📋 ഇൻവോയ്സ് മാനേജ്മെന്റ് അവലോകനം
LKG for Billing-ന്റെ കാതൽ ഇൻവോയ്സ് മൊഡ്യൂളാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ വിൽപ്പന ഇൻവോയ്സുകളും ഒരിടത്ത് സൃഷ്ടിക്കാനും ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ഇൻവോയ്സ് ലിസ്റ്റ് തുറക്കാൻ ഇടത് സൈഡ്‌ബാറിൽ നിന്ന് ഇൻവോയ്സുകൾ എന്നതിലേക്ക് നാവിഗേറ്റുചെയ്യുക.
📊 ഇൻവോയ്സ് ലിസ്റ്റ് കാഴ്ച
ഇൻവോയ്സ് ലിസ്റ്റ് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനായുള്ള എല്ലാ ഇൻവോയ്സുകളും കാണിക്കുന്നു. മുകളിൽ നിങ്ങൾ മൊത്തം എണ്ണം കാണും (ഉദാ. 8 ആകെ — എല്ലാ ഇൻവോയ്സുകളും).
ലിസ്റ്റ് കോളങ്ങൾ
| കോളം | വിവരണം |
|---|---|
| ഇൻവോയ്സ് # | തനതായ ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ (ഉദാ. INV0001, DRA0001) |
| ടേബിൾ | ടേബിൾ നമ്പർ, ബാധകമെങ്കിൽ (റെസ്റ്റോറന്റ്/POS ഉപയോഗത്തിന്) |
| ടോക്കൺ # | ഓർഡർ ട്രാക്കിംഗിനുള്ള ടോക്കൺ നമ്പർ |
| ഉപഭോക്താവ് | ഇൻവോയ്സ് ബിൽ ചെയ്ത ഉപഭോക്താവ് |
| തുക | മൊത്തം ഇൻവോയ്സ് തുക |
| സൃഷ്ടിച്ചത് | ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിച്ച തീയതിയും സമയവും |
| നില | ഇൻവോയ്സിന്റെ നിലവിലെ നില (നിറം-കോഡ് ചെയ്തത്) |
| അവസാനം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തത് | അവസാന മാറ്റത്തിന്റെ തീയതിയും സമയവും |
| പ്രവർത്തനങ്ങൾ | ദ്രുത പ്രവർത്തന ബട്ടണുകൾ (കാണുക, എഡിറ്റുചെയ്യുക, റദ്ദാക്കുക, ഇല്ലാതാക്കുക) |
ലിസ്റ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ
| നിയന്ത്രണം | വിവരണം |
|---|---|
| ഇൻവോയ്സുകൾ തിരയുക... | ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ അല്ലെങ്കിൽ ഉപഭോക്തൃ നാമം ഉപയോഗിച്ച് തിരയുക |
| എല്ലാ സ്റ്റാറ്റസുകളും | ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഇൻവോയ്സ് നില അനുസരിച്ച് ലിസ്റ്റ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക |
| പുതിയ ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുക | ഒരു പുതിയ ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഫോം തുറക്കുക |
🏷️ ഇൻവോയ്സ് സ്റ്റാറ്റസുകൾ
ഓരോ ഇൻവോയ്സിനും നിറം-കോഡ് ചെയ്ത സ്റ്റാറ്റസ് ബാഡ്ജ് ഉണ്ട്:
| നില | നിറം | അർത്ഥം |
|---|---|---|
| ഡ്രാഫ്റ്റ് | നീല | ഇൻവോയ്സ് തയ്യാറാക്കുന്നു, ഇതുവരെ അയച്ചിട്ടില്ല |
| തീർച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല | ഓറഞ്ച് | ഉപഭോക്താവിന് അയച്ചു, പേയ്‌മെന്റിനായി കാത്തിരിക്കുന്നു |
| പണമടച്ചു | പച്ച | പേയ്‌മെന്റ് പൂർണ്ണമായി ലഭിച്ചു |
| ഭാഗികമായി പണമടച്ചു | ടീൽ | ഭാഗിക പേയ്‌മെന്റ് ലഭിച്ചു, ബാക്കി തുക കുടിശ്ശികയാണ് |
| കാലഹരണപ്പെട്ടു | ചുവപ്പ് | പേയ്‌മെന്റ് അവസാന തീയതി കഴിഞ്ഞു |
| റദ്ദാക്കി | ചാരനിറം | ഇൻവോയ്സ് അസാധുവാക്കി, രേഖകൾക്കായി സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു |
⚡ വരിയിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ
ഓരോ വരിയുടെയും വലതുവശത്ത് പ്രവർത്തന ബട്ടണുകൾ ഉണ്ട്:
| ഐക്കൺ | പ്രവർത്തനം |
|---|---|
| 👁 കാണുക | ഇൻവോയ്സ് വിശദാംശങ്ങൾ തുറക്കുക |
| ✏️ എഡിറ്റുചെയ്യുക | ഇൻവോയ്സ് എഡിറ്റുചെയ്യുക (ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇൻവോയ്സുകൾക്ക് ലഭ്യമാണ്) |
| ✕ റദ്ദാക്കുക | ഇൻവോയ്സ് റദ്ദാക്കുക |
| 🗑 ഇല്ലാതാക്കുക | ഇൻവോയ്സ് ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കുക |
ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇൻവോയ്സുകൾ മാത്രമേ സ്വതന്ത്രമായി എഡിറ്റുചെയ്യാൻ കഴിയൂ. പണമടച്ചതോ അയച്ചതോ ആയ ഇൻവോയ്സുകൾക്ക്, റദ്ദാക്കുക ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പകരം ഒരു ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക.
📑 പ്രമാണ തരങ്ങൾ
LKG for Billing മൂന്ന് GST പ്രമാണ തരങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു:
| കോഡ് | തരം | ഉദ്ദേശ്യം |
|---|---|---|
| INV | ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് | സാധാരണ വിൽപ്പന ഇൻവോയ്സ് |
| CRN | ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് | ഒരു റീഫണ്ട് നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവോയ്സ് മൂല്യം കുറയ്ക്കുക |
| DBN | ഡെബിറ്റ് നോട്ട് | ഒരു ഇൻവോയ്സിന്റെ മൂല്യം വർദ്ധിപ്പിക്കുക |
💳 പേയ്‌മെന്റ് രീതികൾ
ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉപയോഗിച്ച് പേയ്‌മെന്റുകൾ രേഖപ്പെടുത്താം:
- പണം — ഭൗതിക പണ ശേഖരണം
- കാർഡ് — ക്രെഡിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഡെബിറ്റ് കാർഡ്
- യുപിഐ — യുപിഐ ആപ്പുകൾ (ഫോൺപേ, ജിപേ, പേടിഎം മുതലായവ)
- ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ — NEFT / RTGS / IMPS
- ചെക്ക് — ചെക്ക് പേയ്‌മെന്റുകൾ
- മറ്റുള്ളവ — മറ്റേതെങ്കിലും രീതി
ഒന്നിലധികം രീതികളിലായി പേയ്‌മെന്റുകൾ വിഭജിക്കുന്നതും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.
🖨️ പ്രിന്റ് ഫോർമാറ്റുകൾ
ഇൻവോയ്സുകൾ 6 പേപ്പർ ഫോർമാറ്റുകളിൽ പ്രിന്റുചെയ്യാം:
| ഫോർമാറ്റ് | ഉപയോഗ കേസ് |
|---|---|
| A4 | സാധാരണ ഓഫീസ് പ്രിന്റിംഗ് |
| A5 | കോംപാക്റ്റ് ഇൻവോയ്സ് പ്രിന്റിംഗ് |
| ലെറ്റർ | യുഎസ് ലെറ്റർ വലുപ്പം |
| ലീഗൽ | ലീഗൽ വലുപ്പമുള്ള പേപ്പർ |
| തെർമൽ 80mm | POS തെർമൽ പ്രിന്ററുകൾ |
| തെർമൽ 57mm | ചെറിയ തെർമൽ പ്രിന്ററുകൾ |
🌐 ജിഎസ്ടി വിതരണ തരങ്ങൾ
ജിഎസ്ടി-രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ബിസിനസുകൾക്കായി, ഓരോ ഇൻവോയ്സും വിതരണ തരം വ്യക്തമാക്കണം:
| കോഡ് | വിവരണം |
|---|---|
| B2B | ബിസിനസ്-ടു-ബിസിനസ് വിതരണം |
| SEZWP | നികുതി അടച്ചുകൊണ്ടുള്ള SEZ വിതരണം |
| SEZWOP | നികുതി അടയ്ക്കാതെയുള്ള SEZ വിതരണം |
| EXPWP | നികുതി അടച്ചുകൊണ്ടുള്ള കയറ്റുമതി |
| EXPWOP | നികുതി അടയ്ക്കാതെയുള്ള കയറ്റുമതി |
| DEXP | ഡീംഡ് കയറ്റുമതി |
🎯 അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ
- ഒരു ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുക — നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ്
- ഇൻവോയ്സുകൾ എഡിറ്റുചെയ്യുക — നിലവിലുള്ള ഇൻവോയ്സുകളിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നു
- ഇൻവോയ്സ് പേയ്‌മെന്റുകൾ — പേയ്‌മെന്റുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുകയും ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു