Pharmacy & Medical Stores এর জন্য বিলিং সফটওয়্যার
:::info অনুবাদ নোট এই ব্লগ নিবন্ধটি বাংলা পাঠকদের জন্য প্রকাশ করা হয়েছে। পণ্যের নাম, স্ক্রিনের নাম, কর-সংক্রান্ত শব্দ এবং লিংক স্বচ্ছতার জন্য মূল রূপে রাখা হয়েছে। :::
একটি ফার্মেসি কাউন্টার একটি ধীর মুহুর্তের বিলাসিতা পায় না — গ্রাহকরা প্রায়শই তাড়াহুড়ো করে, কখনও কখনও উদ্বিগ্ন হন এবং শেষ যে জিনিসটি কারও প্রয়োজন তা হল বিলিং সিস্টেমের কারণে বিলম্ব। বিলিং সফ্টওয়্যার থেকে ফার্মেসি এবং মেডিকেল স্টোরের মালিকদের কী প্রয়োজন এবং এটি কীভাবে কভার করা হয় তা এখানে রয়েছে৷
ওয়াক-ইন গ্রাহকদের জন্য দ্রুত কাউন্টার বিলিং
বেশিরভাগ ফার্মেসি বিক্রয় দ্রুত, ছোট-ঝুড়ি লেনদেন হয় — ট্যাবলেটের একটি স্ট্রিপ, এক বোতল সিরাপ, মোট দুই বা তিনটি আইটেম। পণ্য অনুসন্ধান বার এবং বিভাগ তালিকা এটি দ্রুত রাখে: নাম দ্বারা অনুসন্ধান করুন, বিলে যোগ করুন এবং পরবর্তী গ্রাহকের কাছে যান। ফার্মেসিগুলির জন্য একটি স্থিরভাবে ওয়াক-ইন পরিচালনা করে, Excel mode কীবোর্ড-চালিত এন্ট্রির মাধ্যমে এটিকে আরও গতি দেয় — গ্রাহকদের মধ্যে মেনুতে ক্লিক করা হয় না।
পণ্যের উপর একবার সেট করা HSN কোড এবং করের হারের উপর ভিত্তি করে প্রতিটি আইটেম প্রতি GST সঠিকভাবে প্রয়োগ করা হয় — আপনি কাউন্টারে ওষুধ এবং ওভার-দ্য-কাউন্টার আইটেমের মধ্যে ট্যাক্সের পার্থক্য ম্যানুয়ালি গণনা করছেন না।
গ্রাহকের রেকর্ডগুলি পুনরাবৃত্তি প্রেসক্রিপশনে সহায়তা করে। একটি নিয়মিত গ্রাহক একটি মাসিক রিফিল বাছাই করে নাম বা ফোন নম্বর দ্বারা সেকেন্ডের মধ্যে পাওয়া যেতে পারে, তাই আপনি প্রতিটি ভিজিটে তাদের বিশদটি পুনরায় লিখছেন না — আপনি অনুসন্ধান করুন, নির্বাচন করুন এবং সরাসরি তাদের প্রয়োজনীয় আইটেমগুলির বিলিংয়ে যান৷
ঐচ্ছিক হাসপাতাল ও ফার্মেসি মডিউল
কিছু ফার্মেসি তাদের নিজস্ব কাজ; অন্যরা একটি ক্লিনিক বা হাসপাতালের সাথে সংযুক্ত থাকে, প্রেসক্রিপশনগুলি পূরণ করে যা সরাসরি পরামর্শ থেকে আসে। সেই সেটআপের জন্য, LKG for Billing-এ একটি ঐচ্ছিক হাসপাতাল ও ফার্মেসি মডিউল রয়েছে — যা ওপিডি, রোগী এবং পরামর্শের পাশাপাশি ফার্মাসি বিলিং কভার করে — যা আপনার প্রয়োজন হলে সেটিংস থেকে চালু হয়। এটি স্বতন্ত্র মেডিকেল স্টোরগুলিতে বাধ্য করা হয় না যার জন্য কেবল সহজবোধ্য খুচরা বিলিং প্রয়োজন; এটি বিশেষভাবে ফার্মেসিগুলির জন্য যা একটি বৃহত্তর ক্লিনিকাল কর্মপ্রবাহের অংশ।
যেহেতু মডিউলটি একই ঐচ্ছিক হাসপাতাল/ফার্মেসি টগলের মধ্যে OPD, রোগী এবং পরামর্শ কভার করে, তাই একটি ক্লিনিকের সাথে সংযুক্ত একটি ফার্মেসি প্রেসক্রিপশনটিকে একটি সংযোগ বিচ্ছিন্ন ওয়াক-ইন বিক্রয় হিসাবে বিবেচনা করার পরিবর্তে একটি সক্রিয় পরামর্শের বিরুদ্ধে বিল দিতে পারে। যদি আপনার ফার্মেসি স্বাধীনভাবে কাজ করে, তাহলে আপনি কেবল মডিউলটি বন্ধ করে দিতে পারেন এবং স্ট্যান্ডার্ড পণ্য ক্যাটালগ এবং বিলিং স্ক্রিনগুলি ব্যবহার করতে পারেন — মূল বিলিং প্রবাহ সম্পর্কে কিছুই এর প্রয়োজন নেই৷
স্টক ট্র্যাকিং তাই জটিল ওষুধ ফুরিয়ে যায় না
একটি সাধারণভাবে নির্ধারিত ওষুধ ফুরিয়ে যাওয়া একটি ফার্মেসির জন্য প্রায় অন্য যেকোনো খুচরা ব্যবসার চেয়ে খারাপ - গ্রাহকরা সহজে প্রতিস্থাপন করতে পারে না, এবং স্টকআউট মানে কাউকে দূরে সরিয়ে দেওয়া। লাইভ স্টক ব্যাজ — সবুজ উপলভ্য, হলুদ নিম্ন, লাল গুরুত্বপূর্ণ — বিলিং করার সময় প্রোডাক্ট সার্চ প্যানেলে দেখা যায়, তাই বিক্রি প্রত্যাখ্যান হওয়ার আগে ঘাটতি দেখা যায়। একই স্টক তথ্য বিস্তৃত মধ্যে প্রবাহিত ইনভেন্টরি ওভারভিউ, মেমরি থেকে অনুমান করার পরিবর্তে সংখ্যাগুলি পরীক্ষা করার সময় পুনর্বিন্যাস করা। শক্ত মার্জিন এবং অনুমানযোগ্য চাহিদা সহ ওষুধের জন্য, এক বা দুই দিন আগে একটি "নিম্ন" ব্যাজ ধরা একটি শান্ত পুনর্বিন্যাস এবং একজন উদ্বিগ্ন গ্রাহকের মুখ ফিরিয়ে নেওয়ার মধ্যে পার্থক্য হতে পারে।
GST-সঙ্গত বিল এবং রিপোর্ট
ফার্মেসিগুলি বিভিন্ন ওষুধের বিভাগ জুড়ে ট্যাক্স হারের মিশ্রণ নিয়ে কাজ করে, যা ম্যানুয়াল GST গণনাকে বিশেষ করে ত্রুটি-প্রবণ করে তোলে। যেহেতু HSN কোড এবং ট্যাক্সের হার প্রতিটি পণ্যের জন্য একবার সেট করা হয় এবং প্রতিটি চালানে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা হয়, সেই ঝুঁকি চলে যায়। ফাইলিং সময়, উত্সর্গীকৃত GST রিপোর্ট পিরিয়ডে উত্থাপিত প্রতিটি চালান জুড়ে আপনাকে CGST/SGST/IGST ব্রেকআপ দেয়, কাগজের বিল থেকে এটি পুনর্গঠন না করেই অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাছে হস্তান্তর করার জন্য প্রস্তুত।
বিনামূল্যে শুরু করুন, কোন ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন নেই
আপনি LKG for Billing-এর অফলাইন প্ল্যান-এ একটি ফার্মেসি কাউন্টার চালাতে পারেন কোনো কিছু না দিয়েই — ₹0, চিরতরে, কোনো ক্রেডিট কার্ড নেই, কোনো মেয়াদ নেই। এটি মাসে 10টি চালান, 10টি গ্রাহক, 20টি পণ্য এবং একই LAN-এ সীমাহীন ব্যবহারকারীদের সম্পূর্ণ অফলাইন কার্যকারিতা সহ কভার করে তাই বাদ দেওয়া ইন্টারনেট সংযোগ কখনই বিক্রি বন্ধ করে না। প্রথমে অনলাইনে চেষ্টা করতে চান? একই সীমা সহ একটি বিনামূল্যে 30-দিনের ক্লাউড ট্রায়াল রয়েছে৷ সম্পূর্ণ পরিকল্পনা বিস্তারিত দেখুন মূল্য অথবা সরাসরি যান ডাউনলোড.
সম্পর্কিত পড়া
- হাসপাতাল ও ক্লিনিকের জন্য বিলিং সফটওয়্যার
- খুচরা ও কিরানা স্টোরের জন্য বিলিং সফ্টওয়্যার
- GST বিলিং সফ্টওয়্যার: 2026 এর জন্য সম্পূর্ণ নির্দেশিকা
- GST রিপোর্ট ডকুমেন্টেশন
ফার্মেসি বা মেডিকেল স্টোর চালাচ্ছেন? LKG for Billing ডাউনলোড করুন এবং আপনার প্রথম গ্রাহককে সেকেন্ডের মধ্যে বিল দিন।