📋 চালান ব্যবস্থাপনা ওভারভিউ
চালান মডিউলটি LKG for Billing-এর মূল অংশ। এটি আপনাকে আপনার সমস্ত বিক্রয় চালান এক জায়গায় তৈরি, ট্র্যাক এবং পরিচালনা করতে দেয়।
চালান তালিকা খুলতে বাম সাইডবার থেকে চালান-এ নেভিগেট করুন।
📊 চালান তালিকা ভিউ
চালান তালিকা আপনার ব্যবসার সমস্ত চালান দেখায়। শীর্ষে আপনি মোট সংখ্যা দেখতে পাবেন (যেমন ৮ মোট — সমস্ত চালান)।
তালিকা কলাম
| কলাম | বিবরণ |
|---|---|
| চালান # | অনন্য চালান নম্বর (যেমন INV0001, DRA0001) |
| টেবিল | টেবিল নম্বর, যদি প্রযোজ্য হয় (রেস্তোরাঁ/POS ব্যবহারের জন্য) |
| টোকেন # | অর্ডার ট্র্যাকিংয়ের জন্য টোকেন নম্বর |
| গ্রাহক | যে গ্রাহককে চালান বিল করা হয়েছে |
| পরিমাণ | মোট চালানের পরিমাণ |
| তৈরি হয়েছে | চালান তৈরির তারিখ এবং সময় |
| স্ট্যাটাস | চালানের বর্তমান স্ট্যাটাস (রঙ-কোডেড) |
| শেষ আপডেট | শেষ পরিবর্তনের তারিখ এবং সময় |
| অ্যাকশন | দ্রুত অ্যাকশন বোতাম (দেখুন, সম্পাদনা করুন, বাতিল করুন, মুছুন) |
তালিকা নিয়ন্ত্রণ
| নিয়ন্ত্রণ | বিবরণ |
|---|---|
| চালান অনুসন্ধান... | চালান নম্বর বা গ্রাহকের নাম দ্বারা অনুসন্ধান করুন |
| সমস্ত স্ট্যাটাস | একটি নির্দিষ্ট চালান স্ট্যাটাস দ্বারা তালিকা ফিল্টার করুন |
| নতুন চালান তৈরি করুন | একটি নতুন চালান তৈরির জন্য ফর্ম খুলুন |
🏷️ চালান স্ট্যাটাস
প্রতিটি চালানের একটি রঙ-কোডেড স্ট্যাটাস ব্যাজ রয়েছে:
| স্ট্যাটাস | রঙ | অর্থ |
|---|---|---|
| খসড়া | নীল | চালান প্রস্তুত করা হচ্ছে, এখনও পাঠানো হয়নি |
| মুলতুবি | কমলা | গ্রাহককে পাঠানো হয়েছে, পেমেন্টের অপেক্ষায় |
| পরিশোধিত | সবুজ | পেমেন্ট সম্পূর্ণভাবে প্রাপ্ত হয়েছে |
| আংশিক পরিশোধিত | টিল | আংশিক পেমেন্ট প্রাপ্ত, বাকি আছে |
| মেয়াদোত্তীর্ণ | লাল | পেমেন্টের নির্ধারিত তারিখ পেরিয়ে গেছে |
| বাতিল | ধূসর | চালান বাতিল, রেকর্ডের জন্য রাখা হয়েছে |
⚡ সারি অ্যাকশন
প্রতিটি সারিতে ডানদিকে অ্যাকশন বোতাম রয়েছে:
| আইকন | অ্যাকশন |
|---|---|
| 👁 দেখুন | চালানের বিবরণ খুলুন |
| ✏️ সম্পাদনা করুন | চালান সম্পাদনা করুন (খসড়া চালানের জন্য উপলব্ধ) |
| ✕ বাতিল করুন | চালান বাতিল করুন |
| 🗑 মুছুন | চালান স্থায়ীভাবে মুছুন |
শুধুমাত্র খসড়া চালান অবাধে সম্পাদনা করা যায়। পরিশোধিত বা পাঠানো চালানের জন্য, বাতিল করুন বা একটি ক্রেডিট নোট তৈরি করুন।
📑 নথির প্রকার
LKG for Billing তিনটি জিএসটি নথির প্রকার সমর্থন করে:
| কোড | প্রকার | উদ্দেশ্য |
|---|---|---|
| INV | ট্যাক্স চালান | স্ট্যান্ডার্ড বিক্রয় চালান |
| CRN | ক্রেডিট নোট | একটি ফেরত ইস্যু করুন বা চালানের মান হ্রাস করুন |
| DBN | ডেবিট নোট | একটি চালানের মান বৃদ্ধি করুন |
💳 পেমেন্ট পদ্ধতি
পেমেন্ট রেকর্ড করা যেতে পারে:
- নগদ — ভৌত নগদ সংগ্রহ
- কার্ড — ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ড
- UPI — UPI অ্যাপ (ফোনপে, জিপে, পেটিএম, ইত্যাদি)
- ব্যাঙ্ক স্থানান্তর — NEFT / RTGS / IMPS
- চেক — চেক পেমেন্ট
- অন্যান্য — অন্য কোনো পদ্ধতি
একাধিক পদ্ধতিতে বিভক্ত পেমেন্টও সমর্থিত।
- Other — Any other method
Split payments across multiple methods are also supported.
🖨️ Print Formats
Invoices can be printed in 6 paper formats:
| Format | Use Case |
|---|---|
| A4 | Standard office printing |
| A5 | Compact invoice printing |
| Letter | US letter size |
| Legal | Legal size paper |
| Thermal 80mm | POS thermal printers |
| Thermal 57mm | Smaller thermal printers |
🌐 GST Supply Types
For GST-registered businesses, each invoice must specify the supply type:
| Code | Description |
|---|---|
| B2B | Business-to-Business supply |
| SEZWP | SEZ supply with payment of tax |
| SEZWOP | SEZ supply without payment of tax |
| EXPWP | Export with payment of tax |
| EXPWOP | Export without payment of tax |
| DEXP | Deemed export |
🎯 Next Steps
- Create an Invoice — Step-by-step guide to creating your first invoice
- Edit Invoices — Making changes to existing invoices
- Invoice Payments — Recording and tracking payments