How to Add a Product to Your Catalog: A Step-by-Step Screen Guide
:::info অনুবাদ নোট এই ব্লগ নিবন্ধটি বাংলা পাঠকদের জন্য প্রকাশ করা হয়েছে। পণ্যের নাম, স্ক্রিনের নাম, কর-সংক্রান্ত শব্দ এবং লিংক স্বচ্ছতার জন্য মূল রূপে রাখা হয়েছে। :::
আপনি একটি একক চালান বিল করার আগে, আপনার পণ্যগুলি ক্যাটালগে উপস্থিত থাকতে হবে৷ এই নির্দেশিকাটি LKG for Billing-এ পণ্য তৈরি করে এমন দুটি স্ক্রিনের মধ্য দিয়ে চলে, তাই আপনার ক্যাটালগটি প্রথমবার ঠিক করা হয়েছে।
স্ক্রিন 1: মূল পণ্যের বিবরণ
প্রথম স্ক্রিনটি প্রয়োজনীয় বিষয়গুলির উপর ফোকাস করে - যে ক্ষেত্রগুলি একটি পণ্যকে খুঁজে পাওয়া যায় এবং বিলযোগ্য করে তোলে:
- বিভাগ। একটি বিদ্যমান বিভাগ বেছে নিন বা ঘটনাস্থলেই একটি নতুন তৈরি করুন। বিলিং করার সময় ক্যাটালগ এবং পণ্য অনুসন্ধান প্যানেল উভয় ক্ষেত্রেই আপনি পরে পণ্যগুলিকে ব্রাউজ এবং ফিল্টার করতে পারেন এমন বিভাগগুলি৷
- নাম। পণ্যের ডিসপ্লে নাম — এটিই সার্চের ফলাফলে এবং ইনভয়েস লাইন আইটেমে দেখায়।
- ইউনিট। পণ্যটি পরিমাপের একক বিক্রি করা হয় — টুকরা, কিলোগ্রাম, লিটার, বাক্সে, যা আপনি আসলে যেভাবে বিক্রি করেন তার সাথে খাপ খায়।
- পরিমাণ। খোলার স্টকের পরিমাণ, তাই পণ্যটি সংরক্ষিত হওয়ার মুহুর্তে একটি সঠিক বেসলাইন থেকে স্টক ট্র্যাকিং শুরু হয়।
এই পর্যায়ে ক্যাটাগরি ঠিক করা যতটা মনে হয় তার চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ — এটিই পণ্য গোষ্ঠী দেখার এবং বিভাগ ফিল্টারগুলিকে শক্তি দেয় যা আপনি পরে নির্ভর করবেন যখন ক্যাটালগটি মুষ্টিমেয় কিছু আইটেম অতিক্রম করবে। আপনি যদি এমন আইটেম বিক্রি করেন যেগুলি পরিষ্কারভাবে একটি বিদ্যমান শ্রেণীতে ফিট করে না — একটি নতুন সরবরাহকারীর পরিসর, একটি মৌসুমী লাইন — একটি নতুন বিভাগ তৈরি করতে কয়েক সেকেন্ড সময় লাগে এবং আপনার বাকি ক্যাটালগটিকে একক সাজানো তালিকায় পরিণত করা থেকে বিরত রাখে।
ইউনিট ক্ষেত্রটিও একটি দ্বিতীয় চিন্তার মূল্য। আপনি আসলে ওজন অনুসারে বিক্রি করেন এমন কিছুর জন্য "টুকরা" বা স্বতন্ত্রভাবে বিক্রি হওয়া কিছুর জন্য "বাক্স" বেছে নেওয়ার ফলে চালানে যা আছে এবং তাক থেকে যা আছে তার মধ্যে ছোট কিন্তু অবিরাম অমিল হয়। এখানে একবার সঠিকভাবে সেট করার অর্থ হল পরবর্তীতে প্রবেশ করা প্রতিটি পরিমাণ — চালান, ক্রয় বিল এবং স্টক সমন্বয় — মানে একই জিনিস।
স্ক্রিন 2: অতিরিক্ত বিবরণ
দ্বিতীয় স্ক্রীনটি এমন সমস্ত কিছু কভার করে যা নির্ধারণ করে যে গ্রাহক আসলে কী অর্থ প্রদান করে এবং পণ্যটি GST চালানে কীভাবে আচরণ করে:
- মূল্য। পণ্যের জন্য বিক্রয় মূল্য সেট করুন — একবার পণ্যটি বাছাই করার পরে প্রতিটি চালান লাইন আইটেমে এটিই প্রি-ফিল হয়।
- ডিসকাউন্ট। একটি ঐচ্ছিক ডিফল্ট ডিসকাউন্ট যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রযোজ্য হয় যখন পণ্যটির বিল করা হয়, আপনাকে প্রতিটি চালানে একই ডিসকাউন্ট টাইপ করা থেকে বাঁচায়।
- HSN কোড। এখানে সংযুক্ত HSN কোডটি প্রতিটি চালানে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবাহিত হয়, যা প্রতিবার কোডটি পুনরায় টাইপ না করেই আপনার চালানগুলি GST-সঙ্গত রাখে।
- সংরক্ষণের আগে অতিরিক্ত। পণ্যের জন্য নির্দিষ্ট যেকোন অবশিষ্ট বিবরণ, ক্যাটালগে সংরক্ষণ করার আগে একবার শেষবার পর্যালোচনা করা হয়েছে।
একবার সংরক্ষিত হলে, আপনি যখন বিলিং করছেন তখন পণ্যটি পণ্য অনুসন্ধান প্যানেল এবং Excel mode-এ অবিলম্বে উপলব্ধ হয় — কোনো অতিরিক্ত সিঙ্ক পদক্ষেপ নেই, কোনো পৃথক প্রকাশনা ক্রিয়া নেই৷
আপনি যদি নিয়মিত প্রচার চালান বা নির্দিষ্ট ধরণের গ্রাহকদের স্থায়ী ছাড় অফার করেন তবে ডিসকাউন্ট ক্ষেত্রটি আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখার যোগ্য। এখানে একটি ডিফল্ট ডিসকাউন্ট সেট করার অর্থ হল প্রতিটি চালান যার মধ্যে পণ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে সেই ডিসকাউন্টটি ইতিমধ্যেই প্রয়োগ করা সেই ডিসকাউন্ট দিয়ে শুরু হয় — কাউন্টারের কর্মীদের মনে রাখতে হবে না কোন আইটেমগুলি অফারে রয়েছে বা ম্যানুয়ালি প্রতিটি লাইনে শতাংশ টাইপ করুন৷ যদি একটি নির্দিষ্ট বিক্রয় একটি ভিন্ন নম্বরের প্রয়োজন হয় তবে আপনি সর্বদা এটি একটি পৃথক চালানে ওভাররাইড করতে পারেন৷
উপলব্ধ ক্ষেত্রগুলির সম্পূর্ণ পরিসীমা এবং তারা কীভাবে ইনভেন্টরির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে সে সম্পর্কে আরও জানতে, দেখুন পণ্য ডকুমেন্টেশন তৈরি করুন.
কেন এটি প্রথমবার সঠিক হওয়া মূল্যবান
সঠিক বিভাগ, ইউনিট, HSN কোড এবং মূল্যের সাথে প্রবেশ করা একটি পণ্য আপনাকে পরবর্তী প্রতিটি একক চালানে পুনরায় কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, HSN কোডটি এড়িয়ে যাওয়ার অর্থ হল এটিকে ইনভয়েসে খালি রাখা (একটি কমপ্লায়েন্স গ্যাপ) অথবা প্রতিবার ম্যানুয়ালি টাইপ করা - ঠিক যে ঘর্ষণটি ক্যাটালগটি অপসারণ করতে বোঝানো হয়েছে। অতিরিক্ত বিবরণ স্ক্রীনে ব্যয় করা কয়েকটি অতিরিক্ত সেকেন্ড আপনি সেই পণ্যটির প্রথমবার বিল দেওয়ার সময় নিজের জন্য অর্থ প্রদান করেন।
প্রচুর পরিমাণে পণ্য যোগ করা
এই দুটি স্ক্রিনের মাধ্যমে একটি পণ্য যোগ করা সহজ, কিন্তু এক সময়ে কয়েকশ SKU-এর একটি সম্পূর্ণ ক্যাটালগ সেট আপ করা বেশিরভাগ ব্যবসার জন্য বাস্তবসম্মত নয়। সেই পরিস্থিতির জন্য, বাল্ক ইম্পোর্ট আপনাকে আপনার সম্পূর্ণ পণ্য তালিকা — নাম, বিভাগ, ইউনিট, মূল্য এবং HSN কোডগুলি — এক পাসে আনতে দেয়, পণ্য দ্বারা এই প্রবাহ পণ্যের পুনরাবৃত্তি না করে। আপনি যদি একটি স্প্রেডশীট বা অন্য বিলিং টুল থেকে স্থানান্তরিত হন এবং আপনার বিলিং এর প্রথম দিনের আগে আপনার ক্যাটালগ প্রস্তুত করতে চান তবে এটি ব্যবহারিক সূচনা।
বিনামূল্যে আপনার ক্যাটালগ তৈরি করা শুরু করুন
আপনার পণ্য তালিকা তৈরি করা শুরু করার জন্য আপনার অর্থপ্রদানের পরিকল্পনার প্রয়োজন নেই। LKG for Billing-এর অফলাইন প্ল্যান চিরকালের জন্য বিনামূল্যে — ₹0, কোনও ক্রেডিট কার্ড নেই, কোনও মেয়াদ শেষ হয়নি — এবং মাসে 10টি চালান এবং 10 জন গ্রাহক সহ 20টি পর্যন্ত পণ্য এবং 10টি পণ্য গ্রুপ অন্তর্ভুক্ত করে৷ মেঘ পছন্দ? একটি বিনামূল্যে 30-দিনের ক্লাউড ট্রায়াল আপনাকে অনলাইনে চেষ্টা করার জন্য একই সীমা দেয়৷ সম্পূর্ণ তুলনা দেখুন মূল্য পৃষ্ঠা অথবা সরাসরি যান ডাউনলোড.
লাইভ দেখুন
এই ওয়াকথ্রুটির ইন্টারেক্টিভ সংস্করণের জন্য — হভারেবল, নম্বরযুক্ত কলআউটগুলি সরাসরি স্ক্রিনে — ভিজিট করুন স্ক্রীন গাইড এবং নিজে নিজে "একটি পণ্য যোগ করার চেষ্টা করুন — ধাপে ধাপে"।
সম্পর্কিত পড়া
- কিভাবে একটি GST চালান তৈরি করবেন: একটি ধাপে ধাপে স্ক্রীন গাইড
- বিনামূল্যে বিলিং সফ্টওয়্যার: আপনি আসলে কি পান
- GST বিলিং সফ্টওয়্যার: 2026 এর জন্য সম্পূর্ণ নির্দেশিকা
- পণ্য ডকুমেন্টেশন
আপনার ক্যাটালগ তৈরি করতে প্রস্তুত? LKG for Billing ডাউনলোড করুন এবং এক মিনিটের মধ্যে আপনার প্রথম পণ্য যোগ করুন।