எளிய பில்லிங் மென்பொருள்: உங்கள் முதல் இன்வாய்ஸை நிமிடங்களில் உருவாக்குங்கள்
:::info மொழிபெயர்ப்பு குறிப்பு இந்த வலைப்பதிவு கட்டுரை தமிழ் வாசகர்களுக்காக வெளியிடப்பட்டுள்ளது. தயாரிப்பு பெயர்கள், திரை பெயர்கள், வரி சொற்கள் மற்றும் இணைப்புகள் தெளிவுக்காக அசல் வடிவில் வைக்கப்பட்டுள்ளன. :::
நீங்கள் இதற்கு முன் கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவில்லை என்றால், "பில்லிங் சாப்ட்வேர்" என்ற எண்ணம் அதற்கு நிதி பின்னணி தேவை எனத் தோன்றினால், அது இல்லை. உங்கள் முதல் விலைப்பட்டியல் உருவாக்குவது உண்மையில் மூன்று விஷயங்கள்தான்: வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் விற்றதைச் சேர்த்து, சேமித்து வைக்கவும். இது உண்மையில் எவ்வளவு எளிமையானது என்பது இங்கே.
கணக்கியல் தொடங்க உங்களுக்குத் தேவையில்லை
லெட்ஜர்கள், பத்திரிகை உள்ளீடுகள் அல்லது வரி வாசகங்கள் ஆகியவற்றை அவர்கள் முதலில் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும் என்று கருதுவதால், சரியான பில்லிங் அமைப்பதை பலர் ஒத்திவைக்கின்றனர். நாளுக்கு நாள் விலைப்பட்டியல் வேலை செய்வது அப்படியல்ல. LKG for Billing இல் ஒரு விலைப்பட்டியல் உருவாக்குவது, புத்தக பராமரிப்பு செய்வதை விட எளிமையான படிவத்தை நிரப்புவதற்கு நெருக்கமாக உள்ளது:
- இந்த பில் யாருக்காக? — வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது சேர்க்கவும்
- நீங்கள் எதை விற்றீர்கள்? — தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது சேர்க்கவும்
- எவ்வளவு, எந்த விலையில்? — அளவுகள் மற்றும் விகிதங்கள், மென்பொருளானது உங்களுக்காக மொத்தம்
- சேமி — விலைப்பட்டியல் உருவாக்கப்பட்டது, GST கணக்கிடப்பட்டது, பகிர தயாராக உள்ளது
அதுதான் முழு மன மாதிரி. மற்ற அனைத்தும் — GST விகிதங்கள், வரி முறிப்பு, இயங்கும் மொத்தங்கள் — நீங்கள் அந்த அடிப்படைகளை உள்ளிட்டதும் தானாகவே நடக்கும்.
நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு எளிய ஆன்லைன் படிவத்தை பூர்த்தி செய்திருந்தால் - பெயர், முகவரி, சமர்ப்பிக்கவும் - இதற்கு தேவையான தசை நினைவகம் உங்களிடம் ஏற்கனவே உள்ளது. கற்றுக்கொள்வதற்கு தனி "கணக்கியல் முறை" இல்லை, உங்கள் முதல் வாடிக்கையாளருக்கு கட்டணம் செலுத்துவதற்கு முன் கட்டமைக்க கணக்குகளின் விளக்கப்படம் எதுவும் இல்லை, மேலும் இரட்டை நுழைவு கணக்குப் பராமரிப்பைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டிய அவசியமில்லை. மென்பொருள் திரைக்குப் பின்னால் கணக்கியல் தர்க்கத்தைக் கையாளுகிறது; உங்கள் வேலை விற்பனையை துல்லியமாக விவரிப்பது மட்டுமே.
Demo Mode உடன் ஆபத்தில்லாமல் முயற்சிக்கவும்
உங்கள் சொந்த வணிகத் தரவை அமைப்பதற்கு முன், எதையும் பதிவு செய்யாமல் முழு பயன்பாட்டையும் ஆராயலாம். உள்நுழைவுப் பக்கத்தில் உள்ள Demo பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, முழுப் பயன்பாட்டையும் பெறுவீர்கள் — மாதிரி வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் தயாரிப்புகளுடன் முன்பே ஏற்றப்பட்ட — எனவே நீங்கள் கிளிக் செய்து, சில பயிற்சி விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்கி, உங்கள் உண்மையான வணிகத் தரவைத் தொடுவதற்கு முன், விஷயங்கள் எங்குள்ளது என்பதை உணரலாம்.
இது முதல்முறை பயனர்களுக்கு தயக்கத்தின் மிகப்பெரிய ஆதாரத்தை நீக்குகிறது: எதையாவது "உடைத்துவிடும்" அல்லது நீங்கள் கற்றுக்கொண்டிருக்கும்போதே உங்கள் உண்மையான பதிவுகளை குழப்பிவிடலாம் என்ற பயம். Demo Mode இல், நீங்கள் செய்யும் எதுவும் உண்மையான கணக்கைப் பாதிக்காது, எனவே ஆராய்வதற்கு தவறான வழி எதுவுமில்லை.
உங்களுக்கு நிச்சயமற்ற விஷயங்களை முயற்சிக்க டெமோவைப் பயன்படுத்தவும் - வாடிக்கையாளரைச் சேர்க்கவும், ஒன்றை நீக்கவும், விலைப்பட்டியலை உருவாக்கவும், பின்னர் அதைத் திருத்தவும், PDF ஆகப் பதிவிறக்கப்படும்போது சேமித்த விலைப்பட்டியல் உண்மையில் எப்படி இருக்கும் என்பதைச் சரிபார்க்கவும். நீங்கள் கற்றுக்கொண்ட அனைத்தும், பின்னர் உங்கள் உண்மையான கணக்கிற்கு நேரடியாக இடமாற்றம் செய்யப்படும், ஏனெனில் அது அதே இடைமுகம், உங்கள் சொந்தத் தரவிற்குப் பதிலாக மாதிரித் தரவுடன் மட்டுமே.
உங்கள் முதல் உண்மையான விலைப்பட்டியல் மூலம் நடப்பது
உங்கள் சொந்தத் தரவுடன் பணிபுரிய நீங்கள் தயாரானதும், Demo Mode இல் நீங்கள் பயிற்சி செய்த அதே ஓட்டம்தான்:
- உங்கள் வாடிக்கையாளரை ஒருமுறை சேர்க்கவும். பெயர், தொடர்பு விவரங்கள் மற்றும் GSTIN அவர்கள் GST-பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால். இந்த முதல் முறைக்குப் பிறகு, ஒவ்வொரு எதிர்கால விலைப்பட்டியலின் மீதும் ஒரு கிளிக் மட்டுமே உள்ளது.
- உங்கள் தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளை ஒருமுறை சேர்க்கவும். பெயர், விலை மற்றும் GST விகிதம். வாடிக்கையாளர்களைப் போலவே, நீங்கள் இதை ஒரு முறை அமைத்து, ஒவ்வொரு முறையும் பில் செய்யும் போது மீண்டும் பயன்படுத்துவீர்கள்.
- புதிய விலைப்பட்டியலைத் தொடங்கவும், வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் தயாரிப்பு பட்டியலில் இருந்து வரி உருப்படிகளைச் சேர்க்கவும் - அளவுகள் மற்றும் ஏதேனும் தள்ளுபடி தானாகவே சரிசெய்யப்படும்.
- மொத்தத்தைச் சரிபார்க்கவும், இது GST முறிவு உட்பட உருப்படிகளைச் சேர்க்கும்போது நேரலையில் கணக்கிடப்படும்.
- சேமி. உங்கள் விலைப்பட்டியல் உருவாக்கப்பட்டு, எண்ணிடப்பட்டு, அச்சிட, பதிவிறக்க அல்லது பகிரத் தயாராக உள்ளது.
CGST மற்றும் IGST அல்லது வரிக் கடன் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள இந்தப் படிகள் எதுவும் தேவையில்லை என்பதைக் கவனியுங்கள் - நீங்கள் தயாரிப்பு மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர் பதிவுசெய்துள்ள GST விகிதத்தின் அடிப்படையில் சரியான GST சிகிச்சையை மென்பொருள் பயன்படுத்துகிறது. நீங்கள் விற்றதை மட்டும் விவரிக்கிறீர்கள்.
நீங்கள் தவறு செய்தால் - தவறான அளவு, காணாமல் போன பொருள், தவறான வாடிக்கையாளர் - நீங்கள் எந்த வடிவத்திலும் எழுத்துப்பிழையை சரிசெய்வது போலவே, விலைப்பட்டியல் இறுதி செய்யப்படுவதற்கு முன்பு அதைத் திருத்தலாம். செயல்முறை பற்றி எதுவும் ஒரு ஷாட் அல்லது மன்னிக்க முடியாது.
நீங்கள் எவ்வளவு அதிகமாகப் பயன்படுத்துகிறீர்களோ, அவ்வளவு வேகமாகவும் கிடைக்கும்
உங்கள் முதல் வாடிக்கையாளரையும் முதல் தயாரிப்பையும் புதிதாக உருவாக்குவதால், முதல் விலைப்பட்டியல் சில நிமிடங்கள் எடுக்கும். அதற்குப் பிறகு ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலும் வேகமானது, ஏனெனில் உங்கள் வாடிக்கையாளர் பட்டியல் மற்றும் தயாரிப்பு பட்டியல் ஏற்கனவே உள்ளன - எல்லாவற்றையும் புதிதாகத் தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக உள்ளதைத் தேர்வு செய்கிறீர்கள். ஒரு சில வழக்கமான வாடிக்கையாளர்களுக்கு பில்லிங் செய்யும் வணிகங்கள் அல்லது நிலையான தயாரிப்பு பட்டியலிலிருந்து பணிபுரியும் வணிகங்கள், அடிப்படைகள் அமைக்கப்பட்டவுடன், ஒரு விலைப்பட்டியலுக்கு ஒரு நிமிடத்திற்கும் குறைவாகவே இருக்கும். உங்கள் வணிகம் இறுதியில் அதை விட வேகமாக பில் செய்ய வேண்டியிருந்தால் - வரிசையை உருவாக்கும் பிஸியான கவுண்டர் - சரியாக அந்த வேகத்திற்காக கட்டமைக்கப்பட்ட ஒரு விசைப்பலகை இயக்கப்படும் Excel mode உள்ளது, நீங்கள் அடிப்படைகளை வசதியாக இருந்தால் அதை நீங்கள் வளரலாம்.
தொடங்குவதற்கு இலவசம், மேம்படுத்த எந்த அழுத்தமும் இல்லை
இதையெல்லாம் நீங்கள் இலவச ஆஃப்லைன் திட்டத்தில் செய்யலாம் — ₹0, எப்போதும், கிரெடிட் கார்டு இல்லை, காலாவதி இல்லை — இதில் மாதத்திற்கு 10 இன்வாய்ஸ்கள், 10 வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் 20 தயாரிப்புகள் அடங்கும், உங்களுக்கு மேலும் தேவையா என்பதைத் தீர்மானிப்பதற்கு முன் பில்லிங் வசதியைப் பெறுவதற்கு போதுமானது. மேகக்கணியில் இருந்து கட்டணம் செலுத்த விரும்பினால், அதே வரம்புகளுடன் 30 நாள் இலவச சோதனை உள்ளது. இரண்டு விருப்பங்களையும் ஒப்பிடும்போது பார்க்கவும் விலை நிர்ணயம், அல்லது நேராக செல்லவும் பதிவிறக்கம் தொடங்குவதற்கு.
தொடர்புடைய வாசிப்பு
- GST இன்வாய்ஸை எப்படி உருவாக்குவது: படிப்படியாக
- வேகமான பில்லிங் மென்பொருள்: 30 வினாடிகளுக்குள் பில் வாடிக்கையாளர்கள்
- இலவச பில்லிங் மென்பொருள்: நீங்கள் உண்மையில் ₹0க்கு பெறுவது
- டெமோ கணக்குடன் தொடங்குதல்
முழுத் திரைக்கு திரைக்கு வர வேண்டுமா? உலாவவும் திரை வழிகாட்டிகள் அல்லது LKG for Billing பதிவிறக்கவும் Demo Mode ஐ இப்போதே முயற்சிக்கவும்.