How to Create a GST Invoice: A Step-by-Step Screen Guide

:::info വിവർത്തന കുറിപ്പ് ഈ ബ്ലോഗ് ലേഖനം മലയാളം വായനക്കാർക്കായി പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉൽപ്പന്ന പേരുകൾ, സ്ക്രീൻ പേരുകൾ, നികുതി പദങ്ങൾ, ലിങ്കുകൾ എന്നിവ വ്യക്തതയ്ക്കായി യഥാർത്ഥ രൂപത്തിൽ തന്നെയാണ് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നത്. :::

ഒരു GST-അനുയോജ്യമായ ഇൻവോയ്‌സ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് ഒരേ സമയം ഒരു കാൽക്കുലേറ്റർ, ഒരു ഉപഭോക്തൃ രജിസ്‌റ്റർ, ഒരു സ്റ്റോക്ക് ലിസ്‌റ്റ് എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുക എന്നല്ല അർത്ഥമാക്കുന്നത്. നിങ്ങൾ സ്പർശിക്കുന്ന എല്ലാ സ്‌ക്രീനിലൂടെയും ഈ ഗൈഡ് നടക്കുന്നു, നിങ്ങൾ അവയെ സ്പർശിക്കുന്ന ക്രമത്തിൽ, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ഇൻവോയ്സ് ഉയർത്താനാകും.

സ്‌ക്രീൻ 1: ഒരു പുതിയ ഇൻവോയ്സ് ആരംഭിക്കുക

നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ഇൻവോയ്സ് തുറക്കുമ്പോൾ, രണ്ട് പാനലുകൾക്ക് ചുറ്റും നിർമ്മിച്ച ഒരൊറ്റ സ്ക്രീനിൽ നിങ്ങൾ ഇറങ്ങുന്നു - ഒരു വശത്ത് ഉപഭോക്തൃ വിശദാംശങ്ങൾ, മറുവശത്ത് ഉൽപ്പന്ന എൻട്രി:

• ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ തിരയുക അല്ലെങ്കിൽ ചേർക്കുക. നിലവിലുള്ള ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ ആകർഷിക്കാൻ ഒരു പേരോ ഫോൺ നമ്പറോ ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവോയ്സ് വിടാതെ തന്നെ പുതിയൊരെണ്ണം ചേർക്കുക.
• ഉൽപ്പന്ന തിരയൽ ബാർ. ഒരു തിരയൽ ബോക്സ് മുന്നിലും മധ്യത്തിലും ഇരിക്കുന്നതിനാൽ ഒരു നീണ്ട ലിസ്റ്റ് സ്ക്രോൾ ചെയ്യാതെ തന്നെ നിങ്ങൾ ബില്ലിംഗ് ചെയ്യുന്ന ഇനത്തിലേക്ക് നേരിട്ട് പോകാം.
• ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗങ്ങൾ. സെർച്ച് ബാറിന് താഴെ, പേര് ഉപയോഗിച്ച് തിരയുന്നതിന് പകരം തരം അനുസരിച്ച് ബ്രൗസ് ചെയ്യാൻ വിഭാഗങ്ങൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു - നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായ ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ പേര് ഓർമ്മയില്ലാത്തപ്പോൾ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
• സംരക്ഷിക്കുക, പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുക, പേയ്‌മെൻ്റ് രീതി. ഇൻവോയ്സ് തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ഉപഭോക്താവ് എങ്ങനെയാണ് പണമടയ്ക്കുന്നതെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഒരു ഘട്ടത്തിൽ സംരക്ഷിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ സംരക്ഷിക്കുക, പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുക.
• കുറിപ്പുകൾ. ഇൻവോയ്‌സിനൊപ്പം സഞ്ചരിക്കേണ്ട എന്തിനും ഒരു ഫ്രീ-ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫീൽഡ് - ഡെലിവറി നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ഒരു റഫറൻസ് നമ്പർ അല്ലെങ്കിൽ ആ വിൽപ്പനയ്‌ക്കായി പ്രത്യേക നിബന്ധനകൾ.

എല്ലാ സമയത്തും നിങ്ങൾ മടങ്ങിയെത്തുന്ന സ്‌ക്രീനാണിത്, അതിനാൽ ഇത് സുഖകരമാക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ് - ഉപഭോക്തൃ തിരഞ്ഞെടുപ്പും ഉൽപ്പന്ന എൻട്രിയും പേജുകൾ മാറാതെ തന്നെ ഇവിടെ നടക്കുന്നു. ഉപഭോക്താവ് പുതിയ ആളാണെങ്കിൽ, അവരെ ഇവിടെ ചേർക്കുന്നത് അവരുടെ വിശദാംശങ്ങൾ അടുത്ത തവണ സംരക്ഷിക്കപ്പെടും എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് - അവരുടെ അടുത്ത സന്ദർശനത്തിൽ നിങ്ങൾ അവരുടെ പേരും GSTIN ഉം വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല.

സ്‌ക്രീൻ 2: ഉൽപ്പന്ന തിരയൽ പാനൽ

ഉൽപ്പന്ന തിരയലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത്, നിങ്ങൾ ഇനം അനുസരിച്ച് ബില്ലിംഗ് ചെയ്യുമ്പോൾ വേഗതയ്ക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു സമർപ്പിത പാനൽ തുറക്കുന്നു:

• ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ പേര്, കോഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഭാഗിക പൊരുത്തം എന്നിവ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിന് മുകളിൽ തിരയൽ ബാർ.
• ഉൽപ്പന്ന കാർഡുകൾ ഓരോ ഇനത്തിനും അതിൻ്റെ വിലയും ഒരു സ്റ്റോക്ക് സ്റ്റാറ്റസ് ബാഡ്ജും കാണിക്കുന്നു - ലഭ്യം എന്നതിന് പച്ചയും ലോ എന്നതിന് മഞ്ഞയും ക്രിട്ടിക്കൽ എന്നതിന് ചുവപ്പും - അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യപ്പെടുന്ന അളവ് നിറവേറ്റാനാകുമോ എന്ന് ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ അറിയാം.
• പൂർണ്ണ കാറ്റലോഗ് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുന്നതിനുപകരം ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട ഉൽപ്പന്ന ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ വശത്ത് വിഭാഗ ലിസ്റ്റ് അനുവദിക്കുന്നു.
• പാനൽ ചുരുക്കുക നിങ്ങൾ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, അതിനാൽ ലൈൻ-ഇനം പട്ടിക വീണ്ടും പൂർണ്ണ സ്‌ക്രീൻ എടുക്കുന്നു.

സ്റ്റോക്ക് ബാഡ്‌ജുകൾ കാണാനിടയുള്ളതിനേക്കാൾ പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നു - അവ ഉടനീളം ഉപയോഗിക്കുന്ന അതേ സിഗ്നലാണ് ഉൽപ്പന്ന കാറ്റലോഗ്, അതിനാൽ ഇതിനകം തീർന്നുപോയ ഒരു ഇനത്തെക്കുറിച്ച് അറിയാതെ നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും ബിൽ ചെയ്യുന്നില്ല.

സ്‌ക്രീൻ 3: ലൈൻ ഇനങ്ങളും ടോട്ടലുകളും

ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ചേർത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഓരോന്നും എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന വരിയായി മാറുന്നു:

• QTY, ഡിസ്കൗണ്ട് എന്നിവ ഇൻലൈനിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ് — ഒരു പ്രത്യേക ഡയലോഗ് തുറക്കാതെ തന്നെ ക്രമീകരിക്കുക.
• സബ്‌ടോട്ടൽ, GST, കൂടാതെ അധിക നിരക്കുകൾ നിങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യുമ്പോൾ തത്സമയം കണക്കാക്കുന്നു, അതിനാൽ സ്‌ക്രീനിലെ ആകെ തുക എല്ലായ്‌പ്പോഴും സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്ന ആകെത്തുകയാണ്.
• ഡ്രാഫ്റ്റ് വേഴ്സസ് സേവ് ചെയ്ത സ്റ്റാറ്റസ് വ്യക്തമായി കാണിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഒരു ഇൻവോയ്‌സ് ഇപ്പോഴും വർക്ക് ചെയ്യുന്നുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ അന്തിമമാക്കിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും അറിയാം.

HSN കോഡും ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിലും ഘടിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള നികുതി നിരക്കും അടിസ്ഥാനമാക്കി ഓരോ ലൈൻ ഇനത്തിനും GST സ്വയമേവ പ്രയോഗിക്കുന്നതും ഇവിടെയാണ് - നിങ്ങൾ CGST, SGST, അല്ലെങ്കിൽ IGST എന്നിവ കൈകൊണ്ട് കണക്കാക്കേണ്ടതില്ല. വിൽപന ഇൻട്രാ-സ്റ്റേറ്റ് ആണെങ്കിലും ഇൻ്റർ-സ്റ്റേറ്റ് ആണെങ്കിലും സ്വയമേവ കൈകാര്യം ചെയ്യപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ ഉപഭോക്താവ് ഏത് സംസ്ഥാനത്താണ് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് ഒരു CGST/SGST സ്പ്ലിറ്റിനും IGST-നും ഇടയിൽ മാറാൻ നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും ഓർക്കേണ്ടതില്ല. ഒരു ഇൻവോയ്‌സ് GST-കംപ്ലയിൻ്റ് ആക്കുന്നതിനെ കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ, കാണുക ഇൻവോയ്സ് അവലോകന ഡോക്‌സ്.

ഡ്രാഫ്റ്റ്-വേഴ്സസ്-സേവ്ഡ് വേർതിരിവ് തിരക്കുള്ള ദിവസത്തിൽ കാണുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇൻവോയ്‌സ് ആരംഭിക്കാനും മറ്റൊരു ഉപഭോക്താവിനെ വലിച്ചിഴയ്‌ക്കാനും, ഇതിനകം നൽകിയ ലൈൻ ഇനങ്ങൾ നഷ്‌ടപ്പെടാതെ പിന്നീട് പൂർത്തിയാക്കാൻ തിരികെ വരാനും കഴിയും - നിങ്ങൾ അത് നല്ല രീതിയിൽ സംരക്ഷിക്കുന്നത് വരെ ഇത് ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റായി ഇരിക്കും.

സ്‌ക്രീൻ 4: പവർ ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള Excel Mode

നിങ്ങൾ ഒരു ദിവസം ഡസൻ കണക്കിന് ഇൻവോയ്‌സുകൾ ബില്ലുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഓരോ ലൈൻ ഇനത്തിനും കാർഡുകളിലൂടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നത് വർദ്ധിക്കും. Excel mode സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ശൈലിയിലുള്ള ബദലാണ്: ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, അമ്പടയാള കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് എൻ്റർ ഉപയോഗിച്ച് പൊരുത്തം സ്ഥിരീകരിക്കുക, തുടർന്ന് QTY-ൽ ഉടനീളം ടാബ് ചെയ്യുക, കിഴിവ്, യൂണിറ്റ് വില എന്നിവ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതുപോലെ തന്നെ.

ഉപഭോക്താക്കൾക്കിടയിൽ ഓരോ സെക്കൻഡും കണക്കാക്കുന്ന റീട്ടെയിൽ കൗണ്ടറുകൾക്കും ഉയർന്ന ബില്ലിംഗ് ദിവസങ്ങൾക്കുമായി ഇത് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നു - നിങ്ങൾ ഫ്ലോയിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ മൗസിൻ്റെ ആവശ്യമില്ല.

രണ്ട് എൻട്രി ശൈലികളും ഒരേ ഇൻവോയ്‌സിലേക്ക് എഴുതുന്നു - നിങ്ങൾക്ക് സാധാരണ ഉൽപ്പന്ന പാനലിൽ ഒരു ബിൽ ആരംഭിച്ച് Excel mode-ൽ ശേഷിക്കുന്ന വരികൾ പൂർത്തിയാക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ആ നിമിഷം കൗണ്ടർ എത്ര തിരക്കിലാണെന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് അങ്ങോട്ടും ഇങ്ങോട്ടും മാറാം. ഒരു പ്രത്യേക, പരിമിതമായ "ക്വിക്ക് ബിൽ" മോഡും അല്ല; സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ രണ്ടും ഒരേ പൂർണ്ണമായ GST-കംപ്ലയിൻ്റ് ഇൻവോയ്സ് നിർമ്മിക്കുന്നു.

ആരംഭിക്കാൻ സൗജന്യമാണ്, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ആവശ്യമില്ല

ഈ എൻഡ് ടു എൻഡ് പരീക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് പണമടച്ചുള്ള പ്ലാൻ ആവശ്യമില്ല. LKG for Billing-ൻ്റെ ഓഫ്‌ലൈൻ പ്ലാൻ എന്നേക്കും സൗജന്യമാണ് — ₹0, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ഇല്ല, കാലഹരണപ്പെടില്ല — പ്രതിമാസം 10 ഇൻവോയ്‌സുകൾ, 10 ഉപഭോക്താക്കൾ, 20 ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, ഒരേ LAN-ൽ പരിധിയില്ലാത്ത ഉപയോക്താക്കൾ. ക്ലൗഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കണോ? ഇതേ പരിധികളോടെ സൗജന്യ 30 ദിവസത്തെ ക്ലൗഡ് ട്രയൽ ഉണ്ട്. എന്നതിലെ പ്ലാനുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക വിലനിർണ്ണയ പേജ് അല്ലെങ്കിൽ നേരെ പോകുക ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക ആരംഭിക്കാൻ.

ഇത് തത്സമയം കാണുക

ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ വായിക്കുന്നത് ഒരു കാര്യമാണ് - അവ കാണുന്നത് മറ്റൊന്നാണ്. സംവേദനാത്മകതയിലേക്ക് പോകുക സ്ക്രീൻ ഗൈഡുകൾ പേജ്, യഥാർത്ഥ സ്ക്രീൻഷോട്ടുകളിൽ ഹോവർ ചെയ്യാവുന്ന, അക്കമിട്ട കോൾഔട്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അതേ ഇൻവോയ്സ് ഫ്ലോ വിഭജിച്ചിരിക്കുന്നു.

അനുബന്ധ വായന

• ഒരു ഉൽപ്പന്നം എങ്ങനെ ചേർക്കാം: ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള സ്ക്രീൻ ഗൈഡ്
• എളുപ്പമുള്ള ബില്ലിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ: വേഗത്തിൽ ഒരു ഇൻവോയ്‌സ് സൃഷ്‌ടിക്കുക
• GST ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ: 2026-ലെ സമ്പൂർണ്ണ ഗൈഡ്
• ഇൻവോയ്സ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ

ഇത് സ്വയം പരീക്ഷിക്കാൻ തയ്യാറാണോ? LKG for Billing ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ നിങ്ങളുടെ ആദ്യ GST ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുക.