പ്രധാന ഉള്ളടക്കത്തിലേക്ക് കടക്കുക

Fast Billing Software: Bill Customers in Under 30 Seconds

· 4 മിനിറ്റ് വായന
LKG for Billing Team
LKG for Billing Team
Product & Customer Success Team, LKG for Billing

:::info വിവർത്തന കുറിപ്പ് ഈ ബ്ലോഗ് ലേഖനം മലയാളം വായനക്കാർക്കായി പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉൽപ്പന്ന പേരുകൾ, സ്ക്രീൻ പേരുകൾ, നികുതി പദങ്ങൾ, ലിങ്കുകൾ എന്നിവ വ്യക്തതയ്ക്കായി യഥാർത്ഥ രൂപത്തിൽ തന്നെയാണ് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നത്. :::

തിരക്കേറിയ റീട്ടെയിൽ കൗണ്ടറിലോ ഫാർമസിയിലോ റസ്റ്റോറൻ്റ് ബില്ലിംഗ് പോയിൻ്റിലോ, ഓരോ അധിക ക്ലിക്കിലും ഒരു ദിവസം നൂറുകണക്കിന് ഇടപാടുകൾ നടക്കുന്നു. LKG for Billing-ലെ Excel mode ഇതിനായി പ്രത്യേകം നിർമ്മിച്ചതാണ് - കീബോർഡ്-മാത്രം, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ശൈലിയിലുള്ള ഇൻവോയ്‌സ് എൻട്രി, മൗസിൽ എത്താതെ തന്നെ ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ ബിൽ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

തിരക്കുള്ള സമയത്ത് മൗസ്-ഡ്രവൺ ബില്ലിംഗിലെ പ്രശ്നം​

മിക്ക ബില്ലിംഗ് സ്‌ക്രീനുകളും ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിന് ചുറ്റുമാണ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത്: ഒരു ഉൽപ്പന്നം തിരയാൻ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ഒരു ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗണിൽ നിന്നുള്ള ശരിയായ ഫലം ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ഒരു അളവ് ഫീൽഡിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ഒരു കിഴിവ് ചേർക്കാൻ വീണ്ടും ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അടുത്ത വരിയിലേക്ക് നീങ്ങാൻ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഓരോ ക്ലിക്കും ചെറുതാണ്, എന്നാൽ ഒരു റെസ്റ്റോറൻ്റിലെ ഉച്ചഭക്ഷണ തിരക്കിനിടയിൽ, ഒരു റീട്ടെയിൽ കൗണ്ടറിലെ തിരക്കുള്ള ശനിയാഴ്ച അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഫാർമസി കൗണ്ടറിലെ ക്യൂ, ഇത് ഓരോ ഉപഭോക്താവിനും യഥാർത്ഥ കാലതാമസം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു - അവരുടെ പിന്നിലെ ക്യൂവിൽ യഥാർത്ഥ നിരാശയും. ഇടയ്ക്കിടെ, ശ്രദ്ധാപൂർവ്വമുള്ള ഡാറ്റാ എൻട്രിക്കായി നിർമ്മിച്ച സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഉയർന്ന ഇടപാട് വോളിയത്തിന് കീഴിൽ നിലനിൽക്കില്ല.

ചെലവ് സെക്കൻഡുകൾ മാത്രമല്ല - സമ്മർദ്ദത്തിൻ കീഴിൽ കൃത്യതയ്ക്ക് സംഭവിക്കുന്നത് ഇതാണ്. ഒരു ക്യൂവിൽ ക്ലിക്ക്-ഹെവി ഇൻ്റർഫേസിലൂടെ ഓടുന്ന ജീവനക്കാർ, ഡ്രോപ്പ്ഡൗണിൽ നിന്ന് തെറ്റായ ഉൽപ്പന്നം തിരഞ്ഞെടുക്കാനോ അളവ് തെറ്റായി ടൈപ്പ് ചെയ്യാനോ അല്ലെങ്കിൽ അവർ പ്രയോഗിക്കാൻ ഉദ്ദേശിച്ച കിഴിവ് ഒഴിവാക്കാനോ സാധ്യതയുണ്ട്. വേഗതയേറിയ ഇൻപുട്ട് രീതി വേഗത മാത്രമല്ല; ഒരു പിശക് ഇഴയാൻ കഴിയുന്ന തീരുമാനങ്ങളുടെയും ക്ലിക്കുകളുടെയും എണ്ണം ഇത് കുറയ്ക്കുന്നു.

Excel Mode യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്​

Excel mode ക്ലിക്ക്-ഹെവി ഉൽപ്പന്ന തിരയലിന് പകരം നിങ്ങൾ കീബോർഡിൽ നിന്ന് പൂർണ്ണമായും ഡ്രൈവ് ചെയ്യുന്ന ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ്-ശൈലി വരി ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു:

  • ** ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ പേര് നേരിട്ട് വരിയിൽ ടൈപ്പുചെയ്യുക ** - പ്രത്യേക തിരയൽ ബോക്‌സ് ഇല്ല, ആദ്യം ഒരു ഫീൽഡിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യരുത്
  • നിങ്ങൾ ടൈപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങളിലൂടെ നീങ്ങാൻ അമ്പടയാള കീകൾ ഉപയോഗിക്കുക, കൂടാതെ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ എൻ്റർ ചെയ്യുക — ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ സ്വയമേവ പൂർത്തീകരിക്കുന്ന അതേ ചലനം
  • ** ഓരോ ഫീൽഡിനും പ്രത്യേക പാനലോ ഡയലോഗോ തുറക്കാതെ തന്നെ വരിയിൽ തന്നെ QTY, MRP, DISCOUNT, UNIT PRICE എന്നിവ ഇൻലൈൻ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക**
  • അടുത്ത വരിയിലേക്ക് നീങ്ങുക, ആവർത്തിക്കുക, കീബോർഡിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ കൈകൾ ഉയർത്താതെ മുഴുവൻ ഇൻവോയ്സ് വരി വരിയായി നിർമ്മിക്കുക

എല്ലാ ഫീൽഡുകളും ഇൻലൈൻ എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതും എല്ലാ പ്രവർത്തനത്തിനും ഒരു കീബോർഡ് പാത്ത് ഉള്ളതിനാൽ, ഉൽപ്പന്ന പേരുകൾ അറിയാവുന്ന ഒരു ഓപ്പറേറ്റർക്ക് ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നത്ര വേഗത്തിൽ മുഴുവൻ ഇൻവോയ്സും നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും.

കൗണ്ടറിൽ ഒരു പുതിയ സ്റ്റാഫ് അംഗത്തെ പരിശീലിപ്പിക്കുന്നത് വേഗമേറിയതാണെന്നും ഇതിനർത്ഥം. സ്‌ക്രീനുകളുടെയും ബട്ടണുകളുടെയും ക്രമം ഓർമ്മിക്കുന്നതിനുപകരം, അവർ ഒരു ചെറിയ, സ്ഥിരതയുള്ള പാറ്റേൺ പഠിക്കുന്നു - ടൈപ്പ്, അമ്പടയാളം, എൻ്റർ, ആവശ്യമെങ്കിൽ ഒരു ഫീൽഡ് ക്രമീകരിക്കുക, അടുത്ത വരിയിലേക്ക് നീങ്ങുക - ഇൻവോയ്‌സിൽ ഒന്നോ ഇരുപതോ ഉൽപ്പന്നം ഉണ്ടെങ്കിലും ഓരോ വരി ഇനത്തിനും ഒരേപോലെ ആവർത്തിക്കുന്നു.

സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ശൈലിയിലുള്ള വരികളുള്ള Excel mode വേഗത്തിലുള്ള കീബോർഡ് ഇൻവോയ്‌സ് എൻട്രി

ലൈവ് ടോട്ടലുകൾ, അധിക ഘട്ടമില്ല​

നിങ്ങൾ വരികൾ ചേർക്കുകയും ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, ഇൻവോയ്‌സിൻ്റെ ആകെ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ തത്സമയമാണ് - ഉപഭോക്താവിന് എന്താണ് കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നതെന്ന് കാണാൻ നിങ്ങൾ സംഗ്രഹ സ്‌ക്രീനിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കുകയോ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. ഇത് തോന്നുന്നതിലും കൂടുതൽ പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നു: ഒരു കൗണ്ടറിൽ, മൊത്തത്തിലുള്ളത് പലപ്പോഴും ഉപഭോക്താവ് നിരീക്ഷിക്കുന്ന കാര്യമാണ്, അവസാന ഇനം ചേർക്കുന്നതിനും അന്തിമ നമ്പർ കാണുന്നതിനും ഇടയിലുള്ള ഏതൊരു കാലതാമസവും ഉപഭോക്താവ് ശ്രദ്ധിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിനനുസരിച്ച് മൊത്തം അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, അവസാന വരി പൂർത്തിയാക്കുന്ന നിമിഷം ഇൻവോയ്സ് ഫലപ്രദമായി "പൂർത്തിയായി".

ഉപഭോക്താവിൽ എത്തുന്നതിന് മുമ്പ് തത്സമയ മൊത്തങ്ങളും തെറ്റുകൾ മനസ്സിലാക്കുന്നു. ഒരു അളവ് തെറ്റായി ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയോ രണ്ട് തവണ കിഴിവ് നൽകുകയോ ചെയ്‌താൽ, ബില്ല് പ്രിൻ്റ് ചെയ്‌ത് ഉപഭോക്താവ് പോയിക്കഴിഞ്ഞാൽ അത് കണ്ടെത്തുന്നതിനുപകരം, മൊത്തം റണ്ണിംഗ് ടോട്ടൽ കാണുന്ന ഒരു ഓപ്പറേറ്റർ ഉടൻ തന്നെ നമ്പർ തെറ്റായി കാണപ്പെടുന്നതായി ശ്രദ്ധിക്കുന്നു.

ഹൈ-ഫൂട്ട്ഫാൾ കൗണ്ടറുകൾക്കായി നിർമ്മിച്ചത്​

Excel mode, ബില്ലിംഗ് സ്പീഡ് ദൈനംദിന, ആവർത്തിച്ചുള്ള തടസ്സം, ഇടയ്ക്കിടെ ഉണ്ടാകുന്ന അസൗകര്യങ്ങളേക്കാൾ, ബിസിനസ്സുകളെ ലക്ഷ്യം വച്ചുള്ളതാണ്:

  • റീട്ടെയിൽ, കിരാന കൗണ്ടറുകൾ, അവിടെ ഒരേ പിടി അതിവേഗ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്ക് ഒരു ദിവസം ഡസൻ കണക്കിന് തവണ ബിൽ ലഭിക്കും
  • ഫാർമസി കൗണ്ടറുകൾ, ഉപഭോക്താക്കൾ പലപ്പോഴും കാത്തിരിക്കുകയും ഒരു മന്ദഗതിയിലുള്ള ചെക്ക്ഔട്ട് നിങ്ങൾക്ക് മണിക്കൂറിൽ എത്ര പേർക്ക് സേവനം നൽകാമെന്നതിനെ നേരിട്ട് ബാധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു
  • റെസ്റ്റോറൻ്റ്, ഫുഡ് ബില്ലിംഗ് പോയിൻ്റുകൾ, പ്രത്യേകിച്ച് തിരക്കേറിയ സമയങ്ങളിൽ ടേബിൾ വിറ്റുവരവ് സമയത്ത്
  • ഉയർന്ന വോളിയം കൗണ്ടർ ജീവനക്കാർക്ക് ഇതിനകം തന്നെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ പേരുകൾ അറിയാവുന്നതും "കസ്റ്റമർ അറ്റ് കൗണ്ടറിൽ" നിന്ന് "ബിൽ അച്ചടിച്ചത്" എന്നതിലേക്കുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ പാത ആവശ്യമുള്ളതും

ഈ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ, മെനുകളിലൂടെ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതും Excel mode-ലേക്ക് നേരിട്ട് ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം ഒരു ചെറിയ സൗകര്യമല്ല - ഇത് ചലിക്കുന്ന ഒരു ക്യൂവും ബാക്കപ്പുചെയ്യുന്നതും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസമാണ്.

ഇത് ഇപ്പോഴും GST-കംപ്ലയിൻ്റായി തുടരുന്നു​

പാലിക്കുന്നതിൻ്റെ ചെലവിൽ വേഗത വരുന്നില്ല. Excel mode-ൽ സൃഷ്‌ടിച്ച എല്ലാ ഇൻവോയ്‌സും ഒരു പൂർണ്ണ GST-അനുസരണയുള്ള ഇൻവോയ്‌സാണ് - HSN കോഡുകൾ, നികുതി നിരക്കുകൾ, CGST/SGST അല്ലെങ്കിൽ IGST ബ്രേക്കപ്പ് എന്നിവയെല്ലാം ഉൽപ്പന്നത്തെയും ഉപഭോക്തൃ സജ്ജീകരണത്തെയും അടിസ്ഥാനമാക്കി സ്വയമേവ പ്രയോഗിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ ഫോം ഇൻവോയ്‌സിലൂടെ നിർമ്മിക്കുകയാണെങ്കിൽ. നിങ്ങൾ വേഗതയ്‌ക്കായി കൃത്യത ട്രേഡ് ചെയ്യുന്നില്ല; Excel mode എന്നത് ഒരേ ഇൻവോയ്സ് ഡ്രൈവ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു വേഗമേറിയ മാർഗമാണ്.

ഈ രീതിയിൽ സൃഷ്‌ടിച്ച ഓരോ ഇൻവോയ്‌സും ഇപ്പോഴും അതേ GST റിപ്പോർട്ട്, സെയിൽസ് ട്രെൻഡുകൾ, പേയ്‌മെൻ്റ് ട്രാക്കിംഗ് എന്നിവയിലേക്ക് ഫീഡ് ചെയ്യുന്നു എന്നതിനർത്ഥം സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോമിലൂടെ സൃഷ്‌ടിച്ച ഇൻവോയ്‌സുകൾ പോലെയാണ് - Excel mode നിങ്ങൾ ഡാറ്റ നൽകുന്ന വേഗതയെ മാറ്റുന്നു, ആ ഡാറ്റയ്ക്ക് എന്ത് സംഭവിക്കും എന്നല്ല.

സൗജന്യം ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ പ്ലാനുകളിലും ലഭ്യമാണ്​

Excel mode ഒരു പ്രീമിയം ടയറിനു പിന്നിൽ ലോക്ക് ചെയ്‌തിട്ടില്ല — ഇത് LKG for Billing-ലെ പ്രധാന ഇൻവോയ്‌സിംഗ് അനുഭവത്തിൻ്റെ ഭാഗമാണ്, പണമടച്ചുള്ള എല്ലാ ടയറിലൂടെയും സൗജന്യ ഓഫ്‌ലൈൻ പ്ലാനിൽ (₹0, എന്നേക്കും, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ഇല്ല) ലഭ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ കൗണ്ടർ ഒരു മാസം സൗജന്യ പ്ലാനിൻ്റെ 10 ഇൻവോയ്‌സുകളേക്കാൾ കൂടുതൽ ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, പണമടച്ചുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നത് മൂല്യവത്താണ്. വിലനിർണ്ണയം — എന്നാൽ Excel mode ൻ്റെ വേഗത തന്നെ ആദ്യ ദിവസം മുതൽ ഉണ്ട്. ആപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കൗണ്ടറിൽ ഇത് പരീക്ഷിക്കാൻ.

അനുബന്ധ വായന​

നിങ്ങളുടെ കൗണ്ടർ എത്ര വേഗത്തിൽ നീങ്ങുമെന്ന് കാണാൻ തയ്യാറാണോ? LKG for Billing ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ അടുത്ത ഇൻവോയ്സിൽ Excel mode പരീക്ഷിക്കുക.