പ്രധാന ഉള്ളടക്കത്തിലേക്ക് കടക്കുക

Cab, Transport & Vehicle Service Businesses ക്കായുള്ള ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ

· 3 മിനിറ്റ് വായന
LKG for Billing Team
Product & Customer Success Team, LKG for Billing

:::info വിവർത്തന കുറിപ്പ് ഈ ബ്ലോഗ് ലേഖനം മലയാളം വായനക്കാർക്കായി പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉൽപ്പന്ന പേരുകൾ, സ്ക്രീൻ പേരുകൾ, നികുതി പദങ്ങൾ, ലിങ്കുകൾ എന്നിവ വ്യക്തതയ്ക്കായി യഥാർത്ഥ രൂപത്തിൽ തന്നെയാണ് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നത്. :::

ക്യാബ്, ഗതാഗത, വാഹന സേവന ബിസിനസുകൾക്കുള്ള ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഐക്കൺ

നിങ്ങൾ ഒരു ക്യാബ് ഫ്ലീറ്റ്, ഒരു ട്രാൻസ്പോർട്ട് ബിസിനസ്സ്, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വാഹന സേവന ഗാരേജ് എന്നിവ നടത്തുകയാണെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ ദിവസം നിരവധി ചെറിയ ഇടപാടുകൾ - യാത്രകൾ, സർവീസ് ജോലികൾ, സ്പെയർ പാർട്സ്, ഇന്ധനം എന്നിവയാൽ നിർമ്മിതമാണ്, അവയെല്ലാം കൈകൊണ്ട് നേരെയാക്കുന്നത് പെട്ടെന്ന് കുഴപ്പത്തിലാകും. LKG for Billing ഇൻവോയ്‌സിംഗ്, ചെലവുകൾ, പേയ്‌മെൻ്റ് അനുരഞ്ജനം എന്നിവ ഒരിടത്ത് സൂക്ഷിക്കുന്നു.

ഇൻവോയ്സ് യാത്രകളും സേവന ജോലികളും ഒരേ രീതിയിൽ

ഒറ്റത്തവണ യാത്രയ്‌ക്കോ പ്രതിമാസ ഗതാഗത കരാറിനോ വാഹന സേവന ജോലിയ്‌ക്കോ നിങ്ങൾ ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ ബില്ലുചെയ്യുകയാണെങ്കിലും, ഇൻവോയ്‌സ് സൃഷ്‌ടിക്കൽ ഫോം അത് അതേ രീതിയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു — ലൈൻ ഇനങ്ങൾ (ട്രിപ്പ് ചാർജ്, സർവീസ് ലേബർ, ഉപയോഗിച്ച ഭാഗങ്ങൾ) ചേർക്കുക, GST ബാധകമാക്കുക, കംപ്ലയിൻ്റ് ഇൻവോയ്‌സ് സൃഷ്‌ടിക്കുക.

ഒരു സേവന ബിസിനസ്സിനായുള്ള ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കൽ ഫോം

ഒരു ഗാരേജിലോ സേവന കേന്ദ്രത്തിനോ വേണ്ടി, ഒരു ജോലിയിൽ മാറ്റിസ്ഥാപിച്ച പ്രത്യേക ഭാഗങ്ങൾക്കൊപ്പം ലേബർ ചാർജുകൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിനെയാണ് ഇത് അർത്ഥമാക്കുന്നത്, അതിനാൽ ഉപഭോക്താവിന് ഒറ്റത്തവണ തുക ഈടാക്കുന്നതിനുപകരം ഒരു ഇനം ബില്ലാണ് ലഭിക്കുന്നത് - കൂടാതെ വരുന്ന ഓരോ വാഹനത്തിനും എന്താണ് ബിൽ ചെയ്തതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായ രേഖയുണ്ട്.

ഇന്ധനം, പരിപാലനം, ഭാഗങ്ങൾ എന്നിവ ബിസിനസ്സ് ചെലവുകളായി ട്രാക്ക് ചെയ്യുക

വാഹനങ്ങൾ ഓടുന്നതിന് തുടർച്ചയായി പണം ചിലവാകും - ഇന്ധനം, പതിവ് അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ, സ്പെയർ പാർട്സ്, ഇൻഷുറൻസ് - നിങ്ങളുടെ വരുമാനത്തിൽ നിന്ന് ഇവ വേർതിരിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ലാഭകരമാണോ എന്നറിയാൻ അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. ബിസിനസ് ചെലവുകൾ സ്‌ക്രീൻ ഈ ചെലവുകൾ സംഭവിക്കുമ്പോൾ ലോഗ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, അങ്ങനെ നിങ്ങളുടെ പണം എവിടേക്കാണ് പോകുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.

ബിസിനസ് ചെലവുകൾ ട്രാക്കിംഗ് സ്ക്രീൻ

ഒരു ക്യാബ് ഓപ്പറേറ്ററെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ഒരു സ്വകാര്യ അക്കൗണ്ടിൽ അവയുടെ ട്രാക്ക് നഷ്‌ടപ്പെടുന്നതിനുപകരം, ബിസിനസ്സിനെതിരെ ഇന്ധനം നിറയ്ക്കലും വാഹന സർവീസിംഗും ലോഗിൻ ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഇതിനർത്ഥം. ഒരു ഗാരേജിനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, നിങ്ങൾ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് അവ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ബിൽ ചെയ്യുന്ന ഭാഗങ്ങളിൽ നിന്ന് പ്രത്യേകമായി നിങ്ങൾ വാങ്ങുന്ന ഭാഗങ്ങളുടെ വില ട്രാക്കുചെയ്യുക എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് - ഇതാണ് നിങ്ങളുടെ ലാഭ-നഷ്ട സംഖ്യകളെ അർത്ഥവത്തായതാക്കുന്നത്.

പ്രതിദിന പണവും ഡിജിറ്റൽ ശേഖരണവും സമന്വയിപ്പിക്കുക

ക്യാബ്, ട്രാൻസ്‌പോർട്ട് ബിസിനസുകൾ സാധാരണയായി പണം, UPI, കാർഡ് എന്നിവയുടെ മിശ്രിതത്തിൽ പേയ്‌മെൻ്റ് ശേഖരിക്കുന്നു - പലപ്പോഴും ഒറ്റ ദിവസത്തിനുള്ളിൽ നിരവധി ചെറിയ ഇടപാടുകളിലുടനീളം. LKG for Billing-ൻ്റെ പേയ്‌മെൻ്റ് റെക്കോർഡിംഗ് ഓരോ പേയ്‌മെൻ്റും അതിൻ്റെ ഇൻവോയ്‌സിന് എതിരായി ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ പേയ്‌മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ട് രീതിയും ദിവസവും അനുസരിച്ച് ശേഖരങ്ങൾ വിഭജിക്കുന്നത് കാണാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഒരു ഷിഫ്റ്റിൻ്റെയോ ഒരു പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിൻ്റെയോ അവസാനത്തിൽ അത് പ്രധാനമാണ്: കൈയിൽ പണം സ്വമേധയാ ചേർക്കുകയും ഡിജിറ്റൽ പേയ്‌മെൻ്റ് ആപ്പ് റെക്കോർഡുകൾക്കെതിരെ ക്രോസ്-ചെക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾക്ക് പേയ്‌മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ട് എടുത്ത് യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് പൊരുത്തപ്പെടുത്താം.

അതിനെ പരസ്പരം ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന റിപ്പോർട്ടുകൾ

വ്യക്തിഗത ഇൻവോയ്‌സുകൾക്കപ്പുറം, LKG for Billing-ൻ്റെ സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകൾ നിങ്ങൾക്ക് വലിയ ചിത്രം നൽകുന്നു:

  • സെയിൽസ് ട്രെൻഡുകൾ / സെയിൽസ് റിപ്പോർട്ട് — ഏതൊക്കെ റൂട്ടുകൾ, സേവനങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ ജോലി തരങ്ങളാണ് ഏറ്റവും കൂടുതൽ വരുമാനം ഉണ്ടാക്കുന്നതെന്ന് കാണുക
  • ബിൽവൈസ്/പാർട്ടിവൈസ് ലാഭനഷ്ടം — വ്യക്തിഗത ജോലികളിലോ ഓരോ ഉപഭോക്താവിലോ ലാഭക്ഷമത പരിശോധിക്കുക
  • ** പണമൊഴുക്ക്, P&L** — യാത്രകൾ, സേവന ജോലികൾ, ചെലവുകൾ എന്നിവയിലുടനീളം മൊത്തത്തിലുള്ള ബിസിനസ്സ് ആരോഗ്യം മനസ്സിലാക്കുക
  • GST റിപ്പോർട്ട് — നിങ്ങൾ സമാഹരിച്ച എല്ലാ ഇൻവോയ്‌സിലും നികുതി ഫയൽ ചെയ്യുന്നത് കൃത്യമായി സൂക്ഷിക്കുക

ഒന്നിലധികം വാഹന സർവീസ് ബേകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ഗാരേജിന് അല്ലെങ്കിൽ നിരവധി റൂട്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു ട്രാൻസ്പോർട്ട് ബിസിനസ്സിന്, ഈ റിപ്പോർട്ടുകൾ നിങ്ങളെ പാറ്റേണുകൾ കണ്ടെത്താൻ സഹായിക്കുന്നു - ഒരു വാഹനത്തിൻ്റെ ആവർത്തിച്ചുള്ള അറ്റകുറ്റപ്പണി ചെലവ്, അതിൻ്റെ ലാഭം കുറയ്ക്കുന്നതോ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റുള്ളവയേക്കാൾ സ്ഥിരമായി കൂടുതൽ വരുമാനം നൽകുന്ന ഒരു സേവന തരമോ.

സൗജന്യ പ്ലാനിൽ ആരംഭിക്കുക

നിങ്ങളൊരു ചെറിയ ഓപ്പറേറ്ററോ സിംഗിൾ-ഗാരേജ് ബിസിനസോ ആണെങ്കിൽ, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡും കാലഹരണപ്പെടലും ഇല്ലാതെ ഓഫ്‌ലൈൻ ആപ്പിൻ്റെ സൗജന്യ പ്ലാൻ എക്കാലവും ₹0 ആണ് - പ്രതിമാസം 10 ഇൻവോയ്‌സുകൾ, 10 ഉപഭോക്താക്കൾ, 20 ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, കൂടാതെ ഒരേ LAN നെറ്റ്‌വർക്കിലെ പരിധിയില്ലാത്ത ഉപയോക്താക്കളും. ഒരു ചെറിയ ഗതാഗത അല്ലെങ്കിൽ സേവന ബിസിനസ്സ് മുൻകൂർ ചെലവില്ലാതെ ആരംഭിക്കുന്നതിന് ഇത് പലപ്പോഴും മതിയാകും. ഇതേ പരിധികളോടെ 30 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ക്ലൗഡ് ട്രയലും ലഭ്യമാണ്. എന്നതിലെ പ്ലാനുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക വിലനിർണ്ണയ പേജ് അല്ലെങ്കിൽ തലയിലേക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

അനുബന്ധ വായന

നിങ്ങളുടെ ട്രിപ്പ് ബില്ലിംഗ്, സേവന ഇൻവോയ്‌സുകൾ, ചെലവ് ട്രാക്കിംഗ് എന്നിവ ഒരു സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുവരാൻ തയ്യാറാണോ? ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക LKG for Billing, അത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് എങ്ങനെ അനുയോജ്യമാണെന്ന് കാണുക.