স্কিপ করে মূল কন্টেন্ট এ যান

দ্রুত শুরু গাইড

15 মিনিটে LKG for Billing দিয়ে শুরু করুন! এই গাইড আপনাকে আপনার প্রথম সম্পূর্ণ ইনভয়েস ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে সাহায্য করবে।

🎯 আপনি কী শিখবেন​

এই গাইডের শেষে আপনি:

  • ✅ অ্যাপ্লিকেশনে লগইন করবেন
  • ✅ একজন গ্রাহক যোগ করবেন
  • ✅ একটি পণ্য/সেবা তৈরি করবেন
  • ✅ একটি ইনভয়েস তৈরি করবেন
  • ✅ একটি পেমেন্ট রেকর্ড করবেন

আনুমানিক সময়: 15 মিনিট

🚀 ধাপ 1: লগইন (2 মিনিট)​

বিকল্প A: ডেমো মোড (প্রথমবারের জন্য প্রস্তাবিত)​

  1. লগইন পৃষ্ঠায় যান
  2. "Demo" বোতামে ক্লিক করুন
  3. আপনি নমুনা ডেটা দিয়ে লগইন হয়ে গেছেন!

বিকল্প B: অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন​

  1. "Register" বা "Sign Up" ক্লিক করুন

  2. আপনার ব্যক্তিগত তথ্য (নাম, ইমেইল, পাসওয়ার্ড) এবং ব্যবসায়িক তথ্য (ব্যবসার নাম, ঠিকানা, GSTIN/কর ID, ব্যবসায়িক ইমেইল ও ফোন) পূরণ করুন

  3. আপনার ব্যবসায়িক মডিউল বেছে নিন — শুরুতে থাকবে:

    • বিলিং (সবসময় অন্তর্ভুক্ত) — ইনভয়েস, এস্টিমেট ও পেমেন্ট
    • হোটেল ও ফুড অর্ডার (ঐচ্ছিক) — টেবিল অর্ডার, KOT, মেনু ও বিলিং
    • হাসপাতাল / ফার্মেসি (প্রিভিউ) — OPD, IPD, প্রেসক্রিপশন ও স্টক

    পরে সেটিংস থেকে আপনি মডিউল সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করতে পারেন।

  4. আপনার ইমেইল যাচাই করুন (প্রয়োজন হলে) এবং আপনার শংসাপত্র দিয়ে লগইন করুন

📖 বিস্তারিত গাইড: লগইন ও রেজিস্ট্রেশন

👥 ধাপ 2: আপনার প্রথম গ্রাহক যোগ করুন (3 মিনিট)​

  1. নেভিগেশন মেনুতে "Customers" ক্লিক করুন
  2. "Add Customer" বোতামে ক্লিক করুন
  3. গ্রাহকের তথ্য পূরণ করুন:

নমুনা ডেটা:

Name: Tech Solutions Pvt Ltd
Email: contact@techsolutions.com
Phone: +91-98765-43210
Address: 123 Business Park, Bangalore
City: Bangalore
State: Karnataka
Pincode: 560001
Country: India
  1. "Save Customer" ক্লিক করুন
  2. ✅ সফল! গ্রাহক এখন আপনার ডেটাবেসে আছে

📖 বিস্তারিত গাইড: গ্রাহক তৈরি

📦 ধাপ 3: আপনার প্রথম পণ্য তৈরি করুন (3 মিনিট)​

  1. নেভিগেশন মেনুতে "Products" ক্লিক করুন
  2. "Add Product" বোতামে ক্লিক করুন
  3. পণ্যের বিবরণ পূরণ করুন:

নমুনা ডেটা:

Name: Professional IT Consulting
SKU: CONS-001
Price: 1500
Description: Professional IT consulting services - hourly rate
Category: Services
Unit: Hour
Tax Rate: 18
  1. "Save Product" ক্লিক করুন
  2. ✅ সফল! পণ্য ক্যাটালগে যোগ হয়েছে

📖 বিস্তারিত গাইড: পণ্য তৈরি

📋 ধাপ 4: আপনার প্রথম ইনভয়েস তৈরি করুন (5 মিনিট)​

  1. নেভিগেশন মেনুতে "Invoices" ক্লিক করুন
  2. "Create Invoice" বোতামে ক্লিক করুন
  3. ইনভয়েসের বিবরণ পূরণ করুন:

ইনভয়েস হেডার:

Customer: Select "Tech Solutions Pvt Ltd"
Invoice Date: Today's date
Due Date: 30 days from today

লাইন আইটেম যোগ করুন:

Product: Professional IT Consulting
Description: IT consulting services for November 2024
Quantity: 10
Price: 1500 (auto-filled from product)
Tax: 18% (auto-filled)
  1. মোট পর্যালোচনা করুন:
Subtotal: ₹15,000
Tax (18%): ₹2,700
Grand Total: ₹17,700
  1. ইনভয়েস সংরক্ষণ ও ইমেইল করতে "Save and Send" ক্লিক করুন
  2. ✅ সফল! ইনভয়েস তৈরি হয়েছে এবং গ্রাহকের কাছে পাঠানো হয়েছে

📖 বিস্তারিত গাইড: ইনভয়েস তৈরি

💰 ধাপ 5: পেমেন্ট রেকর্ড করুন (2 মিনিট)​

  1. আপনি যে ইনভয়েসটি তৈরি করেছেন সেখান থেকে "Record Payment" ক্লিক করুন
  2. পেমেন্টের বিবরণ পূরণ করুন:

পেমেন্ট তথ্য:

Amount: 17700 (full amount)
Date: Today's date
Method: Bank Transfer
Reference: TXN20241120-123456
  1. ☑ "Send receipt to customer" চেক করুন
  2. "Record Payment" ক্লিক করুন
  3. ✅ সফল! পেমেন্ট রেকর্ড হয়েছে এবং ইনভয়েস PAID হিসেবে চিহ্নিত হয়েছে

📖 বিস্তারিত গাইড: পেমেন্ট রেকর্ড

🎉 অভিনন্দন!​

আপনি আপনার প্রথম সম্পূর্ণ বিলিং ওয়ার্কফ্লো সম্পন্ন করেছেন!

আপনি যা অর্জন করেছেন:​

  1. ✅ গ্রাহক ব্যবস্থাপনা - আপনার ডেটাবেসে একজন গ্রাহক যোগ করেছেন
  2. ✅ পণ্য ক্যাটালগ - একটি বিলযোগ্য সেবা তৈরি করেছেন
  3. ✅ ইনভয়েসিং - একটি পেশাদার ইনভয়েস তৈরি করেছেন
  4. ✅ পেমেন্ট ট্র্যাকিং - প্রাপ্ত পেমেন্ট রেকর্ড করেছেন
  5. ✅ ইমেইল যোগাযোগ - গ্রাহকের কাছে ইনভয়েস ও রসিদ পাঠিয়েছেন

🔄 দ্রুত ওয়ার্কফ্লো রেফারেন্স​

Customer → Product → Invoice → Payment
   ↓          ↓         ↓         ↓
 Add Info  Set Price  Send Bill  Get Paid

📊 আপনার ড্যাশবোর্ড দেখুন​

Dashboard-এ ফিরে গিয়ে দেখুন:

  • মোট গ্রাহক: 1
  • মোট পণ্য: 1
  • মোট ইনভয়েস: 1
  • মোট আয়: ₹17,700

🧭 সব মডিউল অন্বেষণ করুন​

LKG for Billing শুধু ইনভয়েসিং নয়, তার চেয়েও অনেক বেশি কিছু। এখানে সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্য মানচিত্র দেওয়া হলো — প্রতিটি বিভাগের নিজস্ব বিস্তারিত গাইড রয়েছে।

💵 বিক্রয় ও বিলিং​

🛒 ক্রয় ও স্টক​

📊 অ্যাকাউন্টিং ও রিপোর্ট​

👥 কর্মচারী ব্যবস্থাপনা​

🍽️ হোটেল ও ফুড অর্ডার (ঐচ্ছিক মডিউল)​

⚙️ প্রশাসন ও অ্যাকাউন্ট​

💡 নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য প্রো টিপস​

:::tip শুরু করার টিপস

  1. প্রথমে ডেমো মোড ব্যবহার করুন - আসল ডেটা প্রভাবিত না করে অন্বেষণ করুন
  2. ছোট থেকে শুরু করুন - শিখতে কয়েকজন গ্রাহক ও পণ্য যোগ করুন
  3. সবকিছু পরীক্ষা করুন - নিজেকে পরীক্ষামূলক ইনভয়েস পাঠান
  4. সেটিংস আগে কনফিগার করুন - ব্যবসার তথ্য ও লোগো সেট আপ করুন
  5. রিপোর্ট অন্বেষণ করুন - কী কী অন্তর্দৃষ্টি পাওয়া যায় দেখুন
  6. ইমেইল সেট আপ করুন - স্বয়ংক্রিয় ইমেইলের জন্য SMTP কনফিগার করুন
  7. ব্যাকআপ সক্রিয় করুন - প্রথম দিন থেকেই আপনার ডেটা সুরক্ষিত করুন
  8. টিউটোরিয়াল দেখুন - ভিডিও গাইড দেখুন (যদি পাওয়া যায়) :::

🆘 সাহায্য প্রয়োজন?​

সাধারণ প্রশ্ন​

প্রশ্ন: পাঠানোর পরে কি ইনভয়েস সম্পাদনা করা যায়?
উত্তর: শুধুমাত্র ড্রাফট ইনভয়েস সম্পাদনা করা যায়। পাঠানো ইনভয়েসের জন্য ক্রেডিট নোট তৈরি করুন।

প্রশ্ন: আংশিক পেমেন্ট কীভাবে পরিচালনা করব?
উত্তর: প্রতিটি পেমেন্ট আলাদাভাবে রেকর্ড করুন। ইনভয়েস স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাকি ব্যালেন্স ট্র্যাক করে।

প্রশ্ন: ইনভয়েসের চেহারা কি কাস্টমাইজ করা যায়?
উত্তর: হ্যাঁ! Settings → Invoice Settings-এ গিয়ে টেমপ্লেট ও রঙ বেছে নিন।

প্রশ্ন: বিদ্যমান গ্রাহক ডেটা কীভাবে আমদানি করব?
উত্তর: Settings → Import/Export ব্যবহার করে CSV বা Excel ফাইল আপলোড করুন।

প্রশ্ন: আমার ডেটা কি ব্যাকআপ হচ্ছে?
উত্তর: Settings → Advanced Settings-এ স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ সক্রিয় করুন।

আরও সাহায্য পান​

  • সম্পূর্ণ ডকুমেন্টেশন - বিস্তারিত গাইড
  • অনুসন্ধান - উপরের সার্চ বার ব্যবহার করুন
  • সাপোর্ট - সাপোর্ট টিমের সাথে যোগাযোগ করুন
  • FAQ - সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

🎓 প্রস্তাবিত শেখার পথ​

পদ্ধতিগত শিক্ষার জন্য এই ক্রম অনুসরণ করুন:

ভিত্তি​

  1. ✅ দ্রুত শুরু গাইড (আপনি এখানে আছেন!)
  2. ড্যাশবোর্ড ওভারভিউ - আপনার কর্মক্ষেত্র বুঝুন
  3. গ্রাহক ব্যবস্থাপনা - গ্রাহক ডেটা আয়ত্ত করুন
  4. পণ্য ব্যবস্থাপনা - আপনার ক্যাটালগ তৈরি করুন

মূল বিলিং​

  1. ইনভয়েস তৈরি - পেশাদার বিলিং
  2. এস্টিমেট - এমন দর যা ইনভয়েসে রূপান্তরিত হয়
  3. ডেলিভারি চালান - প্রেরিত পণ্য ট্র্যাক করুন
  4. পেমেন্ট ট্র্যাকিং - অর্থ ব্যবস্থাপনা
  5. প্রাপ্য অর্থ - বকেয়া ব্যালেন্স

ক্রয় ও স্টক​

  1. ক্রয় আদেশ - সরবরাহকারীর কাছে অর্ডার দিন
  2. ক্রয় বিল - সরবরাহকারীর বিল রেকর্ড করুন
  3. ইনভেন্টরি - স্টক, লেনদেন ও সমন্বয়

অ্যাকাউন্টিং ও টিম​

  1. ব্যবসায়িক ব্যয় - ব্যয় ট্র্যাক করুন
  2. রিপোর্ট ও বিশ্লেষণ - ব্যবসায়িক অন্তর্দৃষ্টি
  3. কর্মচারী ব্যবস্থাপনা - কর্মী, উপস্থিতি ও পেরোল

ঐচ্ছিক মডিউল​

  1. হোটেল ও ফুড অর্ডার - টেবিল, KOT ও রান্নাঘর
  2. হাসপাতাল / ফার্মেসি - OPD, IPD, ল্যাব, স্ক্যান ও আরও অনেক কিছু

অ্যাকাউন্ট​

  1. সেটিংস ও কনফিগারেশন - কাস্টমাইজেশন
  2. সাবস্ক্রিপশন - প্ল্যান, ব্যবহার ও বিলিং ইতিহাস

আরও গভীরে যেতে চান? সম্পূর্ণ ডকুমেন্টেশন অন্বেষণ করুন অথবা আরও ইনভয়েস তৈরি শুরু করুন! 🚀