Freelancers & Service Professionals এর জন্য বিলিং সফটওয়্যার
:::info অনুবাদ নোট এই ব্লগ নিবন্ধটি বাংলা পাঠকদের জন্য প্রকাশ করা হয়েছে। পণ্যের নাম, স্ক্রিনের নাম, কর-সংক্রান্ত শব্দ এবং লিংক স্বচ্ছতার জন্য মূল রূপে রাখা হয়েছে। :::
ফ্রিল্যান্সার এবং স্বাধীন পরামর্শদাতারা ইনভেন্টরি বহন করেন না, তবে তাদের এখনও কাজের উদ্ধৃতি, চালান ক্লায়েন্ট এবং দেরিতে আসা অর্থপ্রদানের তাড়া করতে হবে। LKG for Billing পণ্য-ভিত্তিক ব্যবসার জন্য তৈরি ওভারহেড ছাড়াই সেই পুরো চক্রটিকে কভার করে।
আপনি একটি চালান পাঠানোর আগে একটি অনুমান পাঠান
আপনি যখন একটি নতুন ক্লায়েন্টের জন্য একটি প্রকল্প বা স্কোপিং কাজের জন্য পিচ করছেন, তখন সাধারণত অর্থ পরিবর্তন করার আগে আপনাকে একটি মূল্য উদ্ধৃত করতে হবে। অনুমান স্ক্রীন আপনাকে একটি আনুষ্ঠানিক উদ্ধৃতি তৈরি করতে দেয় — লাইন আইটেম, মূল্য, শর্তাদি — যা আপনি চালান করার আগে অনুমোদনের জন্য ক্লায়েন্টের কাছে পাঠাতে পারেন।
এটি বিশেষভাবে পরিষেবার কাজের জন্য গুরুত্বপূর্ণ: কোনও ক্লায়েন্ট সাইন অফ করার আগে সুযোগ এবং মূল্য নির্ধারণের জন্য প্রায়শই পিছিয়ে যাওয়ার প্রয়োজন হয় এবং একটি সঠিক আনুমানিক নথি (একটি ইমেল উদ্ধৃতির পরিবর্তে) সেই কথোপকথনটিকে পেশাদার এবং রেকর্ডে রাখে৷
অনুমান একবার অনুমোদিত হলে একটি চালানে রূপান্তর করুন
একবার একজন ক্লায়েন্ট আপনার অনুমানে সম্মত হলে, আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে সবকিছু পুনরায় প্রবেশ করতে হবে না। LKG for Billing আপনাকে একটি অনুমোদিত অনুমানকে সরাসরি GST-সম্মত চালানে রূপান্তর করতে দেয়, লাইন আইটেমগুলি বহন করে এবং আপনি ইতিমধ্যে উদ্ধৃত মূল্য নির্ধারণ করেন। এটি আপনাকে ডুপ্লিকেট ডেটা এন্ট্রি সংরক্ষণ করে এবং ক্লায়েন্ট আসলে যা সম্মত হয়েছিল তার সাথে আপনার চালান সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখে।
ক্লায়েন্টরা দেরিতে অর্থ প্রদান করলে প্রাপ্য ট্র্যাক করুন
দেরিতে অর্থপ্রদান ফ্রিল্যান্সার এবং পরামর্শদাতাদের জন্য সবচেয়ে সাধারণ হতাশার মধ্যে একটি — কাজ বিতরণ করা হয়, একটি চালান পাঠানো হয় এবং অর্থপ্রদান সময়মতো প্রদর্শিত হয় না। প্রাপ্য স্ক্রীনটি আপনাকে কী বকেয়া আছে তার একটি পরিষ্কার দৃশ্য দেয়: কোন চালানগুলি অপ্রয়োজনীয়, কতটা বকেয়া এবং কতটা ওভারডেউ।
স্প্রেডশীটে কোন ক্লায়েন্টরা এখনও আপনার কাছে টাকা ধার্য রয়েছে তা ম্যানুয়ালি ট্র্যাক করার পরিবর্তে, আপনি একটি অর্থপ্রদানের বিষয়ে ফলো-আপ করার আগে প্রাপ্তিযোগ্যগুলি আপনাকে একটি একক স্থান দেয় যা আপনি একবারে বেশ কয়েকটি ক্লায়েন্টকে ধাক্কা দিচ্ছেন এবং কার অর্থ প্রদান করা হয়েছে এবং কার নেই তার ট্র্যাক হারানোর সামর্থ্য নেই।
কম-ভলিউম, পরিষেবা-শুধু বিলিং-এর জন্য তৈরি
ফ্রিল্যান্সার এবং ছোট পরিষেবা ব্যবসার পণ্য ক্যাটালগ বা ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং প্রয়োজন হয় না — LKG for Billing তাদের ছাড়া ঠিক একইভাবে কাজ করে। আপনি আপনার কর্মপ্রবাহকে অনুমান, চালান এবং প্রাপ্তির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ রেখে সিস্টেমের পণ্যের দিকটি স্পর্শ না করেই পরিষেবাগুলির জন্য (পরামর্শের সময়, প্রকল্পের ফি, ধারকদের) সম্পূর্ণরূপে চালান করতে পারেন।
রিপোর্ট যা আপনাকে নগদ প্রবাহের শীর্ষে রাখে
ফ্রিল্যান্স আয় অসম হতে থাকে — একটি ব্যস্ত মাস এবং তারপরে একটি শান্ত মাস — যা আপনি আসলে কোথায় দাঁড়িয়ে আছেন তার ট্র্যাক হারানো সহজ করে তোলে। ইনভয়েস রিপোর্ট এবং পেমেন্ট রিপোর্ট আপনাকে কি বিল করা হয়েছে এবং কি সংগ্রহ করা হয়েছে তার একটি চলমান ভিউ দেয়, যখন একটি সাধারণ নগদ প্রবাহ রিপোর্ট আপনাকে দেখতে সাহায্য করে যে আপনার আয় আপনার নিজের ব্যবসায়িক খরচের সাথে তাল মিলিয়ে চলছে, যেমন সফ্টওয়্যার সদস্যতা বা ভ্রমণ খরচ ক্লায়েন্টের কাজের সাথে যুক্ত। এটি এক জায়গায় থাকার অর্থ হল আপনি ট্যাক্সের সময় ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং ইমেল থ্রেড থেকে আপনার আর্থিক ছবি পুনর্গঠন করছেন না।
ফ্রি প্ল্যানটি একটি ফ্রিল্যান্স কাজের চাপের সাথে ভালভাবে ফিট করে
আপনি যদি মাসে কয়েক মুষ্টিমেয় ক্লায়েন্টকে বিলিং করেন, অফলাইন অ্যাপের ফ্রি প্ল্যানটি সত্যিকারের উপযুক্ত — ₹0, চিরতরে, কোনো ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন নেই, মেয়াদ শেষ হবে না। এটিতে 10টি চালান/মাস, 10টি গ্রাহক, 20টি পণ্য এবং একই LAN নেটওয়ার্কে সীমাহীন ব্যবহারকারী রয়েছে, সম্পূর্ণ অফলাইন কার্যকারিতা সহ যাতে আপনি কোনও ক্লায়েন্টকে বিল দেওয়ার জন্য ইন্টারনেট সংযোগের উপর নির্ভরশীল না হন৷ বেশিরভাগ একক ফ্রিল্যান্সার এবং পরামর্শদাতাদের জন্য, মাসে 10টি চালান আপগ্রেড করার প্রয়োজন ছাড়াই কাজের চাপ কভার করে। আপনি যদি ক্লাউড থেকে কাজ করতে চান তবে একই সীমা সহ একটি বিনামূল্যে 30-দিনের ক্লাউড ট্রায়াল রয়েছে, কোনও কার্ডের প্রয়োজন নেই৷ উপর পরিকল্পনা সম্পূর্ণ পরিসীমা তুলনা মূল্য পৃষ্ঠা অথবা মাথা ডাউনলোড শুরু করতে
সম্পর্কিত পড়া
- ফ্রি বিলিং সফ্টওয়্যার প্ল্যানের মাধ্যমে আপনি যা পাবেন
- সহজ বিলিং সফ্টওয়্যার: দ্রুত একটি চালান তৈরি করুন
- কিভাবে ধাপে ধাপে একটি GST চালান তৈরি করবেন
- আরো জন্য ডক্স দেখুন: অনুমান ওভারভিউ এবং প্রাপ্য ওভারভিউ
যদি উদ্ধৃতি এবং অবৈতনিক চালানগুলি তাড়া করা আপনার ফ্রিল্যান্স সময়কে নষ্ট করে দেয়, ডাউনলোড LKG for Billing এবং দেখুন কতটা সহজ অনুমান-থেকে-ইনভয়েস বিলিং হতে পারে।