারটি আপনাকে একটি অর্থপ্রদানের পদ্ধতি বাছাই করতে দেয় এবং চালান সংরক্ষণ (আপনি না করা পর্যন্ত স্থিতি খসড়া থাকবে)।

উচ্চ-ভলিউম, স্প্রেডশিট-নেটিভ দোকানগুলির জন্য একটি প্রাকৃতিক উপযুক্ত

Excel mode একটি নতুনত্ব নয় — এটি একই ধরণের ব্যবসার জন্য ব্যবহারিক পছন্দ যা ঐতিহাসিকভাবে তাদের বিলিংকে একটি স্প্রেডশীটে প্রথম স্থানে রেখেছে: কিরানা এবং মুদি দোকান, ফার্মেসি, হার্ডওয়্যারের দোকান এবং গ্রাহকদের একটি অবিচ্ছিন্ন সারি এবং নাগালের মধ্যে একটি কীবোর্ড সহ যেকোনো খুচরা কাউন্টার। যে আপনার দোকান, পড়ুন দ্রুত বিলিং সফ্টওয়্যার: 30 সেকেন্ডের মধ্যে বিল গ্রাহকরা একই বৈশিষ্ট্যের গতির দিকটি গভীরভাবে দেখার জন্য।

বিনামূল্যে শুরু করুন, স্প্রেডশীট স্থানান্তরের প্রয়োজন নেই

এটি চেষ্টা করার জন্য আপনাকে আপনার পুরানো এক্সেল বিলিং শীট আমদানি করতে হবে না — ফ্রি অফলাইন প্ল্যান (₹0, চিরতরে, কোনো ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন নেই — 10 চালান/মাস, 10 গ্রাহক, 20টি পণ্য, সম্পূর্ণ অফলাইন কার্যকারিতা, ইন্টারনেট নির্ভরতা নেই) অথবা বিনামূল্যে 30-দিনের ক্লাউড ট্রায়াল (যেখানে কোনো ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন না থাকলে) দিয়ে নতুন করে শুরু করুন। উভয়ের সাথে তুলনা করুন মূল্য পৃষ্ঠা, বা অফলাইন অ্যাপ ডাউনলোড করুন এবং আপনার প্রথম চালানে Excel mode খুলুন।

সম্পর্কিত পড়া

• দ্রুত বিলিং সফ্টওয়্যার: 30 সেকেন্ডের মধ্যে বিল গ্রাহকরা
• কিভাবে একটি GST চালান তৈরি করবেন: একটি ধাপে ধাপে স্ক্রীন গাইড
• খুচরা ও কিরানা স্টোরের জন্য বিলিং সফ্টওয়্যার
• চালান ডকুমেন্টেশন

নিজের জন্য এটি দেখতে প্রস্তুত? এ ইন্টারেক্টিভ ওয়াকথ্রু চেষ্টা করুন স্ক্রীন গাইড, অথবা আপনার প্রথম চালানে সরাসরি Excel mode এ যান।