പ്രധാന ഉള്ളടക്കത്തിലേക്ക് കടക്കുക

GST Billing Software: The Complete Guide for 2026

· 4 മിനിറ്റ് വായന
LKG for Billing Team
LKG for Billing Team
Product & Customer Success Team, LKG for Billing

:::info വിവർത്തന കുറിപ്പ് ഈ ബ്ലോഗ് ലേഖനം മലയാളം വായനക്കാർക്കായി പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉൽപ്പന്ന പേരുകൾ, സ്ക്രീൻ പേരുകൾ, നികുതി പദങ്ങൾ, ലിങ്കുകൾ എന്നിവ വ്യക്തതയ്ക്കായി യഥാർത്ഥ രൂപത്തിൽ തന്നെയാണ് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നത്. :::

ഇന്ത്യയിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത എല്ലാ ബിസിനസ്സുകളും GST-കംപ്ലയിൻ്റ് ഇൻവോയ്‌സുകൾ ഉയർത്തുകയും കൃത്യമായ റിട്ടേണുകൾ ഫയൽ ചെയ്യുകയും വേണം - എന്നാൽ എല്ലാ ബില്ലിംഗ് ഉപകരണത്തിനും യഥാർത്ഥത്തിൽ വിശദാംശങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നില്ല. ഈ ഗൈഡ് GST ബില്ലിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ എന്തുചെയ്യണം, ഒരെണ്ണം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എന്തെല്ലാം പരിശോധിക്കണം, ഓരോ ആവശ്യകതയും LKG for Billing എങ്ങനെ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു എന്നിവയിലൂടെ നടക്കുന്നു.

എന്താണ് ഒരു ഇൻവോയ്സ് GST-കംപ്ലയൻ്റ് ആക്കുന്നത്​

ഒരു GST ഇൻവോയ്സ് എന്നത് നികുതി ലൈൻ ചേർത്തിട്ടുള്ള ഒരു ബില്ലല്ല. ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിനും ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്കും സാധുതയുള്ളതായിരിക്കുന്നതിന്, അതിന് നിലവിലുള്ളതും ശരിയായി കണക്കാക്കിയതുമായ ഒരു പ്രത്യേക ഫീൽഡുകൾ ആവശ്യമാണ്:

  • GSTIN വിൽപ്പനക്കാരൻ്റെയും വാങ്ങുന്നയാളുടെയും (രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിടത്ത്)
  • ഇൻവോയ്സ് നമ്പറും തീയതിയും, ശരിയായ ക്രമത്തിൽ ഇഷ്യൂ ചെയ്‌തു
  • HSN/SAC കോഡുകൾ ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിനും സേവന ലൈൻ ഇനത്തിനും
  • നികുതി നൽകാവുന്ന മൂല്യം ഓരോ ലൈൻ ഇനത്തിനും, നികുതിക്ക് മുമ്പ്
  • CGST, SGST, അല്ലെങ്കിൽ IGST ബ്രേക്ക്അപ്പ്, വിൽപന സംസ്ഥാനത്തിനകത്തോ അന്തർ സംസ്ഥാനമാണോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു
  • ആകെ ഇൻവോയ്സ് മൂല്യം, നികുതി ഉൾപ്പെടെ, വ്യക്തമായി പറഞ്ഞിരിക്കുന്നു

HSN കോഡുകൾ ഒഴിവാക്കുന്ന, CGST/SGST vs IGST എന്നതിൻ്റെ തെറ്റായ കണക്കുകൂട്ടൽ, അല്ലെങ്കിൽ GSTIN നഷ്‌ടമായ ഒരു ഇൻവോയ്‌സ് സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ നിങ്ങൾ റിട്ടേണുകൾ ഫയൽ ചെയ്യാൻ ഇരിക്കുമ്പോൾ പ്രശ്‌നങ്ങളുണ്ടാക്കും. നിങ്ങൾ മറ്റെന്തെങ്കിലും നോക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഏതെങ്കിലും GST ബില്ലിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ മായ്‌ക്കേണ്ട അടിസ്ഥാനരേഖ ഇതാണ്.

GST ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ എന്താണ് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്​

അടിസ്ഥാന കംപ്ലയൻസ് ഫീൽഡുകൾക്കപ്പുറം, ഇൻവോയ്‌സുകൾ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുന്ന സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിൽ നിന്ന് നികുതി സമയത്ത് സഹായിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയറിനെ ചില കാര്യങ്ങൾ വേർതിരിക്കുന്നു:

  • HSN കോഡ് എൻട്രി ലൈൻ-ഇനം ഫ്ലോയിൽ നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിലേക്ക് ഒരിക്കൽ HSN കോഡ് അറ്റാച്ചുചെയ്യാൻ കഴിയണം, എല്ലാ ഇൻവോയ്സിലും അത് വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യരുത്.
  • ഒരു സമർപ്പിത GST റിപ്പോർട്ട്. ഫയൽ ചെയ്യാനുള്ള സമയം വരൂ, നിങ്ങൾക്ക് നികുതി ചുമത്താവുന്ന മൂല്യത്തിൻ്റെ ഒരു സംഗ്രഹം ആവശ്യമാണ്, CGST, SGST, IGST എന്നിവ ഒരു കാലയളവിൽ ശേഖരിച്ചു — നിങ്ങൾ ഇൻവോയ്സ് PDF-കളിൽ നിന്ന് കൈകൊണ്ട് നിർമ്മിച്ച ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റല്ല.
  • ഇൻവോയ്‌സുകൾക്കൊപ്പം എസ്റ്റിമേറ്റുകൾക്കും ഡെലിവറി ചലാനുകൾക്കുമുള്ള പിന്തുണ, കാരണം GST-രജിസ്‌റ്റർ ചെയ്‌ത ബിസിനസുകൾക്ക് പലപ്പോഴും നികുതി ഇതര ഡോക്യുമെൻ്റുകളും (സ്റ്റോക്ക് നീക്കത്തിനുള്ള ഡെലിവറി ചലാൻ പോലുള്ളവ) നികുതി ഇൻവോയ്‌സുകളും നൽകേണ്ടതുണ്ട്.
  • **സംസ്ഥാന-അന്തർ-സംസ്ഥാന വിൽപനകൾ ശരിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യുക
  • ഒരു ന്യായമായ സൗജന്യ ടയർ അല്ലെങ്കിൽ ട്രയൽ അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് GST ഫീൽഡുകൾ നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയിൽ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരീകരിക്കാനാകും.

ഇവയിലേതെങ്കിലുമൊരു ടൂൾ കുറവാണെങ്കിൽ, എല്ലാ മാസവും അധിക മാനുവൽ വർക്ക് പ്രതീക്ഷിക്കുക - അല്ലെങ്കിൽ മോശമായ, ഫയലിംഗ് പിശകുകൾ.

യഥാർത്ഥ ബിസിനസ്സിൽ നിരന്തരം വരുന്ന എഡ്ജ് കേസുകൾ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു എന്നതും പരിശോധിക്കേണ്ടതാണ്: ഇൻവോയ്‌സിനെതിരായ ഭാഗിക പേയ്‌മെൻ്റുകൾ, റിട്ടേണുകൾക്കുള്ള ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകൾ, അന്തിമമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എഡിറ്റ് ചെയ്യേണ്ട ഇൻവോയ്‌സുകൾ. ലളിതവും ഒറ്റ-പേയ്‌മെൻ്റും ഒരിക്കലും എഡിറ്റ് ചെയ്യാത്തതുമായ ഇൻവോയ്‌സ് മാത്രം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു ടൂൾ നിങ്ങളെ മറ്റെല്ലാ കാര്യങ്ങൾക്കും മെച്ചപ്പെടുത്തും.

എങ്ങനെ LKG for Billing എല്ലാ ആവശ്യങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു​

LKG for Billing എന്നത് ഒരു ആഡ്-ഓൺ ആയി കണക്കാക്കുന്നതിനുപകരം, അടിസ്ഥാനം മുതൽ GST പാലിക്കുന്നതിലാണ് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്:

  • GST-അനുയോജ്യമായ ഇൻവോയ്‌സുകൾ, എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ, ഡെലിവറി ചലാനുകൾ എന്നിവയെല്ലാം ഫസ്റ്റ്-ക്ലാസ് ഡോക്യുമെൻ്റ് തരങ്ങളാണ്, പരിഹാരങ്ങളല്ല.
  • HSN കോഡുകൾ ഉൽപ്പന്ന കാറ്റലോഗിൽ നിലവിലുണ്ട്, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിനായി ഒരെണ്ണം സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് ഓരോ ഇൻവോയ്സിലേക്കും സ്വയമേവ ഒഴുകുന്നു - ബില്ലിംഗ് സമയത്ത് വീണ്ടും ടൈപ്പുചെയ്യില്ല.
  • Excel mode ലൈൻ-ഇനം എൻട്രി വേഗത്തിലാക്കുന്നു: ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, അമ്പടയാള കീകൾ ഉപയോഗിക്കുക, മാച്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ എൻ്റർ ഉപയോഗിക്കുക, QTY, MRP, DISCOUNT, UNIT PRICE എന്നിവ ഇൻലൈൻ ക്രമീകരിക്കുക, നിങ്ങൾ പോകുമ്പോൾ GST കണക്കാക്കുന്നു.
  • ഒരു സമർപ്പിത GST റിപ്പോർട്ട് റിപ്പോർട്ടുകൾക്ക് കീഴിൽ നിങ്ങൾക്ക് നികുതി വിഭജനം നൽകുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് നേരിട്ട് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടൻ്റിന് കൈമാറാം അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത ഇൻവോയ്‌സുകളിൽ നിന്ന് പുനർനിർമ്മിക്കാതെ ഫയലിംഗിനായി ഉപയോഗിക്കാം.
  • ഉപഭോക്താവും വെണ്ടറും GSTIN ട്രാക്കിംഗ് രജിസ്‌റ്റർ ചെയ്‌ത-പാർട്ടി വിശദാംശങ്ങൾ ഓരോ കോൺടാക്റ്റിലും അറ്റാച്ച് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ അവ ഓരോ ഇൻവോയ്‌സിലും ശരിയായി പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
  • സെയിൽസ് ട്രെൻഡുകളും പേയ്‌മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടുകളും GST റിപ്പോർട്ടിനൊപ്പം ഇരിക്കുന്നു, അതിനാൽ ടൂളുകൾ മാറാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് വരുമാന പാറ്റേണുകളും കുടിശ്ശികയുള്ള പേയ്‌മെൻ്റുകളും കാണാൻ കഴിയും.
  • മൾട്ടി-ബ്രാഞ്ച്, മൾട്ടി-ഉപയോക്തൃ പിന്തുണ അർത്ഥമാക്കുന്നത് നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം ലൊക്കേഷനുകളിൽ നിന്ന് ബില്ലിംഗ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ നിരവധി സ്റ്റാഫ് അംഗങ്ങളെ ഇൻവോയ്‌സുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ അനുവദിക്കുകയാണെങ്കിൽ പോലും GST റിപ്പോർട്ടിംഗ് കൃത്യമായി തുടരും.

ഇതിലൊന്നും നിങ്ങൾ ഒരു നികുതി വിദഗ്ധനാകേണ്ട ആവശ്യമില്ല. ശരിയായി ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും ഒരു അക്കൗണ്ടൻ്റ് അല്ലെങ്കിൽ GST നിയമങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രവർത്തന പരിജ്ഞാനം ആവശ്യമാണ്, എന്നാൽ ഒരു ഇൻവോയ്‌സിൽ നിന്ന് ശരിയായ നിരക്കോ ഫീൽഡോ നഷ്‌ടപ്പെടുന്നതിന് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഒരിക്കലും കാരണമാകരുത്.

LKG for Billing-ലെ GST റിപ്പോർട്ട് സ്‌ക്രീൻ നികുതി തകർച്ച കാണിക്കുന്നു

നിങ്ങൾ ഒരെണ്ണം സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ ഒരു കംപ്ലയിൻ്റ് ഇൻവോയ്‌സ് എങ്ങനെയിരിക്കും - GSTIN, HSN കോഡുകൾ, നികുതി വിഭജനം എന്നിവയെല്ലാം ഒരേ ഫോമിൻ്റെ ഭാഗമാണ്, പ്രത്യേക ഘട്ടങ്ങളല്ല:

GST ഇൻവോയ്‌സ് സൃഷ്‌ടിക്കൽ ഫോം

സൗജന്യമായി ആരംഭിക്കുക, അനുസരണയോടെ തുടരുക​

GST ബില്ലിംഗ് നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോ എന്നറിയാൻ നിങ്ങൾ ഒന്നിനോടും പ്രതിബദ്ധത പുലർത്തേണ്ടതില്ല. LKG for Billing-ൻ്റെ ** ഓഫ്‌ലൈൻ പ്ലാൻ എന്നെന്നേക്കുമായി സൗജന്യമാണ്** — ₹0, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ഇല്ല, കാലഹരണപ്പെടില്ല — കൂടാതെ പ്രതിമാസം 10 ഇൻവോയ്‌സുകൾ, 10 ഉപഭോക്താക്കൾ, 20 ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, ഒരേ LAN നെറ്റ്‌വർക്കിലെ അൺലിമിറ്റഡ് ഉപയോക്താക്കൾ, പൂർണ്ണ ഓഫ്‌ലൈൻ പ്രവർത്തനക്ഷമത എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ക്ലൗഡ് അനുഭവം പരീക്ഷിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അതേ പരിധികളോടെ സൗജന്യ 30 ദിവസത്തെ ക്ലൗഡ് ട്രയൽ ഉണ്ട്, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ആവശ്യമില്ല.

ഏതുവിധേനയും, നിങ്ങൾക്ക് GST-കംപ്ലയിൻ്റ് ഇൻവോയ്സിംഗ്, HSN കോഡുകൾ, GST റിപ്പോർട്ട് എന്നിവ ആദ്യ ദിവസം മുതൽ ലഭിക്കും. നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സ് വോളിയം സൗജന്യ പരിധിക്കപ്പുറം വളരുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയോ സജ്ജീകരണമോ നഷ്‌ടപ്പെടാതെ തന്നെ പണമടച്ചുള്ള പ്ലാനിലേക്ക് മാറാം. പരിശോധിക്കുക വിലനിർണ്ണയ പേജ് പൂർണ്ണ പ്ലാൻ താരതമ്യത്തിനായി, അല്ലെങ്കിൽ തലയിലേക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക ആരംഭിക്കാൻ.

അനുബന്ധ വായന​

ഇത് പ്രവർത്തനത്തിൽ കാണാൻ തയ്യാറാണോ? LKG for Billing ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ ആദ്യ GST-കംപ്ലയിൻ്റ് ഇൻവോയ്സ് മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ ഉയർത്തുക.