How to Add a Product to Your Catalog: A Step-by-Step Screen Guide
:::info అనువాద గమనిక ఈ బ్లాగ్ వ్యాసం తెలుగు పాఠకుల కోసం ప్రచురించబడింది. ఉత్పత్తి పేర్లు, స్క్రీన్ పేర్లు, పన్ను పదాలు మరియు లింకులు స్పష్టత కోసం అసలు రూపంలో ఉంచబడ్డాయి. :::
మీరు ఒకే ఇన్వాయిస్ను బిల్ చేయడానికి ముందు, మీ ఉత్పత్తులు కేటలాగ్లో ఉండాలి. ఈ గైడ్ LKG for Billingలో ఉత్పత్తిని సృష్టించే రెండు స్క్రీన్ల ద్వారా నడుస్తుంది, కాబట్టి మీ కేటలాగ్ మొదటిసారి సెటప్ చేయబడుతుంది.
స్క్రీన్ 1: ప్రధాన ఉత్పత్తి వివరాలు
మొదటి స్క్రీన్ అవసరమైన వాటిపై దృష్టి పెడుతుంది — ఉత్పత్తిని కనుగొనగలిగేలా మరియు బిల్ చేయగలిగేలా చేసే ఫీల్డ్లు:
- వర్గం. ఇప్పటికే ఉన్న వర్గాన్ని ఎంచుకోండి లేదా అక్కడికక్కడే కొత్తదాన్ని సృష్టించండి. బిల్లింగ్ చేస్తున్నప్పుడు కేటలాగ్లో మరియు ఉత్పత్తి శోధన ప్యానెల్లో ఉత్పత్తులను తర్వాత బ్రౌజ్ చేయడానికి మరియు ఫిల్టర్ చేయడానికి కేటగిరీలు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
- పేరు. ఉత్పత్తి యొక్క ప్రదర్శన పేరు — ఇది శోధన ఫలితాలలో మరియు ఇన్వాయిస్ లైన్ ఐటెమ్లో చూపబడుతుంది.
- యూనిట్. ఉత్పత్తిని విక్రయించే కొలత యూనిట్ — ముక్కలు, కిలోగ్రాములు, లీటర్లు, పెట్టెలు, మీరు నిజంగా విక్రయించే పద్ధతికి సరిపోయేది.
- పరిమాణం. ప్రారంభ స్టాక్ పరిమాణం, కాబట్టి ఉత్పత్తి సేవ్ చేయబడిన క్షణం నుండి స్టాక్ ట్రాకింగ్ ఖచ్చితమైన బేస్లైన్ నుండి ప్రారంభమవుతుంది.
ఈ దశలో వర్గాన్ని సరిగ్గా పొందడం అనేది కనిపించే దానికంటే ముఖ్యమైనది - ఇది ఉత్పత్తి సమూహాలు వీక్షణ మరియు కేటగిరీ ఫిల్టర్లకు శక్తినిస్తుంది, ఇది కేటలాగ్ కొన్ని అంశాలను దాటిన తర్వాత మీరు ఆధారపడుతుంది. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న వర్గానికి సరిగ్గా సరిపోని వస్తువులను విక్రయిస్తే — కొత్త సరఫరాదారు శ్రేణి, కాలానుగుణ పంక్తి — తాజా వర్గాన్ని సృష్టించడానికి సెకన్లు పడుతుంది మరియు మీ మిగిలిన కేటలాగ్లు ఒకే క్రమబద్ధీకరించని జాబితాగా మారకుండా ఉంచుతుంది.
యూనిట్ ఫీల్డ్ కూడా రెండవ ఆలోచన విలువైనది. మీరు నిజంగా బరువుతో విక్రయించే వాటి కోసం "ముక్కలు" లేదా వ్యక్తిగతంగా విక్రయించే వాటి కోసం "బాక్స్" ఎంచుకోవడం వలన ఇన్వాయిస్లో ఉన్న వాటికి మరియు షెల్ఫ్లో మిగిలి ఉన్న వాటికి మధ్య చిన్న కానీ నిరంతర అసమానతలు ఏర్పడతాయి. ఇక్కడ ఒకసారి సరిగ్గా సెట్ చేయడం అంటే - ఇన్వాయిస్లు, కొనుగోలు బిల్లులు మరియు స్టాక్ సర్దుబాట్లలో - తర్వాత నమోదు చేయబడిన ప్రతి పరిమాణం - అదే విషయం.
స్క్రీన్ 2: అదనపు వివరాలు
GST ఇన్వాయిస్లో కస్టమర్ వాస్తవానికి ఏమి చెల్లిస్తారో మరియు ఉత్పత్తి ఎలా ప్రవర్తిస్తుందో నిర్ణయించే ప్రతిదీ రెండవ స్క్రీన్ కవర్ చేస్తుంది:
- ధర. ఉత్పత్తికి అమ్మకపు ధరను సెట్ చేయండి — ఇది ఉత్పత్తిని ఎంచుకున్న తర్వాత ప్రతి ఇన్వాయిస్ లైన్ ఐటెమ్పై ముందుగా పూరించబడుతుంది.
- తగ్గింపు. ఉత్పత్తి బిల్ చేయబడినప్పుడు స్వయంచాలకంగా వర్తించే ఐచ్ఛిక డిఫాల్ట్ తగ్గింపు, ప్రతి ఇన్వాయిస్పై అదే తగ్గింపును టైప్ చేయకుండా మిమ్మల్ని ఆదా చేస్తుంది.
- HSN కోడ్. ఇక్కడ జోడించబడిన HSN కోడ్ ప్రతి ఇన్వాయిస్లోకి స్వయంచాలకంగా ప్రవహిస్తుంది, ఇది ప్రతిసారీ కోడ్ని మళ్లీ టైప్ చేయకుండానే మీ ఇన్వాయిస్లను GST-కంప్లైంట్గా ఉంచుతుంది.
- సేవ్ చేయడానికి ముందు అదనపువి. ఉత్పత్తికి సంబంధించిన ఏవైనా మిగిలిన వివరాలు, మీరు దానిని కేటలాగ్లో సేవ్ చేయడానికి ముందు చివరిసారి సమీక్షించబడతాయి.
సేవ్ చేసిన తర్వాత, మీరు బిల్లింగ్ చేస్తున్నప్పుడు ఉత్పత్తి శోధన ప్యానెల్లో మరియు Excel modeలో వెంటనే అందుబాటులో ఉంటుంది — అదనపు సమకాలీకరణ దశ లేదు, ప్రత్యేక పబ్లిష్ చర్య ఉండదు.
మీరు క్రమం తప్పకుండా ప్రమోషన్లను అమలు చేస్తుంటే లేదా నిర్దిష్ట కస్టమర్ రకాలకు స్టాండింగ్ డిస్కౌంట్లను అందిస్తే, డిస్కౌంట్ ఫీల్డ్ని నిశితంగా పరిశీలించాలి. ఇక్కడ డిఫాల్ట్ తగ్గింపును సెట్ చేయడం అంటే ఉత్పత్తిని కలిగి ఉన్న ప్రతి ఇన్వాయిస్ ఇప్పటికే వర్తింపజేసిన డిస్కౌంట్తో ప్రారంభమవుతుంది - కౌంటర్లోని సిబ్బంది ఏ వస్తువులు ఆఫర్లో ఉన్నాయో గుర్తుంచుకోవాల్సిన అవసరం లేదు లేదా ప్రతి లైన్లో శాతాన్ని మాన్యువల్గా టైప్ చేయండి. నిర్దిష్ట విక్రయానికి వేరే నంబర్ అవసరమైతే మీరు దాన్ని ఎల్లప్పుడూ వ్యక్తిగత ఇన్వాయిస్లో భర్తీ చేయవచ్చు.
అందుబాటులో ఉన్న పూర్తి స్థాయి ఫీల్డ్ల గురించి మరియు అవి ఇన్వెంటరీతో ఎలా సంకర్షణ చెందుతాయి అనే దాని గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి, చూడండి ఉత్పత్తి డాక్యుమెంటేషన్ సృష్టించండి.
మొదటిసారి సరిగ్గా పొందడం ఎందుకు విలువైనది
సరైన వర్గం, యూనిట్, HSN కోడ్ మరియు ధరతో నమోదు చేయబడిన ఉత్పత్తి మీరు అనుసరించే ప్రతి ఇన్వాయిస్పై మళ్లీ పనిని ఆదా చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, HSN కోడ్ను దాటవేయడం అంటే, ఇన్వాయిస్లలో (అనుకూలత గ్యాప్) ఖాళీగా ఉంచడం లేదా ప్రతిసారీ మాన్యువల్గా టైప్ చేయడం - కేటలాగ్ తీసివేయడానికి ఉద్దేశించిన ఘర్షణ. అదనపు వివరాల స్క్రీన్పై గడిపిన కొన్ని అదనపు సెకన్లు మీరు ఆ ఉత్పత్తిని మొదటిసారిగా బిల్లు చేసినప్పుడు వాటికే చెల్లిస్తాయి.
ఉత్పత్తులను పెద్దమొత్తంలో కలుపుతోంది
ఈ రెండు స్క్రీన్ల ద్వారా ఒక ఉత్పత్తిని జోడించడం సూటిగా ఉంటుంది, కానీ ఒకేసారి కొన్ని వందల SKUల పూర్తి కేటలాగ్ను సెటప్ చేయడం చాలా వ్యాపారాలకు వాస్తవమైనది కాదు. ఆ పరిస్థితి కోసం, బల్క్ దిగుమతి మీ మొత్తం ఉత్పత్తి జాబితాను — పేర్లు, వర్గాలు, యూనిట్లు, ధర మరియు HSN కోడ్లను — ఒకే పాస్లో, ఉత్పత్తి వారీగా ఈ ఫ్లో ఉత్పత్తిని పునరావృతం చేయకుండా తీసుకురావడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు స్ప్రెడ్షీట్ లేదా మరొక బిల్లింగ్ సాధనం నుండి మైగ్రేట్ చేస్తుంటే మరియు మీ మొదటి రోజు బిల్లింగ్ కంటే ముందే మీ కేటలాగ్ సిద్ధంగా ఉండాలనుకుంటే ఇది ఆచరణాత్మక ప్రారంభ స్థానం.
మీ కేటలాగ్ను ఉచితంగా రూపొందించడం ప్రారంభించండి
మీ ఉత్పత్తి జాబితాను రూపొందించడం ప్రారంభించడానికి మీకు చెల్లింపు ప్రణాళిక అవసరం లేదు. LKG for Billing యొక్క ఆఫ్లైన్ ప్లాన్ ఎప్పటికీ ఉచితం — ₹0, క్రెడిట్ కార్డ్ లేదు, గడువు ముగియదు — మరియు నెలకు 10 ఇన్వాయిస్లు మరియు 10 మంది కస్టమర్లతో పాటు గరిష్టంగా 20 ఉత్పత్తులు మరియు 10 ఉత్పత్తి సమూహాలను కలిగి ఉంటుంది. క్లౌడ్ని ఇష్టపడతారా? ఉచిత 30-రోజుల క్లౌడ్ ట్రయల్ ఆన్లైన్లో ప్రయత్నించడానికి మీకు అదే పరిమితులను అందిస్తుంది. పూర్తి పోలికను చూడండి ధర పేజీ లేదా నేరుగా వెళ్ళండి డౌన్లోడ్ చేయండి.
దీన్ని ప్రత్యక్షంగా చూడండి
ఈ వాక్త్రూ యొక్క ఇంటరాక్టివ్ వెర్షన్ కోసం — హోవర్ చేయగల, నంబర్లు ఉన్న కాల్అవుట్లతో నేరుగా స్క్రీన్లపై — సందర్శించండి స్క్రీన్ మార్గదర్శకాలు మరియు "ఉత్పత్తిని జోడించడం — దశలవారీగా" మీరే ప్రయత్నించండి.
సంబంధిత పఠనం
- GST ఇన్వాయిస్ను ఎలా సృష్టించాలి: దశల వారీ స్క్రీన్ గైడ్
- ఉచిత బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్: మీరు నిజంగా పొందేది
- GST బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్: 2026 కోసం పూర్తి గైడ్
- ఉత్పత్తి డాక్యుమెంటేషన్
మీ కేటలాగ్ని రూపొందించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా? LKG for Billingని డౌన్లోడ్ చేయండి మరియు ఒక నిమిషంలోపు మీ మొదటి ఉత్పత్తిని జోడించండి.