പ്രധാന ഉള്ളടക്കത്തിലേക്ക് കടക്കുക

Excel Mode Billing: Built for Shopkeepers Who Think in Spreadsheets

· 3 മിനിറ്റ് വായന
LKG for Billing Team
LKG for Billing Team
Product & Customer Success Team, LKG for Billing

:::info വിവർത്തന കുറിപ്പ് ഈ ബ്ലോഗ് ലേഖനം മലയാളം വായനക്കാർക്കായി പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉൽപ്പന്ന പേരുകൾ, സ്ക്രീൻ പേരുകൾ, നികുതി പദങ്ങൾ, ലിങ്കുകൾ എന്നിവ വ്യക്തതയ്ക്കായി യഥാർത്ഥ രൂപത്തിൽ തന്നെയാണ് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നത്. :::

ഒരു എക്സൽ ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഉപഭോക്താക്കളെ ബില്ലിംഗ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ വർഷങ്ങളോളം ചെലവഴിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ - ഇനത്തിൻ്റെ പേരുകൾ വരികളായി ടൈപ്പുചെയ്യുക, നിരകളിലുടനീളം അളവും വിലയും ടാബ് ചെയ്യുക - "ശരിയായ" ബില്ലിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിലേക്ക് മാറുന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഷോപ്പ് പുനരാരംഭിക്കുന്നത് പോലെ തോന്നും. LKG for Billing-ലെ Excel mode നിർമ്മിച്ചതിനാൽ നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും ചെയ്യേണ്ടതില്ല.

എന്തുകൊണ്ട് Excel പ്രേമികൾ അവരുടെ പ്രവർത്തനരീതി മാറ്റേണ്ടതില്ല​

മിക്ക ബില്ലിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുകളും ഫോമുകൾക്കും ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗണുകൾക്കും മൾട്ടി-സ്റ്റെപ്പ് ഡയലോഗുകൾക്കും പിന്നിൽ നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്‌സ് മറയ്‌ക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ മസിൽ മെമ്മറി ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന് ചുറ്റുമാണ് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നതെങ്കിൽ അത് ഒരു യഥാർത്ഥ ക്രമീകരണമാണ് - ടൈപ്പ്, ടാബ്, ടൈപ്പ്, ടാബ്, അടുത്ത വരിയിലേക്ക് നൽകുക. Excel mode ആ കൃത്യമായ താളം നിലനിർത്തുന്നു:

  • അടുത്ത ശൂന്യമായ വരിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഒരു ഉൽപ്പന്ന നാമം ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക - ആദ്യം വേട്ടയാടാൻ മെനുകളൊന്നുമില്ല.
  • അമ്പടയാള കീകളും എൻ്ററും ഉൽപ്പന്ന നിർദ്ദേശങ്ങളിലൂടെ നിങ്ങളെ നീക്കുകയും ഒരു പിക്ക് സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്റ്റ് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്ന അതേ രീതിയിൽ.
  • എഡിറ്റുചെയ്യാവുന്ന സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് കോളങ്ങൾ — QTY, MRP, DISCOUNT, UNIT PRICE — നിങ്ങൾ Excel-ൽ ഓവർടൈപ്പ് ചെയ്യുന്ന സെല്ലുകൾ പോലെ തന്നെ വരിയിൽ തന്നെ ഇരിക്കുക.
  • പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ഉൽപ്പന്ന കൗണ്ടർ ബില്ലിൽ എത്ര ലൈൻ ഇനങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നു, ഒരു മാനുവൽ ഷീറ്റിൽ ഒരു വരി എണ്ണുന്ന രീതി.

പരിചിതമായ ടൈപ്പിംഗിന് ചുറ്റും സംഭവിക്കുന്ന വ്യത്യാസം ഇതാണ്: നിങ്ങൾ പോകുമ്പോൾ അടുത്ത കോളങ്ങളിൽ ടാക്സും ടോട്ടലും തത്സമയം വീണ്ടും കണക്കാക്കുന്നു, അതിനാൽ നിലനിർത്താൻ പ്രത്യേക ഫോർമുല ഒന്നുമില്ല, ആരെങ്കിലും വരി തിരുകിയതിന് ശേഷം തകർന്ന SUM() റഫറൻസ് ഉണ്ടാകാനുള്ള സാധ്യതയുമില്ല.

Excel mode സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ശൈലിയിലുള്ള ഫാസ്റ്റ് ഇൻവോയ്സ് എൻട്രി

നിങ്ങൾ സ്വമേധയാ ചെയ്യേണ്ടത് നിർത്തുക​

കൈകൊണ്ട് നിർമ്മിച്ച ഒരു Excel ബില്ലിംഗ് ഷീറ്റ് പ്രവർത്തിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഇത് കൃത്യതയുടെ ഭാരം പൂർണ്ണമായും നിങ്ങളുടെ മേൽ ചുമത്തുന്നു:

  • നിരക്ക് അല്ലെങ്കിൽ കിഴിവ് മാറുമ്പോഴെല്ലാം കൈകൊണ്ട് GST വീണ്ടും കണക്കാക്കുന്നു (അല്ലെങ്കിൽ മാസങ്ങളിൽ ആരും പരിശോധിക്കാത്ത ഫോർമുലയെ വിശ്വസിക്കുക).
  • സ്റ്റോർ റൂമിൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് ഉള്ളതെന്ന് ഷീറ്റിന് അറിയാത്തതിനാൽ, ഒരു ഇനം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് സ്വമേധയാ സ്റ്റോക്ക് നോക്കുക.
  • ഉപഭോക്താക്കളിൽ ഉടനീളം നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നതെന്ന് അറിയാൻ മൊത്തങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക ലെഡ്ജറിലേക്കോ നോട്ട്ബുക്കിലേക്കോ പകർത്തുന്നു.
  • ഓരോ ദിവസവും ഒരേ ഉൽപ്പന്ന നാമങ്ങളും വിലകളും ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിലേക്ക് വീണ്ടും ടൈപ്പുചെയ്യുന്നു, തിരികെ തിരയാൻ ചരിത്രമില്ല.

Excel mode-ൽ, നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്ന ഓരോ വരിയും ഇനത്തിൻ്റെ യൂണിറ്റ്, HSN കോഡ്, നിലവിലെ സ്റ്റോക്ക് എന്നിവ ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ പേരിന് തൊട്ടുതാഴെ കാണിക്കുന്നു, ഉൽപ്പന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനനുസരിച്ച് വിലയും സ്റ്റോക്കും വഹിക്കുന്നു, കൂടാതെ ആകെത്തുക, GST, ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ അപ്‌ഡേറ്റ് എന്നിവ തൽക്ഷണം — എല്ലാം കീബോർഡ് വിടാതെ തന്നെ. നിങ്ങൾ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, LKG for Billing-ൽ മറ്റെവിടെയെങ്കിലും ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന അതേ താഴെയുള്ള ബാർ ഒരു പേയ്‌മെൻ്റ് രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കാനും ** ഇൻവോയ്സ് സംരക്ഷിക്കാനും** നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു (നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതുവരെ നില ഡ്രാഫ്റ്റ് ആയി തുടരും).

ഉയർന്ന അളവിലുള്ള, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ്-നേറ്റീവ് ഷോപ്പുകൾക്ക് സ്വാഭാവിക ഫിറ്റ്​

Excel mode ഒരു പുതുമയല്ല — ചരിത്രപരമായി ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ബില്ലിംഗ് സൂക്ഷിച്ചിട്ടുള്ള സമാന തരത്തിലുള്ള ബിസിനസുകൾക്കുള്ള പ്രായോഗിക തിരഞ്ഞെടുപ്പാണിത്: കിരാന, പലചരക്ക് കടകൾ, ഫാർമസികൾ, ഹാർഡ്‌വെയർ ഷോപ്പുകൾ, കൂടാതെ ഉപഭോക്താക്കളുടെ സ്ഥിരമായ ക്യൂവും കൈയ്യെത്തും ദൂരത്ത് ഒരു കീബോർഡും ഉള്ള ഏതൊരു റീട്ടെയിൽ കൗണ്ടറും. അത് നിങ്ങളുടെ കടയാണെങ്കിൽ വായിക്കുക ഫാസ്റ്റ് ബില്ലിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ: ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് 30 സെക്കൻഡിൽ താഴെയുള്ള ബിൽ അതേ ഫീച്ചറിൻ്റെ സ്പീഡ് സൈഡിലേക്ക് ആഴത്തിൽ നോക്കാൻ.

സൗജന്യമായി ആരംഭിക്കുക, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് മൈഗ്രേഷൻ ആവശ്യമില്ല​

ഇത് പരീക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ പഴയ Excel ബില്ലിംഗ് ഷീറ്റ് ഇറക്കുമതി ചെയ്യേണ്ടതില്ല — സൗജന്യ ഓഫ്‌ലൈൻ പ്ലാൻ (₹0, എന്നേക്കും, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ആവശ്യമില്ല - 10 ഇൻവോയ്‌സുകൾ, 10 ഉപഭോക്താക്കൾ, 20 ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, സമ്പൂർണ്ണ ഓഫ്‌ലൈൻ പ്രവർത്തനം, ഇൻ്റർനെറ്റ് ആശ്രിതത്വം ഇല്ല) അല്ലെങ്കിൽ ** സൗജന്യ 30 ദിവസത്തെ ക്ലൗഡ് ട്രയൽ (ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ആവശ്യമില്ല) രണ്ടും താരതമ്യം ചെയ്യുക വിലനിർണ്ണയ പേജ്, അല്ലെങ്കിൽ ഓഫ്‌ലൈൻ ആപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ഇൻവോയ്സിൽ Excel mode തുറക്കുക.

അനുബന്ധ വായന​

ഇത് സ്വയം കാണാൻ തയ്യാറാണോ? എന്നതിൽ സംവേദനാത്മക വാക്ക്‌ത്രൂ പരീക്ഷിക്കുക സ്ക്രീൻ ഗൈഡുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ഇൻവോയ്‌സിൽ നേരിട്ട് Excel mode-ലേക്ക് പോകുക.