Coaching Institutes ക്കായുള്ള ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ
:::info വിവർത്തന കുറിപ്പ് ഈ ബ്ലോഗ് ലേഖനം മലയാളം വായനക്കാർക്കായി പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉൽപ്പന്ന പേരുകൾ, സ്ക്രീൻ പേരുകൾ, നികുതി പദങ്ങൾ, ലിങ്കുകൾ എന്നിവ വ്യക്തതയ്ക്കായി യഥാർത്ഥ രൂപത്തിൽ തന്നെയാണ് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നത്. :::
കോച്ചിംഗ് സെൻ്ററുകളും ട്യൂഷൻ ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ടുകളും ഫീസ് ശേഖരണം, ജീവനക്കാരുടെ ഹാജർ, രക്ഷാകർതൃ ഫോളോ-അപ്പുകൾ എന്നിവയെല്ലാം ഒറ്റയടിക്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, പലപ്പോഴും പരിമിതമായ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് സ്റ്റാഫുകൾ. LKG for Billing ആവർത്തിച്ചുള്ള ബില്ലിംഗ് സൈക്കിളുകളുള്ള ഒരു സേവന ബിസിനസിനായി നിർമ്മിച്ച ഒരൊറ്റ സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് അതെല്ലാം കൊണ്ടുവരുന്നു.
വിദ്യാർത്ഥികളും രക്ഷിതാക്കളും ഉപഭോക്താക്കളായി
ഓരോ വിദ്യാർത്ഥി എൻറോൾമെൻ്റും ഒരു റെക്കോർഡോടെയാണ് ആരംഭിക്കുന്നത് - കൂടാതെ സിസ്റ്റത്തിൽ ഒരു ഉപഭോക്താവായി ഓരോ വിദ്യാർത്ഥിയെയും (അവരുടെ രക്ഷിതാവിൻ്റെ കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ, പ്രസക്തമായിടത്ത്) നിലനിർത്താൻ LKG for Billing നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങളുടെ ഫ്രണ്ട് ഓഫീസിന് ഒരു പ്രത്യേക ഫീസ്-ശേഖരണ നോട്ട്ബുക്ക് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു അഡ്മിഷൻ രജിസ്റ്ററിനെ ക്രോസ്-റഫറൻസ് ചെയ്യുന്നതിനുപകരം, ഒരിടത്ത് ഒരു വിദ്യാർത്ഥിയുടെ കോഴ്സ്, ഫീസ് സ്റ്റാറ്റസ്, കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ വേഗത്തിൽ പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും.
ഒരു പേയ്മെൻ്റിനെക്കുറിച്ചോ കോഴ്സ് പുതുക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചോ ചോദിക്കാൻ രക്ഷിതാവ് വിളിക്കുമ്പോൾ ഈ ഡാറ്റ കേന്ദ്രീകൃതമായി സൂക്ഷിക്കുന്നത് സഹായിക്കുന്നു - നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് പിന്നീട് തിരികെ വിളിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നതിന് പകരം കൃത്യമായ റെക്കോർഡ് തൽക്ഷണം ശേഖരിക്കാനാകും.
കോഴ്സിനും ടേം ഫീസിനും ഇൻവോയ്സിംഗ്
കോച്ചിംഗ് ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ടുകൾ സാധാരണയായി ഘടനാപരമായ സൈക്കിളുകളിൽ ബിൽ ചെയ്യുന്നു - ഓരോ ടേമിനും, ഓരോ കോഴ്സിനും അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ സബ്ജക്ട് ബണ്ടിലും - കൂടാതെ മാതാപിതാക്കൾക്ക് വ്യക്തമായ ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ ആവശ്യമാണ്. LKG for Billing-ൻ്റെ ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടി, കോഴ്സ് ഫീസിനായി GST-അനുയോജ്യമായ ബില്ലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഒരു ഇൻവോയ്സിൽ ഒന്നിലധികം വിഷയങ്ങൾ, ബാച്ചുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ആഡ്-ഓൺ മെറ്റീരിയലുകൾ ഇനമാക്കാനുള്ള വഴക്കം. ഒരു പുതിയ ബാച്ച് ആരംഭിക്കുകയും എൻറോൾമെൻ്റ് പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഫീസ് ക്വോട്ട് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യം ഒരു ** എസ്റ്റിമേറ്റ്** അയച്ച് വിദ്യാർത്ഥി ചേരുമ്പോൾ അത് പരിവർത്തനം ചെയ്യാം.
ഓരോ ഇൻവോയ്സും സ്ഥിരമായി ജനറേറ്റുചെയ്യുന്നതിനാൽ, ഓരോ ഫീസ് പേയ്മെൻ്റിനും നിങ്ങൾക്ക് ശരിയായ റെക്കോർഡ് ലഭിക്കും - നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ബുക്ക് കീപ്പിംഗിന് മാത്രമല്ല, രക്ഷിതാക്കൾക്ക് നികുതി അല്ലെങ്കിൽ റീഇംബേഴ്സ്മെൻ്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഒരു രസീത് ആവശ്യമായി വരുമ്പോൾ.
തീർപ്പുകൽപ്പിക്കാത്ത ഫീസ് പേയ്മെൻ്റുകൾക്കായി സ്വീകാര്യമായവ ട്രാക്കുചെയ്യുന്നു
ഒരു കോച്ചിംഗ് ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട് നടത്തുന്നതിന് ഏറ്റവും കൂടുതൽ സമയമെടുക്കുന്ന ഭാഗങ്ങളിൽ ഒന്നാണ് ഫീസ് ഫോളോ-അപ്പുകൾ, പ്രത്യേകിച്ചും പേയ്മെൻ്റുകൾ കാലാവധിയുള്ളതും ഡസൻ അല്ലെങ്കിൽ നൂറുകണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളിൽ വ്യാപിക്കുന്നതും. LKG for Billing-ൻ്റെ വരുമാനങ്ങൾ സ്ക്രീൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കുടിശ്ശിക ബാലൻസുള്ള ഓരോ വിദ്യാർത്ഥിയുടെയും ഏകീകൃത കാഴ്ച നൽകുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് ജീവനക്കാർക്ക് മെമ്മറിയെയോ അടയാളപ്പെടുത്തിയ പേപ്പർ രജിസ്റ്ററിനെയോ ആശ്രയിക്കുന്നതിന് പകരം ചിട്ടയായ രീതിയിൽ തീർപ്പാക്കാത്ത കുടിശ്ശികകൾ പിന്തുടരാനാകും.
പേയ്മെൻ്റുകൾ വരുമ്പോൾ, അവ പ്രസക്തമായ ഇൻവോയ്സിനെതിരെ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നത് ഈ കാഴ്ചയെ നിലവിലുള്ളതായി നിലനിർത്തുന്നു, അതിനാൽ ഏത് സമയത്തും ഏത് വിദ്യാർത്ഥികൾക്കാണ് പണം നൽകിയതെന്നും ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ആവശ്യമാണെന്നും നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായി അറിയാം - രക്ഷാകർതൃ ആശയവിനിമയം ഇതിനകം തന്നെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന നിലയിലായിരിക്കുമ്പോൾ പരീക്ഷാ സീസണിലേക്ക് ഒരു വലിയ സഹായം.
ട്യൂട്ടറിംഗ് സ്റ്റാഫിനുള്ള എംപ്ലോയി മാനേജ്മെൻ്റ്
ഫീസ് ശേഖരണത്തിനപ്പുറം, ഒരു ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക എന്നതിനർത്ഥം നിങ്ങളുടെ ട്യൂട്ടറിംഗ് സ്റ്റാഫിനെ - അവരുടെ ഹാജർ, അധ്യാപന സമയം, ശമ്പളം എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുക എന്നാണ്. LKG for Billing-ൻ്റെ എംപ്ലോയി മാനേജ്മെൻ്റ് ** ഹാജർ ട്രാക്കിംഗ്, ശമ്പള കോൺഫിഗറേഷൻ, പേറോൾ** എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, അതിനാൽ ഫാക്കൽറ്റി അംഗങ്ങൾ ഹാജരാകുമ്പോഴോ അവധിയിലായിരിക്കുമ്പോഴോ നിങ്ങൾക്ക് റെക്കോർഡ് ചെയ്യാനും ഓരോ സൈക്കിളിലും സ്റ്റാഫിന് പ്രത്യേക സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പരിപാലിക്കാതെ തന്നെ പേറോൾ സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും. ഹാജർ റിപ്പോർട്ട്, ബിസിനസ്/ജീവനക്കാരുടെ ചെലവ് ട്രാക്കിംഗ് എന്നിവയും നിങ്ങളുടെ ഫീസ് വരുമാനത്തിനൊപ്പം സ്റ്റാഫിംഗ് ചെലവുകളുടെ ദൃശ്യപരത നൽകുന്നു, ഒരു ബാച്ചോ വിഷയമോ ലാഭകരമാണോ എന്ന് നിങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുമ്പോൾ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
സൗജന്യ പ്ലാനിൽ ആരംഭിക്കുക
മുൻകൂർ ചെലവില്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് LKG for Billing ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങാം. ഓഫ്ലൈൻ ആപ്പിൻ്റെ സൗജന്യ പ്ലാൻ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ആവശ്യമില്ലാതെ ശാശ്വതമായി ₹0 ആണ് - ഇതിൽ 10 ഇൻവോയ്സുകൾ/മാസം, 10 ഉപഭോക്താക്കൾ, 20 ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, 10 ഉൽപ്പന്ന ഗ്രൂപ്പുകൾ, നിങ്ങളുടെ ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ടിൻ്റെ ലോക്കൽ നെറ്റ്വർക്കിലെ പരിധിയില്ലാത്ത ഉപയോക്താക്കൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ആദ്യ ദിവസം മുതൽ ഓൺലൈനായി ബില്ലിംഗ് നിയന്ത്രിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ആരംഭിക്കാൻ കാർഡ് ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ 30 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ക്ലൗഡ് ട്രയലും ലഭ്യമാണ്.
നിങ്ങളുടെ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ എണ്ണവും ബാച്ച് വലുപ്പവും വർദ്ധിക്കുന്നതിനനുസരിച്ച്, പണമടച്ചുള്ള ഓഫ്ലൈൻ പ്ലാനുകൾ പ്രതിവർഷം ₹4,000 മുതൽ ആരംഭിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഒന്നിലധികം സ്റ്റാഫുകളിലോ ശാഖകളിലോ കേന്ദ്രീകൃതവും ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിതവുമായ ആക്സസ്സ് ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് ക്ലൗഡ് പ്ലാനുകൾ പ്രതിമാസം ₹100 മുതൽ ആരംഭിക്കുന്നു. സന്ദർശിക്കുക വിലനിർണ്ണയ പേജ് പ്ലാനുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ, അല്ലെങ്കിൽ ആപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക അടുത്ത അഡ്മിഷൻ സൈക്കിളിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ടിൻ്റെ ബില്ലിംഗ് സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന്.
അനുബന്ധ വായന
- ഫ്രീലാൻസർമാർക്കും സേവന പ്രൊഫഷണലുകൾക്കുമുള്ള ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ
- ബിസിനസ് ബില്ലിംഗ് എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം
- സൗജന്യ ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ: നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നത്
- ൽ കൂടുതലറിയുക സ്വീകാര്യമായ ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ
നിങ്ങളുടെ കോച്ചിംഗ് ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ടിനുള്ള ഫീസ് ശേഖരണവും സ്റ്റാഫ് മാനേജ്മെൻ്റും ലളിതമാക്കുക - നിങ്ങളുടെ സൗജന്യ പ്ലാൻ സജ്ജീകരിച്ച് നിങ്ങളുടെ അടുത്ത ബാച്ചിൻ്റെ ഇൻവോയ്സ് ഇന്ന് ആരംഭിക്കുക.