आसान बिलिंग सॉफ्टवेयर: मिनटों में अपना पहला इनवॉइस बनाएं
:::info अनुवाद नोट यह ब्लॉग लेख हिंदी पाठकों के लिए प्रकाशित किया गया है। उत्पाद नाम, स्क्रीन नाम, कर संबंधी शब्द और लिंक स्पष्टता के लिए अपने मूल रूप में रखे गए हैं। :::
यदि आपने पहले कभी लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं किया है और "बिलिंग सॉफ़्टवेयर" का विचार ऐसा लगता है कि इसके लिए वित्त पृष्ठभूमि की आवश्यकता है, तो ऐसा नहीं है। अपना पहला इनवॉइस बनाना वास्तव में केवल तीन चीजें हैं: एक ग्राहक चुनें, जो आपने बेचा है उसे जोड़ें, और बचत करें। यह वास्तव में कितना सरल दिखता है।
आपको शुरुआत के लिए लेखांकन जानने की आवश्यकता नहीं है
बहुत से लोग उचित बिलिंग स्थापित करना बंद कर देते हैं क्योंकि वे मानते हैं कि इसमें बहीखाता, जर्नल प्रविष्टियाँ, या कर शब्दजाल शामिल हैं जिन्हें उन्हें पहले सीखना होगा। रोज़मर्रा का चालान इस तरह काम नहीं करता। LKG for Billing में एक चालान बनाना बहीखाता करने की तुलना में एक सरल फॉर्म भरने के करीब है:
- यह बिल किसके लिए है? — एक ग्राहक चुनें या जोड़ें
- आपने क्या बेचा? — उत्पाद या सेवाएँ चुनें या जोड़ें
- कितना, और किस कीमत पर? - मात्राएं और दरें, जो सॉफ़्टवेयर आपके लिए कुल मिलाकर तय करता है
- सहेजें - चालान बनाया गया है, GST की गणना की गई है, साझा करने के लिए तैयार है
वह संपूर्ण मानसिक मॉडल है। बाकी सब कुछ - GST दरें, टैक्स ब्रेकअप, रनिंग टोटल - आपके द्वारा उन बुनियादी बातों को दर्ज करने के बाद स्वचालित रूप से होता है।
यदि आपने कभी कोई सरल ऑनलाइन फॉर्म भरा है - नाम, पता, सबमिट - तो आपके पास पहले से ही आवश्यक मांसपेशी मेमोरी है। सीखने के लिए कोई अलग "अकाउंटिंग मोड" नहीं है, अपने पहले ग्राहक को बिल देने से पहले कॉन्फ़िगर करने के लिए खातों का कोई चार्ट नहीं है, और डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति को समझने की कोई आवश्यकता नहीं है। सॉफ़्टवेयर पर्दे के पीछे लेखांकन तर्क को संभालता है; आपका काम सिर्फ बिक्री का सटीक वर्णन करना है।
Demo Mode के साथ इसे जोखिम-मुक्त आज़माएँ
इससे पहले कि आप अपना खुद का व्यवसाय डेटा सेट करने के लिए प्रतिबद्ध हों, आप बिना कुछ भी पंजीकृत किए पूरे ऐप का पता लगा सकते हैं। लॉगिन पृष्ठ पर Demo बटन पर क्लिक करें, और आपको पूरा एप्लिकेशन मिलेगा - नमूना ग्राहकों और उत्पादों के साथ पहले से लोड किया हुआ - ताकि आप क्लिक कर सकें, कुछ अभ्यास चालान बना सकें, और अपने वास्तविक व्यवसाय डेटा को छूने से पहले यह महसूस कर सकें कि चीजें कहां हैं।
यह पहली बार उपयोगकर्ताओं के लिए झिझक का सबसे बड़ा स्रोत दूर करता है: जब आप अभी भी सीख रहे हों तो किसी चीज़ को "तोड़ने" या अपने वास्तविक रिकॉर्ड को गड़बड़ाने का डर। Demo Mode में, आप जो कुछ भी करते हैं वह किसी भी वास्तविक खाते को प्रभावित नहीं करता है, इसलिए अन्वेषण करने का कोई गलत तरीका नहीं है।
उन चीज़ों को आज़माने के लिए डेमो का उपयोग करें जिनके बारे में आप अनिश्चित हैं - एक ग्राहक जोड़ें, एक को हटाएं, एक चालान बनाएं और फिर उसे संपादित करें, जांचें कि PDF के रूप में डाउनलोड होने पर सहेजा गया चालान वास्तव में कैसा दिखता है। आप वहां जो कुछ भी सीखते हैं वह बाद में सीधे आपके वास्तविक खाते में स्थानांतरित हो जाता है, क्योंकि यह वही इंटरफ़ेस है, केवल आपके स्वयं के बजाय नमूना डेटा के साथ।
अपने पहले वास्तविक चालान के माध्यम से चलना
एक बार जब आप अपने स्वयं के डेटा के साथ काम करने के लिए तैयार हो जाते हैं, तो प्रवाह वही होता है जो आपने Demo Mode में अभ्यास किया था:
- अपने ग्राहक को एक बार जोड़ें। नाम, संपर्क विवरण और GSTIN यदि वे GST-पंजीकृत हैं। इस पहली बार के बाद, वे भविष्य के प्रत्येक चालान पर बस एक क्लिक दूर हैं।
- अपने उत्पादों या सेवाओं को एक बार जोड़ें। नाम, कीमत और GST दर। ग्राहकों की तरह, आप इसे एक बार सेट अप करते हैं और हर बार बिल करते समय इसका पुन: उपयोग करते हैं।
- एक नया चालान शुरू करें, ग्राहक चुनें, और अपनी उत्पाद सूची से लाइन आइटम जोड़ें - मात्रा और कोई भी छूट स्वचालित रूप से समायोजित हो जाती है।
- कुल जांचें, जिसकी गणना आपके द्वारा आइटम जोड़ते समय लाइव की जाती है, जिसमें GST ब्रेकअप भी शामिल है।
- सहेजें। आपका चालान बन गया है, क्रमांकित है, और प्रिंट, डाउनलोड या साझा करने के लिए तैयार है।
ध्यान दें कि इनमें से किसी भी चरण के लिए आपको CGST बनाम IGST या टैक्स क्रेडिट कैसे काम करता है यह समझने की आवश्यकता नहीं है - सॉफ़्टवेयर आपके द्वारा उत्पाद पर निर्धारित GST दर और जहां आपका ग्राहक पंजीकृत है, के आधार पर सही GST उपचार लागू करता है। आप बस यह बताएं कि आपने क्या बेचा।
यदि आप कोई गलती करते हैं - गलत मात्रा, कोई गुम वस्तु, कोई गलत ग्राहक - तो आप वापस जा सकते हैं और चालान को अंतिम रूप देने से पहले संपादित कर सकते हैं, उसी तरह जैसे आप किसी भी रूप में टाइपो को सही करेंगे। इस प्रक्रिया के बारे में कुछ भी एक-बारगी या अक्षम्य नहीं है।
जितना अधिक आप इसका उपयोग करते हैं यह उतना ही तेज़ होता जाता है
पहले इनवॉइस में कुछ मिनट लगते हैं क्योंकि आप अपना पहला ग्राहक और पहला उत्पाद शुरुआत से बना रहे हैं। उसके बाद का प्रत्येक चालान तेज़ होता है, क्योंकि आपकी ग्राहक सूची और उत्पाद सूची पहले से ही वहां मौजूद होती है - आप सब कुछ नया टाइप करने के बजाय केवल वही चुन रहे हैं जो मौजूद है। समान मुट्ठी भर नियमित ग्राहकों को बिल देने वाले या निश्चित उत्पाद सूची से काम करने वाले व्यवसाय, मूल बातें स्थापित होने के बाद अक्सर प्रति चालान एक मिनट से भी कम हो जाते हैं। और यदि आपके व्यवसाय को अंततः उससे भी अधिक तेजी से बिल देने की आवश्यकता है - एक व्यस्त काउंटर जहां कतार लगती है - तो ठीक उसी गति के लिए एक कीबोर्ड-संचालित Excel mode बनाया गया है, जिसे आप बुनियादी बातों के साथ सहज होने के बाद बढ़ा सकते हैं।
शुरू करने के लिए नि:शुल्क, अपग्रेड करने का कोई दबाव नहीं
आप यह सब मुफ़्त ऑफ़लाइन योजना पर कर सकते हैं - ₹0, हमेशा के लिए, कोई क्रेडिट कार्ड नहीं, कोई समाप्ति तिथि नहीं - जिसमें प्रति माह 10 चालान, 10 ग्राहक और 20 उत्पाद शामिल हैं, यह निर्णय लेने से पहले कि आपको और अधिक की आवश्यकता है या नहीं, बिलिंग के साथ सहज होने के लिए पर्याप्त से अधिक है। यदि आप क्लाउड से बिल देना चाहते हैं, तो समान सीमा के साथ 30 दिनों का निःशुल्क परीक्षण उपलब्ध है। दोनों विकल्पों की तुलना देखें मूल्य निर्धारण, या सीधे जाएं डाउनलोड करना प्रारंभ करना।
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