Wholesale & Distribution Businesses ക്കായുള്ള ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ
:::info വിവർത്തന കുറിപ്പ് ഈ ബ്ലോഗ് ലേഖനം മലയാളം വായനക്കാർക്കായി പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉൽപ്പന്ന പേരുകൾ, സ്ക്രീൻ പേരുകൾ, നികുതി പദങ്ങൾ, ലിങ്കുകൾ എന്നിവ വ്യക്തതയ്ക്കായി യഥാർത്ഥ രൂപത്തിൽ തന്നെയാണ് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നത്. :::
ഒരു വിതരണ ബിസിനസ്സ് നടത്തുക എന്നതിനർത്ഥം രണ്ട് ദിശകളിലും സ്റ്റോക്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യുക എന്നതാണ് - വിതരണക്കാരിൽ നിന്ന് വരുന്നതും ചില്ലറ വ്യാപാരികൾക്ക് ലഭിക്കുന്നതും - ഏതൊക്കെ ബന്ധങ്ങളാണ് യഥാർത്ഥത്തിൽ ലാഭകരമെന്ന് ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത്. ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ആ മുഴുവൻ ലൂപ്പിനെയും എങ്ങനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു എന്നത് ഇതാ.
വിതരണക്കാർക്ക് പർച്ചേസ് ഓർഡറുകൾ ഉയർത്തുന്നു
സ്റ്റോക്ക് എത്തുന്നതിന് മുമ്പ്, ഇത് സാധാരണയായി ഒരു പർച്ചേസ് ഓർഡറായി ആരംഭിക്കുന്നു. ഒരു നോട്ട്ബുക്കിലോ പ്രത്യേക സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലോ ഓർഡറുകൾ ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങളും അളവുകളും ലിസ്റ്റുചെയ്ത് ഒരു വിതരണക്കാരനെതിരെ നേരിട്ട് പർച്ചേസ് ഓർഡർ ഉയർത്താം.
നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സുകളുടെ അതേ സിസ്റ്റത്തിൽ പർച്ചേസ് ഓർഡറുകൾ ഉള്ളത് അർത്ഥമാക്കുന്നത്, ഒരു റീട്ടെയിലർ ലീഡ് സമയത്തെക്കുറിച്ച് ചോദിക്കുമ്പോൾ വിതരണക്കാരൻ്റെ ഇമെയിലുകൾ ക്രോസ്-റഫറൻസ് ചെയ്യുന്നതിന് പകരം, ഓർഡറിലുള്ളത് പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരിടമുണ്ട് എന്നാണ്. കാണുക വാങ്ങൽ ഓർഡർ ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ മുഴുവൻ വർക്ക്ഫ്ലോയ്ക്കായി.
ഒരേസമയം നിരവധി വിതരണക്കാരുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു വിതരണക്കാരന്, ഇത് നിബന്ധനകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു - നിങ്ങൾക്ക് ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ, ഓരോ വിതരണക്കാരനിൽ നിന്നും എന്താണ് ഓർഡർ ചെയ്തിരിക്കുന്നതെന്നും മെമ്മറിയെയോ ചിതറിക്കിടക്കുന്ന പേപ്പർ ട്രയിലിനെയോ ആശ്രയിക്കുന്നതിനുപകരം കാലക്രമേണ ആ ഓർഡറുകൾ എത്രത്തോളം സ്ഥിരമായി നൽകുന്നുവെന്നും നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
പർച്ചേസ് ബില്ലുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു
സാധനങ്ങൾ എത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, വിതരണക്കാരൻ്റെ ബിൽ വന്നുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് പർച്ചേസ് ബില്ലായി രേഖപ്പെടുത്തുന്നു ഇടപാടിനെ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടുകളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുകയും സ്റ്റോക്ക് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇതാണ് ഒരു പർച്ചേസ് ഓർഡറിനെ യഥാർത്ഥ ഇൻവെൻ്ററി വർദ്ധന ആക്കി മാറ്റുന്നതും നിങ്ങൾക്ക് ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന പണമടയ്ക്കേണ്ടതുമായ തുകയായി മാറുന്നത്.
പർച്ചേസ് ഓർഡറുകൾക്കൊപ്പം പർച്ചേസ് ബില്ലുകൾ സൂക്ഷിക്കുക എന്നതിനർത്ഥം യഥാർത്ഥത്തിൽ ബിൽ ചെയ്തതും ഡെലിവറി ചെയ്തതുമായ കാര്യങ്ങളുമായി നിങ്ങൾക്ക് ഓർഡർ ചെയ്തവ താരതമ്യം ചെയ്യാം - ഒരു വിതരണക്കാരൻ ഷോർട്ട് ഷിപ്പുകളോ വിലയോ ഓർഡറിനും ഡെലിവറിക്കും ഇടയിൽ മാറുമ്പോൾ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. മുഴുവൻ വിശദാംശങ്ങളും ഇതിൽ ഉണ്ട് വാങ്ങൽ ബില്ലുകളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ.
വാങ്ങൽ ബില്ലുകൾ ഉടനടി റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നത് GST ആവശ്യങ്ങൾക്കും പ്രധാനമാണ് - നിങ്ങൾക്ക് ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ്, നിങ്ങൾ വാങ്ങിയതിൻ്റെയും അതിന് അടച്ച നികുതിയുടെയും കൃത്യവും സമയബന്ധിതവുമായ രേഖകൾ ഉള്ളതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. പർച്ചേസ് ബില്ലുകൾ ഒരു അനന്തര ചിന്തയെക്കാൾ ഒരു പതിവ് നടപടിയായി കണക്കാക്കുന്നത് പിന്നീട് അധിക അനുരഞ്ജന പ്രവർത്തനങ്ങളില്ലാതെ ആ റെക്കോർഡ് വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കുന്നു.
ഇൻവെൻ്ററി ചലനം അകത്തേക്കും പുറത്തേക്കും ട്രാക്കുചെയ്യുന്നു
ഒരു വിതരണ ബിസിനസ്സ് സ്റ്റോക്ക് നിരന്തരം നീക്കുന്നു - നിർമ്മാതാക്കളിൽ നിന്ന് പലകകൾ, ചില്ലറ വ്യാപാരികൾക്ക് കാർട്ടണുകൾ, ചിലപ്പോൾ ഒരേ ദിവസം. ദി ഇൻവെൻ്ററി അവലോകനം സ്റ്റോക്ക് ലെവലുകൾ, ഇടപാടുകൾ, ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവയുടെ തത്സമയ കാഴ്ച നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഒരു ആഴ്ച പഴകിയ കണക്കിന് പകരം യഥാർത്ഥ നമ്പറുകളിൽ നിന്നാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. ഉൽപ്പന്ന ഗ്രൂപ്പുകളും ഇവിടെ സഹായിക്കുന്നു: നിങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യുന്ന എല്ലാ SKU-വിൻ്റെയും ഒരു ഫ്ലാറ്റ് ലിസ്റ്റിന് പകരം, വിതരണക്കാരൻ, വിഭാഗം അല്ലെങ്കിൽ ഉൽപ്പന്ന ലൈൻ എന്നിവ പ്രകാരം നിങ്ങൾക്ക് ഓർഗനൈസുചെയ്യാനാകും, ഇത് നിങ്ങളുടെ കാറ്റലോഗ് നൂറുകണക്കിന് അല്ലെങ്കിൽ ആയിരക്കണക്കിന് ഇനങ്ങളിൽ എത്തുമ്പോൾ സ്റ്റോക്ക് അവലോകനങ്ങളും പുനഃക്രമീകരിക്കലും വളരെ വേഗത്തിലാക്കുന്നു.
ഏത് ഡീലർമാരാണ് ഏറ്റവും ലാഭകരമെന്ന് കാണുക
നിങ്ങൾ വിൽക്കുന്ന എല്ലാ ചില്ലറ വ്യാപാരികൾക്കും ഡീലർമാർക്കും ഒരുപോലെ ലാഭകരമല്ല, അവർ സമാനമായ വോള്യങ്ങൾ ഓർഡർ ചെയ്താലും - കിഴിവുകൾ, പേയ്മെൻ്റ് നിബന്ധനകൾ, റിട്ടേൺ നിരക്കുകൾ എന്നിവയെല്ലാം വ്യത്യസ്തമായി മാർജിനിൽ കഴിക്കുന്നു. കക്ഷി തിരിച്ചുള്ള ലാഭനഷ്ട റിപ്പോർട്ട് ഉപഭോക്താവിൻ്റെ ലാഭക്ഷമതയെ തകർക്കുന്നു, അതിനാൽ ഏതൊക്കെ ബന്ധങ്ങളാണ് യഥാർത്ഥത്തിൽ വോളിയത്തിന് മൂല്യമുള്ളതെന്നും ഏതൊക്കെ ബന്ധങ്ങളാണ് നിങ്ങൾക്ക് മാർജിൻ നൽകേണ്ടതെന്നും നിങ്ങൾക്ക് ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ കാണാൻ കഴിയും.
ഇൻവോയ്സുകളിൽ നിന്ന് മാത്രം കൈകൊണ്ട് നിർമ്മിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഇത്തരത്തിലുള്ള റിപ്പോർട്ടാണിത് - ഇതിന് ഓരോ വിൽപ്പനയുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ചെലവ് ഡാറ്റ ആവശ്യമാണ്, വാങ്ങൽ ബില്ലുകളും ഇൻവോയ്സുകളും ഒരേ സിസ്റ്റത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ സ്വാഭാവികമായും ഇത് സംഭവിക്കും. മുഴുവൻ വിശദാംശങ്ങളും ഇതിൽ ഉണ്ട് പാർട്ടി തിരിച്ചുള്ള ലാഭനഷ്ട ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ.
സൗജന്യമായി ആരംഭിക്കുക, നിങ്ങൾ വളരുന്നതിനനുസരിച്ച് സ്കെയിൽ ചെയ്യുക
നിങ്ങളുടെ വിതരണ ബിസിനസ്സ് എങ്ങനെ നടത്തുന്നു എന്നതിന് ഇത് അനുയോജ്യമാണോ എന്ന് കാണാൻ പണമടച്ചുള്ള പ്ലാനിൽ നിങ്ങൾ പ്രതിബദ്ധത പുലർത്തേണ്ടതില്ല. ഓഫ്ലൈൻ പ്ലാൻ എന്നേക്കും സൗജന്യമാണ് — ₹0, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ഇല്ല, കാലഹരണപ്പെടില്ല — പ്രതിമാസം 10 ഇൻവോയ്സുകൾ, 10 ഉപഭോക്താക്കൾ, 20 ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, 10 ഉൽപ്പന്ന ഗ്രൂപ്പുകൾ, ഒരേ LAN നെറ്റ്വർക്കിലെ പരിധിയില്ലാത്ത ഉപയോക്താക്കൾ. ക്ലൗഡിൽ നിന്ന് കാര്യങ്ങൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാനാണ് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെങ്കിൽ, അതേ പരിധികളോടെ സൗജന്യ 30 ദിവസത്തെ ക്ലൗഡ് ട്രയൽ ഉണ്ട്. നിങ്ങളുടെ പർച്ചേസ് ഓർഡറും ഇൻവോയ്സ് വോളിയവും വർദ്ധിക്കുന്നതിനനുസരിച്ച്, ചരിത്രമൊന്നും നഷ്ടപ്പെടാതെ നിങ്ങൾക്ക് പണമടച്ചുള്ള പ്ലാനിലേക്ക് മാറാം - കാണുക വിലനിർണ്ണയം പൂർണ്ണ താരതമ്യത്തിനായി, അല്ലെങ്കിൽ തലയിലേക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക ആരംഭിക്കാൻ.
അനുബന്ധ വായന
- റീട്ടെയിൽ & കിരാന സ്റ്റോറുകൾക്കുള്ള ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ
- GST ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ: 2026-ലെ സമ്പൂർണ്ണ ഗൈഡ്
- ബിസിനസ് ബില്ലിംഗ് എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം
- വാങ്ങൽ ഓർഡർ ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ
വാങ്ങൽ ഓർഡറുകളും ഡീലർ ബന്ധങ്ങളും കൈകൊണ്ട് കൈകാര്യം ചെയ്യണോ? LKG for Billing ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക അതെല്ലാം ഒരു സംവിധാനത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുവരിക.