వేగవంతమైన బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్: 30-సెకన్ల ఇన్వాయిస్
:::info అనువాద గమనిక ఈ బ్లాగ్ వ్యాసం తెలుగు పాఠకుల కోసం ప్రచురించబడింది. ఉత్పత్తి పేర్లు, స్క్రీన్ పేర్లు, పన్ను పదాలు మరియు లింకులు స్పష్టత కోసం అసలు రూపంలో ఉంచబడ్డాయి. :::
రద్దీగా ఉండే రిటైల్ కౌంటర్, ఫార్మసీ లేదా రెస్టారెంట్ బిల్లింగ్ పాయింట్లో, ప్రతి అదనపు క్లిక్కి రోజుకు వందల కొద్దీ లావాదేవీలు జరుగుతాయి. LKG for Billingలోని Excel mode దీని కోసం ప్రత్యేకంగా రూపొందించబడింది - కీబోర్డ్-మాత్రమే, స్ప్రెడ్షీట్-శైలి ఇన్వాయిస్ ఎంట్రీ మౌస్ని చేరుకోకుండానే కస్టమర్కు బిల్లు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
రద్దీ సమయంలో మౌస్ నడిచే బిల్లింగ్తో సమస్య
చాలా బిల్లింగ్ స్క్రీన్లు క్లిక్ చేయడం చుట్టూ రూపొందించబడ్డాయి: ఉత్పత్తిని శోధించడానికి క్లిక్ చేయండి, డ్రాప్డౌన్ నుండి సరైన ఫలితాన్ని క్లిక్ చేయండి, పరిమాణ ఫీల్డ్లో క్లిక్ చేయండి, తగ్గింపును జోడించడానికి మళ్లీ క్లిక్ చేయండి, తదుపరి పంక్తికి వెళ్లడానికి క్లిక్ చేయండి. ప్రతి క్లిక్ చిన్నది, కానీ రెస్టారెంట్లో లంచ్ రద్దీ సమయంలో, శనివారం రిటైల్ కౌంటర్లో బిజీగా ఉన్నప్పుడు లేదా ఫార్మసీ కౌంటర్ వద్ద క్యూలో ఉన్నప్పుడు, ఒక్కో కస్టమర్కు నిజమైన ఆలస్యాన్ని జోడిస్తుంది - మరియు వారి వెనుక ఉన్న క్యూలో నిజమైన నిరాశ. అప్పుడప్పుడు, జాగ్రత్తగా డేటా నమోదు కోసం రూపొందించిన సాఫ్ట్వేర్ అధిక లావాదేవీల వాల్యూమ్లో ఉంచబడదు.
ఖర్చు కేవలం సెకన్లు మాత్రమే కాదు - ఒత్తిడిలో ఖచ్చితత్వంతో ఇది జరుగుతుంది. క్యూలో ఉన్న సమయంలో క్లిక్-హెవీ ఇంటర్ఫేస్ ద్వారా పరుగెత్తే సిబ్బంది డ్రాప్డౌన్ నుండి తప్పు ఉత్పత్తిని ఎంచుకునే అవకాశం ఉంది, పరిమాణాన్ని తప్పుగా టైప్ చేయడం లేదా వారు దరఖాస్తు చేయాలనుకున్న తగ్గింపును దాటవేయడం. వేగవంతమైన ఇన్పుట్ పద్ధతి కేవలం వేగం గురించి మాత్రమే కాదు; ఇది నిర్ణయం మరియు క్లిక్ల సంఖ్యను తగ్గిస్తుంది, అక్కడ లోపం ఏర్పడుతుంది.
Excel Mode నిజానికి ఏమి చేస్తుంది
Excel mode క్లిక్-భారీ ఉత్పత్తి శోధనను మీరు పూర్తిగా కీబోర్డ్ నుండి డ్రైవ్ చేసే స్ప్రెడ్షీట్-శైలి వరుసతో భర్తీ చేస్తుంది:
- ** ఉత్పత్తి పేరును నేరుగా అడ్డు వరుసలో టైప్ చేయండి** — ప్రత్యేక శోధన పెట్టె లేదు, ముందుగా ఫీల్డ్లో క్లిక్ చేయవద్దు
- మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు సరిపోలే సూచనల ద్వారా తరలించడానికి బాణం కీలను ఉపయోగించండి మరియు ఎంటర్ చేయడానికి ఎంటర్ — స్ప్రెడ్షీట్లో స్వీయపూర్తి వలె అదే చలనం
- QTY, MRP, DISCOUNT, మరియు UNIT PRICE ఇన్లైన్ని సవరించండి, ప్రతి ఫీల్డ్కు ప్రత్యేక ప్యానెల్ లేదా డైలాగ్ను తెరవకుండానే, వరుసగా కుడివైపున
- తదుపరి అడ్డు వరుసకు వెళ్లి పునరావృతం చేయండి, కీబోర్డ్ నుండి మీ చేతులను పైకి లేపకుండా లైన్ ద్వారా పూర్తి ఇన్వాయిస్ను రూపొందించండి
ప్రతి ఫీల్డ్ ఇన్లైన్లో సవరించదగినది మరియు ప్రతి చర్యకు కీబోర్డ్ పాత్ ఉన్నందున, ఉత్పత్తి పేర్లను తెలిసిన ఆపరేటర్ వారు టైప్ చేయగలిగినంత వేగంగా మొత్తం ఇన్వాయిస్ను రూపొందించగలరు.
కౌంటర్లో కొత్త సిబ్బందికి శిక్షణ ఇవ్వడం వేగవంతం అని కూడా దీని అర్థం. స్క్రీన్లు మరియు బటన్ల క్రమాన్ని గుర్తుంచుకోవడానికి బదులుగా, వారు చిన్న, స్థిరమైన నమూనాను నేర్చుకుంటున్నారు — టైప్ చేయడం, బాణం గుర్తు పెట్టడం, ఎంటర్ చేయడం, అవసరమైతే ఫీల్డ్ను సర్దుబాటు చేయడం, తదుపరి అడ్డు వరుసకు వెళ్లడం — ఇది ఇన్వాయిస్లో ఒక ఉత్పత్తి లేదా ఇరవై ఉన్నా, ప్రతి ఒక్క లైన్ ఐటెమ్కు ఒకే విధంగా పునరావృతమవుతుంది.
లైవ్ మొత్తాలు, అదనపు దశ లేదు
మీరు అడ్డు వరుసలను జోడించి, సర్దుబాటు చేస్తున్నప్పుడు, ఇన్వాయిస్ మొత్తం అప్డేట్లు ప్రత్యక్ష ప్రసారం చేయబడతాయి — కస్టమర్ చెల్లించాల్సిన వాటిని చూడటానికి మీరు సారాంశ స్క్రీన్ను సేవ్ చేయనవసరం లేదా నావిగేట్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. ఇది ధ్వనించే దానికంటే చాలా ముఖ్యమైనది: కౌంటర్లో, మొత్తం తరచుగా కస్టమర్ చూస్తున్న విషయం, మరియు చివరి ఐటెమ్ను జోడించడం మరియు చివరి నంబర్ను చూడటం మధ్య ఏదైనా లాగ్ అనేది కస్టమర్ కూడా గమనించవచ్చు. మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు మొత్తాలను అప్డేట్ చేయడంతో, మీరు చివరి అడ్డు వరుసను పూర్తి చేసిన క్షణంలో ఇన్వాయిస్ సమర్థవంతంగా "పూర్తయింది".
లైవ్ మొత్తాలు కస్టమర్ను చేరుకోవడానికి ముందే తప్పులను కూడా గుర్తించాయి. పరిమాణాన్ని తప్పుగా టైప్ చేసినా లేదా రెండుసార్లు తగ్గింపు వర్తింపజేసినా, రన్నింగ్ టోటల్ను చూస్తున్న ఆపరేటర్, బిల్లు ఇప్పటికే ప్రింట్ చేయబడి, కస్టమర్ వెళ్లిపోయిన తర్వాత నంబర్ను కనుగొనకుండా, వెంటనే నంబర్ తప్పుగా కనిపించడాన్ని గమనించవచ్చు.
హై-ఫుట్ఫాల్ కౌంటర్ల కోసం నిర్మించబడింది
Excel mode అనేది బిల్లింగ్ వేగం రోజువారీ, అప్పుడప్పుడు అసౌకర్యానికి బదులుగా పదేపదే అడ్డంకిగా ఉండే వ్యాపారాలను లక్ష్యంగా చేసుకుంది:
- రిటైల్ మరియు కిరానా కౌంటర్లు, అదే కొన్ని వేగవంతమైన ఉత్పత్తులు రోజుకు డజన్ల కొద్దీ బిల్ చేయబడతాయి
- ఫార్మసీ కౌంటర్లు, ఇక్కడ కస్టమర్లు తరచుగా వేచి ఉంటారు మరియు నెమ్మదిగా చెక్అవుట్ చేస్తే మీరు గంటకు ఎంత మందికి సేవ చేయగలరో నేరుగా ప్రభావితం చేస్తుంది
- రెస్టారెంట్ మరియు ఫుడ్ బిల్లింగ్ పాయింట్లు, ముఖ్యంగా పీక్ అవర్స్లో టేబుల్ టర్నోవర్ సమయంలో
- ఏదైనా అధిక-వాల్యూమ్ కౌంటర్ సిబ్బందికి ఇప్పటికే ఉత్పత్తి పేర్లు తెలుసు మరియు "కస్టమర్ ఎట్ కౌంటర్" నుండి "బిల్ ప్రింటెడ్" వరకు వేగవంతమైన మార్గం అవసరం.
ఈ సెట్టింగ్లలో, మెనుల ద్వారా క్లిక్ చేయడం మరియు నేరుగా Excel modeకి టైప్ చేయడం మధ్య వ్యత్యాసం చిన్న సౌలభ్యం కాదు - ఇది కదిలే క్యూ మరియు బ్యాకప్ మధ్య వ్యత్యాసం.
ఇది ఇప్పటికీ GST-కంప్లైంట్గా ఉంది
సమ్మతి ఖర్చుతో వేగం రాదు. Excel modeలో సృష్టించబడిన ప్రతి ఇన్వాయిస్ పూర్తి GST-కంప్లైంట్ ఇన్వాయిస్ — HSN కోడ్లు, పన్ను రేట్లు మరియు CGST/SGST లేదా IGST బ్రేకప్ అన్నీ ఉత్పత్తి మరియు కస్టమర్ సెటప్ ఆధారంగా స్వయంచాలకంగా వర్తింపజేయబడతాయి, మీరు ఫారమ్. మీరు వేగం కోసం సరైన వ్యాపారాన్ని చేయడం లేదు; Excel mode అనేది అదే అంతర్లీన ఇన్వాయిస్ను డ్రైవ్ చేయడానికి వేగవంతమైన మార్గం.
అంటే ఈ విధంగా సృష్టించబడిన ప్రతి ఇన్వాయిస్ ఇప్పటికీ అదే GST నివేదిక, విక్రయాల ట్రెండ్లు మరియు చెల్లింపు ట్రాకింగ్ను ప్రామాణిక ఫారమ్ ద్వారా సృష్టించబడిన ఇన్వాయిస్ల వలెనే ఫీడ్ చేస్తుంది - Excel mode మీరు డేటాను ఎంత వేగంగా నమోదు చేస్తారు, ఆ డేటాకు ఏమి జరుగుతుందో కాదు.
ఉచితంగా సహా ప్రతి ప్లాన్లో అందుబాటులో ఉంటుంది
Excel mode ప్రీమియం శ్రేణి వెనుక లాక్ చేయబడలేదు — ఇది LKG for Billingలో కోర్ ఇన్వాయిస్ అనుభవంలో భాగం, ఇది ఉచిత ఆఫ్లైన్ ప్లాన్ (₹0, ఎప్పటికీ, క్రెడిట్ కార్డ్ లేదు) నుండి ప్రతి చెల్లింపు శ్రేణి ద్వారా అందుబాటులో ఉంటుంది. మీ కౌంటర్ నెలకు ఉచిత ప్లాన్ యొక్క 10 ఇన్వాయిస్ల కంటే ఎక్కువ చేస్తున్నట్లయితే, చెల్లింపు ఎంపికలను పోల్చడం విలువైనదే ధర నిర్ణయించడం — కానీ Excel mode యొక్క వేగం మొదటి రోజు నుండి ఉంది. యాప్ని డౌన్లోడ్ చేయండి మీ స్వంత కౌంటర్లో ప్రయత్నించడానికి.
సంబంధిత పఠనం
- Excel Mode బిల్లింగ్: స్ప్రెడ్షీట్లలో ఆలోచించే దుకాణదారుల కోసం నిర్మించబడింది
- సులభమైన బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్: నిమిషాల్లో మీ మొదటి ఇన్వాయిస్ని సృష్టించండి
- రిటైల్ & కిరానా స్టోర్ల కోసం బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్
- ఫార్మసీ & మెడికల్ స్టోర్ల కోసం బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్
- ఇన్వాయిస్ల ఓవర్వ్యూ డాక్యుమెంటేషన్
మీ కౌంటర్ ఎంత వేగంగా కదలగలదో చూడటానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా? LKG for Billingని డౌన్లోడ్ చేయండి మరియు మీ తదుపరి ఇన్వాయిస్లో Excel modeని ప్రయత్నించండి.