How to Create a GST Invoice: A Step-by-Step Screen Guide
:::info అనువాద గమనిక ఈ బ్లాగ్ వ్యాసం తెలుగు పాఠకుల కోసం ప్రచురించబడింది. ఉత్పత్తి పేర్లు, స్క్రీన్ పేర్లు, పన్ను పదాలు మరియు లింకులు స్పష్టత కోసం అసలు రూపంలో ఉంచబడ్డాయి. :::
GST-కంప్లైంట్ ఇన్వాయిస్ని సృష్టించడం అంటే కాలిక్యులేటర్, కస్టమర్ రిజిస్టర్ మరియు స్టాక్ లిస్ట్ని ఒకేసారి గారడీ చేయడం కాదు. ఈ గైడ్ మీరు తాకిన ప్రతి స్క్రీన్ను తాకే క్రమంలో నడుస్తుంది, కాబట్టి మీరు మీ మొదటి ఇన్వాయిస్ను నమ్మకంగా పెంచుకోవచ్చు.
స్క్రీన్ 1: కొత్త ఇన్వాయిస్ని ప్రారంభించండి
మీరు కొత్త ఇన్వాయిస్ని తెరిచినప్పుడు, మీరు రెండు ప్యానెల్ల చుట్టూ నిర్మించిన ఒకే స్క్రీన్పైకి వస్తారు - ఒక వైపు కస్టమర్ వివరాలు, మరోవైపు ఉత్పత్తి నమోదు:
- కస్టమర్ని శోధించండి లేదా జోడించండి. ఇప్పటికే ఉన్న కస్టమర్ని పుల్ అప్ చేయడానికి పేరు లేదా ఫోన్ నంబర్ని టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి లేదా ఇన్వాయిస్ను వదిలివేయకుండా అక్కడికక్కడే కొత్తదాన్ని జోడించండి.
- ఉత్పత్తి శోధన పట్టీ. శోధన పెట్టె ముందు మరియు మధ్యలో ఉంటుంది కాబట్టి మీరు సుదీర్ఘ జాబితాను స్క్రోల్ చేయకుండా నేరుగా మీరు బిల్లింగ్ చేస్తున్న వస్తువుకు వెళ్లవచ్చు.
- ఉత్పత్తి వర్గాలు. శోధన పట్టీకి దిగువన, కేటగిరీలు పేరు ద్వారా శోధించడానికి బదులుగా రకం ద్వారా బ్రౌజ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి — మీకు ఖచ్చితమైన ఉత్పత్తి పేరు గుర్తు లేనప్పుడు ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
- సేవ్ చేయండి, ప్రింట్ చేయండి మరియు చెల్లింపు పద్ధతి. ఇన్వాయిస్ సిద్ధమైన తర్వాత, కస్టమర్ ఎలా చెల్లిస్తున్నారో ఎంచుకోండి, ఆపై ఒక దశలో సేవ్ చేయండి లేదా సేవ్ చేయండి మరియు ప్రింట్ చేయండి.
- గమనికలు. ఇన్వాయిస్తో ప్రయాణించాల్సిన దేనికైనా ఉచిత-టెక్స్ట్ ఫీల్డ్ — డెలివరీ సూచనలు, రిఫరెన్స్ నంబర్ లేదా ఆ విక్రయానికి సంబంధించిన నిర్దిష్ట నిబంధనలు.
ఇది మీరు ప్రతిసారీ తిరిగి వచ్చే స్క్రీన్, కాబట్టి ఇది సౌకర్యవంతంగా ఉండటం విలువైనది — కస్టమర్ ఎంపిక మరియు ఉత్పత్తి నమోదు రెండూ పేజీలను మార్చకుండా ఇక్కడే జరుగుతాయి. కస్టమర్ కొత్తవారైతే, వారిని ఇక్కడ జోడించడం వలన వారి వివరాలు తదుపరిసారి సేవ్ చేయబడతాయని కూడా అర్థం — మీరు వారి తదుపరి సందర్శనలో వారి పేరు మరియు GSTINని మళ్లీ టైప్ చేయవలసిన అవసరం లేదు.
స్క్రీన్ 2: ఉత్పత్తి శోధన ప్యానెల్
ఉత్పత్తి శోధనపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు అంశం వారీగా బిల్లింగ్ చేస్తున్నప్పుడు వేగం కోసం రూపొందించబడిన ప్రత్యేక ప్యానెల్ తెరవబడుతుంది:
- ఉత్పత్తి పేరు, కోడ్ లేదా పాక్షిక సరిపోలికను టైప్ చేయడానికి ఎగువన శోధన బార్.
- ఉత్పత్తి కార్డ్లు ప్రతి వస్తువును దాని ధర మరియు స్టాక్ స్టేటస్ బ్యాడ్జ్తో చూపుతాయి — అందుబాటులో ఉందికి ఆకుపచ్చ రంగు, తక్కువకి పసుపు, మరియు క్రిటికల్కి ఎరుపు రంగు - కాబట్టి మీరు అడిగిన పరిమాణాన్ని పూర్తి చేయగలరో లేదో మీకు ఒక్క చూపులోనే తెలుస్తుంది.
- వర్గ జాబితా దిగువన పూర్తి కేటలాగ్ను స్క్రోల్ చేయడానికి బదులుగా నిర్దిష్ట ఉత్పత్తి సమూహానికి ఫిల్టర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- ** ప్యానెల్ని కుదించు** మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, లైన్-ఐటెమ్ టేబుల్ మళ్లీ పూర్తి స్క్రీన్ను తీసుకుంటుంది.
స్టాక్ బ్యాడ్జ్లు కనిపించే దానికంటే ఎక్కువ ముఖ్యమైనవి - అవి అంతటా ఉపయోగించబడే అదే సిగ్నల్ ఉత్పత్తి కేటలాగ్, కాబట్టి మీకు తెలియకుండా ఇప్పటికే అయిపోయిన వస్తువుకు మీరు ఎప్పటికీ బిల్ చేయరు.
స్క్రీన్ 3: లైన్ అంశాలు మరియు మొత్తాలు
ఉత్పత్తులు జోడించబడిన తర్వాత, ప్రతి ఒక్కటి సవరించగలిగే వరుస అవుతుంది:
- QTY మరియు తగ్గింపు ఇన్లైన్లో సవరించగలిగేవి — ప్రత్యేక డైలాగ్ను తెరవకుండానే సర్దుబాటు చేయండి.
- సబ్టోటల్, GST మరియు అదనపు ఛార్జీలు మీరు ఎడిట్ చేస్తున్నప్పుడు లైవ్గా లెక్కించబడతాయి, కాబట్టి స్క్రీన్పై ఉన్న మొత్తం ఎల్లప్పుడూ సేవ్ చేయబడే మొత్తం.
- డ్రాఫ్ట్ వర్సెస్ సేవ్డ్ స్టేటస్ స్పష్టంగా చూపబడింది, కాబట్టి ఇన్వాయిస్ ఇప్పటికీ పని చేస్తుందా లేదా ఖరారు చేయబడిందా అనేది మీకు ఎల్లప్పుడూ తెలుసు.
HSN కోడ్ మరియు ప్రతి ఉత్పత్తికి జోడించిన పన్ను రేటు ఆధారంగా ఒక్కో లైన్ ఐటెమ్కు GST స్వయంచాలకంగా వర్తించబడుతుంది - మీరు CGST, SGST లేదా IGSTని చేతితో లెక్కించాల్సిన అవసరం లేదు. అమ్మకం ఇంట్రా-స్టేట్ అయినా లేదా ఇంటర్-స్టేట్ అయినా కూడా ఆటోమేటిక్గా నిర్వహించబడుతుందా, కాబట్టి కస్టమర్ ఏ రాష్ట్రంలో ఉన్నారనే దానిపై ఆధారపడి CGST/SGST స్ప్లిట్ మరియు IGST మధ్య మారాలని మీరు ఎప్పటికీ గుర్తుంచుకోవలసిన అవసరం లేదు. ఇన్వాయిస్ GST-కంప్లైంట్ను మొదటగా చేసే దాని గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి, చూడండి ఇన్వాయిస్ ఓవర్వ్యూ డాక్స్.
చిత్తుప్రతి vs-సేవ్ చేయబడిన వ్యత్యాసం బిజీగా ఉన్న రోజు కంటే ఎక్కువ ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీరు ఇన్వాయిస్ను ప్రారంభించవచ్చు, మరొక కస్టమర్ ద్వారా తీసివేయబడవచ్చు మరియు ఇప్పటికే నమోదు చేసిన లైన్ ఐటెమ్లను కోల్పోకుండా తర్వాత దాన్ని పూర్తి చేయడానికి తిరిగి రావచ్చు - మీరు దానిని మంచిగా సేవ్ చేసే వరకు ఇది డ్రాఫ్ట్గా ఉంటుంది.
స్క్రీన్ 4: పవర్ వినియోగదారుల కోసం Excel Mode
మీరు రోజుకు డజన్ల కొద్దీ ఇన్వాయిస్లను బిల్ చేస్తుంటే, ప్రతి లైన్ ఐటెమ్ కోసం కార్డ్ల ద్వారా క్లిక్ చేయడం జోడిస్తుంది. Excel mode అనేది స్ప్రెడ్షీట్-శైలి ప్రత్యామ్నాయం: ఉత్పత్తి పేరును టైప్ చేయండి, బాణం కీలను ఉపయోగించండి మరియు సరిపోలికను నిర్ధారించడానికి ఎంటర్ చేయండి, ఆపై QTY అంతటా ట్యాబ్ చేయండి, డిస్కౌంట్ మరియు యూనిట్ ధరను మీరు స్ప్రెడ్షీట్లో అదే విధంగా చేయండి.
ఇది రిటైల్ కౌంటర్లు మరియు అధిక-వాల్యూమ్ బిల్లింగ్ రోజుల కోసం నిర్మించబడింది, ఇక్కడ కస్టమర్ల మధ్య ప్రతి సెకను లెక్కించబడుతుంది — మీరు ఫ్లోలో ఉన్నప్పుడు మౌస్ అవసరం లేదు.
రెండు ఎంట్రీ స్టైల్లు ఒకే ఇన్వాయిస్కు వ్రాస్తాయి - మీరు సాధారణ ఉత్పత్తి ప్యానెల్లో బిల్లును ప్రారంభించవచ్చు మరియు Excel modeలో మిగిలిన పంక్తులను పూర్తి చేయవచ్చు లేదా ఆ సమయంలో కౌంటర్ ఎంత బిజీగా ఉందో దానిపై ఆధారపడి ముందుకు వెనుకకు మారవచ్చు. ప్రత్యేక, పరిమిత "త్వరిత బిల్లు" మోడ్ కూడా కాదు; రెండూ ఒకే పూర్తి GST-కంప్లైంట్ ఇన్వాయిస్ను సేవ్ చేసినప్పుడు ఉత్పత్తి చేస్తాయి.
ప్రారంభించడానికి ఉచితం, క్రెడిట్ కార్డ్ అవసరం లేదు
ఈ ఎండ్ టు ఎండ్ ప్రయత్నించడానికి మీకు చెల్లింపు ప్లాన్ అవసరం లేదు. LKG for Billing యొక్క ఆఫ్లైన్ ప్లాన్ ఎప్పటికీ ఉచితం — ₹0, క్రెడిట్ కార్డ్ లేదు, గడువు ముగియదు — నెలకు 10 ఇన్వాయిస్లు, 10 కస్టమర్లు, 20 ఉత్పత్తులు మరియు అదే LANలో అపరిమిత వినియోగదారులు. క్లౌడ్ని ఇష్టపడతారా? అదే పరిమితులతో ఉచిత 30-రోజుల క్లౌడ్ ట్రయల్ ఉంది. ప్రణాళికలను సరిపోల్చండి ధర పేజీ లేదా నేరుగా వెళ్ళండి డౌన్లోడ్ చేయండి ప్రారంభించడానికి.
దీన్ని ప్రత్యక్షంగా చూడండి
దశల ద్వారా చదవడం ఒక విషయం - వాటిని చూడటం మరొకటి. ఇంటరాక్టివ్కి వెళ్లండి స్క్రీన్ మార్గదర్శకాలు పేజీ, ఇక్కడ అదే ఇన్వాయిస్ ప్రవాహం నిజమైన స్క్రీన్షాట్లలో హోవర్ చేయగల, నంబర్లు గల కాల్అవుట్లతో విభజించబడింది.
సంబంధిత పఠనం
- ఉత్పత్తిని ఎలా జోడించాలి: దశల వారీ స్క్రీన్ గైడ్
- సులభమైన బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్: ఇన్వాయిస్ని వేగంగా సృష్టించండి
- GST బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్: 2026 కోసం పూర్తి గైడ్
- ఇన్వాయిస్ డాక్యుమెంటేషన్
దీన్ని మీరే ప్రయత్నించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా? LKG for Billingని డౌన్లోడ్ చేయండి మరియు నిమిషాల్లో మీ మొదటి GST ఇన్వాయిస్ని సృష్టించండి.