:::info अनुवाद नोट यह ब्लॉग लेख हिंदी पाठकों के लिए प्रकाशित किया गया है। उत्पाद नाम, स्क्रीन नाम, कर संबंधी शब्द और लिंक स्पष्टता के लिए अपने मूल रूप में रखे गए हैं। :::

यदि आपने एक्सेल शीट से ग्राहकों को बिलिंग करने में वर्षों बिताए हैं - पंक्तियों में आइटम नाम टाइप करना, मात्रा और कीमत के लिए कॉलम में टैब करना - "उचित" बिलिंग सॉफ़्टवेयर पर स्विच करना अपनी दुकान को फिर से सीखने जैसा महसूस हो सकता है। LKG for Billing में Excel mode इसलिए बनाया गया था ताकि आपको कभी ऐसा न करना पड़े।

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बिलिंग केवल "चालान भेजना" नहीं है - यह एक चक्र है जो आपके द्वारा ग्राहक को दिए गए पहले उद्धरण से लेकर आपके खाते में भुगतान लैंडिंग और आपके द्वारा फाइलिंग के समय अपने अकाउंटेंट को सौंपी गई रिपोर्ट तक चलता है। यहां बताया गया है कि उस पूरे चक्र को प्रबंधित करने के बारे में कैसे सोचा जाए और प्रत्येक टुकड़ा कहां फिट बैठता है।

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किसी व्यस्त खुदरा काउंटर, फ़ार्मेसी, या रेस्तरां बिलिंग बिंदु पर, प्रत्येक अतिरिक्त क्लिक से प्रतिदिन सैकड़ों लेनदेन होते हैं। LKG for Billing में Excel mode विशेष रूप से इसके लिए बनाया गया है - केवल-कीबोर्ड, स्प्रेडशीट-शैली चालान प्रविष्टि जो आपको माउस तक पहुंचे बिना ग्राहक को बिल देने की सुविधा देती है।

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इससे पहले कि आप एकल चालान का बिल बना सकें, आपके उत्पादों को कैटलॉग में मौजूद होना आवश्यक है। यह मार्गदर्शिका उन दो स्क्रीनों के बारे में बताती है जो LKG for Billing में उत्पाद निर्माण करती हैं, ताकि आपका कैटलॉग पहली बार में ही सेट हो जाए।

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GST-अनुरूप चालान बनाने का मतलब एक ही समय में कैलकुलेटर, ग्राहक रजिस्टर और स्टॉक सूची को जोड़ना नहीं होना चाहिए। यह मार्गदर्शिका आपके द्वारा स्पर्श की जाने वाली प्रत्येक स्क्रीन पर उसी क्रम में चलती है, जिस क्रम में आप उन्हें स्पर्श करेंगे, ताकि आप आत्मविश्वास के साथ अपना पहला चालान बढ़ा सकें।

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यदि आपने पहले कभी लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं किया है और "बिलिंग सॉफ़्टवेयर" का विचार ऐसा लगता है कि इसके लिए वित्त पृष्ठभूमि की आवश्यकता है, तो ऐसा नहीं है। अपना पहला इनवॉइस बनाना वास्तव में केवल तीन चीजें हैं: एक ग्राहक चुनें, जो आपने बेचा है उसे जोड़ें, और बचत करें। यह वास्तव में कितना सरल दिखता है।

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फ्रीलांसर और स्वतंत्र सलाहकार इन्वेंट्री नहीं रखते हैं, लेकिन फिर भी उन्हें काम का उद्धरण देना, ग्राहकों को चालान देना और देर से आने वाले भुगतान का पीछा करना पड़ता है। LKG for Billing उत्पाद-आधारित व्यवसायों के लिए निर्मित ओवरहेड के बिना उस पूरे चक्र को कवर करता है।

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चाहे आप कैब बेड़े, परिवहन व्यवसाय, या वाहन सेवा गैरेज चला रहे हों, आपका दिन कई छोटे लेनदेन से बना है - यात्राएं, सेवा कार्य, स्पेयर पार्ट्स, ईंधन - और इन सभी को हाथ से सीधा रखने से तेजी से गड़बड़ हो जाती है। LKG for Billing चालान, व्यय और भुगतान समाधान को एक ही स्थान पर रखता है।

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एक बार जब आप हर आकार, रंग और शैली का ध्यान रखते हैं तो एक परिधान की दुकान सैकड़ों SKU ले जा सकती है - और प्रत्येक को हाथ से दर्ज करना यथार्थवादी नहीं है। LKG for Billing आपको उस पैमाने को व्यवस्थित करने के लिए कैटलॉग टूल और चेकआउट के समय तेजी से आगे बढ़ने के लिए GST बिलिंग देता है।

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फोन, लैपटॉप और उपकरण बेचने का मतलब है कि आपके शेल्फ पर मौजूद प्रत्येक वस्तु का वास्तविक मूल्य है - और एक गलत गिनती वाली इकाई या उच्च-टिकट चालान पर GST की गलती आपको महंगी पड़ सकती है। LKG for Billing आपके स्टॉक और आपके चालान दोनों को सटीक रखने के लिए बनाया गया है।