Gyms & Fitness Centers के लिए बिलिंग सॉफ्टवेयर
:::info अनुवाद नोट यह ब्लॉग लेख हिंदी पाठकों के लिए प्रकाशित किया गया है। उत्पाद नाम, स्क्रीन नाम, कर संबंधी शब्द और लिंक स्पष्टता के लिए अपने मूल रूप में रखे गए हैं। :::
जिम या फिटनेस सेंटर चलाने का अर्थ है आवर्ती सदस्यता शुल्क, व्यक्तिगत प्रशिक्षण ऐड-ऑन और नवीनीकरण फॉलो-अप का प्रबंधन करना - यह सब उत्पाद सूची के बिना, जिसके आधार पर अधिकांश बिलिंग सॉफ़्टवेयर बनाए जाते हैं। LKG for Billing आपके जैसे शुद्ध-सेवा व्यवसाय के लिए सफाई से अनुकूल है।
ग्राहक के रूप में सदस्य, फ़ाइल पर पूर्ण संपर्क विवरण के साथ
आपके जिम की वास्तविक संपत्ति उत्पाद सूची नहीं है - यह आपका सदस्य आधार है। LKG for Billing आपको प्रत्येक सदस्य को ग्राहक के रूप में रिकॉर्ड करने देता है, उनके संपर्क विवरण, सदस्यता प्रारंभ तिथि और बिलिंग इतिहास सभी को एक ही स्थान पर रखता है। जब कोई सदस्य अपने अंतिम भुगतान या नवीनीकरण की तारीख के बारे में पूछने के लिए कॉल करता है, तो आपका फ्रंट डेस्क कर्मचारी किसी रजिस्टर या अलग स्प्रेडशीट को खंगालने के बजाय तुरंत अपना रिकॉर्ड निकाल सकता है।
इससे यह ट्रैक करना भी आसान हो जाता है कि कोई आपके साथ कितने समय से प्रशिक्षण ले रहा है, जो वफादारी ऑफर बनाने और यह समझने के लिए उपयोगी है कि आपका सदस्य आधार महीने दर महीने कैसे बढ़ रहा है।
सदस्यता शुल्क और प्रशिक्षण ऐड-ऑन के लिए चालान करना
जिम शायद ही कभी एक ही चीज़ का बिल देते हों। एक सदस्य मासिक सदस्यता शुल्क का भुगतान कर सकता है, एक व्यक्तिगत प्रशिक्षण पैकेज जोड़ सकता है, और बाद में एक आहार परामर्श जोड़ सकता है - प्रत्येक को अपनी स्वयं की लाइन आइटम की आवश्यकता होती है और, कई मामलों में, GST सही ढंग से लागू होता है। LKG for Billing का इनवॉइस निर्माण इसे सफाई से संभालता है: आप एक GST-अनुपालक इनवॉइस में ऐड-ऑन सेवाओं के साथ-साथ सदस्यता नवीनीकरण का बिल भी दे सकते हैं, जिसमें प्रति पंक्ति आइटम स्वचालित रूप से कर की गणना की जाती है।
पैकेजों के बीच निर्णय लेने वाले संभावित सदस्यों के लिए, आप पहले एक अनुमान जारी कर सकते हैं, जिसमें उन्हें प्रतिबद्ध होने से पहले विभिन्न सदस्यता स्तरों या ऐड-ऑन संयोजनों के लिए लागत का विवरण दिखाया जा सकता है, और उनके साइन अप करने के बाद इसे चालान में परिवर्तित किया जा सकता है।
उन सदस्यों के लिए प्राप्तियों पर नज़र रखना, जिन्होंने नवीनीकरण नहीं कराया है
सदस्यता नवीनीकरण एक जिम के राजस्व की जीवनधारा है, और एक सदस्य जो चुपचाप भुगतान करना बंद कर देता है, यदि आप इसे सक्रिय रूप से ट्रैक नहीं कर रहे हैं तो यह दरार में पड़ सकता है। LKG for Billing की प्राप्य स्क्रीन आपको बकाया या अतिदेय भुगतान वाले प्रत्येक सदस्य का स्पष्ट दृश्य देती है, ताकि आपकी टीम किसी सदस्य के पूरी तरह से चले जाने से पहले नवीनीकरण पर नज़र रख सके, न कि हफ्तों बाद चूक का पता लगाए।
सदस्यों द्वारा भुगतान किए जाने पर प्रत्येक चालान के विरुद्ध भुगतान को रिकॉर्ड करने से यह दृश्य वास्तविक समय में सटीक रहता है, इसलिए आपको हमेशा पता रहता है कि कौन वर्तमान है और किसे अनुस्मारक कॉल की आवश्यकता है - एक अलग मैन्युअल बहीखाता बनाए रखने के बिना।
शुद्ध-सेवा व्यवसाय के लिए कोई इन्वेंट्री अव्यवस्था नहीं
खुदरा दुकान के विपरीत, जिम को आम तौर पर उत्पाद सूची या स्टॉक स्तर प्रबंधित करने की आवश्यकता नहीं होती है - आपका व्यवसाय सेवा-आधारित है। LKG for Billing आप पर अप्रासंगिक इन्वेंट्री सेटअप थोपता नहीं है; आप उत्पाद और स्टॉक-ट्रैकिंग स्क्रीन से गुज़रे बिना सीधे बिलिंग सदस्यता और सेवाओं पर जा सकते हैं जो आपके व्यवसाय पर लागू नहीं होते हैं। इससे सिस्टम चुस्त-दुरुस्त रहता है और फिटनेस सेंटर के लिए वास्तव में क्या मायने रखता है उस पर ध्यान केंद्रित रहता है: सदस्य, चालान और बकाया।
यदि आपका जिम फ्रंट डेस्क पर पूरक, परिधान, या माल भी बेचता है, तो वही प्लेटफ़ॉर्म उन वस्तुओं के लिए उत्पाद कैटलॉग का समर्थन करता है जब भी आपको इसकी आवश्यकता होती है - इसलिए आप खुदरा कार्यक्षमता से बाहर नहीं हैं, आपको बस इसे सेट करने की ज़रूरत नहीं है जब तक कि आप इसका उपयोग न करें।
निःशुल्क योजना से शुरुआत करें
LKG for Billing के ऑफ़लाइन ऐप में एक मुफ़्त योजना शामिल है - ₹0 हमेशा के लिए, किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं - 10 चालान/माह, 10 ग्राहक, 20 उत्पाद, 10 उत्पाद समूह और आपके जिम के स्थानीय नेटवर्क पर असीमित उपयोगकर्ताओं के साथ। यह बिना किसी अग्रिम लागत के एकल-स्थान जिम की बिलिंग चलाने का एक ठोस तरीका है, और यह पूरी तरह से ऑफ़लाइन काम करता है। यदि आप शुरू से ही ऑनलाइन अनुभव पसंद करते हैं तो 30 दिनों का निःशुल्क क्लाउड परीक्षण भी उपलब्ध है।
जैसे-जैसे आपका सदस्य आधार मुफ़्त सीमा से आगे बढ़ता है, भुगतान की गई ऑफ़लाइन योजनाएँ ₹4,000/वर्ष से शुरू होती हैं, और क्लाउड योजनाएँ - यदि आप कई शाखाएँ चलाते हैं और केंद्रीकृत बिलिंग चाहते हैं - उपयोगी हैं - ₹100/माह से शुरू होती हैं। देखें मूल्य निर्धारण पृष्ठ पूर्ण विखंडन के लिए, या ऐप डाउनलोड करें आज ही अपना जिम बिलिंग सेट करने के लिए।
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नवीनीकरण के लिए मैन्युअल रूप से पीछा करना बंद करें - अपनी निःशुल्क योजना सेट करें और आज ही एक ही स्थान पर सदस्य बिलिंग और बकाया राशि पर नज़र रखना शुरू करें।