Freelancers & Service Professionals ക്കായുള്ള ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ
:::info വിവർത്തന കുറിപ്പ് ഈ ബ്ലോഗ് ലേഖനം മലയാളം വായനക്കാർക്കായി പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉൽപ്പന്ന പേരുകൾ, സ്ക്രീൻ പേരുകൾ, നികുതി പദങ്ങൾ, ലിങ്കുകൾ എന്നിവ വ്യക്തതയ്ക്കായി യഥാർത്ഥ രൂപത്തിൽ തന്നെയാണ് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നത്. :::
ഫ്രീലാൻസർമാരും ഇൻഡിപെൻഡൻ്റ് കൺസൾട്ടൻ്റുമാരും ഇൻവെൻ്ററി കൊണ്ടുപോകില്ല, പക്ഷേ അവർക്ക് ഇപ്പോഴും ജോലി, ഇൻവോയ്സ് ക്ലയൻ്റുകൾ, വൈകി വരുന്ന പേയ്മെൻ്റുകൾ എന്നിവ ഉദ്ധരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉൽപ്പന്ന അധിഷ്ഠിത ബിസിനസുകൾക്കായി നിർമ്മിച്ച ഓവർഹെഡ് ഇല്ലാതെ ആ മുഴുവൻ സൈക്കിളും LKG for Billing ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
നിങ്ങൾ ഒരു ഇൻവോയ്സ് അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു എസ്റ്റിമേറ്റ് അയയ്ക്കുക
നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ക്ലയൻ്റിനായി ഒരു പ്രോജക്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ സ്കോപ്പിംഗ് വർക്ക് നടത്തുമ്പോൾ, പണം കൈ മാറുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ സാധാരണയായി ഒരു വില ഉദ്ധരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ** എസ്റ്റിമേറ്റ്** സ്ക്രീൻ ഒരു ഔപചാരിക ഉദ്ധരണി സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു - ലൈൻ ഇനങ്ങൾ, വിലനിർണ്ണയം, നിബന്ധനകൾ - ഇൻവോയ്സിലേക്ക് സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് അംഗീകാരത്തിനായി ഒരു ക്ലയൻ്റിലേക്ക് അയയ്ക്കാൻ കഴിയും.
സേവന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും പ്രധാനമാണ്: ഒരു ക്ലയൻ്റ് സൈൻ ഓഫ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് സ്കോപ്പിനും വിലനിർണ്ണയത്തിനും പലപ്പോഴും ഒരു റൗണ്ട് അങ്ങോട്ടും ഇങ്ങോട്ടും ആവശ്യമാണ്, കൂടാതെ ശരിയായ എസ്റ്റിമേറ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റ് (ഇമെയിൽ ഉദ്ധരണിക്ക് പകരം) ഉള്ളത് ആ സംഭാഷണത്തെ പ്രൊഫഷണലും റെക്കോർഡും നിലനിർത്തുന്നു.
അംഗീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ എസ്റ്റിമേറ്റ് ഒരു ഇൻവോയ്സാക്കി മാറ്റുക
ഒരു ക്ലയൻ്റ് നിങ്ങളുടെ എസ്റ്റിമേറ്റ് അംഗീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ ആദ്യം മുതൽ എല്ലാം വീണ്ടും നൽകേണ്ടതില്ല. LKG for Billing നിങ്ങളെ ഒരു അംഗീകൃത എസ്റ്റിമേറ്റ് നേരിട്ട് GST-കംപ്ലയിൻ്റ് ഇൻവോയ്സാക്കി മാറ്റാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഉദ്ധരിച്ച ലൈൻ ഇനങ്ങളും വിലയും വഹിക്കും. അത് നിങ്ങൾക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഡാറ്റ എൻട്രി സംരക്ഷിക്കുകയും ക്ലയൻ്റ് യഥാർത്ഥത്തിൽ സമ്മതിച്ചതിന് അനുസൃതമായി നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സ് നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഉപഭോക്താക്കൾ പണമടയ്ക്കാൻ വൈകുമ്പോൾ ലഭിക്കേണ്ടവ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക
ഫ്രീലാൻസർമാരുടെയും കൺസൾട്ടൻ്റുകളുടെയും ഏറ്റവും സാധാരണമായ നിരാശയാണ് പേയ്മെൻ്റ് വൈകുന്നത് - ജോലി ഡെലിവർ ചെയ്യുന്നു, ഇൻവോയ്സ് അയച്ചു, പേയ്മെൻ്റ് കൃത്യസമയത്ത് ദൃശ്യമാകില്ല. ഏതൊക്കെ ഇൻവോയ്സുകൾ അടയ്ക്കാത്തവയാണ്, എത്ര കുടിശ്ശികയുണ്ട്, അവ എത്രത്തോളം കാലഹരണപ്പെട്ടു എന്നതിൻ്റെ വ്യക്തമായ കാഴ്ച ** സ്വീകരിക്കാവുന്നവ** സ്ക്രീൻ നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു.
ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ഏതൊക്കെ ക്ലയൻ്റുകളാണ് നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും പണം കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നത് എന്ന് സ്വമേധയാ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുപകരം, ഒരു പേയ്മെൻ്റ് ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് സ്വീകാര്യമായവ നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാൻ ഒരൊറ്റ സ്ഥലം നൽകുന്നു - നിങ്ങൾ ഒരേസമയം നിരവധി ക്ലയൻ്റുകളെ ചൂഷണം ചെയ്യുമ്പോഴും ആർക്കാണ് പണം നൽകിയത്, ആർക്കൊക്കെ പണം നൽകിയില്ല എന്നതിൻ്റെ ട്രാക്ക് നഷ്ടപ്പെടുത്താൻ കഴിയില്ല.
കുറഞ്ഞ വോളിയം, സേവനത്തിന് മാത്രമുള്ള ബില്ലിംഗിനായി നിർമ്മിച്ചത്
ഫ്രീലാൻസർമാർക്കും ചെറുകിട സേവന ബിസിനസുകൾക്കും ഉൽപ്പന്ന കാറ്റലോഗുകളോ ഇൻവെൻ്ററി ട്രാക്കിംഗോ ആവശ്യമില്ല - LKG for Billing അവ കൂടാതെ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. സിസ്റ്റത്തിൻ്റെ ഉൽപ്പന്ന വശം ഒരിക്കലും സ്പർശിക്കാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് സേവനങ്ങൾക്കായി (കൺസൾട്ടിംഗ് സമയം, പ്രോജക്റ്റ് ഫീസ്, നിലനിർത്തുന്നവർ) പൂർണ്ണമായും ഇൻവോയ്സ് ചെയ്യാം, എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ, ഇൻവോയ്സുകൾ, സ്വീകാര്യതകൾ എന്നിവയിൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.
പണമൊഴുക്കിൻ്റെ മുകളിൽ നിങ്ങളെ നിലനിർത്തുന്ന റിപ്പോർട്ടുകൾ
ഫ്രീലാൻസ് വരുമാനം അസമമാണ് - തിരക്കുള്ള മാസവും തുടർന്ന് ശാന്തമായ മാസവും - ഇത് നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ എവിടെയാണ് നിൽക്കുന്നത് എന്നതിൻ്റെ ട്രാക്ക് നഷ്ടപ്പെടുത്തുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഇൻവോയ്സ് റിപ്പോർട്ടും പേയ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടും നിങ്ങൾക്ക് ബിൽ ചെയ്തതിൻ്റെയും ശേഖരിച്ചതിൻ്റെയും റണ്ണിംഗ് കാഴ്ച നൽകുന്നു, അതേസമയം നിങ്ങളുടെ വരുമാനം സോഫ്റ്റ്വെയർ സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകളോ ക്ലയൻ്റ് ജോലിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട യാത്രാ ചെലവുകളോ പോലെ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ബിസിനസ്സ് ചെലവുകൾക്കൊപ്പം നിൽക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് കാണാൻ ഒരു ലളിതമായ ക്യാഷ് ഫ്ലോ റിപ്പോർട്ട് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. ഇത് ഒരിടത്ത് ഉണ്ടെങ്കിൽ, നികുതി സമയത്ത് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റുകളിൽ നിന്നും ഇമെയിൽ ത്രെഡുകളിൽ നിന്നും നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക ചിത്രം പുനർനിർമ്മിക്കുന്നില്ല എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്.
സൗജന്യ പ്ലാൻ ഒരു ഫ്രീലാൻസ് ജോലിഭാരത്തിന് നന്നായി യോജിക്കുന്നു
നിങ്ങൾ പ്രതിമാസം ഒരുപിടി ക്ലയൻ്റുകൾക്ക് ബില്ലിംഗ് നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഓഫ്ലൈൻ ആപ്പിൻ്റെ സൗജന്യ പ്ലാൻ ശരിക്കും അനുയോജ്യമാണ് — ₹0, എന്നേക്കും, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ആവശ്യമില്ല, കാലഹരണപ്പെടില്ല. ഇതിൽ 10 ഇൻവോയ്സുകൾ/മാസം, 10 ഉപഭോക്താക്കൾ, 20 ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, ഒരേ LAN നെറ്റ്വർക്കിലെ അൺലിമിറ്റഡ് ഉപയോക്താക്കൾ എന്നിവയും പൂർണ്ണമായ ഓഫ്ലൈൻ പ്രവർത്തനവും ഉൾപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഒരു ക്ലയൻ്റ് ബിൽ ചെയ്യുന്നതിന് ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷനെ ആശ്രയിക്കുന്നില്ല. ഒട്ടുമിക്ക സോളോ ഫ്രീലാൻസർമാർക്കും കൺസൾട്ടൻ്റുമാർക്കും, അപ്ഗ്രേഡ് ചെയ്യാതെ തന്നെ ജോലിഭാരം പ്രതിമാസം 10 ഇൻവോയ്സുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ക്ലൗഡിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അതേ പരിധികളോടെ 30 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ക്ലൗഡ് ട്രയലും ഉണ്ട്, കാർഡ് ആവശ്യമില്ല. പ്ലാനുകളുടെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും താരതമ്യം ചെയ്യുക വിലനിർണ്ണയ പേജ് അല്ലെങ്കിൽ തലയിലേക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക ആരംഭിക്കാൻ.
അനുബന്ധ വായന
- സൗജന്യ ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ പ്ലാൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നത്
- എളുപ്പമുള്ള ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ: വേഗത്തിൽ ഒരു ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുക
- GST ഇൻവോയ്സ് ഘട്ടം ഘട്ടമായി എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം
- കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് ഡോക്സ് കാണുക: എസ്റ്റിമേറ്റ് അവലോകനം ഒപ്പം സ്വീകാര്യമായവയുടെ അവലോകനം
ഉദ്ധരണികളും പണമടയ്ക്കാത്ത ഇൻവോയ്സുകളും പിന്തുടരുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഫ്രീലാൻസ് സമയം ചെലവഴിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക LKG for Billing, എസ്റ്റിമേറ്റ്-ടു-ഇൻവോയ്സ് ബില്ലിംഗ് എത്രത്തോളം ലളിതമാണെന്ന് കാണുക.