Fast Billing Software: Bill Customers in Under 30 Seconds

:::info অনুবাদ নোট এই ব্লগ নিবন্ধটি বাংলা পাঠকদের জন্য প্রকাশ করা হয়েছে। পণ্যের নাম, স্ক্রিনের নাম, কর-সংক্রান্ত শব্দ এবং লিংক স্বচ্ছতার জন্য মূল রূপে রাখা হয়েছে। :::

একটি ব্যস্ত খুচরো কাউন্টার, ফার্মেসি, বা রেস্টুরেন্ট বিলিং পয়েন্টে, প্রতিটি অতিরিক্ত ক্লিক দিনে শত শত লেনদেন জুড়ে যোগ করে। LKG for Billing-এ Excel mode বিশেষভাবে এর জন্য তৈরি করা হয়েছে — শুধুমাত্র-কীবোর্ড, স্প্রেডশীট-স্টাইলের চালান এন্ট্রি যা আপনাকে মাউসের কাছে না পৌঁছে একজন গ্রাহককে বিল দিতে দেয়।

রাশ আওয়ারে মাউস-চালিত বিলিং এর সমস্যা

বেশিরভাগ বিলিং স্ক্রিনগুলি ক্লিক করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে: একটি পণ্য অনুসন্ধান করতে ক্লিক করুন, একটি ড্রপডাউন থেকে সঠিক ফলাফলে ক্লিক করুন, একটি পরিমাণ ক্ষেত্রে ক্লিক করুন, একটি ডিসকাউন্ট যোগ করতে আবার ক্লিক করুন, পরবর্তী লাইনে যেতে ক্লিক করুন৷ প্রতিটি ক্লিক ছোট, কিন্তু একটি রেস্তোরাঁয় দুপুরের খাবারের ভিড়ের সময়, খুচরা কাউন্টারে একটি ব্যস্ত শনিবার, বা ফার্মেসি কাউন্টারে একটি সারি, যা প্রতি গ্রাহকের প্রকৃত বিলম্বকে যোগ করে — এবং তাদের পিছনের সারিতে প্রকৃত হতাশা। মাঝে মাঝে, সাবধানে ডেটা এন্ট্রির জন্য তৈরি সফ্টওয়্যার উচ্চ লেনদেনের ভলিউমের অধীনে ধরে না।

খরচ শুধুমাত্র সেকেন্ড নিজেরাই নয় - চাপের মধ্যে নির্ভুলতার ক্ষেত্রে এটি ঘটে। একটি সারির সময় একটি ক্লিক-ভারী ইন্টারফেসের মধ্য দিয়ে ছুটে আসা কর্মীরা একটি ড্রপডাউন থেকে ভুল পণ্য নির্বাচন করার, একটি পরিমাণ ভুল টাইপ করার বা তাদের প্রয়োগ করার জন্য একটি ডিসকাউন্ট এড়িয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা বেশি। একটি দ্রুততর ইনপুট পদ্ধতি শুধুমাত্র গতি সম্পর্কে নয়; এটি সিদ্ধান্ত এবং ক্লিকের সংখ্যা হ্রাস করে যেখানে একটি ত্রুটি ঘটতে পারে৷

Excel Mode আসলে কি করে

Excel mode একটি স্প্রেডশীট-স্টাইলের সারি দিয়ে ক্লিক-ভারী পণ্য অনুসন্ধানকে প্রতিস্থাপন করে যা আপনি সম্পূর্ণভাবে কীবোর্ড থেকে চালান:

• পণ্যের নামটি সরাসরি সারিতে টাইপ করুন — কোন আলাদা সার্চ বক্স নেই, প্রথমে কোন ফিল্ডে ক্লিক করা যাবে না
• **আপনি টাইপ করার সাথে সাথে ম্যাচিং সাজেশনের মধ্য দিয়ে যাওয়ার জন্য তীর কীগুলি ব্যবহার করুন এবং নির্বাচনের জন্য এন্টার করুন — স্প্রেডশীটে স্বয়ংসম্পূর্ণ হওয়ার মতো একই গতি
• **QTY, MRP, DISCOUNT, এবং UNIT PRICE ইনলাইন ** সম্পাদনা করুন, সারিতে ডানদিকে, প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য একটি পৃথক প্যানেল বা ডায়ালগ না খুলেই
• পরের সারিতে যান এবং পুনরাবৃত্তি করুন, কীবোর্ড থেকে আপনার হাত না তুলেই লাইনে সম্পূর্ণ চালান লাইন তৈরি করুন

যেহেতু প্রতিটি ক্ষেত্র সম্পাদনাযোগ্য ইনলাইন এবং প্রতিটি অ্যাকশনের একটি কীবোর্ড পাথ রয়েছে, একজন অপারেটর যিনি পণ্যের নাম জানেন তারা যত দ্রুত টাইপ করতে পারেন একটি সম্পূর্ণ চালান তৈরি করতে পারেন।

এর অর্থ হল কাউন্টারে একজন নতুন কর্মী সদস্যকে প্রশিক্ষণ দেওয়া দ্রুততর। স্ক্রিন এবং বোতামগুলির একটি ক্রম মনে রাখার পরিবর্তে, তারা একটি ছোট, সামঞ্জস্যপূর্ণ প্যাটার্ন শিখছে — টাইপ করুন, নিচে তীর দিন, এন্টার করুন, প্রয়োজনে একটি ক্ষেত্র সামঞ্জস্য করুন, পরবর্তী সারিতে যান — যা প্রতিটি একক লাইন আইটেমের জন্য একইভাবে পুনরাবৃত্তি হয়, চালানের একটি পণ্য হোক বা বিশটি।

লাইভ টোটাল, কোন অতিরিক্ত পদক্ষেপ নেই

আপনি সারি যোগ এবং সামঞ্জস্য করার সাথে সাথে, চালানের মোট আপডেটগুলি লাইভ হয় — গ্রাহকের পাওনা দেখার জন্য আপনাকে একটি সারাংশ স্ক্রিনে সংরক্ষণ বা নেভিগেট করার দরকার নেই৷ এটি শোনার চেয়েও বেশি গুরুত্বপূর্ণ: একটি কাউন্টারে, গ্রাহক প্রায়শই যে জিনিসটি দেখছেন তা মোট, এবং শেষ আইটেমটি যোগ করা এবং চূড়ান্ত নম্বর দেখার মধ্যে যে কোনও ব্যবধান গ্রাহকেরও লক্ষ্য করা একটি ব্যবধান। আপনি টাইপ করার সাথে সাথে টোটাল আপডেট হওয়ার সাথে সাথে, আপনি শেষ সারিটি শেষ করার মুহুর্তে চালান কার্যকরভাবে "সম্পন্ন" হয়ে যায়।

লাইভ টোটালও গ্রাহকের কাছে পৌঁছানোর আগেই ভুল ধরতে পারে। যদি একটি পরিমাণ ভুল টাইপ করা হয় বা ডিসকাউন্ট দুইবার প্রয়োগ করা হয়, তাহলে একজন অপারেটর যিনি চলমান মোট দেখছেন তিনি বিলটি ইতিমধ্যেই মুদ্রিত হওয়ার পরে এবং গ্রাহক চলে যাওয়ার পরে এটি আবিষ্কার করার পরিবর্তে অবিলম্বে নম্বরটি ভুল দেখাচ্ছে।

উচ্চ-ফুটফল কাউন্টারগুলির জন্য নির্মিত

Excel mode-এর উদ্দেশ্য হল সেইসব ব্যবসার দিকে যেখানে বিলিং স্পিড প্রতিদিনের, মাঝে মাঝে অসুবিধার পরিবর্তে বারবার বাধা হয়ে দাঁড়ায়:

• খুচরা এবং কিরানা কাউন্টার, যেখানে একই মুষ্টিমেয় দ্রুত চলমান পণ্য দিনে কয়েক ডজন বার বিল করা হয়
• ফার্মেসি কাউন্টার, যেখানে গ্রাহকরা প্রায়ই অপেক্ষা করেন এবং একটি ধীর চেকআউট সরাসরি প্রভাবিত করে যে আপনি প্রতি ঘন্টায় কতজনকে পরিষেবা দিতে পারেন
• রেস্তোরাঁ এবং খাবারের বিলিং পয়েন্ট, বিশেষ করে পিক আওয়ারে টেবিল টার্নওভারের সময়
• যে কোনো উচ্চ-ভলিউম কাউন্টার যেখানে কর্মীরা ইতিমধ্যেই পণ্যের নাম জানেন এবং "কাউন্টারে গ্রাহক" থেকে "বিল মুদ্রিত" পর্যন্ত দ্রুততম পথের প্রয়োজন।

এই সেটিংসে, মেনুর মাধ্যমে ক্লিক করা এবং সরাসরি Excel mode-এ টাইপ করার মধ্যে পার্থক্য একটি ছোটখাটো সুবিধা নয় — এটি একটি সারির মধ্যে পার্থক্য যা সরে যায় এবং যেটি ব্যাক আপ করে।

এটি এখনও GST-সঙ্গতিপূর্ণ থাকে

গতি কমপ্লায়েন্সের খরচে আসে না। Excel mode-এ তৈরি প্রতিটি চালান হল একটি সম্পূর্ণ GST-অনুবর্তী চালান — HSN কোড, ট্যাক্স রেট, এবং CGST/SGST বা IGST ব্রেকআপ সবই প্রোডাক্ট এবং গ্রাহক সেটআপের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা হয়, ঠিক যেভাবে আপনি স্ট্যান্ডার্ড ফর্মের মাধ্যমে চালান তৈরি করতেন। আপনি গতির জন্য সঠিকতা ট্রেড করছেন না; Excel mode হল একই অন্তর্নিহিত চালান চালানোর একটি দ্রুততর উপায়৷

এর মানে হল যে এইভাবে তৈরি করা প্রতিটি চালান এখনও একই GST রিপোর্ট, বিক্রয় প্রবণতা এবং অর্থপ্রদান ট্র্যাকিং-এ ফিড করে যেমন স্ট্যান্ডার্ড ফর্মের মাধ্যমে তৈরি করা ইনভয়েস — Excel mode আপনি কত দ্রুত ডেটা প্রবেশ করেন তা পরিবর্তন করে, পরে সেই ডেটার কী হবে তা নয়।

বিনামূল্যে সহ প্রতিটি প্ল্যানে উপলব্ধ

Excel mode একটি প্রিমিয়াম স্তরের পিছনে লক করা নেই — এটি LKG for Billing-এ মূল চালান অভিজ্ঞতার অংশ, যা ফ্রি অফলাইন প্ল্যান (₹0, চিরতরে, ক্রেডিট কার্ড ছাড়াই) প্রতিটি প্রদত্ত স্তরের মাধ্যমে উপলব্ধ৷ যদি আপনার কাউন্টার বিনামূল্যে প্ল্যানের 10টি চালান মাসে 10টি চালানের চেয়ে বেশি কাজ করে, তাহলে এটিতে অর্থপ্রদানের বিকল্পগুলির তুলনা করা মূল্যবান মূল্য — কিন্তু Excel mode এর গতি প্রথম দিন থেকেই আছে। অ্যাপটি ডাউনলোড করুন আপনার নিজের কাউন্টারে এটি চেষ্টা করতে।

সম্পর্কিত পড়া

• Excel Mode বিলিং: দোকানদারদের জন্য তৈরি করা হয়েছে যারা স্প্রেডশীটে চিন্তা করেন
• সহজ বিলিং সফ্টওয়্যার: মিনিটের মধ্যে আপনার প্রথম চালান তৈরি করুন
• খুচরা ও কিরানা স্টোরের জন্য বিলিং সফ্টওয়্যার
• ফার্মেসি এবং মেডিকেল স্টোরের জন্য বিলিং সফ্টওয়্যার
• ইনভয়েস ওভারভিউ ডকুমেন্টেশন

আপনার কাউন্টার কত দ্রুত সরাতে পারে তা দেখতে প্রস্তুত? LKG for Billing ডাউনলোড করুন এবং আপনার পরবর্তী চালানে Excel mode ব্যবহার করে দেখুন।