➕ একটি পণ্য তৈরি করুন
আপনার ক্যাটালগে পণ্য এবং পরিষেবা যোগ করুন যাতে সেগুলি চালানে নির্বাচন করা যায়।
একটি পণ্য যোগ করার পদক্ষেপ
ধাপ ১: পণ্য পৃষ্ঠা খুলুন
প্রধান মেনু থেকে, পণ্য-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২: "+ নতুন পণ্য তৈরি করুন"-এ ক্লিক করুন
পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে + নতুন পণ্য তৈরি করুন বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: পণ্যের ফর্মটি পূরণ করুন
ফর্মটি একটি দুই-কলাম লেআউট হিসাবে খোলে — বামদিকে ক্ষেত্র, ডানদিকে বর্ণনা এবং করের ধরন। নিচে সম্পূর্ণ ক্ষেত্রের রেফারেন্স দেখুন।
ধাপ ৪: সংরক্ষণ করুন
সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। একটি সাফল্য বিজ্ঞপ্তি নিশ্চিত করে যে পণ্যটি আপনার ক্যাটালগে যোগ করা হয়েছে।
:::tip ইনলাইন বিভাগ তৈরি যদি একটি নতুন ইনলাইন বিভাগ দিয়ে সংরক্ষণ করা হয়, বোতামটি বিভাগ ও পণ্য সংরক্ষণ করুন পড়ে — এটি এক ধাপে বিভাগ এবং পণ্য উভয়ই তৈরি করে। :::
📝 প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র
| ক্ষেত্র | বর্ণনা | বৈধতা |
|---|---|---|
| পণ্যের বিভাগ | পণ্যটি যে বিভাগের অন্তর্গত — একটি বিদ্যমান নির্বাচন করুন বা ইনলাইন তৈরি করুন | প্রয়োজনীয় |
| একক | পরিমাপের একক (মাস্টার তালিকা থেকে) | ড্রপডাউন থেকে নির্বাচন করুন |
| পণ্যের নাম | চালানে প্রদর্শনের নাম | ৩–৩০০ অক্ষর |
| একক মূল্য (বিক্রয় মূল্য) | প্রতি এককের বিক্রয় মূল্য | ≥ ০ |
| কর হার (%) | এই পণ্যে প্রয়োগ করা জিএসটি শতাংশ | ≥ ০ |
| HSN / SAC কোড | পণ্য বা পরিষেবা কর শ্রেণীবিন্যাস কোড — কোডটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সন্ধান করার জন্য ক্ষেত্রের পাশে একটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে HSN কোড পূরণ করুন বোতাম উপস্থিত হয় | ৪, ৬, বা ৮ সংখ্যা — কোনো অগ্রণী শূন্য নেই |
:::tip HSN / SAC কোড পণ্য-এর জন্য, HSN (Harmonized System of Nomenclature) কোড লিখুন। পরিষেবা-র জন্য, SAC (Services Accounting Code) লিখুন। উভয়ই একই ৪/৬/৮-সংখ্যার ফর্ম্যাট অনুসরণ করে। সঠিক কোডটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সন্ধান করতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে HSN কোড পূরণ করুন বোতামটি ব্যবহার করুন, অথবা এটি ম্যানুয়ালি লিখুন। :::
📋 ঐচ্ছিক ক্ষেত্র
বারকোড/কিউআর কোড (স্ক্যানার ইনপুট)
ফর্মের শীর্ষে বারকোড/কিউআর কোড ক্ষেত্রটি উপস্থিত হয়। মাস্টার পণ্য ডেটাবেস থেকে পণ্যের বিবরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে একটি বারকোড/UPC/EAN কোড স্ক্যান করুন বা টাইপ করুন। ক্ষেত্রের পাশের একটি ক্যাটালগ ব্রাউজ করুন বোতাম মাস্টার পণ্য ব্রাউজার খোলে। প্রয়োজনে × বোতাম দিয়ে একটি স্ক্যান করা বারকোড সাফ করুন।
প্রতি ইউনিটে পণ্যের পরিমাণ
পণ্যের জন্য বর্তমান স্টক পরিমাণ লিখুন। লেবেলটি নির্বাচিত এককটি দেখানোর জন্য গতিশীলভাবে আপডেট হয় (যেমন, প্রতি কেজি পণ্যের পরিমাণ)। যদি আপনি এই পণ্যের জন্য স্টক ট্র্যাক না করেন তবে খালি ছেড়ে দিন।
মূল্য নির্ধারণ ও ছাড়
| ক্ষেত্র | বর্ণনা |
|---|---|
| MRP (সর্বোচ্চ খুচরা মূল্য) | ঐচ্ছিক — সঞ্চয় হাইলাইট করার জন্য চালানে দেখানো হয়; অবশ্যই একক মূল্যের ≥ হতে হবে |
| ছাড়ের ধরন | কোনো ছাড় নেই (ডিফল্ট) / শতাংশ / পরিমাণ — কোন ছাড় ক্ষেত্রটি উপস্থিত হবে তা পরিবর্তন করে |
| ছাড় শতাংশ (%) | ছাড়ের ধরন = শতাংশ হলে দৃশ্যমান; ০–১০০ এর মধ্যে মান |
| ছাড়ের পরিমাণ (₹) | ছাড়ের ধরন = পরিমাণ হলে দৃশ্যমান; INR-এ ফ্ল্যাট ছাড় |
:::info MRP এবং ছাড় গ্রাহককে তারা কত সঞ্চয় করছে তা দেখাতে MRP একক মূল্যের চেয়ে বেশি সেট করুন। একবারে শুধুমাত্র একটি ছাড় মোড (শতাংশ বা ফ্ল্যাট পরিমাণ) প্রযোজ্য হয়। :::
করের ধরন প্যানেল (ডান কলাম)
| ক্ষেত্র | বর্ণনা |
|---|---|
| করের ধরন | কর বিভাগ ড্রপডাউন — করযোগ্য, অব্যাহতিপ্রাপ্ত, শূন্য-হার, ইত্যাদি |
| TCS (উৎস থেকে সংগৃহীত কর) | চেকবক্স — এই পণ্যে TCS প্রয়োগ করতে সক্ষম করুন; সক্ষম হলে TCS হার % লিখুন (০–১০০) |
| TDS (উৎস থেকে কর্তন করা কর) | চেকবক্স — এই পণ্যে TDS প্রয়োগ করতে সক্ষম করুন; সক্ষম হলে TDS হার % লিখুন (০–১০০) |
কর উত্তরাধিকার
| ক্ষেত্র | বর্ণনা |
|---|---|
| গ্রুপ কর হার ব্যবহার করুন | যখন সক্ষম করা হয়, পণ্যটি তার পণ্যের বিভাগ থেকে কর হার উত্তরাধিকার সূত্রে পায় — যেকোনো পণ্য-স্তরের হারকে ওভাররাইড করে |
:::tip কর উত্তরাধিকার গ্রুপ কর হার ব্যবহার করুন সক্ষম করুন যাতে পণ্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার বিভাগ থেকে কর হার গ্রহণ করে। এটি শুধুমাত্র তখনই অক্ষম করুন যখন এই পণ্যটির গ্রুপের অন্যদের থেকে ভিন্ন হার থাকে। :::
অতিরিক্ত বিবরণ
| ক্ষেত্র | বর্ণনা | বৈধতা |
|---|---|---|
| Description | Long-form product description (right column) — for internal notes or invoice line items | Up to 1000 characters |
| Custom Fields | Arbitrary key-value pairs for extra metadata (e.g., warranty period, model number) — click + Add Field to add a row | — |
🔠 Unit Reference
Units are loaded from the master data list. Common examples:
| Unit Code | Unit Name |
|---|---|
| NOS | Numbers |
| KGS | Kilograms |
| LTR | Litres |
| MTR | Metres |
| BOX | Box |
| PCS | Pieces |
| BAG | Bags |
| SET | Set |
Select the unit that matches how you invoice the product (e.g., per hour, per kilogram, per licence).
🔎 Master Products Browser
Instead of entering product details manually, use the Master Products Browser to search a pre-built product database:
- Click Browse Catalog (next to the Barcode/QR Code field at the top of the form)
- Search by barcode, product name, brand, or manufacturer
- Filter by brand or category
- Select a product — its details are prefilled in the form
- Adjust price and group, then save
The Master Products Browser is ideal when adding retail goods that already exist in the master catalogue — it saves manual data entry and ensures correct product details.
🏗️ Create a Category Inline
If the right Product Category doesn't exist yet, create one without leaving the product form:
- In the Product Category section, click the + Create New Category tab
- Fill in the inline group fields: Group Name, Group Description, Group Unit, Default Tax Rate, and HSN/SAC Code
- Click Save Category & Product — this saves both the new category and the product in one step
The newly created category is automatically linked to the product.
⚠️ Common Validation Errors
| Error | Cause | Fix |
|---|---|---|
| Product name too short | Name under 3 characters | Use at least 3 characters |
| Invalid HSN Code | Not 4, 6, or 8 digits; or all zeros | Check the correct HSN/SAC code |
| Unit required | No unit selected | Pick a unit from the dropdown |
| Product Category required | No category selected | Select or create a category |
| Price negative | Unit Price below zero | Enter 0 or a positive value |
| Invalid barcode | Under 3 characters | Use at least 3 characters |
| MRP less than Unit Price | MRP must be ≥ Unit Price | Increase MRP or reduce Unit Price |
| TCS/TDS rate out of range | Rate not between 0 and 100 | Enter a value between 0 and 100 |
| Quantity not positive | Quantity entered is ≤ 0 | Enter a positive number or leave blank |
🎯 After Creating a Product
- The product is immediately available to add to new invoices
- Edit it anytime from the Products list
- Use Bulk Import to add many products at once (see below)
📥 Bulk Import via Excel
For large catalogs, import products in bulk:
- Go to Products → click Import
- Select the Product Category the imports will belong to
- Click Download Template to get the Excel file
- Fill in the template (Product Name, Unit Price, HSN Code, Unit, Discount Type, etc.)
- Upload the completed file
- Review the import summary — success count, error rows, and error messages
All imported products are assigned to the selected Product Category. Ensure the category has the correct default tax rate and HSN/SAC code before importing.
🔗 Related
- Product Groups — set up categories with shared tax and HSN defaults before adding products
- Edit / Delete Products — update pricing, correct HSN codes, or remove products
- Create Invoice — use products on invoices
Product created? Learn how to create invoices next! 👉