Retail & Kirana Stores ക്കായുള്ള ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ
:::info വിവർത്തന കുറിപ്പ് ഈ ബ്ലോഗ് ലേഖനം മലയാളം വായനക്കാർക്കായി പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉൽപ്പന്ന പേരുകൾ, സ്ക്രീൻ പേരുകൾ, നികുതി പദങ്ങൾ, ലിങ്കുകൾ എന്നിവ വ്യക്തതയ്ക്കായി യഥാർത്ഥ രൂപത്തിൽ തന്നെയാണ് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നത്. :::
ഒരു കിരാന അല്ലെങ്കിൽ ജനറൽ സ്റ്റോർ കൗണ്ടറിനടുത്ത് ജീവിക്കുകയും മരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു - നിങ്ങൾക്ക് എത്ര വേഗത്തിൽ ഒരു ഉപഭോക്താവിന് ബിൽ ചെയ്യാം, സ്റ്റോക്കിലുള്ളത് എന്താണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എത്ര നന്നായി അറിയാം, നിങ്ങളുടെ GST പേപ്പർവർക്ക് മാസാവസാനം നിലനിൽക്കുമോ. ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഈ മൂന്നിലും ചേരുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഇതാ.
തിരക്കുള്ള സമയങ്ങളിൽ അതിവേഗ ബില്ലിംഗ്
വൈകുന്നേരങ്ങളും വാരാന്ത്യങ്ങളും ഒരു ക്യൂ കൊണ്ടുവരുന്നു, ഓരോ ഉപഭോക്താവിനും ഓരോ അധിക സെക്കൻഡും തിരക്കുള്ള ദിവസത്തിൽ കൂടുന്നു. Excel mode കൃത്യമായി ഇതിനായി നിർമ്മിച്ചതാണ് - ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, പൊരുത്തത്തിലേക്ക് താഴേക്ക് അമ്പടയാളം നൽകുക, എൻ്റർ അമർത്തി നേരിട്ട് അളവിലേക്ക് നീങ്ങുക. ഒരു സമയം ഒരു ഉപഭോക്താവ് വിഭാഗ മെനുകളിലൂടെ മൗസ് ഇല്ല, ക്ലിക്ക് ചെയ്യരുത്. അയഞ്ഞ ധാന്യങ്ങൾ മുതൽ പായ്ക്ക് ചെയ്ത ലഘുഭക്ഷണങ്ങൾ വരെ വിൽക്കുന്ന ഒരു സ്റ്റോറിന്, ആ കീബോർഡ്-ഫസ്റ്റ് ഫ്ലോ, ശാന്തമായി ഒരു ക്യൂ ക്ലിയർ ചെയ്യുന്നതും പിന്നിൽ വീഴുന്നതും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസമാണ്.
സാധാരണ ബില്ലിംഗ് സ്ക്രീനും അതേ വേഗത മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു: ഒരു ഉൽപ്പന്ന തിരയൽ ബാറും കാറ്റഗറി ലിസ്റ്റും ലൈൻ-ഇന പട്ടികയ്ക്ക് തൊട്ടുതാഴെയാണ് ഇരിക്കുന്നത്, അതിനാൽ Excel mode ഇല്ലാതെ പോലും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഇനത്തിൽ നിന്ന് ഒരു തിരയലിലും അധികമാകില്ല.
ദിവസേനയോ ആഴ്ചയിലോ വരുന്ന ആവർത്തിച്ചുള്ള ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് - ഒരേ സ്റ്റേപ്പിൾസ് വാങ്ങുന്ന ഒരു വീട്ടുകാർ, ചെറിയ അളവിൽ റീസ്റ്റോക്ക് ചെയ്യുന്ന അടുത്തുള്ള ഒരു കട - അവരുടെ വിശദാംശങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു എന്നതിനർത്ഥം നിങ്ങൾ ഓരോ സന്ദർശനത്തിലും പേരും നമ്പറും ആവശ്യപ്പെടുന്നില്ല എന്നാണ്. നിങ്ങൾ ഒരിക്കൽ തിരഞ്ഞു, പട്ടികയിൽ നിന്ന് അവരെ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നേരിട്ട് ബില്ലിംഗിലേക്ക് നീങ്ങുക.
നൂറുകണക്കിന് SKU-കൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നു
ഒരു കിരാന സ്റ്റോറിൻ്റെ കാറ്റലോഗിൽ നൂറുകണക്കിന് ഇനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു - പത്ത് തരം പരിപ്പ് മുതൽ ഒരു ഡസൻ സോപ്പ് ബ്രാൻഡുകൾ വരെ. ഒരു ഫ്ലാറ്റ് ലിസ്റ്റായി അത് നിയന്ത്രിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നത് ബില്ലിംഗ് മന്ദഗതിയിലാക്കുന്നു, കൂടാതെ ഇൻവെൻ്ററി യുക്തിസഹമാക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു. ഉൽപ്പന്ന ഗ്രൂപ്പുകളും വിഭാഗങ്ങളും നിങ്ങളുടെ ഷെൽഫുകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന രീതിയിൽ ഇനങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിച്ചുകൊണ്ട് ഇത് പരിഹരിക്കുന്നു: ഒരു ഗ്രൂപ്പിലെ സ്റ്റേപ്പിൾസ്, മറ്റൊന്നിൽ പാക്കേജുചെയ്ത ഭക്ഷണങ്ങൾ, മൂന്നാമത്തേതിൽ വീട്ടുപകരണങ്ങൾ.


ബ്രൗസിങ്ങിനപ്പുറം, ഉൽപ്പന്ന ഗ്രൂപ്പുകളും സ്റ്റോക്ക് അവലോകനങ്ങളും തീരുമാനങ്ങൾ പുനഃക്രമീകരിക്കലും വേഗത്തിലാക്കുന്നു - എന്താണ് കുറവാണെന്ന് കാണാൻ മുഴുവൻ കാറ്റലോഗും സ്കാൻ ചെയ്യുന്നതിന് പകരം നിങ്ങൾക്ക് ഒരൊറ്റ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് നോക്കാം. ലേബലുകൾ വിഭാഗങ്ങൾക്ക് മുകളിൽ കൂടുതൽ ലെയർ ചേർക്കുന്നു — ഒരു താൽക്കാലിക ടാഗിനായി ഒരു പുതിയ വിഭാഗം സൃഷ്ടിക്കാതെ തന്നെ "വേഗതയിൽ നീങ്ങുന്ന", "സീസണൽ" അല്ലെങ്കിൽ "വിതരണക്കാരന്-നിർദ്ദിഷ്ട" പോലുള്ള കാര്യങ്ങൾ ഫ്ലാഗുചെയ്യുന്നതിന് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
GST-അധിക പ്രയത്നമില്ലാതെ കംപ്ലയൻ്റ് ബില്ലുകൾ
റീട്ടെയിൽ ഉപഭോക്താക്കൾ GST ബ്രേക്ക്അപ്പ് ആവശ്യപ്പെടുന്നത് അപൂർവ്വമാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും ഫയലിൽ ഒരെണ്ണം ആവശ്യമാണ്, B2B ഉപഭോക്താക്കൾ അത് നേരിട്ട് ആവശ്യപ്പെടും. സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഓരോ ഇൻവോയ്സിലും GSTIN, HSN കോഡുകൾ, CGST/SGST/IGST എന്നിവ സ്വയമേവ സ്പ്ലിറ്റ് ചെയ്യുന്നു, ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിലും ഒരിക്കൽ സജ്ജീകരിച്ചതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ - നിങ്ങൾ കൗണ്ടറിൽ കൈകൊണ്ട് നികുതി കണക്കാക്കുകയോ വസ്തുതയ്ക്ക് ശേഷം ഇൻവോയ്സുകൾ ശരിയാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല. ബൾക്ക് ഇറക്കുമതി പിന്തുണ എന്നതിനർത്ഥം നിങ്ങൾ HSN കോഡുകൾ വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നില്ലെന്നും നിങ്ങൾ ആദ്യം സജ്ജീകരിക്കുമ്പോഴോ ഒരു പുതിയ വിതരണക്കാരൻ്റെ ശ്രേണി ചേർക്കുമ്പോഴോ ഒരു സമയത്ത് ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിന് വില നൽകുന്നുവെന്നാണ്.
ട്രാക്കിംഗ് സ്റ്റോക്ക് അതിനാൽ നിങ്ങൾ അമിതമായി വിൽക്കരുത്
ഒരു സാധനം സ്റ്റോക്ക് തീർന്നെന്ന് പറയപ്പെടുന്നതുപോലെ ഒരു സാധാരണ ഉപഭോക്താവിനെ നിരാശനാക്കുന്നില്ല. തത്സമയ സ്റ്റോക്ക് ബാഡ്ജുകൾ - പച്ച ലഭ്യം, മഞ്ഞ കുറഞ്ഞ, ചുവപ്പ് നിർണ്ണായക - നിങ്ങൾ ബില്ലിംഗ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഉൽപ്പന്ന തിരയൽ പാനലിൽ നേരിട്ട് കാണിക്കും, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് പാലിക്കാൻ കഴിയാത്ത വാഗ്ദാനമായി മാറുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കുറവ് അനുഭവപ്പെടും. അതേ സ്റ്റോക്ക് ഡാറ്റ ഫീഡുകൾ ഇൻവെൻ്ററി അവലോകനം, അതിനാൽ റീസ്റ്റോക്കിംഗ് തീരുമാനങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ചലിക്കുന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്, ഊഹമല്ല.
GST മാസാവസാനം റിപ്പോർട്ടുകൾ
ഫയൽ ചെയ്യൽ എന്നതിനർത്ഥം പേപ്പർ രസീതുകളിൽ നിന്നോ ഇൻവോയ്സ് PDF-കളിൽ നിന്നോ ഒരു മാസത്തെ വിൽപ്പന പുനർനിർമ്മിക്കുക എന്നല്ല. സമർപ്പിത GST റിപ്പോർട്ട് നിങ്ങൾ ഇതിനകം സ്വരൂപിച്ച ഇൻവോയ്സുകളിൽ നിന്ന് നികുതി വിഭജനം പിൻവലിക്കുന്നു - നികുതി വിധേയമായ മൂല്യം, CGST, SGST, IGST - നേരിട്ട്.

ഇത് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടൻ്റിന് കൈമാറുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ അത് സ്വയം ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിനോ, നമ്പറുകൾ ക്രോസ്-ചെക്ക് ചെയ്യാൻ ചെലവഴിക്കുന്ന സായാഹ്നത്തിന് പകരം മിനിറ്റുകൾ എടുക്കും.
സൗജന്യമായി ആരംഭിക്കുക, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ആവശ്യമില്ല
നിങ്ങൾക്ക് LKG for Billing-ൻ്റെ ഓഫ്ലൈൻ പ്ലാനിൽ സൗജന്യമായി, എന്നെന്നേക്കുമായി ഒരു ചെറിയ റീട്ടെയിൽ കൗണ്ടർ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാം - ₹0, കാലഹരണപ്പെടില്ല, കാർഡില്ല. ഇതിൽ പ്രതിമാസം 10 ഇൻവോയ്സുകൾ, 10 ഉപഭോക്താക്കൾ, 20 ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, 10 ഉൽപ്പന്ന ഗ്രൂപ്പുകൾ, ഒരേ LAN-ലെ അൺലിമിറ്റഡ് ഉപയോക്താക്കൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു, പൂർണ്ണ ഓഫ്ലൈൻ പ്രവർത്തനക്ഷമതയുള്ളതിനാൽ സ്പോട്ട് ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ നിങ്ങളെ ബില്ലിംഗിൽ നിന്ന് ഒരിക്കലും തടയില്ല. പകരം ക്ലൗഡ് പതിപ്പ് പരീക്ഷിക്കണോ? ഇതേ പരിധികളോടെ സൗജന്യ 30 ദിവസത്തെ ക്ലൗഡ് ട്രയൽ ഉണ്ട്. പൂർണ്ണ പ്ലാൻ വിശദാംശങ്ങൾ കാണുക വിലനിർണ്ണയം അല്ലെങ്കിൽ നേരെ ചാടുക ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
അനുബന്ധ വായന
- മൊത്തവ്യാപാര, വിതരണ ബിസിനസുകൾക്കുള്ള ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ
- ഫാസ്റ്റ് ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ: 30 സെക്കൻഡ് ഇൻവോയ്സ്
- സൗജന്യ ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ: നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ ലഭിക്കുന്നത്
- ഇൻവെൻ്ററി ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ
എല്ലാ ദിവസവും ഒരു ചില്ലറ കൗണ്ടർ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നുണ്ടോ? LKG for Billing ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക ബില്ലിംഗ് എത്ര വേഗത്തിലാകുമെന്ന് കാണുക.
