సులభమైన బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్: మీ మొదటి ఇన్వాయిస్ను నిమిషాల్లో సృష్టించండి
:::info అనువాద గమనిక ఈ బ్లాగ్ వ్యాసం తెలుగు పాఠకుల కోసం ప్రచురించబడింది. ఉత్పత్తి పేర్లు, స్క్రీన్ పేర్లు, పన్ను పదాలు మరియు లింకులు స్పష్టత కోసం అసలు రూపంలో ఉంచబడ్డాయి. :::
మీరు ఇంతకు ముందెన్నడూ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ని ఉపయోగించకుంటే మరియు "బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్" ఆలోచనకు ఆర్థిక నేపథ్యం అవసరమని అనిపిస్తే, అది చేయదు. మీ మొదటి ఇన్వాయిస్ని సృష్టించడం నిజంగా మూడు విషయాలు మాత్రమే: కస్టమర్ను ఎంచుకోండి, మీరు విక్రయించిన వాటిని జోడించండి మరియు సేవ్ చేయండి. వాస్తవానికి ఇది ఎంత సరళంగా కనిపిస్తుందో ఇక్కడ ఉంది.
మీరు ప్రారంభించడానికి అకౌంటింగ్ గురించి తెలుసుకోవలసిన అవసరం లేదు
చాలా మంది వ్యక్తులు సరైన బిల్లింగ్ను సెటప్ చేయడాన్ని నిలిపివేస్తారు, ఎందుకంటే వారు ముందుగా నేర్చుకోవలసిన లెడ్జర్లు, జర్నల్ ఎంట్రీలు లేదా పన్ను పరిభాషను కలిగి ఉంటారని వారు భావిస్తారు. రోజువారీ ఇన్వాయిస్ ఎలా పని చేస్తుందో కాదు. LKG for Billingలో ఇన్వాయిస్ని సృష్టించడం బుక్ కీపింగ్ చేయడం కంటే సాధారణ ఫారమ్ను పూరించడానికి దగ్గరగా ఉంటుంది:
- ఈ బిల్లు ఎవరి కోసం? — కస్టమర్ని ఎంచుకోండి లేదా జోడించండి
- మీరు ఏమి విక్రయించారు? — ఉత్పత్తులు లేదా సేవలను ఎంచుకోండి లేదా జోడించండి
- ఎంత మరియు ఏ ధర వద్ద? — పరిమాణాలు మరియు ధరలు, సాఫ్ట్వేర్ మీ కోసం మొత్తం
- సేవ్ — ఇన్వాయిస్ సృష్టించబడింది, GST లెక్కించబడుతుంది, భాగస్వామ్యం చేయడానికి సిద్ధంగా ఉంది
ఇది మొత్తం మానసిక నమూనా. మిగతావన్నీ — GST రేట్లు, పన్ను విచ్ఛిన్నం, నడుస్తున్న మొత్తాలు — మీరు ఆ ప్రాథమికాలను నమోదు చేసిన తర్వాత స్వయంచాలకంగా జరుగుతుంది.
మీరు ఎప్పుడైనా ఒక సాధారణ ఆన్లైన్ ఫారమ్ను పూరించి ఉంటే — పేరు, చిరునామా, సమర్పించండి — దీనికి అవసరమైన కండరాల మెమరీని మీరు ఇప్పటికే కలిగి ఉన్నారు. తెలుసుకోవడానికి ప్రత్యేక "అకౌంటింగ్ మోడ్" లేదు, మీరు మీ మొదటి కస్టమర్కు బిల్ చేయడానికి ముందు కాన్ఫిగర్ చేయడానికి ఖాతాల చార్ట్ లేదు మరియు డబుల్-ఎంట్రీ బుక్కీపింగ్ను అర్థం చేసుకోవలసిన అవసరం లేదు. సాఫ్ట్వేర్ తెర వెనుక అకౌంటింగ్ లాజిక్ను నిర్వహిస్తుంది; మీ పని కేవలం విక్రయాన్ని సరిగ్గా వివరించడమే.
Demo Modeతో రిస్క్ లేకుండా ప్రయత్నించండి
మీరు మీ స్వంత వ్యాపార డేటాను సెటప్ చేయడానికి ముందు, మీరు దేనినీ నమోదు చేయకుండానే మొత్తం యాప్ను అన్వేషించవచ్చు. లాగిన్ పేజీలో Demo బటన్ను క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు పూర్తి అప్లికేషన్ను పొందుతారు — నమూనా కస్టమర్లు మరియు ఉత్పత్తులతో ముందే లోడ్ చేయబడి ఉంటారు — కాబట్టి మీరు చుట్టూ క్లిక్ చేయవచ్చు, కొన్ని ప్రాక్టీస్ ఇన్వాయిస్లను సృష్టించవచ్చు మరియు మీరు మీ నిజమైన వ్యాపార డేటాను తాకడానికి ముందు విషయాలు ఎక్కడ ఉన్నాయో అనుభూతిని పొందవచ్చు.
ఇది మొదటి సారి వినియోగదారులకు సంకోచం యొక్క అతిపెద్ద మూలాన్ని తొలగిస్తుంది: మీరు నేర్చుకుంటున్నప్పుడు ఏదైనా "బ్రేక్" లేదా మీ నిజమైన రికార్డులను గందరగోళానికి గురిచేస్తుందనే భయం. Demo Modeలో, మీరు చేసేది ఏదీ నిజమైన ఖాతాను ప్రభావితం చేయదు, కాబట్టి అన్వేషించడానికి తప్పు మార్గం లేదు.
మీకు ఖచ్చితంగా తెలియని అంశాలను ప్రయత్నించడానికి డెమోని ఉపయోగించండి — కస్టమర్ని జోడించండి, ఒకదాన్ని తొలగించండి, ఇన్వాయిస్ని సృష్టించండి మరియు దానిని సవరించండి, PDFగా డౌన్లోడ్ చేసినప్పుడు సేవ్ చేయబడిన ఇన్వాయిస్ ఎలా ఉంటుందో తనిఖీ చేయండి. మీ స్వంత ఇంటర్ఫేస్తో కాకుండా కేవలం నమూనా డేటాతో అదే ఇంటర్ఫేస్ ఉన్నందున మీరు అక్కడ నేర్చుకున్నది మీ నిజమైన ఖాతాకు నేరుగా బదిలీ చేయబడుతుంది.
మీ మొదటి రియల్ ఇన్వాయిస్ ద్వారా నడవడం
మీరు మీ స్వంత డేటాతో పని చేయడానికి సిద్ధమైన తర్వాత, మీరు Demo Modeలో ప్రాక్టీస్ చేసిన ఫ్లో అదే విధంగా ఉంటుంది:
- మీ కస్టమర్ని ఒకసారి జోడించండి. పేరు, సంప్రదింపు వివరాలు మరియు GSTIN వారు GST-రిజిస్టర్ అయినట్లయితే. ఈ మొదటిసారి తర్వాత, వారు ప్రతి భవిష్యత్ ఇన్వాయిస్పై కేవలం ఒక క్లిక్ దూరంలో ఉన్నారు.
- మీ ఉత్పత్తులు లేదా సేవలను ఒకసారి జోడించండి. పేరు, ధర మరియు GST రేటు. కస్టమర్ల మాదిరిగానే, మీరు దీన్ని ఒకసారి సెటప్ చేసి, మీరు బిల్లు చేసిన ప్రతిసారీ దాన్ని మళ్లీ ఉపయోగిస్తున్నారు.
- కొత్త ఇన్వాయిస్ను ప్రారంభించండి, కస్టమర్ని ఎంచుకోండి మరియు మీ ఉత్పత్తి జాబితా నుండి లైన్ ఐటెమ్లను జోడించండి — పరిమాణాలు మరియు ఏదైనా తగ్గింపు స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు అవుతుంది.
- మొత్తాన్ని తనిఖీ చేయండి, మీరు GST బ్రేకప్తో సహా అంశాలను జోడిస్తున్నప్పుడు ప్రత్యక్షంగా లెక్కించబడుతుంది.
- సేవ్ చేయండి. మీ ఇన్వాయిస్ సృష్టించబడింది, నంబర్ చేయబడింది మరియు ప్రింట్ చేయడానికి, డౌన్లోడ్ చేయడానికి లేదా భాగస్వామ్యం చేయడానికి సిద్ధంగా ఉంది.
CGST వర్సెస్ IGST లేదా పన్ను క్రెడిట్ ఎలా పని చేస్తుందో అర్థం చేసుకోవడానికి ఈ దశల్లో ఏదీ మీకు అవసరం లేదని గమనించండి — సాఫ్ట్వేర్ మీరు ఉత్పత్తిపై సెట్ చేసిన GST రేటు మరియు మీ కస్టమర్ ఎక్కడ నమోదు చేసుకున్నారనే దాని ఆధారంగా సరైన GST చికిత్సను వర్తింపజేస్తుంది. మీరు విక్రయించిన వాటిని వివరించండి.
మీరు పొరపాటు చేస్తే — తప్పు పరిమాణం, తప్పిపోయిన వస్తువు, తప్పు కస్టమర్ — మీరు తిరిగి వెళ్లి ఇన్వాయిస్ని ఖరారు చేసే ముందు సవరించవచ్చు, అదే విధంగా మీరు ఏ రూపంలోనైనా అక్షర దోషాన్ని సరిదిద్దవచ్చు. ప్రక్రియ గురించి ఏదీ వన్-షాట్ లేదా క్షమించరానిది కాదు.
మీరు దీన్ని ఎంత ఎక్కువ ఉపయోగిస్తే అంత వేగవంతం అవుతుంది
మీరు మీ మొదటి కస్టమర్ మరియు మొదటి ఉత్పత్తిని మొదటి నుండి సృష్టిస్తున్నందున మొదటి ఇన్వాయిస్కి కొన్ని నిమిషాలు పడుతుంది. ఆ తర్వాత ప్రతి ఇన్వాయిస్ వేగంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే మీ కస్టమర్ లిస్ట్ మరియు ప్రోడక్ట్ కేటలాగ్ ఇప్పటికే ఉన్నాయి — మీరు ప్రతిదీ తాజాగా టైప్ చేయడం కంటే ఉన్న వాటి నుండి మాత్రమే ఎంచుకుంటున్నారు. సాధారణ కస్టమర్లకు బిల్లింగ్ చేసే వ్యాపారాలు లేదా స్థిరమైన ఉత్పత్తి కేటలాగ్ నుండి పని చేయడం, బేసిక్స్ సెటప్ చేసిన తర్వాత ఒక్కో ఇన్వాయిస్కు ఒక నిమిషం లోపుగా తగ్గుతాయి. మరియు మీ వ్యాపారం చివరికి దాని కంటే వేగంగా బిల్లు చేయవలసి వస్తే - క్యూ ఏర్పడే బిజీ కౌంటర్ - ఖచ్చితంగా ఆ వేగం కోసం నిర్మించబడిన కీబోర్డ్తో నడిచే Excel mode ఉంది, మీరు బేసిక్స్తో సౌకర్యంగా ఉన్న తర్వాత మీరు దాన్ని పెంచుకోవచ్చు.
ప్రారంభించడానికి ఉచితం, అప్గ్రేడ్ చేయడానికి ఒత్తిడి లేదు
మీరు వీటన్నింటిని ఉచిత ఆఫ్లైన్ ప్లాన్లో చేయవచ్చు — ₹0, ఎప్పటికీ, క్రెడిట్ కార్డ్ లేదు, గడువు ముగియదు — ఇందులో నెలకు 10 ఇన్వాయిస్లు, 10 కస్టమర్లు మరియు 20 ప్రోడక్ట్లు ఉంటాయి, మీకు ఇంకా ఎక్కువ కావాలా అని నిర్ణయించుకునే ముందు బిల్లింగ్తో సౌకర్యంగా ఉండటానికి సరిపోతుంది. మీరు క్లౌడ్ నుండి బిల్లు చేయాలనుకుంటే, అదే పరిమితులతో 30 రోజుల ఉచిత ట్రయల్ ఉంది. రెండు ఎంపికలను పోల్చి చూడండి ధర నిర్ణయించడం, లేదా నేరుగా వెళ్ళండి డౌన్లోడ్ చేయండి ప్రారంభించడానికి.
సంబంధిత పఠనం
- GST ఇన్వాయిస్ను ఎలా సృష్టించాలి: దశల వారీగా
- ఫాస్ట్ బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్: 30 సెకన్లలోపు వినియోగదారులకు బిల్లు
- ఉచిత బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్: మీరు వాస్తవంగా ₹0కి పొందేది
- డెమో ఖాతాతో ప్రారంభించడం
పూర్తి స్క్రీన్-బై-స్క్రీన్ వాక్త్రూ కావాలా? బ్రౌజ్ చేయండి స్క్రీన్ మార్గదర్శకాలు లేదా LKG for Billingని డౌన్లోడ్ చేయండి మరియు ఇప్పుడే Demo Modeని ప్రయత్నించండి.