मुख्य सामग्रीवर जा

Fast Billing Software: Bill Customers in Under 30 Seconds

· 5 मिनिटे वाचन
LKG for Billing Team
LKG for Billing Team
Product & Customer Success Team, LKG for Billing

:::info भाषांतर टीप हा ब्लॉग लेख मराठी वाचकांसाठी प्रकाशित केला आहे. उत्पादनांची नावे, स्क्रीन नावे, कर-संबंधित शब्द आणि दुवे स्पष्टतेसाठी मूळ स्वरूपात ठेवले आहेत. :::

व्यस्त किरकोळ काउंटर, फार्मसी किंवा रेस्टॉरंट बिलिंग पॉइंटवर, प्रत्येक अतिरिक्त क्लिक दिवसाला शेकडो व्यवहारांमध्ये जोडते. LKG for Billing मधील Excel mode विशेषतः यासाठी तयार केले आहे — कीबोर्ड-केवळ, स्प्रेडशीट-शैलीतील इनव्हॉइस एंट्री जी तुम्हाला कधीही माऊसपर्यंत न पोहोचता ग्राहकाला बिल देऊ देते.

गर्दीच्या वेळी माउस-चालित बिलिंगची समस्या​

बहुतेक बिलिंग स्क्रीन क्लिक करण्याच्या आसपास डिझाइन केल्या आहेत: उत्पादन शोधण्यासाठी क्लिक करा, ड्रॉपडाउनमधून योग्य परिणामावर क्लिक करा, प्रमाण फील्डमध्ये क्लिक करा, सवलत जोडण्यासाठी पुन्हा क्लिक करा, पुढील ओळीवर जाण्यासाठी क्लिक करा. प्रत्येक क्लिक लहान आहे, परंतु रेस्टॉरंटमध्ये लंचच्या गर्दीच्या वेळी, किरकोळ काउंटरवर व्यस्त शनिवार किंवा फार्मसी काउंटरवरील रांग, ज्यामुळे प्रति ग्राहक वास्तविक विलंब होतो — आणि त्यांच्या मागे रांगेत खरी निराशा. अधूनमधून, काळजीपूर्वक डेटा एंट्रीसाठी तयार केलेले सॉफ्टवेअर उच्च व्यवहार व्हॉल्यूममध्ये टिकत नाही.

किंमत फक्त काही सेकंदांची नसते - दबावाखाली अचूकतेसाठी हेच घडते. रांगेत क्लिक-हेवी इंटरफेसमधून धावणारे कर्मचारी ड्रॉपडाऊनमधून चुकीचे उत्पादन निवडण्याची, मात्रा चुकीची टाइप करण्याची किंवा त्यांना लागू करायची असलेली सूट वगळण्याची शक्यता असते. एक जलद इनपुट पद्धत फक्त गती बद्दल नाही; हे निर्णय आणि क्लिकची संख्या कमी करते जेथे त्रुटी येऊ शकते.

Excel Mode प्रत्यक्षात काय करते​

Excel mode तुम्ही संपूर्णपणे कीबोर्डवरून चालवलेल्या स्प्रेडशीट-शैलीच्या पंक्तीसह क्लिक-हेवी उत्पादन शोध बदलते:

  • उत्पादनाचे नाव थेट पंक्तीमध्ये टाइप करा — वेगळा शोध बॉक्स नाही, प्रथम फील्डमध्ये क्लिक करणे नाही
  • तुम्ही टाईप करता त्याप्रमाणे जुळणाऱ्या सूचनांमधून पुढे जाण्यासाठी बाण की वापरा आणि निवडण्यासाठी एंटर करा — स्प्रेडशीटमधील स्वयंपूर्ण सारखीच गती
  • प्रत्येक फील्डसाठी स्वतंत्र पॅनल किंवा संवाद न उघडता **QTY, MRP, DISCOUNT, आणि UNIT PRICE इनलाइन **, उजवीकडे ओळीत संपादित करा
  • पुढील पंक्तीवर जा आणि पुन्हा करा, कीबोर्डवरून हात न उचलता संपूर्ण बीजक ओळ तयार करा

कारण प्रत्येक फील्ड संपादन करण्यायोग्य इनलाइन आहे आणि प्रत्येक क्रियेचा एक कीबोर्ड मार्ग आहे, ज्या ऑपरेटरला उत्पादनांची नावे माहित आहेत ते टाइप करू शकतील तितक्या वेगाने संपूर्ण बीजक तयार करू शकतात.

याचा अर्थ काउंटरवर नवीन कर्मचारी सदस्याला प्रशिक्षण देणे जलद आहे. स्क्रीन आणि बटणांचा क्रम लक्षात ठेवण्याऐवजी, ते एक लहान, सातत्यपूर्ण पॅटर्न शिकत आहेत — टाइप करा, खाली बाण करा, एंटर करा, आवश्यक असल्यास फील्ड समायोजित करा, पुढील पंक्तीवर जा — जी प्रत्येक ओळीच्या आयटमसाठी सारखीच पुनरावृत्ती होते, मग इनव्हॉइसमध्ये एक उत्पादन असो किंवा वीस.

स्प्रेडशीट-शैली पंक्तीसह Excel mode जलद कीबोर्ड बीजक प्रविष्टी

थेट एकूण, कोणतेही अतिरिक्त पाऊल नाही​

तुम्ही पंक्ती जोडता आणि समायोजित करता तेव्हा, इनव्हॉइस एकूण अद्यतने थेट होतात — ग्राहकाचे काय देणे आहे हे पाहण्यासाठी तुम्हाला सारांश स्क्रीनवर सेव्ह करण्याची किंवा नेव्हिगेट करण्याची आवश्यकता नाही. हे वाटते त्यापेक्षा अधिक महत्त्वाचे आहे: एका काउंटरवर, ग्राहक ज्या गोष्टीकडे लक्ष देत असतो ती एकूण असते आणि शेवटची वस्तू जोडणे आणि अंतिम क्रमांक पाहणे यामधील कोणताही अंतर हा देखील ग्राहकाच्या लक्षात येणारा अंतर असतो. तुम्ही टाईप केल्यावर बेरीज अपडेट होत असताना, तुम्ही शेवटची पंक्ती पूर्ण केल्याच्या क्षणी बीजक प्रभावीपणे "पूर्ण" होते.

लाइव्ह बेरीज ग्राहकापर्यंत पोहोचण्यापूर्वीच चुका पकडतात. जर एखादी रक्कम चुकीची टाईप केली गेली असेल किंवा दोनदा सूट लागू केली असेल, तर रनिंग टोटल पाहणाऱ्या ऑपरेटरला बिल आधीच छापल्यानंतर आणि ग्राहक निघून गेल्यानंतर तो शोधण्याऐवजी लगेचच नंबर चुकीचा दिसतो.

उच्च-फुटफॉल काउंटरसाठी तयार केलेले​

Excel mode चा उद्देश अशा व्यवसायांसाठी आहे जेथे बिलिंगचा वेग हा दैनंदिन असतो, अधूनमधून गैरसोय होण्याऐवजी वारंवार अडथळे येतात:

  • किरकोळ आणि किराणा काउंटर, जिथे त्याच मूठभर जलद-उत्पादनांचे दिवसातून डझनभर वेळा बिल दिले जाते
  • फार्मसी काउंटर, जेथे ग्राहक अनेकदा वाट पाहत असतात आणि हळू चेकआउटचा थेट परिणाम होतो की तुम्ही प्रति तास किती लोकांना सेवा देऊ शकता
  • रेस्टॉरंट आणि फूड बिलिंग पॉइंट, विशेषत: पीक अवर्समध्ये टेबल टर्नओव्हर दरम्यान
  • कोणतेही उच्च-आवाज काउंटर जेथे कर्मचाऱ्यांना उत्पादनांची नावे आधीच माहित आहेत आणि "काउंटरवरील ग्राहक" ते "बिल मुद्रित" पर्यंत सर्वात जलद मार्ग आवश्यक आहे.

या सेटिंग्जमध्ये, मेनूद्वारे क्लिक करणे आणि थेट Excel mode मध्ये टाइप करणे यातील फरक ही काही किरकोळ सोय नाही — ती हलणारी रांग आणि बॅकअप घेणारी रांग यांच्यातील फरक आहे.

ते अजूनही GST-अनुरूप राहते​

गती अनुपालनाच्या किंमतीवर येत नाही. Excel mode मध्ये तयार केलेले प्रत्येक बीजक हे पूर्ण GST-अनुपालक बीजक असते — HSN कोड, कर दर आणि CGST/SGST किंवा IGST ब्रेकअप हे सर्व उत्पादन आणि ग्राहक सेटअपच्या आधारावर आपोआप लागू होतात, जर तुम्ही मानक फॉर्मद्वारे बीजक तयार केले असेल तर ते असेल. तुम्ही वेगासाठी शुद्धता व्यापार करत नाही; समान अंतर्निहित बीजक चालविण्याचा Excel mode हा फक्त एक जलद मार्ग आहे.

याचा अर्थ असा आहे की अशा प्रकारे तयार केलेले प्रत्येक बीजक अजूनही त्याच GST अहवाल, विक्री ट्रेंड आणि पेमेंट ट्रॅकिंगमध्ये फीड करते जसे की मानक फॉर्मद्वारे तयार केलेले इनव्हॉइस — Excel mode तुम्ही किती वेगाने डेटा प्रविष्ट करता ते बदलते, नंतर त्या डेटाचे काय होते ते नाही.

प्रत्येक प्लॅनवर मोफत उपलब्ध​

Excel mode प्रीमियम टियरच्या मागे लॉक केलेले नाही — LKG for Billing वरील कोर इनव्हॉइसिंग अनुभवाचा एक भाग आहे, विनामूल्य ऑफलाइन प्लॅन (₹0, कायमचे, क्रेडिट कार्ड नाही) प्रत्येक पेड टियरद्वारे उपलब्ध आहे. तुमचा काउंटर महिन्याला मोफत प्लॅनच्या 10 इनव्हॉइसपेक्षा जास्त करत असल्यास, सशुल्क पर्यायांची तुलना करणे योग्य आहे किंमत — पण Excel mode चा वेग पहिल्या दिवसापासून आहे. ॲप डाउनलोड करा आपल्या स्वतःच्या काउंटरवर प्रयत्न करण्यासाठी.

संबंधित वाचन​

तुमचा काउंटर किती वेगाने हलू शकतो हे पाहण्यासाठी तयार आहात? LKG for Billing डाउनलोड करा आणि तुमच्या पुढील इनव्हॉइसवर Excel mode वापरून पहा.