Easy Billing Software: Create Your First Invoice in Minutes

:::info വിവർത്തന കുറിപ്പ് ഈ ബ്ലോഗ് ലേഖനം മലയാളം വായനക്കാർക്കായി പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉൽപ്പന്ന പേരുകൾ, സ്ക്രീൻ പേരുകൾ, നികുതി പദങ്ങൾ, ലിങ്കുകൾ എന്നിവ വ്യക്തതയ്ക്കായി യഥാർത്ഥ രൂപത്തിൽ തന്നെയാണ് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നത്. :::

നിങ്ങൾ മുമ്പ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, "ബില്ലിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ" എന്ന ആശയത്തിന് സാമ്പത്തിക പശ്ചാത്തലം ആവശ്യമാണെന്ന് തോന്നുന്നുവെങ്കിൽ, അത് അങ്ങനെയല്ല. നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ഇൻവോയ്‌സ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് ശരിക്കും മൂന്ന് കാര്യങ്ങൾ മാത്രമാണ്: ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, നിങ്ങൾ വിറ്റത് ചേർക്കുക, സംരക്ഷിക്കുക. യഥാർത്ഥത്തിൽ ഇത് എത്ര ലളിതമായി കാണപ്പെടുന്നുവെന്നത് ഇതാ.

അക്കൗണ്ടിംഗ് ആരംഭിക്കാൻ നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടതില്ല

ധാരാളം ആളുകൾ ശരിയായ ബില്ലിംഗ് സജ്ജീകരിക്കുന്നത് മാറ്റിവെക്കുന്നു, കാരണം അതിൽ ലെഡ്ജറുകൾ, ജേണൽ എൻട്രികൾ അല്ലെങ്കിൽ ടാക്സ് ജാർഗൺ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നുവെന്ന് അവർ കരുതുന്നു. അങ്ങനെയല്ല ദൈനംദിന ഇൻവോയ്‌സിംഗ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. LKG for Billing-ൽ ഒരു ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ ലളിതമായ ഒരു ഫോം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് അടുത്താണ്:

• ഈ ബിൽ ആർക്കുവേണ്ടിയാണ്? — ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ചേർക്കുക
• നിങ്ങൾ എന്താണ് വിറ്റത്? — ഉൽപ്പന്നങ്ങളോ സേവനങ്ങളോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ചേർക്കുക
• എത്ര, ഏത് വിലയ്ക്ക്? — അളവുകളും നിരക്കുകളും, സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ നിങ്ങൾക്കായി മൊത്തം
• സംരക്ഷിക്കുക — ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിച്ചു, GST കണക്കാക്കി, പങ്കിടാൻ തയ്യാറാണ്

അതാണ് മുഴുവൻ മാനസിക മാതൃക. മറ്റെല്ലാം - GST നിരക്കുകൾ, നികുതി വിഭജനം, റണ്ണിംഗ് മൊത്തങ്ങൾ - നിങ്ങൾ ആ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ നൽകിക്കഴിഞ്ഞാൽ സ്വയമേവ സംഭവിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ഒരു ലളിതമായ ഓൺലൈൻ ഫോം പൂരിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ - പേര്, വിലാസം, സമർപ്പിക്കുക - ഇതിന് ആവശ്യമായ മസിൽ മെമ്മറി നിങ്ങൾക്കുണ്ട്. പഠിക്കാൻ പ്രത്യേക "അക്കൗണ്ടിംഗ് മോഡ്" ഇല്ല, നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ഉപഭോക്താവിന് ബിൽ നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ അക്കൗണ്ടുകളുടെ ചാർട്ട് ഇല്ല, കൂടാതെ ഡബിൾ എൻട്രി ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് മനസ്സിലാക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ തിരശ്ശീലയ്ക്ക് പിന്നിലെ അക്കൗണ്ടിംഗ് ലോജിക് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു; വിൽപ്പന കൃത്യമായി വിവരിക്കുക മാത്രമാണ് നിങ്ങളുടെ ജോലി.

Demo Mode ഉപയോഗിച്ച് അപകടരഹിതമായി ഇത് പരീക്ഷിക്കുക

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ബിസിനസ്സ് ഡാറ്റ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഒന്നും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ ആപ്പും പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാം. ലോഗിൻ പേജിലെ Demo ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ ആപ്ലിക്കേഷനും ലഭിക്കും — സാമ്പിൾ ഉപഭോക്താക്കളും ഉൽപ്പന്നങ്ങളും മുൻകൂട്ടി ലോഡുചെയ്‌തിരിക്കുന്നു — അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ചുറ്റും ക്ലിക്കുചെയ്യാനും കുറച്ച് പ്രാക്ടീസ് ഇൻവോയ്‌സുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ബിസിനസ്സ് ഡാറ്റയിൽ സ്പർശിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കാര്യങ്ങൾ എവിടെയാണെന്ന് അനുഭവിക്കാനും കഴിയും.

ഇത് ആദ്യമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള മടിയുടെ ഏറ്റവും വലിയ ഉറവിടം നീക്കംചെയ്യുന്നു: നിങ്ങൾ പഠിക്കുമ്പോൾ തന്നെ എന്തെങ്കിലും "തകർക്കാൻ" അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ റെക്കോർഡുകൾ കുഴപ്പത്തിലാക്കുമോ എന്ന ഭയം. Demo Mode-ൽ, നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതൊന്നും ഒരു യഥാർത്ഥ അക്കൗണ്ടിനെയും ബാധിക്കില്ല, അതിനാൽ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ തെറ്റായ മാർഗമില്ല.

നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലാത്ത കാര്യങ്ങൾ പരീക്ഷിക്കാൻ ഡെമോ ഉപയോഗിക്കുക - ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ ചേർക്കുക, ഒരെണ്ണം ഇല്ലാതാക്കുക, ഒരു ഇൻവോയ്‌സ് സൃഷ്‌ടിക്കുക, തുടർന്ന് അത് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക, ഒരു PDF ആയി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ സംരക്ഷിച്ച ഇൻവോയ്‌സ് യഥാർത്ഥത്തിൽ എങ്ങനെയിരിക്കുമെന്ന് പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങൾ അവിടെ പഠിക്കുന്നതെന്തും പിന്നീട് നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് നേരിട്ട് കൈമാറുന്നു, കാരണം ഇത് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡാറ്റയ്ക്ക് പകരം സാമ്പിൾ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഒരേ ഇൻ്റർഫേസ് ആയതിനാൽ.

നിങ്ങളുടെ ആദ്യ യഥാർത്ഥ ഇൻവോയ്‌സിലൂടെ നടത്തം

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, Demo Mode-ൽ നിങ്ങൾ പരിശീലിച്ച അതേ ഫ്ലോ തന്നെയാണ്:

1. നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താവിനെ ഒരിക്കൽ ചേർക്കുക. പേര്, ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ, അവർ GST-രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ GSTIN എന്നിവ. ഈ ആദ്യ തവണക്ക് ശേഷം, ഭാവിയിലെ എല്ലാ ഇൻവോയ്‌സിലും അവർ ഒരു ക്ലിക്ക് അകലെയാണ്.
2. നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളോ സേവനങ്ങളോ ഒരിക്കൽ ചേർക്കുക. പേര്, വില, GST നിരക്ക്. ഉപഭോക്താക്കളെപ്പോലെ, നിങ്ങൾ ഇത് ഒരിക്കൽ സജ്ജീകരിക്കുകയും ഓരോ തവണ ബിൽ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.
3. ഒരു പുതിയ ഇൻവോയ്സ് ആരംഭിക്കുക, ഉപഭോക്താവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്ന ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ലൈൻ ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുക - അളവുകളും ഏതെങ്കിലും കിഴിവും സ്വയമേവ ക്രമീകരിക്കുക.
4. GST ബ്രേക്ക്അപ്പ് ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുമ്പോൾ തത്സമയം കണക്കാക്കുന്ന ആകെ ** പരിശോധിക്കുക
5. സംരക്ഷിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്‌സ് സൃഷ്‌ടിക്കുകയും നമ്പർ നൽകുകയും പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാനോ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനോ പങ്കിടാനോ തയ്യാറാണ്.

CGST വേഴ്സസ് IGST എന്നതിനെക്കുറിച്ചോ ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നോ മനസിലാക്കാൻ ഈ ഘട്ടങ്ങളൊന്നും ആവശ്യമില്ലെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക - നിങ്ങൾ ഉൽപ്പന്നത്തിലും നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താവ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിരിക്കുന്ന സ്ഥലത്തും നിങ്ങൾ സജ്ജമാക്കിയ GST നിരക്കിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ശരിയായ GST ചികിത്സയാണ് സോഫ്റ്റ്വെയർ പ്രയോഗിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾ വിറ്റത് വിവരിക്കുക.

നിങ്ങൾ ഒരു തെറ്റ് വരുത്തുകയാണെങ്കിൽ - തെറ്റായ അളവ്, നഷ്ടപ്പെട്ട ഇനം, തെറ്റായ ഉപഭോക്താവ് - നിങ്ങൾക്ക് തിരികെ പോയി ഇൻവോയ്സ് അന്തിമമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അത് എഡിറ്റ് ചെയ്യാം, അതുപോലെ തന്നെ ഏത് രൂപത്തിലും അക്ഷരത്തെറ്റ് തിരുത്താം. പ്രക്രിയയെക്കുറിച്ച് ഒന്നും ഒറ്റയടിക്ക് അല്ലെങ്കിൽ ക്ഷമിക്കില്ല.

നിങ്ങൾ ഇത് കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്തോറും ഇത് വേഗത്തിലാകുന്നു

നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ഉപഭോക്താവിനെയും ആദ്യ ഉൽപ്പന്നത്തെയും ആദ്യം മുതൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനാൽ ആദ്യ ഇൻവോയ്‌സിന് കുറച്ച് മിനിറ്റ് എടുക്കും. അതിന് ശേഷമുള്ള എല്ലാ ഇൻവോയ്‌സും വേഗതയേറിയതാണ്, കാരണം നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്തൃ ലിസ്റ്റും ഉൽപ്പന്ന കാറ്റലോഗും ഇതിനകം തന്നെയുണ്ട് - നിങ്ങൾ എല്ലാം പുതുതായി ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിന് പകരം നിലവിലുള്ളതിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണ്. അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ സജ്ജീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഒരേ ഒരുപിടി സ്ഥിരം ഉപഭോക്താക്കളെ ബില്ലുചെയ്യുന്നതോ ഒരു നിശ്ചിത ഉൽപ്പന്ന കാറ്റലോഗിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തിക്കുന്നതോ ആയ ബിസിനസ്സുകൾ പലപ്പോഴും ഒരു ഇൻവോയ്‌സിന് ഒരു മിനിറ്റിൽ താഴെയായി കുറയുന്നു. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് ഒടുവിൽ അതിനേക്കാളും വേഗത്തിൽ ബിൽ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ - ക്യൂ രൂപപ്പെടുന്ന തിരക്കുള്ള ഒരു കൗണ്ടർ - കൃത്യമായി ആ വേഗതയ്‌ക്കായി നിർമ്മിച്ച ഒരു കീബോർഡ് പ്രവർത്തിക്കുന്ന Excel mode ഉണ്ട്, നിങ്ങൾ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളിൽ സുഖമായിക്കഴിഞ്ഞാൽ അത് വളരാൻ കഴിയും.

ആരംഭിക്കാൻ സൌജന്യമാണ്, അപ്ഗ്രേഡ് ചെയ്യാൻ സമ്മർദ്ദമില്ല

നിങ്ങൾക്ക് ഇതെല്ലാം സൗജന്യ ഓഫ്‌ലൈൻ പ്ലാനിൽ ചെയ്യാനാകും — ₹0, എന്നേക്കും, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ഇല്ല, കാലഹരണപ്പെടില്ല — ഇതിൽ പ്രതിമാസം 10 ഇൻവോയ്‌സുകളും 10 ഉപഭോക്താക്കളും 20 ഉൽപ്പന്നങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ആവശ്യമുണ്ടോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ബില്ലിംഗ് സുഖകരമാക്കാൻ പര്യാപ്തമാണ്. നിങ്ങൾ ക്ലൗഡിൽ നിന്ന് ബിൽ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അതേ പരിധികളോടെ 30 ദിവസത്തെ സൗജന്യ ട്രയൽ ഉണ്ട്. താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോൾ രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളും കാണുക വിലനിർണ്ണയം, അല്ലെങ്കിൽ നേരെ പോകുക ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക ആരംഭിക്കാൻ.

അനുബന്ധ വായന

• ഒരു GST ഇൻവോയ്സ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം: ഘട്ടം ഘട്ടമായി
• ഫാസ്റ്റ് ബില്ലിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ: ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് 30 സെക്കൻഡിൽ താഴെയുള്ള ബിൽ
• സൗജന്യ ബില്ലിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ: നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ ₹0-ന് ലഭിക്കുന്നത്
• ഡെമോ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുന്നു

ഫുൾ സ്‌ക്രീൻ-ബൈ-സ്‌ക്രീൻ വാക്ക്‌ത്രൂ വേണോ? ബ്രൗസ് ചെയ്യുക സ്ക്രീൻ ഗൈഡുകൾ അല്ലെങ്കിൽ LKG for Billing ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക ഇപ്പോൾ തന്നെ Demo Mode പരീക്ഷിക്കുക.