How to Create a GST Invoice: A Step-by-Step Screen Guide

:::info மொழிபெயர்ப்பு குறிப்பு இந்த வலைப்பதிவு கட்டுரை தமிழ் வாசகர்களுக்காக வெளியிடப்பட்டுள்ளது. தயாரிப்பு பெயர்கள், திரை பெயர்கள், வரி சொற்கள் மற்றும் இணைப்புகள் தெளிவுக்காக அசல் வடிவில் வைக்கப்பட்டுள்ளன. :::

GST-இணக்கமான விலைப்பட்டியலை உருவாக்குவது என்பது ஒரே நேரத்தில் ஒரு கால்குலேட்டர், வாடிக்கையாளர் பதிவு மற்றும் பங்குப் பட்டியலை ஏமாற்றுவதைக் குறிக்காது. இந்த வழிகாட்டி நீங்கள் தொடும் ஒவ்வொரு திரையிலும், அவற்றைத் தொடும் வரிசையில் செல்கிறது, எனவே உங்கள் முதல் விலைப்பட்டியலை நம்பிக்கையுடன் உயர்த்தலாம்.

திரை 1: புதிய விலைப்பட்டியலைத் தொடங்கவும்

நீங்கள் ஒரு புதிய விலைப்பட்டியலைத் திறக்கும்போது, ​​இரண்டு பேனல்களைச் சுற்றிக் கட்டப்பட்ட ஒற்றைத் திரையில் இறங்குவீர்கள் - ஒரு பக்கத்தில் வாடிக்கையாளர் விவரங்கள், மறுபுறம் தயாரிப்பு உள்ளீடு:

• வாடிக்கையாளரைத் தேடவும் அல்லது சேர்க்கவும். ஏற்கனவே உள்ள வாடிக்கையாளரை இழுக்க பெயர் அல்லது ஃபோன் எண்ணைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள் அல்லது விலைப்பட்டியலில் இருந்து வெளியேறாமல் புதிய ஒன்றைச் சேர்க்கவும்.
• தயாரிப்பு தேடல் பட்டி. ஒரு தேடல் பெட்டி முன் மற்றும் மையத்தில் அமர்ந்திருப்பதால், நீண்ட பட்டியலை ஸ்க்ரோல் செய்யாமல், நீங்கள் பில் செய்யும் உருப்படிக்கு நேராக செல்லலாம்.
• ** தயாரிப்பு வகைகள்
• சேமித்தல், அச்சிடுதல் மற்றும் கட்டணம் செலுத்தும் முறை. விலைப்பட்டியல் தயாரானதும், வாடிக்கையாளர் எவ்வாறு பணம் செலுத்துகிறார் என்பதைத் தேர்வுசெய்து, ஒரு கட்டத்தில் சேமிக்கவும் அல்லது சேமித்து அச்சிடவும்.
• ** குறிப்புகள்

ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் திரும்பும் திரை இதுவாகும், எனவே இது வசதியானது - வாடிக்கையாளர் தேர்வு மற்றும் தயாரிப்பு நுழைவு இரண்டும் பக்கங்களை மாற்றாமல் இங்கேயே நடக்கும். வாடிக்கையாளர் புதியவராக இருந்தால், அவர்களை இங்கே சேர்ப்பதன் மூலம் அவர்களின் விவரங்கள் அடுத்த முறை சேமிக்கப்படும் என்பதும் பொருள் — நீங்கள் அவர்களின் அடுத்த வருகையின் போது அவர்களின் பெயரையும் GSTIN ஐயும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்ய வேண்டியதில்லை.

திரை 2: தயாரிப்பு தேடல் குழு

தயாரிப்புத் தேடலைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், நீங்கள் உருப்படியின் அடிப்படையில் பில்லிங் செய்யும் போது வேகத்திற்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு பிரத்யேக பேனலைத் திறக்கும்:

• தேடல் பட்டி தயாரிப்பின் பெயர், குறியீடு அல்லது பகுதி பொருத்தத்தைத் தட்டச்சு செய்ய மேலே.
• தயாரிப்பு அட்டைகள் ஒவ்வொரு பொருளையும் அதன் விலை மற்றும் பங்கு நிலை பேட்ஜுடன் காட்டுகின்றன - கிடைக்கும்க்கு பச்சை, குறைவான என்பதற்கு மஞ்சள், மற்றும் முக்கியமான என்பதற்கு சிவப்பு - எனவே நீங்கள் கேட்கும் அளவைப் பூர்த்தி செய்ய முடியுமா என்பதை ஒரே பார்வையில் தெரிந்து கொள்ளலாம்.
• வகை பட்டியல் பக்கத்தின் கீழே முழு பட்டியலை ஸ்க்ரோலிங் செய்வதற்குப் பதிலாக ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு குழுவிற்கு வடிகட்ட உங்களை அனுமதிக்கிறது.
• ** பேனலைச் சுருக்கவும்** நீங்கள் முடித்ததும், வரி-உருப்படி அட்டவணை மீண்டும் முழுத் திரையை எடுக்கும்.

ஸ்டாக் பேட்ஜ்கள் தோற்றமளிப்பதை விட முக்கியமானவை - அவை முழுவதும் பயன்படுத்தப்படும் அதே சமிக்ஞையாகும் தயாரிப்பு பட்டியல், எனவே ஏற்கனவே தீர்ந்துவிட்ட ஒரு பொருளை நீங்கள் அறியாமல் பில்லிங் செய்ய மாட்டீர்கள்.

திரை 3: வரி உருப்படிகள் மற்றும் மொத்தங்கள்

தயாரிப்புகளைச் சேர்த்தவுடன், ஒவ்வொன்றும் திருத்தக்கூடிய வரிசையாக மாறும்:

• QTY மற்றும் தள்ளுபடி ஆகியவை இன்லைனில் திருத்தக்கூடியவை — தனி உரையாடலைத் திறக்காமல் சரிசெய்யவும்.
• துணைத்தொகை, GST மற்றும் கூடுதல் கட்டணங்கள் நீங்கள் திருத்தும்போது நேரலையில் கணக்கிடப்படும், எனவே திரையில் உள்ள மொத்தத் தொகை எப்போதும் சேமிக்கப்படும் மொத்தமாகும்.
• வரைவு மற்றும் சேமித்த நிலை தெளிவாகக் காட்டப்படுவதால், இன்வாய்ஸ் இன்னும் வேலை செய்யப்படுகிறதா அல்லது இறுதி செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதை நீங்கள் எப்போதும் அறிவீர்கள்.

ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கும் இணைக்கப்பட்டுள்ள HSN குறியீடு மற்றும் வரி விகிதத்தின் அடிப்படையில் ஒரு வரி உருப்படிக்கு GST தானாகவே பயன்படுத்தப்படும் இடமும் இதுதான் — நீங்கள் CGST, SGST அல்லது IGST ஆகியவற்றைக் கையால் கணக்கிடத் தேவையில்லை. விற்பனையானது மாநிலத்திற்குள்ளாகவோ அல்லது மாநிலங்களுக்கு இடையேயானதாகவோ தானாகவே கையாளப்படும், எனவே வாடிக்கையாளர் எந்த மாநிலத்தில் இருக்கிறார் என்பதைப் பொறுத்து CGST/SGST பிளவு மற்றும் IGST ஆகியவற்றுக்கு இடையே மாறுவதை நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டியதில்லை. முதலில் விலைப்பட்டியல் GST-இணக்கமானது என்ன என்பது பற்றி மேலும் அறிய, பார்க்கவும் விலைப்பட்டியல் மேலோட்ட ஆவணங்கள்.

வரைவு vs-சேமிக்கப்பட்ட வேறுபாடு வேலையாக இருக்கும் நாளில் இருப்பதை விட மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். நீங்கள் ஒரு விலைப்பட்டியலைத் தொடங்கலாம், மற்றொரு வாடிக்கையாளரால் இழுக்கப்படலாம், ஏற்கனவே உள்ளிடப்பட்ட வரி உருப்படிகளை இழக்காமல் பின்னர் முடிக்கலாம் - நீங்கள் அதை நன்றாகச் சேமிக்கும் வரை அது ஒரு வரைவாக அமர்ந்திருக்கும்.

திரை 4: Excel Mode பவர் பயனர்களுக்கு

நீங்கள் ஒரு நாளைக்கு டஜன் கணக்கான இன்வாய்ஸ்களுக்கு பில்லிங் செய்கிறீர்கள் என்றால், ஒவ்வொரு வரி உருப்படிக்கும் கார்டுகளைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அது சேர்க்கப்படும். Excel mode என்பது விரிதாள்-பாணி மாற்றாகும்: தயாரிப்பின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்து, அம்புக்குறி விசைகளைப் பயன்படுத்தி, பொருத்தத்தை உறுதிசெய்ய Enter செய்யவும், பின்னர் QTY, தள்ளுபடி மற்றும் யூனிட் விலையில் நீங்கள் விரிதாளில் உள்ளதைப் போலவே டேப் செய்யவும்.

வாடிக்கையாளர்களுக்கு இடையே ஒவ்வொரு நொடியும் கணக்கிடப்படும் சில்லறை விற்பனை கவுண்டர்கள் மற்றும் அதிக அளவு பில்லிங் நாட்களுக்கு இது உருவாக்கப்பட்டுள்ளது - நீங்கள் ஓட்டத்தில் இருக்கும்போது மவுஸ் தேவையில்லை.

இரண்டு நுழைவு பாணிகளும் ஒரே விலைப்பட்டியலில் எழுதுகின்றன - நீங்கள் வழக்கமான தயாரிப்பு பேனலில் ஒரு பில் ஒன்றைத் தொடங்கலாம் மற்றும் Excel mode இல் மீதமுள்ள வரிகளை முடிக்கலாம் அல்லது அந்த நேரத்தில் கவுண்டர் எவ்வளவு பிஸியாக உள்ளது என்பதைப் பொறுத்து முன்னும் பின்னுமாக மாறலாம். தனியான, வரையறுக்கப்பட்ட "விரைவு பில்" முறையும் இல்லை; இரண்டும் சேமித்ததில் ஒரே முழு GST-இணக்க விலைப்பட்டியலை உருவாக்குகின்றன.

தொடங்க இலவசம், கிரெடிட் கார்டு தேவையில்லை

இந்த எண்ட் டு என்ட் முயற்சி செய்ய, கட்டணத் திட்டம் தேவையில்லை. LKG for Billing இன் ஆஃப்லைன் திட்டம் எப்போதும் இலவசம் — ₹0, கிரெடிட் கார்டு இல்லை, காலாவதி இல்லை — மாதம் 10 இன்வாய்ஸ்கள், 10 வாடிக்கையாளர்கள், 20 தயாரிப்புகள் மற்றும் அதே LAN இல் வரம்பற்ற பயனர்கள். மேகத்தை விரும்புகிறீர்களா? அதே வரம்புகளுடன் 30 நாள் இலவச கிளவுட் சோதனை உள்ளது. திட்டங்களை ஒப்பிடுக விலை பக்கம் அல்லது நேராக செல்லுங்கள் பதிவிறக்கம் தொடங்குவதற்கு.

நேரலையில் பார்க்கவும்

படிகளைப் படிப்பது ஒரு விஷயம் - அவற்றைப் பார்ப்பது மற்றொரு விஷயம். ஊடாடலுக்குச் செல்லுங்கள் திரை வழிகாட்டிகள் பக்கம், அதே விலைப்பட்டியல் ஓட்டம் உண்மையான ஸ்கிரீன்ஷாட்களில் வட்டமிடக்கூடிய, எண்ணிடப்பட்ட கால்அவுட்களுடன் உடைக்கப்படுகிறது.

தொடர்புடைய வாசிப்பு

• ஒரு தயாரிப்பைச் சேர்ப்பது எப்படி: ஒரு படி-படி-படி திரை வழிகாட்டி
• எளிதான பில்லிங் மென்பொருள்: விலைப்பட்டியல் விரைவாக உருவாக்கவும்
• GST பில்லிங் மென்பொருள்: 2026க்கான முழுமையான வழிகாட்டி
• விலைப்பட்டியல் ஆவணங்கள்

நீங்களே முயற்சி செய்ய தயாரா? LKG for Billing ஐப் பதிவிறக்கவும் மற்றும் நிமிடங்களில் உங்களின் முதல் GST இன்வாய்ஸை உருவாக்கவும்.