முக்கிய உள்ளடக்கத்திற்குச் செல்லவும்

வேகமான பில்லிங் மென்பொருள்: 30 விநாடி இன்வாய்ஸ்

· 5 நிமிடங்கள் படிக்க
LKG for Billing Team
LKG for Billing Team
Product & Customer Success Team, LKG for Billing

:::info மொழிபெயர்ப்பு குறிப்பு இந்த வலைப்பதிவு கட்டுரை தமிழ் வாசகர்களுக்காக வெளியிடப்பட்டுள்ளது. தயாரிப்பு பெயர்கள், திரை பெயர்கள், வரி சொற்கள் மற்றும் இணைப்புகள் தெளிவுக்காக அசல் வடிவில் வைக்கப்பட்டுள்ளன. :::

பிஸியான ரீடெய்ல் கவுன்டர், பார்மசி அல்லது ரெஸ்டாரன்ட் பில்லிங் பாயின்ட்டில், ஒவ்வொரு கூடுதல் கிளிக்கும் ஒரு நாளைக்கு நூற்றுக்கணக்கான பரிவர்த்தனைகளைச் சேர்க்கிறது. LKG for Billing இல் Excel mode இதற்கென பிரத்யேகமாக கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது - விசைப்பலகை மட்டும், விரிதாள்-பாணி விலைப்பட்டியல் நுழைவு, இது சுட்டியை அணுகாமல் வாடிக்கையாளரை பில் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது.

ரஷ் ஹவரில் மவுஸால் இயக்கப்படும் பில்லிங்கில் உள்ள சிக்கல்​

பெரும்பாலான பில்லிங் திரைகள் கிளிக் செய்வதைச் சுற்றி வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன: தயாரிப்பைத் தேட கிளிக் செய்யவும், கீழ்தோன்றும் சரியான முடிவைக் கிளிக் செய்யவும், அளவு புலத்தில் கிளிக் செய்யவும், தள்ளுபடியைச் சேர்க்க மீண்டும் கிளிக் செய்யவும், அடுத்த வரிக்குச் செல்ல கிளிக் செய்யவும். ஒவ்வொரு கிளிக்கும் சிறியது, ஆனால் ஒரு உணவகத்தில் மதிய உணவு அவசரத்தின் போது, ​​சில்லறை விற்பனைக் கவுண்டரில் பிஸியாக இருக்கும் சனிக்கிழமை அல்லது மருந்தக கவுண்டரில் வரிசையாக நிற்கும் போது, ​​ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு உண்மையான தாமதம் - மற்றும் அவர்களுக்குப் பின்னால் உள்ள வரிசையில் உண்மையான விரக்தி. எப்போதாவது, கவனமாக தரவு உள்ளீட்டிற்காக உருவாக்கப்பட்ட மென்பொருள் அதிக பரிவர்த்தனை அளவின் கீழ் இயங்காது.

செலவு என்பது வினாடிகள் மட்டுமல்ல - அழுத்தத்தின் கீழ் துல்லியம் என்னவாகும். வரிசையின் போது கிளிக்-கனமான இடைமுகத்தின் மூலம் விரைந்து செல்லும் பணியாளர்கள், டிராப் டவுனில் இருந்து தவறான தயாரிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அளவை தவறாக எழுதவும் அல்லது அவர்கள் விண்ணப்பிக்க விரும்பும் தள்ளுபடியைத் தவிர்க்கவும் அதிக வாய்ப்புள்ளது. வேகமான உள்ளீட்டு முறை என்பது வேகத்தைப் பற்றியது மட்டுமல்ல; பிழைகள் ஊடுருவக்கூடிய முடிவுகள் மற்றும் கிளிக்குகளின் எண்ணிக்கையைக் குறைக்கிறது.

Excel Mode உண்மையில் என்ன செய்கிறது​

Excel mode கிளிக்-கனமான தயாரிப்புத் தேடலை ஒரு விரிதாள்-பாணி வரிசையுடன் மாற்றியமைக்கிறது:

  • ** தயாரிப்பு பெயரை நேரடியாக வரிசையில் உள்ளிடவும்** — தனி தேடல் பெட்டி இல்லை, முதலில் ஒரு புலத்தில் கிளிக் செய்ய வேண்டாம்
  • நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது பொருந்தக்கூடிய பரிந்துரைகளை நகர்த்துவதற்கு அம்புக்குறி விசைகளைப் பயன்படுத்தவும், மற்றும் தேர்ந்தெடுக்க Enter — ஒரு விரிதாளில் தானாக நிறைவு செய்யும் அதே இயக்கம்
  • QTY, MRP, DISCOUNT, மற்றும் UNIT PRICE இன்லைன், ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் தனித்தனி பேனல் அல்லது உரையாடலைத் திறக்காமல், வரிசையில் வலதுபுறமாக
  • அடுத்த வரிசைக்குச் சென்று மீண்டும், விசைப்பலகையில் இருந்து உங்கள் கைகளை உயர்த்தாமல் முழு விலைப்பட்டியல் வரியை வரியாக உருவாக்கவும்

ஒவ்வொரு புலமும் இன்லைனில் எடிட் செய்யக்கூடியது மற்றும் ஒவ்வொரு செயலுக்கும் விசைப்பலகை பாதை இருப்பதால், தயாரிப்பு பெயர்களை அறிந்த ஒரு ஆபரேட்டர் அவர்கள் தட்டச்சு செய்யக்கூடிய வேகத்தில் முழு விலைப்பட்டியலை உருவாக்க முடியும்.

கவுண்டரில் ஒரு புதிய பணியாளருக்கு பயிற்சியளிப்பது வேகமானது என்பதும் இதன் பொருள். திரைகள் மற்றும் பொத்தான்களின் வரிசையை மனப்பாடம் செய்வதற்குப் பதிலாக, அவர்கள் ஒரு சிறிய, நிலையான வடிவத்தைக் கற்றுக்கொள்கிறார்கள் - தட்டச்சு, அம்புக்குறி, உள்ளிடுதல், தேவைப்பட்டால் புலத்தை சரிசெய்தல், அடுத்த வரிசைக்கு நகர்த்துதல் - விலைப்பட்டியலில் ஒரு தயாரிப்பு அல்லது இருபது உருப்படிகள் இருந்தாலும், ஒவ்வொரு வரியிலும் ஒரே மாதிரியாகத் திரும்பும்.

விரிதாள்-பாணி வரிசைகளுடன் Excel mode வேகமான விசைப்பலகை விலைப்பட்டியல் நுழைவு

நேரடி மொத்தங்கள், கூடுதல் படி இல்லை​

நீங்கள் வரிசைகளைச் சேர்த்து சரிசெய்யும்போது, ​​இன்வாய்ஸ் மொத்த புதுப்பிப்புகள் நேரலையில் — வாடிக்கையாளர் செலுத்த வேண்டியதைக் காண, சுருக்கத் திரையில் சேமிக்கவோ அல்லது செல்லவோ தேவையில்லை. இது ஒலிப்பதை விட முக்கியமானது: ஒரு கவுண்டரில், மொத்தமே வாடிக்கையாளர் கவனிக்கும் விஷயமாக இருக்கும், மேலும் கடைசி உருப்படியைச் சேர்ப்பதற்கும் இறுதி எண்ணைப் பார்ப்பதற்கும் இடையில் ஏதேனும் பின்னடைவு என்பது வாடிக்கையாளர் கவனிக்கும் தாமதமாகும். நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது மொத்தம் புதுப்பிக்கப்படுவதால், கடைசி வரிசையை முடித்த தருணத்தில் விலைப்பட்டியல் திறம்பட "முடிந்தது".

வாடிக்கையாளரைச் சென்றடைவதற்குள் நேரலைத் தொகைகளும் தவறுகளைச் சந்திக்கின்றன. ஒரு அளவு தவறாக உள்ளிடப்பட்டாலோ அல்லது இரண்டு முறை தள்ளுபடி செய்யப்பட்டாலோ, இயங்கும் மொத்தத்தைப் பார்க்கும் ஆபரேட்டர், பில் ஏற்கனவே அச்சடிக்கப்பட்டு வாடிக்கையாளர் வெளியேறிய பிறகு எண்ணைக் கண்டுபிடிப்பதற்குப் பதிலாக, அந்த எண்ணை உடனடியாகத் தவறாகப் பார்க்கிறார்.

ஹை-ஃபுட்ஃபால் கவுண்டர்களுக்காக கட்டப்பட்டது​

Excel mode என்பது வணிகங்களை நோக்கமாகக் கொண்டது, பில்லிங் வேகம் தினசரி, அவ்வப்போது ஏற்படும் சிரமத்திற்குப் பதிலாக மீண்டும் மீண்டும் இடையூறு ஏற்படுகிறது:

  • சில்லறை மற்றும் கிரானா கவுண்டர்கள், அங்கு ஒரே சில வேகமாக நகரும் பொருட்கள் ஒரு நாளைக்கு டஜன் கணக்கான முறை பில் செய்யப்படுகின்றன.
  • மருந்தக கவுண்டர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் அடிக்கடி காத்திருக்கும் மற்றும் மெதுவான செக் அவுட் ஒரு மணிநேரத்திற்கு நீங்கள் எத்தனை பேருக்கு சேவை செய்யலாம் என்பதை நேரடியாக பாதிக்கிறது
  • உணவகம் மற்றும் உணவு பில்லிங் புள்ளிகள், குறிப்பாக பீக் ஹவர்ஸில் டேபிள் டர்ன் ஓவர் போது
  • எந்த உயர்-அளவிலான கவுண்டரும் பணியாளர்களுக்கு ஏற்கனவே தயாரிப்புப் பெயர்கள் தெரியும், மேலும் "கவுண்டர் அட் கவுண்டரில்" இருந்து "பில் அச்சிடப்பட்ட" வரை விரைவான பாதை தேவை.

இந்த அமைப்புகளில், மெனுக்களைக் கிளிக் செய்வதற்கும் Excel mode இல் நேரடியாகத் தட்டச்சு செய்வதற்கும் இடையே உள்ள வித்தியாசம் சிறிய வசதி அல்ல - இது நகரும் வரிசைக்கும் காப்புப் பிரதி எடுப்பதற்கும் உள்ள வித்தியாசம்.

இது இன்னும் GST-இணக்கமாகவே உள்ளது​

இணக்கத்தின் விலையில் வேகம் வராது. Excel mode இல் உருவாக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல் முழு GST-இணக்கமான விலைப்பட்டியல் ஆகும் - HSN குறியீடுகள், வரி விகிதங்கள் மற்றும் CGST/SGST அல்லது IGST முறிவு அனைத்தும் தயாரிப்பு மற்றும் வாடிக்கையாளர் அமைப்பின் அடிப்படையில் தானாகப் பயன்படுத்தப்படும். நீங்கள் வேகத்தை சரியாக வர்த்தகம் செய்யவில்லை; Excel mode என்பது அதே அடிப்படை விலைப்பட்டியலை இயக்குவதற்கான விரைவான வழியாகும்.

இந்த வழியில் உருவாக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலும் நிலையான படிவத்தின் மூலம் உருவாக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல்களின் அதே GST அறிக்கை, விற்பனைப் போக்குகள் மற்றும் கட்டணக் கண்காணிப்புக்கு இன்னும் ஊட்டமளிக்கிறது - Excel mode தரவை எவ்வளவு வேகமாக உள்ளிடுகிறீர்கள் என்பதை மாற்றுகிறது, பின்னர் அந்தத் தரவு என்ன ஆகும் என்பதை அல்ல.

இலவசம் உட்பட ஒவ்வொரு திட்டத்திலும் கிடைக்கும்​

Excel mode ஒரு பிரீமியம் அடுக்குக்குப் பின்னால் பூட்டப்படவில்லை - இது LKG for Billing இன் முக்கிய இன்வாய்சிங் அனுபவத்தின் ஒரு பகுதியாகும், இது இலவச ஆஃப்லைன் திட்டத்தில் (₹0, எப்போதும், கிரெடிட் கார்டு இல்லை) ஒவ்வொரு கட்டண அடுக்குகளிலும் கிடைக்கும். உங்கள் கவுன்டர் ஒரு மாதத்திற்கு 10 இன்வாய்ஸ்களை விட இலவச திட்டத்தின் 10 இன்வாய்ஸ்களை விட அதிகமாக செய்தால், கட்டண விருப்பங்களை ஒப்பிடுவது மதிப்பு. விலை நிர்ணயம் — ஆனால் Excel mode இன் வேகம் முதல் நாளிலிருந்தே உள்ளது. பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்கவும் உங்கள் சொந்த கவுண்டரில் முயற்சிக்கவும்.

தொடர்புடைய வாசிப்பு​

உங்கள் கவுண்டர் எவ்வளவு வேகமாக நகர முடியும் என்பதைப் பார்க்கத் தயாரா? LKG for Billing ஐப் பதிவிறக்கவும் உங்கள் அடுத்த விலைப்பட்டியலில் Excel modeஐ முயற்சிக்கவும்.