मुख्य सामग्रीवर जा

Easy Billing Software: Create Your First Invoice in Minutes

· 5 मिनिटे वाचन
LKG for Billing Team
LKG for Billing Team
Product & Customer Success Team, LKG for Billing

:::info भाषांतर टीप हा ब्लॉग लेख मराठी वाचकांसाठी प्रकाशित केला आहे. उत्पादनांची नावे, स्क्रीन नावे, कर-संबंधित शब्द आणि दुवे स्पष्टतेसाठी मूळ स्वरूपात ठेवले आहेत. :::

जर तुम्ही याआधी कधीही अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर वापरले नसेल आणि "बिलिंग सॉफ्टवेअर" ची कल्पना तुम्हाला आर्थिक पार्श्वभूमीची गरज भासत असेल, तर तसे होत नाही. तुमचे पहिले बीजक तयार करणे खरोखर फक्त तीन गोष्टी आहेत: ग्राहक निवडा, तुम्ही जे विकले ते जोडा आणि सेव्ह करा. ते प्रत्यक्षात किती सोपे दिसते ते येथे आहे.

सुरू करण्यासाठी तुम्हाला अकाउंटिंग माहित असणे आवश्यक नाही​

बरेच लोक योग्य बिलिंग सेट करणे थांबवतात कारण त्यांना असे गृहीत धरले जाते की त्यात लेजर, जर्नल एंट्री किंवा कर शब्दाचा समावेश आहे त्यांना प्रथम शिकावे लागेल. दैनंदिन इन्व्हॉइसिंग कसे कार्य करते असे नाही. LKG for Billing मध्ये इनव्हॉइस तयार करणे हे बुककीपिंग करण्यापेक्षा एक साधा फॉर्म भरण्याच्या जवळ आहे:

  • हे बिल कोणासाठी आहे? — ग्राहक निवडा किंवा जोडा
  • तुम्ही काय विकले? — उत्पादने किंवा सेवा निवडा किंवा जोडा
  • किती, आणि कोणत्या किंमतीला? — प्रमाण आणि दर, जे सॉफ्टवेअर तुमच्यासाठी एकूण आहे
  • जतन करा — बीजक तयार केले आहे, GST गणना केली आहे, सामायिक करण्यासाठी तयार आहे

हे संपूर्ण मानसिक मॉडेल आहे. बाकी सर्व काही — GST दर, टॅक्स ब्रेकअप, रनिंग बेरीज — तुम्ही त्या मूलभूत गोष्टी प्रविष्ट केल्यावर आपोआप होतात.

जर तुम्ही कधी साधा ऑनलाइन फॉर्म भरला असेल — नाव, पत्ता, सबमिट — तुमच्याकडे आधीपासूनच आवश्यक असलेली स्नायू मेमरी आहे. शिकण्यासाठी कोणताही वेगळा "अकाउंटिंग मोड" नाही, तुम्ही तुमच्या पहिल्या ग्राहकाला बिल देण्यापूर्वी कॉन्फिगर करण्यासाठी खात्यांचा कोणताही चार्ट नाही आणि डबल-एंट्री बुककीपिंग समजून घेण्याची आवश्यकता नाही. सॉफ्टवेअर पडद्यामागील अकाउंटिंग लॉजिक हाताळते; तुमचे काम फक्त विक्रीचे अचूक वर्णन करणे आहे.

Demo Mode सह जोखीममुक्त करून पहा​

तुम्ही तुमचा स्वतःचा व्यवसाय डेटा सेट करण्याआधी, तुम्ही काहीही नोंदणी न करता संपूर्ण ॲप एक्सप्लोर करू शकता. लॉगिन पृष्ठावरील Demo बटणावर क्लिक करा आणि तुम्हाला संपूर्ण अनुप्रयोग मिळेल — नमुना ग्राहक आणि उत्पादनांसह प्री-लोड केलेले — जेणेकरून तुम्ही क्लिक करू शकता, काही सराव पावत्या तयार करू शकता आणि तुमच्या वास्तविक व्यवसाय डेटाला स्पर्श करण्यापूर्वी गोष्टी कोठे आहेत याचा अनुभव मिळवू शकता.

हे प्रथमच वापरकर्त्यांसाठी सर्वात मोठा संकोच दूर करते: आपण शिकत असताना काहीतरी "ब्रेक" होण्याची किंवा आपल्या वास्तविक रेकॉर्डमध्ये गोंधळ घालण्याची भीती. Demo Mode मध्ये, तुम्ही करत असलेल्या कोणत्याही गोष्टीचा कोणत्याही वास्तविक खात्यावर परिणाम होत नाही, त्यामुळे एक्सप्लोर करण्याचा कोणताही चुकीचा मार्ग नाही.

तुम्हाला खात्री नसलेल्या गोष्टी वापरून पाहण्यासाठी डेमो वापरा — ग्राहक जोडा, एक हटवा, एक बीजक तयार करा आणि नंतर ते संपादित करा, PDF म्हणून डाउनलोड केल्यावर जतन केलेले बीजक प्रत्यक्षात कसे दिसते ते तपासा. तुम्ही तेथे जे काही शिकता ते नंतर थेट तुमच्या खऱ्या खात्यात हस्तांतरित होते, कारण ते समान इंटरफेस आहे, फक्त तुमच्या स्वतःच्या ऐवजी नमुना डेटासह.

तुमच्या पहिल्या रिअल इनव्हॉइसद्वारे चालणे​

एकदा तुम्ही तुमच्या स्वत:च्या डेटासह काम करण्यास तयार असाल, तर प्रवाह तोच आहे जो तुम्ही Demo Mode मध्ये सराव केला होता:

  1. तुमचा ग्राहक एकदा जोडा. नाव, संपर्क तपशील आणि GSTIN GST-नोंदणीकृत असल्यास. या पहिल्या वेळेनंतर, ते भविष्यातील प्रत्येक इनव्हॉइसवर फक्त एका क्लिकच्या अंतरावर आहेत.
  2. तुमची उत्पादने किंवा सेवा एकदा जोडा. नाव, किंमत आणि GST दर. ग्राहकांप्रमाणे, तुम्ही हे एकदा सेट करा आणि प्रत्येक वेळी बिल करता तेव्हा ते पुन्हा वापरा.
  3. नवीन बीजक सुरू करा, ग्राहक निवडा आणि तुमच्या उत्पादन सूचीमधून लाइन आयटम जोडा — प्रमाण आणि कोणतीही सूट आपोआप समायोजित करा.
  4. एकूण तपासा, जे तुम्ही GST ब्रेकअपसह आयटम जोडता तेव्हा थेट गणना केली जाते.
  5. जतन करा. तुमचे बीजक तयार केले आहे, क्रमांकित केले आहे आणि प्रिंट, डाउनलोड किंवा शेअर करण्यासाठी तयार आहे.

ग्राहक आणि उत्पादन पॅनेलसह साधी नवीन बीजक स्क्रीन

लक्षात घ्या की CGST विरुद्ध IGST किंवा टॅक्स क्रेडिट कसे कार्य करते हे समजून घेणे यापैकी कोणत्याही चरणांसाठी आवश्यक नाही — सॉफ्टवेअर तुम्ही उत्पादनावर सेट केलेल्या GST दर आणि तुमचा ग्राहक कुठे नोंदणीकृत आहे यावर आधारित योग्य GST उपचार लागू करते. तुम्ही काय विकले ते तुम्ही फक्त वर्णन करा.

तुम्ही चूक केल्यास — चुकीचे प्रमाण, गहाळ आयटम, चुकीचा ग्राहक — तुम्ही परत जाऊ शकता आणि इन्व्हॉइस अंतिम होण्यापूर्वी संपादित करू शकता, त्याच प्रकारे तुम्ही कोणत्याही स्वरूपात टायपो दुरुस्त करू शकता. प्रक्रियेबद्दल काहीही एक-शॉट किंवा अक्षम्य नाही.

तुम्ही जितके जास्त वापरता तितके ते जलद होते​

पहिल्या इनव्हॉइसला काही मिनिटे लागतात कारण तुम्ही तुमचा पहिला ग्राहक आणि सुरवातीपासून पहिले उत्पादन तयार करत आहात. त्यानंतरचे प्रत्येक बीजक जलद आहे, कारण तुमची ग्राहक सूची आणि उत्पादन कॅटलॉग आधीच तेथे आहे — तुम्ही सर्वकाही ताजे टाइप करण्याऐवजी जे अस्तित्वात आहे ते निवडत आहात. सारख्याच मूठभर नियमित ग्राहकांना बिलिंग करणारे किंवा निश्चित उत्पादन कॅटलॉगमधून काम करणारे व्यवसाय, मूलभूत गोष्टी सेट केल्यावर अनेकदा प्रति इनव्हॉइस एका मिनिटापर्यंत खाली येतात. आणि जर तुमच्या व्यवसायाला अखेरीस त्याहूनही अधिक वेगाने बिल भरण्याची आवश्यकता असल्यास — रांग तयार करणारा व्यस्त काउंटर — नेमक्या त्याच गतीसाठी कीबोर्ड-चालित Excel mode तयार केला आहे, ज्यामध्ये तुम्ही मूलभूत गोष्टींसह सहजतेने वाढू शकता.

सुरू करण्यासाठी विनामूल्य, अपग्रेड करण्यासाठी कोणतेही दबाव नाही​

तुम्ही हे सर्व विनामूल्य ऑफलाइन प्लॅन वर करू शकता — ₹0, कायमचे, कोणतेही क्रेडिट कार्ड नाही, कालबाह्यता नाही — ज्यामध्ये महिन्याला 10 इनव्हॉइस, 10 ग्राहक आणि 20 उत्पादने समाविष्ट आहेत, तुम्हाला अधिक हवे असल्यास ते ठरवण्यापूर्वी बिलिंगमध्ये आराम मिळण्यासाठी पुरेसे आहे. तुम्ही त्याऐवजी क्लाउडवरून बिल भरू इच्छित असल्यास, समान मर्यादांसह 30-दिवसांची विनामूल्य चाचणी आहे. वर तुलना करता दोन्ही पर्याय पहा किंमत, किंवा थेट जा डाउनलोड करा सुरू करण्यासाठी.

संबंधित वाचन​

पूर्ण स्क्रीन-बाय-स्क्रीन वॉकथ्रू इच्छिता? ब्राउझ करा स्क्रीन मार्गदर्शक किंवा LKG for Billing डाउनलोड करा आणि आत्ता Demo Mode वापरून पहा.