📋 চালান ব্যবস্থাপনা ওভারভিউ
চালান মডিউলটি LKG for Billing-এর মূল অংশ। এটি আপনাকে আপনার সমস্ত বিক্রয় চালান এক জায়গায় তৈরি, ট্র্যাক এবং পরিচালনা করতে দেয়।
চালান তালিকা খুলতে বাম সাইডবার থেকে চালান-এ নেভিগেট করুন।
📊 চালান তালিকা ভিউ
চালান তালিকা আপনার ব্যবসার সমস্ত চালান দেখায়। টেবিলের উপরে একটি কাউন্ট কার্ড বর্তমান ভিউর সারাংশ দেখায় (যেমন আজ — আজকের চালান)।
তালিকা কলাম
| কলাম | বর্ণনা |
|---|---|
| চালান # | অনন্য চালান নম্বর (যেমন INV0001, DRA0001) |
| টেবিল | টেবিল নম্বর, যদি প্রযোজ্য হয় (রেস্তোরাঁ/POS ব্যবহারের জন্য) |
| টোকেন # | অর্ডার ট্র্যাকিংয়ের জন্য টোকেন নম্বর |
| গ্রাহক | যে গ্রাহককে চালান বিল করা হয়েছে |
| পরিমাণ | মোট চালানের পরিমাণ |
| তৈরি হয়েছে | চালান তৈরির তারিখ এবং সময় |
| স্ট্যাটাস | চালানের বর্তমান স্ট্যাটাস (রঙ-কোডেড) |
| শেষ আপডেট | শেষ পরিবর্তনের তারিখ এবং সময় |
| অ্যাকশন | দ্রুত অ্যাকশন বোতাম (দেখুন, সম্পাদনা করুন, বাতিল করুন, মুছুন) |
তালিকা নিয়ন্ত্রণ
| নিয়ন্ত্রণ | বর্ণনা |
|---|---|
| চালান অনুসন্ধান... | চালান নম্বর বা গ্রাহকের নাম দ্বারা অনুসন্ধান করুন |
| তারিখ পরিসীমা (থেকে / পর্যন্ত) | একটি তারিখ পরিসীমার মধ্যে তৈরি করা চালান ফিল্টার করুন |
| সমস্ত স্ট্যাটাস | একটি নির্দিষ্ট চালান স্ট্যাটাস দ্বারা তালিকা ফিল্টার করুন |
| নতুন চালান তৈরি করুন | একটি নতুন চালান তৈরির জন্য ফর্ম খুলুন |
🏷️ চালান স্ট্যাটাস
প্রতিটি চালানের একটি রঙ-কোডেড স্ট্যাটাস ব্যাজ রয়েছে:
| স্ট্যাটাস | রঙ | অর্থ |
|---|---|---|
| খসড়া | নীল | চালান প্রস্তুত করা হচ্ছে, এখনও পাঠানো হয়নি |
| মুলতুবি | কমলা | গ্রাহককে পাঠানো হয়েছে, পেমেন্টের অপেক্ষায় |
| পরিশোধিত | সবুজ | পেমেন্ট সম্পূর্ণভাবে প্রাপ্ত হয়েছে |
| আংশিক পরিশোধিত | টিল | আংশিক পেমেন্ট প্রাপ্ত, বাকি আছে |
| মেয়াদোত্তীর্ণ | লাল | পেমেন্টের নির্ধারিত তারিখ পেরিয়ে গেছে |
| বাতিল | ধূসর | চালান বাতিল, রেকর্ডের জন্য রাখা হয়েছে |
⚡ সারি অ্যাকশন
প্রতিটি সারিতে ডানদিকে অ্যাকশন বোতাম রয়েছে:
| আইকন | অ্যাকশন |
|---|---|
| 👁 দেখুন | চালানের বিবরণ খুলুন |
| ✏️ সম্পাদনা করুন | চালান সম্পাদনা করুন (খসড়া চালানের জন্য উপলব্ধ) |
| ✕ বাতিল করুন | চালান বাতিল করুন |
| 🗑 মুছুন | চালান স্থায়ীভাবে মুছুন |
শুধুমাত্র খসড়া চালান অবাধে সম্পাদনা করা যায়। পরিশোধিত বা পাঠানো চালানের জন্য, বাতিল করুন ব্যবহার করুন বা একটি ক্রেডিট নোট তৈরি করুন।
📑 নথির প্রকার
LKG for Billing তিনটি GST নথির প্রকার সমর্থন করে:
| কোড | প্রকার | উদ্দেশ্য |
|---|---|---|
| INV | ট্যাক্স চালান | স্ট্যান্ডার্ড বিক্রয় চালান |
| CRN | ক্রেডিট নোট | একটি ফেরত ইস্যু করুন বা চালানের মান হ্রাস করুন |
| DBN | ডেবিট নোট | একটি চালানের মান বৃদ্ধি করুন |
💳 পেমেন্ট পদ্ধতি
নিম্নলিখিত পদ্ধতি ব্যবহার করে পেমেন্ট রেকর্ড করা যেতে পারে:
- নগদ — ভৌত নগদ সংগ্রহ
- কার্ড — ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ড
- UPI — UPI অ্যাপ (PhonePe, GPay, Paytm, ইত্যাদি)
- ব্যাংক ট্রান্সফার — NEFT / RTGS / IMPS
- চেক — চেক পেমেন্ট
- অন্যান্য — অন্য কোনো পদ্ধতি
একাধিক পদ্ধতিতে বিভক্ত পেমেন্টও সমর্থিত।
🖨️ প্রিন্ট ফরম্যাট
চালান ৬টি কাগজের ফরম্যাটে প্রিন্ট করা যেতে পারে:
| ফরম্যাট | ব্যবহারের ক্ষেত্র |
|---|---|
| A4 | স্ট্যান্ডার্ড অফিস প্রিন্টিং |
| A5 | কম্প্যাক্ট চালান প্রিন্টিং |
| Letter | US লেটার আকার |
| Legal | লিগ্যাল আকারের কাগজ |
| Thermal 80mm | POS থার্মাল প্রিন্টার |
| Thermal 57mm | ছোট থার্মাল প্রিন্টার |
🌐 GST সরবরাহের প্রকার
GST-নিবন্ধিত ব্যবসার জন্য, প্রতিটি চালানে সরবরাহের প্রকার নির্দিষ্ট করতে হবে:
| কোড | বর্ণনা |
|---|---|
| B2B | ব্যবসা-থেকে-ব্যবসা সরবরাহ |
| SEZWP | কর প্রদানসহ SEZ সরবরাহ |
| SEZWOP | কর প্রদান ছাড়া SEZ সরবরাহ |
| EXPWP | কর প্রদানসহ রপ্তানি |
| EXPWOP | কর প্রদান ছাড়া রপ্তানি |
| DEXP | ডিমড রপ্তানি |
🎯 পরবর্তী ধাপ
- একটি চালান তৈরি করুন — আপনার প্রথম চালান তৈরির ধাপে ধাপে নির্দেশিকা
- চালান সম্পাদনা করুন — বিদ্যমান চালানে পরিবর্তন করা
- চালান পেমেন্ট — পেমেন্ট রেকর্ড এবং ট্র্যাক করা