How to Add a Product to Your Catalog: A Step-by-Step Screen Guide
:::info വിവർത്തന കുറിപ്പ് ഈ ബ്ലോഗ് ലേഖനം മലയാളം വായനക്കാർക്കായി പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉൽപ്പന്ന പേരുകൾ, സ്ക്രീൻ പേരുകൾ, നികുതി പദങ്ങൾ, ലിങ്കുകൾ എന്നിവ വ്യക്തതയ്ക്കായി യഥാർത്ഥ രൂപത്തിൽ തന്നെയാണ് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നത്. :::
ഒരൊറ്റ ഇൻവോയ്സ് ബിൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ കാറ്റലോഗിൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം. LKG for Billing-ൽ ഉൽപ്പന്നം സൃഷ്ടിക്കുന്ന രണ്ട് സ്ക്രീനുകളിലൂടെ ഈ ഗൈഡ് നടക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ കാറ്റലോഗ് ആദ്യമായി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.
സ്ക്രീൻ 1: പ്രധാന ഉൽപ്പന്ന വിശദാംശങ്ങൾ
ആദ്യ സ്ക്രീൻ അവശ്യകാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു - ഒരു ഉൽപ്പന്നം കണ്ടെത്താവുന്നതും ബിൽ ചെയ്യാവുന്നതുമാക്കുന്ന ഫീൽഡുകൾ:
- വിഭാഗം. നിലവിലുള്ള ഒരു വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പുതിയൊരെണ്ണം ഉടനടി സൃഷ്ടിക്കുക. ബില്ലിംഗ് സമയത്ത് കാറ്റലോഗിലും ഉൽപ്പന്ന തിരയൽ പാനലിലും ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ബ്രൗസ് ചെയ്യാനും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നത് വിഭാഗങ്ങളാണ്.
- പേര്. ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ പ്രദർശന നാമം — ഇതാണ് തിരയൽ ഫലങ്ങളിലും ഇൻവോയ്സ് ലൈൻ ഇനത്തിലും കാണിക്കുന്നത്.
- യൂണിറ്റ്. ഉൽപ്പന്നം വിൽക്കുന്ന അളവിൻ്റെ യൂണിറ്റ് - കഷണങ്ങൾ, കിലോഗ്രാം, ലിറ്റർ, ബോക്സുകൾ, നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ വിൽക്കുന്ന രീതിക്ക് അനുയോജ്യമായത്.
- അളവ്. ഓപ്പണിംഗ് സ്റ്റോക്ക് അളവ്, അതിനാൽ ഉൽപ്പന്നം സംരക്ഷിച്ച നിമിഷം മുതൽ സ്റ്റോക്ക് ട്രാക്കിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നു.
ഈ ഘട്ടത്തിൽ വിഭാഗത്തെ ശരിയാക്കുന്നത് തോന്നുന്നതിലും കൂടുതൽ പ്രധാനമാണ് - കാറ്റലോഗ് കുറച്ച് ഇനങ്ങൾ കഴിഞ്ഞാൽ പിന്നീട് നിങ്ങൾ ആശ്രയിക്കുന്ന ** ഉൽപ്പന്ന ഗ്രൂപ്പുകൾ** കാണാനും കാറ്റലോഗ് ഫിൽട്ടറുകൾക്ക് ശക്തി പകരുന്നത് ഇതാണ്. നിലവിലുള്ള ഒരു വിഭാഗത്തിന് അനുയോജ്യമല്ലാത്ത ഇനങ്ങൾ നിങ്ങൾ വിൽക്കുകയാണെങ്കിൽ - ഒരു പുതിയ വിതരണക്കാരൻ്റെ ശ്രേണി, ഒരു സീസണൽ ലൈൻ - ഒരു പുതിയ വിഭാഗം സൃഷ്ടിക്കാൻ നിമിഷങ്ങൾ എടുക്കുകയും നിങ്ങളുടെ കാറ്റലോഗിൻ്റെ ശേഷിക്കുന്നവ ഒറ്റത്തവണ ലിസ്റ്റായി മാറാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
യൂണിറ്റ് ഫീൽഡ് രണ്ടാമത് ചിന്തിക്കേണ്ടതാണ്. നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ തൂക്കം അനുസരിച്ച് വിൽക്കുന്ന ഒന്നിന് "കഷണങ്ങൾ" അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗതമായി വിൽക്കുന്ന എന്തെങ്കിലും "ബോക്സ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഇൻവോയ്സിലുള്ളതും ഷെൽഫിൽ അവശേഷിക്കുന്നതും തമ്മിൽ ചെറുതും എന്നാൽ സ്ഥിരവുമായ പൊരുത്തക്കേടുകൾക്ക് കാരണമാകുന്നു. ഇവിടെ ഒരിക്കൽ ശരിയായി സജ്ജീകരിക്കുക എന്നതിനർത്ഥം പിന്നീട് നൽകിയ എല്ലാ അളവുകളും - ഇൻവോയ്സുകൾ, പർച്ചേസ് ബില്ലുകൾ, സ്റ്റോക്ക് അഡ്ജസ്റ്റ്മെൻറുകൾ എന്നിവയിൽ - അർത്ഥമാക്കുന്നത് ഒരേ കാര്യമാണ്.
സ്ക്രീൻ 2: കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾ
GST ഇൻവോയ്സിൽ ഉപഭോക്താവ് യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് നൽകേണ്ടതെന്നും ഉൽപ്പന്നം എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നും നിർണ്ണയിക്കുന്ന എല്ലാം രണ്ടാമത്തെ സ്ക്രീൻ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:
- ** വിലനിർണ്ണയം.** ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ വിൽപ്പന വില നിശ്ചയിക്കുക - ഉൽപ്പന്നം തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ എല്ലാ ഇൻവോയ്സ് ലൈൻ ഇനത്തിലും ഇത് മുൻകൂട്ടി പൂരിപ്പിക്കുന്നു.
- ഡിസ്കൗണ്ട്. ഉൽപ്പന്നം ബിൽ ചെയ്യുമ്പോൾ സ്വയമേവ ബാധകമാകുന്ന ഒരു ഓപ്ഷണൽ ഡിഫോൾട്ട് ഡിസ്കൗണ്ട്, എല്ലാ ഇൻവോയ്സിലും ഒരേ കിഴിവ് ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ രക്ഷിക്കുന്നു.
- HSN കോഡ്. ഇവിടെ അറ്റാച്ച് ചെയ്തിരിക്കുന്ന HSN കോഡ് ഓരോ ഇൻവോയ്സിലേക്കും സ്വയമേവ ഒഴുകുന്നു, അതാണ് ഓരോ തവണയും കോഡ് വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യാതെ നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സുകളെ GST-അനുസരണമായി നിലനിർത്തുന്നത്.
- സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അധികമായി. ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ പ്രത്യേകമായി ശേഷിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും വിശദാംശങ്ങൾ, കാറ്റലോഗിൽ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അവസാനമായി ഒരു തവണ അവലോകനം ചെയ്തു.
സംരക്ഷിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ ബില്ലിംഗ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഉൽപ്പന്ന തിരയൽ പാനലിലും Excel mode-ലും ഉൽപ്പന്നം ഉടനടി ലഭ്യമാണ് - അധിക സമന്വയ നടപടികളോ പ്രത്യേക പ്രസിദ്ധീകരണ പ്രവർത്തനമോ ഇല്ല.
നിങ്ങൾ സ്ഥിരമായി പ്രമോഷനുകൾ നടത്തുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ചില ഉപഭോക്തൃ തരങ്ങൾക്ക് സ്റ്റാൻഡിംഗ് ഡിസ്കൗണ്ടുകൾ ഓഫർ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, കിഴിവ് ഫീൽഡ് സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കേണ്ടതാണ്. ഇവിടെ ഒരു ഡിഫോൾട്ട് ഡിസ്കൗണ്ട് സജ്ജീകരിക്കുന്നത് അർത്ഥമാക്കുന്നത്, ഉൽപ്പന്നം ഉൾപ്പെടുന്ന എല്ലാ ഇൻവോയ്സും ഇതിനകം പ്രയോഗിച്ച കിഴിവിൽ നിന്നാണ് ആരംഭിക്കുന്നത് - കൗണ്ടറിലെ ജീവനക്കാർ ഏതൊക്കെ ഇനങ്ങളാണ് ഓഫർ ചെയ്യുന്നതെന്ന് ഓർക്കുകയോ ഓരോ വരിയിലും ഒരു ശതമാനം സ്വമേധയാ ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വിൽപ്പനയ്ക്ക് മറ്റൊരു നമ്പർ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും അത് വ്യക്തിഗത ഇൻവോയ്സിൽ അസാധുവാക്കാനാകും.
ലഭ്യമായ ഫീൽഡുകളുടെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയെക്കുറിച്ചും അവ ഇൻവെൻ്ററിയുമായി എങ്ങനെ ഇടപഴകുന്നുവെന്നതിനെക്കുറിച്ചും കൂടുതലറിയാൻ, കാണുക ഉൽപ്പന്ന ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ സൃഷ്ടിക്കുക.
എന്തുകൊണ്ടാണ് ഇത് ആദ്യമായി ശരിയാക്കുന്നത്
ശരിയായ വിഭാഗം, യൂണിറ്റ്, HSN കോഡ്, വിലനിർണ്ണയം എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നൽകിയ ഒരു ഉൽപ്പന്നം, തുടർന്നുള്ള ഓരോ ഇൻവോയ്സിലും നിങ്ങളെ പുനർനിർമ്മിക്കുന്നത് സംരക്ഷിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, HSN കോഡ് ഒഴിവാക്കുക എന്നതിനർത്ഥം ഒന്നുകിൽ ഇൻവോയ്സുകളിൽ അത് ശൂന്യമായി വിടുക (ഒരു പാലിക്കൽ വിടവ്) അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ തവണയും അത് നേരിട്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക - കൃത്യമായി കാറ്റലോഗ് നീക്കം ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ള ഘർഷണം. അധിക വിശദാംശങ്ങളുടെ സ്ക്രീനിനായി ചെലവഴിക്കുന്ന കുറച്ച് അധിക സെക്കൻഡുകൾ നിങ്ങൾ ആ ഉൽപ്പന്നം ആദ്യമായി ബിൽ ചെയ്യുമ്പോൾ സ്വയം പണം നൽകും.
ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ബൾക്കായി ചേർക്കുന്നു
ഈ രണ്ട് സ്ക്രീനുകളിലൂടെ ഒരു ഉൽപ്പന്നം ചേർക്കുന്നത് നേരായ കാര്യമാണ്, എന്നാൽ ഒരു സമയം നൂറുകണക്കിന് SKU-കളുടെ പൂർണ്ണ കാറ്റലോഗ് സജ്ജീകരിക്കുന്നത് മിക്ക ബിസിനസുകൾക്കും യാഥാർത്ഥ്യമല്ല. ആ സാഹചര്യത്തിന്, ഉൽപ്പന്നം അനുസരിച്ച് ഈ ഫ്ലോ ഉൽപ്പന്നം ആവർത്തിക്കുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ഉൽപ്പന്ന ലിസ്റ്റും - പേരുകൾ, വിഭാഗങ്ങൾ, യൂണിറ്റുകൾ, വിലനിർണ്ണയം, HSN കോഡുകൾ - ഒരു പാസിൽ കൊണ്ടുവരാൻ ബൾക്ക് ഇമ്പോർട്ട് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ നിന്നോ മറ്റൊരു ബില്ലിംഗ് ടൂളിൽ നിന്നോ മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യുകയും ബില്ലിംഗിൻ്റെ ആദ്യ ദിവസത്തിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ കാറ്റലോഗ് തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യണമെങ്കിൽ ഇത് പ്രായോഗിക ആരംഭ പോയിൻ്റാണ്.
സൗജന്യമായി നിങ്ങളുടെ കാറ്റലോഗ് നിർമ്മിക്കാൻ ആരംഭിക്കുക
നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്ന ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കാൻ ആരംഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് പണമടച്ചുള്ള പ്ലാൻ ആവശ്യമില്ല. LKG for Billing-ൻ്റെ ** ഓഫ്ലൈൻ പ്ലാൻ എന്നെന്നേക്കുമായി സൗജന്യമാണ്** — ₹0, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് ഇല്ല, കാലഹരണപ്പെടില്ല — കൂടാതെ 20 ഉൽപ്പന്നങ്ങളും 10 ഉൽപ്പന്ന ഗ്രൂപ്പുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു, ഒപ്പം പ്രതിമാസം 10 ഇൻവോയ്സുകളും 10 ഉപഭോക്താക്കളും. ക്ലൗഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കണോ? ഒരു സൗജന്യ 30 ദിവസത്തെ ക്ലൗഡ് ട്രയൽ നിങ്ങൾക്ക് ഓൺലൈനിൽ പരീക്ഷിക്കുന്നതിന് സമാന പരിധികൾ നൽകുന്നു. എന്നതിലെ പൂർണ്ണ താരതമ്യം കാണുക വിലനിർണ്ണയ പേജ് അല്ലെങ്കിൽ നേരെ പോകുക ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
ഇത് തത്സമയം കാണുക
ഈ വാക്ക്ത്രൂവിൻ്റെ സംവേദനാത്മക പതിപ്പിനായി - ഹോവർ ചെയ്യാവുന്ന, നമ്പറുള്ള കോൾഔട്ടുകൾ നേരിട്ട് സ്ക്രീനുകളിൽ - സന്ദർശിക്കുക സ്ക്രീൻ ഗൈഡുകൾ കൂടാതെ "ഒരു ഉൽപ്പന്നം ചേർക്കുന്നു - ഘട്ടം ഘട്ടമായി" സ്വയം ശ്രമിക്കുക.
അനുബന്ധ വായന
- ഒരു GST ഇൻവോയ്സ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം: ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള സ്ക്രീൻ ഗൈഡ്
- സൗജന്യ ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ: നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ ലഭിക്കുന്നത്
- GST ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ: 2026-ലെ സമ്പൂർണ്ണ ഗൈഡ്
- ഉൽപ്പന്ന ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ
നിങ്ങളുടെ കാറ്റലോഗ് നിർമ്മിക്കാൻ തയ്യാറാണോ? LKG for Billing ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക ഒരു മിനിറ്റിനുള്ളിൽ നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ഉൽപ്പന്നം ചേർക്കുക.