➕ ഒരു ഉൽപ്പന്നം സൃഷ്ടിക്കുക
നിങ്ങളുടെ കാറ്റലോഗിലേക്ക് സാധനങ്ങളും സേവനങ്ങളും ചേർക്കുക, അതുവഴി അവ ഇൻവോയ്സുകളിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയും.
ഒരു ഉൽപ്പന്നം ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ
ഘട്ടം 1: ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ പേജ് തുറക്കുക
പ്രധാന മെനുവിൽ നിന്ന്, ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഘട്ടം 2: "+ പുതിയ ഉൽപ്പന്നം സൃഷ്ടിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
പേജിന്റെ മുകളിൽ വലതുവശത്തുള്ള + പുതിയ ഉൽപ്പന്നം സൃഷ്ടിക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഘട്ടം 3: ഉൽപ്പന്ന ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക
ഫോം രണ്ട്-കോളം ലേഔട്ടിൽ തുറക്കുന്നു — ഫീൽഡുകൾ ഇടതുവശത്തും, വിവരണവും നികുതി തരവും വലതുവശത്തും. താഴെ പൂർണ്ണമായ ഫീൽഡ് റഫറൻസ് കാണുക.
ഘട്ടം 4: സേവ് ചെയ്യുക
സേവ് ചെയ്യുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഉൽപ്പന്നം നിങ്ങളുടെ കാറ്റലോഗിലേക്ക് ചേർത്തുവെന്ന് ഒരു വിജയകരമായ അറിയിപ്പ് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു.
:::tip ഇൻലൈൻ വിഭാഗം സൃഷ്ടിക്കൽ ഒരു പുതിയ ഇൻലൈൻ വിഭാഗം ഉപയോഗിച്ച് സേവ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ബട്ടൺ വിഭാഗവും ഉൽപ്പന്നവും സേവ് ചെയ്യുക എന്ന് വായിക്കുന്നു — ഇത് ഒരേ ഘട്ടത്തിൽ വിഭാഗവും ഉൽപ്പന്നവും സൃഷ്ടിക്കുന്നു. :::
📝 ആവശ്യമായ ഫീൽഡുകൾ
| ഫീൽഡ് | വിവരണം | മൂല്യനിർണ്ണയം |
|---|---|---|
| ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗം | ഉൽപ്പന്നം ഉൾപ്പെടുന്ന വിഭാഗം — നിലവിലുള്ള ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഇൻലൈനായി സൃഷ്ടിക്കുക | ആവശ്യമാണ് |
| യൂണിറ്റ് | അളവിന്റെ യൂണിറ്റ് (മാസ്റ്റർ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന്) | ഡ്രോപ്പ്ഡൗണിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക |
| ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര് | ഇൻവോയ്സുകളിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന പേര് | 3–300 പ്രതീകങ്ങൾ |
| യൂണിറ്റ് വില (വിൽപ്പന വില) | ഒരു യൂണിറ്റിന്റെ വിൽപ്പന വില | ≥ 0 |
| നികുതി നിരക്ക് (%) | ഈ ഉൽപ്പന്നത്തിന് ബാധകമായ ജിഎസ്ടി ശതമാനം | ≥ 0 |
| HSN / SAC കോഡ് | ചരക്കുകളുടെയോ സേവനങ്ങളുടെയോ നികുതി വർഗ്ഗീകരണ കോഡ് — കോഡ് യാന്ത്രികമായി കണ്ടെത്തുന്നതിന് ഫീൽഡിന് അടുത്തായി ഒരു HSN കോഡ് യാന്ത്രികമായി പൂരിപ്പിക്കുക ബട്ടൺ ദൃശ്യമാകും | 4, 6, അല്ലെങ്കിൽ 8 അക്കങ്ങൾ — മുൻപിൽ പൂജ്യമില്ല |
:::tip HSN / SAC കോഡ് ചരക്കുകൾക്ക്, HSN (Harmonized System of Nomenclature) കോഡ് നൽകുക. സേവനങ്ങൾക്ക്, SAC (Services Accounting Code) നൽകുക. രണ്ടും ഒരേ 4/6/8-അക്ക ഫോർമാറ്റ് പിന്തുടരുന്നു. ശരിയായ കോഡ് യാന്ത്രികമായി കണ്ടെത്തുന്നതിന് HSN കോഡ് യാന്ത്രികമായി പൂരിപ്പിക്കുക ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ നേരിട്ട് നൽകുക. :::
📋 ഓപ്ഷണൽ ഫീൽഡുകൾ
ബാർകോഡ്/ക്യുആർ കോഡ് (സ്കാനർ ഇൻപുട്ട്)
ഫോമിന്റെ മുകളിൽ ബാർകോഡ്/ക്യുആർ കോഡ് ഫീൽഡ് ദൃശ്യമാകുന്നു. മാസ്റ്റർ ഉൽപ്പന്ന ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് ഉൽപ്പന്ന വിശദാംശങ്ങൾ യാന്ത്രികമായി പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരു ബാർകോഡ്/UPC/EAN കോഡ് സ്കാൻ ചെയ്യുകയോ ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക. ഫീൽഡിന് അടുത്തുള്ള ഒരു കാറ്റലോഗ് ബ്രൗസ് ചെയ്യുക ബട്ടൺ മാസ്റ്റർ ഉൽപ്പന്ന ബ്രൗസർ തുറക്കുന്നു. ആവശ്യമെങ്കിൽ × ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് സ്കാൻ ചെയ്ത ബാർകോഡ് മായ്ക്കുക.
ഒരു യൂണിറ്റിനുള്ള ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ അളവ്
ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ നിലവിലെ സ്റ്റോക്ക് അളവ് നൽകുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത യൂണിറ്റ് കാണിക്കുന്നതിന് ലേബൽ ചലനാത്മകമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു (ഉദാ. ഒരു കിലോഗ്രാമിനുള്ള ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ അളവ്). നിങ്ങൾ ഈ ഉൽപ്പന്നത്തിനായി സ്റ്റോക്ക് ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിൽ ശൂന്യമായി വിടുക.
വിലനിർണ്ണയവും കിഴിവുകളും
| ഫീൽഡ് | വിവരണം |
|---|---|
| MRP (പരമാവധി റീട്ടെയിൽ വില) | ഓപ്ഷണൽ — ഉപഭോക്താവ് എത്ര ലാഭിക്കുന്നു എന്ന് കാണിക്കാൻ ഇൻവോയ്സുകളിൽ കാണിക്കുന്നു; യൂണിറ്റ് വിലയേക്കാൾ ≥ ആയിരിക്കണം |
| കിഴിവ് തരം | കിഴിവില്ല (സ്ഥിരം) / ശതമാനം / തുക — ഏത് കിഴിവ് ഫീൽഡ് ദൃശ്യമാകണമെന്ന് മാറ്റുന്നു |
| കിഴിവ് ശതമാനം (%) | കിഴിവ് തരം = ശതമാനം ആകുമ്പോൾ ദൃശ്യമാകും; 0–100 ഇടയിലുള്ള മൂല്യം |
| കിഴിവ് തുക (₹) | കിഴിവ് തരം = തുക ആകുമ്പോൾ ദൃശ്യമാകും; INR-ൽ നിശ്ചിത കിഴിവ് |
:::info MRP-യും കിഴിവും ഉപഭോക്താവ് എത്രമാത്രം ലാഭിക്കുന്നു എന്ന് കാണിക്കാൻ MRP യൂണിറ്റ് വിലയേക്കാൾ കൂടുതലായി സജ്ജമാക്കുക. ഒരേ സമയം ഒരു കിഴിവ് മോഡ് (ശതമാനം അല്ലെങ്കിൽ നിശ്ചിത തുക) മാത്രമേ ബാധകമാകൂ. :::
നികുതി തരം പാനൽ (വലത് കോളം)
| ഫീൽഡ് | വിവരണം |
|---|---|
| നികുതി തരം | നികുതി വിഭാഗം ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ — നികുതി വിധേയം, ഒഴിവാക്കിയത്, പൂജ്യം-നിരക്ക്, തുടങ്ങിയവ. |
| TCS (ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് ശേഖരിച്ച നികുതി) | ചെക്ക്ബോക്സ് — ഈ ഉൽപ്പന്നത്തിൽ TCS പ്രയോഗിക്കാൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക; പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുമ്പോൾ TCS നിരക്ക് % നൽകുക (0–100) |
| TDS (ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് കുറച്ച നികുതി) | ചെക്ക്ബോക്സ് — ഈ ഉൽപ്പന്നത്തിൽ TDS പ്രയോഗിക്കാൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക; പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുമ്പോൾ TDS നിരക്ക് % നൽകുക (0–100) |
നികുതി അനന്തരാവകാശം
| ഫീൽഡ് | വിവരണം |
|---|---|
| ഗ്രൂപ്പ് നികുതി നിരക്ക് ഉപയോഗിക്കുക | പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുമ്പോൾ, ഉൽപ്പന്നം അതിന്റെ ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് നികുതി നിരക്ക് അനന്തരാവകാശമായി എടുക്കുന്നു — ഏതെങ്കിലും ഉൽപ്പന്ന-തല നിരക്കിനെ അസാധുവാക്കുന്നു |
:::tip നികുതി അനന്തരാവകാശം ഗ്രൂപ്പ് നികുതി നിരക്ക് ഉപയോഗിക്കുക പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക, അതുവഴി ഉൽപ്പന്നം അതിന്റെ വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് നികുതി നിരക്ക് യാന്ത്രികമായി എടുക്കും. ഗ്രൂപ്പിലെ മറ്റുള്ളവരിൽ നിന്ന് ഈ ഉൽപ്പന്നത്തിന് വ്യത്യസ്തമായ നിരക്ക് ഉള്ളപ്പോൾ മാത്രം ഇത് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക. :::
അധിക വിശദാംശങ്ങൾ
| ഫീൽഡ് | വിവരണം | മൂല്യനിർണ്ണയം |
|---|---|---|
| വിവരണം | ദീർഘരൂപത്തിലുള്ള ഉൽപ്പന്ന വിവരണം (വലത് കോളം) — ആന്തരിക കുറിപ്പുകൾക്കോ ഇൻവോയ്സ് ലൈൻ ഇനങ്ങൾക്കോ | 1000 പ്രതീകങ്ങൾ വരെ |
| ഇഷ്ടാനുസൃത ഫീൽഡുകൾ | അധിക മെറ്റാഡാറ്റയ്ക്കുള്ള ഏകപക്ഷീയമായ കീ-മൂല്യ ജോഡികൾ (ഉദാ. വാറന്റി കാലയളവ്, മോഡൽ നമ്പർ) — ഒരു വരി ചേർക്കാൻ + ഫീൽഡ് ചേർക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക | — |
🔠 യൂണിറ്റ് റഫറൻസ്
യൂണിറ്റുകൾ മാസ്റ്റർ ഡാറ്റാ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ലോഡ് ചെയ്യുന്നു. സാധാരണ ഉദാഹരണങ്ങൾ:
| യൂണിറ്റ് കോഡ് | യൂണിറ്റിന്റെ പേര് |
|---|---|
| NOS | എണ്ണം |
| KGS | കിലോഗ്രാം |
| LTR | ലിറ്റർ |
| MTR | മീറ്റർ |
| BOX | ബോക്സ് |
| PCS | കഷണങ്ങൾ |
| BAG | ബാഗുകൾ |
| SET | സെറ്റ് |
നിങ്ങൾ ഉൽപ്പന്നം ഇൻവോയ്സ് ചെയ്യുന്ന രീതിയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന യൂണിറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഉദാ. മണിക്കൂറിന്, കിലോഗ്രാമിന്, ലൈസൻസിന്).
🔎 മാസ്റ്റർ ഉൽപ്പന്ന ബ്രൗസർ
ഉൽപ്പന്ന വിശദാംശങ്ങൾ നേരിട്ട് നൽകുന്നതിനുപകരം, മുൻകൂട്ടി നിർമ്മിച്ച ഉൽപ്പന്ന ഡാറ്റാബേസിൽ തിരയാൻ മാസ്റ്റർ ഉൽപ്പന്ന ബ്രൗസർ ഉപയോഗിക്കുക:
- കാറ്റലോഗ് ബ്രൗസ് ചെയ്യുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (ഫോമിന്റെ മുകളിലുള്ള ബാർകോഡ്/ക്യുആർ കോഡ് ഫീൽഡിന് അടുത്തായി)
- ബാർകോഡ്, ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര്, ബ്രാൻഡ്, അല്ലെങ്കിൽ നിർമ്മാതാവ് എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് തിരയുക
- ബ്രാൻഡ് അല്ലെങ്കിൽ വിഭാഗം അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
- ഒരു ഉൽപ്പന്നം തിരഞ്ഞെടുക്കുക — അതിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ ഫോമിൽ മുൻകൂട്ടി പൂരിപ്പിക്കും
- വിലയും ഗ്രൂപ്പും ക്രമീകരിക്കുക, തുടർന്ന് സേവ് ചെയ്യുക
മാസ്റ്റർ കാറ്റലോഗിൽ ഇതിനകം നിലവിലുള്ള റീട്ടെയിൽ സാധനങ്ങൾ ചേർക്കുമ്പോൾ മാസ്റ്റർ ഉൽപ്പന്ന ബ്രൗസർ അനുയോജ്യമാണ് — ഇത് നേരിട്ടുള്ള ഡാറ്റാ എൻട്രി ലാഭിക്കുകയും ശരിയായ ഉൽപ്പന്ന വിശദാംശങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
🏗️ ഒരു വിഭാഗം ഇൻലൈനായി സൃഷ്ടിക്കുക
ശരിയായ ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗം ഇതുവരെ നിലവിലില്ലെങ്കിൽ, ഉൽപ്പന്ന ഫോമിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകാതെ ഒന്ന് സൃഷ്ടിക്കുക:
- ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗം വിഭാഗത്തിൽ, + പുതിയ വിഭാഗം സൃഷ്ടിക്കുക ടാബ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ഇൻലൈൻ ഗ്രൂപ്പ് ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക: ഗ്രൂപ്പിന്റെ പേര്, ഗ്രൂപ്പ് വിവരണം, ഗ്രൂപ്പ് യൂണിറ്റ്, സ്ഥിര നികുതി നിരക്ക്, HSN/SAC കോഡ്
- വിഭാഗവും ഉൽപ്പന്നവും സേവ് ചെയ്യുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക — ഇത് പുതിയ വിഭാഗവും ഉൽപ്പന്നവും ഒരേ ഘട്ടത്തിൽ സേവ് ചെയ്യുന്നു
പുതുതായി സൃഷ്ടിച്ച വിഭാഗം ഉൽപ്പന്നവുമായി യാന്ത്രികമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു.
⚠️ സാധാരണ മൂല്യനിർണ്ണയ പിശകുകൾ
| പിശക് | കാരണം | പരിഹാരം |
|---|---|---|
| ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര് വളരെ ചെറുതാണ് | പേര് 3 പ്രതീകങ്ങളിൽ കുറവാണ് | കുറഞ്ഞത് 3 പ്രതീകങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക |
| അസാധുവായ HSN കോഡ് | 4, 6, അല്ലെങ്കിൽ 8 അക്കങ്ങളല്ല; അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാം പൂജ്യങ്ങൾ | ശരിയായ HSN/SAC കോഡ് പരിശോധിക്കുക |
| യൂണിറ്റ് ആവശ്യമാണ് | യൂണിറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടില്ല | ഡ്രോപ്പ്ഡൗണിൽ നിന്ന് ഒരു യൂണിറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക |
| ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗം ആവശ്യമാണ് | വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടില്ല | ഒരു വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ സൃഷ്ടിക്കുക |
| വില നെഗറ്റീവ് | യൂണിറ്റ് വില പൂജ്യത്തിന് താഴെയാണ് | 0 അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പോസിറ്റീവ് മൂല്യം നൽകുക |
| അസാധുവായ ബാർകോഡ് | 3 പ്രതീകങ്ങളിൽ കുറവാണ് | കുറഞ്ഞത് 3 പ്രതീകങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക |
| MRP യൂണിറ്റ് വിലയേക്കാൾ കുറവാണ് | MRP ≥ യൂണിറ്റ് വില ആയിരിക്കണം | MRP വർദ്ധിപ്പിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ യൂണിറ്റ് വില കുറയ്ക്കുക |
| TCS/TDS നിരക്ക് പരിധിക്ക് പുറത്താണ് | നിരക്ക് 0-നും 100-നും ഇടയിലല്ല | 0-നും 100-നും ഇടയിലുള്ള ഒരു മൂല്യം നൽകുക |
| അളവ് പോസിറ്റീവ് അല്ല | നൽകിയ അളവ് ≤ 0 ആണ് | ഒരു പോസിറ്റീവ് നമ്പർ നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ ശൂന്യമായി വിടുക |
🎯 ഒരു ഉൽപ്പന്നം സൃഷ്ടിച്ചതിന് ശേഷം
- പുതിയ ഇൻവോയ്സുകളിൽ ചേർക്കാൻ ഉൽപ്പന്നം ഉടനടി ലഭ്യമാണ്
- ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും എഡിറ്റ് ചെയ്യുക
- ഒരേസമയം നിരവധി ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ബൾക്ക് ഇറക്കുമതി ഉപയോഗിക്കുക (താഴെ കാണുക)
📥 Excel വഴി ബൾക്ക് ഇറക്കുമതി
വലിയ കാറ്റലോഗുകൾക്കായി, ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ബൾക്കായി ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക:
- ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക → ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ഇറക്കുമതികൾ ഉൾപ്പെടുന്ന ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- Excel ഫയൽ ലഭിക്കുന്നതിന് ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ടെംപ്ലേറ്റ് പൂരിപ്പിക്കുക (ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര്, യൂണിറ്റ് വില, HSN കോഡ്, യൂണിറ്റ്, കിഴിവ് തരം, തുടങ്ങിയവ)
- പൂർത്തിയാക്കിയ ഫയൽ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുക
- ഇറക്കുമതി സംഗ്രഹം അവലോകനം ചെയ്യുക — വിജയകരമായ എണ്ണം, പിശകുള്ള വരികൾ, പിശക് സന്ദേശങ്ങൾ
ഇറക്കുമതി ചെയ്ത എല്ലാ ഉൽപ്പന്നങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുത്ത ഉൽപ്പന്ന വിഭാഗത്തിലേക്ക് നിയോഗിക്കപ്പെടുന്നു. ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് വിഭാഗത്തിന് ശരിയായ സ്ഥിര നികുതി നിരക്കും HSN/SAC കോഡും ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
🔗 ബന്ധപ്പെട്ടവ
- ഉൽപ്പന്ന ഗ്രൂപ്പുകൾ — ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പങ്കിട്ട നികുതിയും HSN സ്ഥിരസ്ഥിതികളും ഉപയോഗിച്ച് വിഭാഗങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക
- ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക / ഇല്ലാതാക്കുക — വിലനിർണ്ണയം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക, HSN കോഡുകൾ ശരിയാക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുക
- ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുക — ഇൻവോയ്സുകളിൽ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക
ഉൽപ്പന്നം സൃഷ്ടിച്ചോ? അടുത്തതായി ഇൻവോയ്സുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് പഠിക്കുക! 👉