স্কিপ করে মূল কন্টেন্ট এ যান

➕ একটি পণ্য তৈরি করুন

আপনার ক্যাটালগে পণ্য এবং পরিষেবা যোগ করুন যাতে সেগুলি চালানে নির্বাচন করা যায়।

একটি পণ্য যোগ করার পদক্ষেপ​

ধাপ ১: পণ্য পৃষ্ঠা খুলুন​

প্রধান মেনু থেকে, পণ্য-এ ক্লিক করুন।

ধাপ ২: "+ নতুন পণ্য তৈরি করুন"-এ ক্লিক করুন​

পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে + নতুন পণ্য তৈরি করুন বোতামে ক্লিক করুন।

ধাপ ৩: পণ্যের ফর্মটি পূরণ করুন​

নতুন পণ্য যোগ করুন পৃষ্ঠাটি শীর্ষে বারকোড/QR কোড স্ক্যানার সহ খোলে, তারপর একটি দুই-কলাম লেআউট — বামদিকে মূল ক্ষেত্র, ডানদিকে বর্ণনা / MRP / ছাড়। উন্নত অপশনগুলি (করের ধরন, ব্র্যান্ড, ছবির URL, কাস্টম ক্ষেত্র) একটি "অতিরিক্ত বিবরণ দেখান" টগলের নিচে গুটানো থাকে। নিচে সম্পূর্ণ ক্ষেত্রের রেফারেন্স দেখুন।

Create Product Form – Top

ঐচ্ছিক উন্নত ক্ষেত্রগুলি প্রকাশ করতে অতিরিক্ত বিবরণ দেখান (করের ধরন, ব্র্যান্ড, কাস্টম ক্ষেত্র)-এ ক্লিক করুন:

Create Product Form – Additional Details

ধাপ ৪: সংরক্ষণ করুন​

সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। একটি সাফল্য বিজ্ঞপ্তি নিশ্চিত করে যে পণ্যটি আপনার ক্যাটালগে যোগ করা হয়েছে।

:::tip ইনলাইন বিভাগ তৈরি যদি একটি নতুন ইনলাইন বিভাগ দিয়ে সংরক্ষণ করা হয়, বোতামটি বিভাগ ও পণ্য সংরক্ষণ করুন পড়ে — এটি এক ধাপে বিভাগ এবং পণ্য উভয়ই তৈরি করে। :::

📝 প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র​

ক্ষেত্রবর্ণনাবৈধতা
পণ্যের বিভাগপণ্যটি যে বিভাগের অন্তর্গত — একটি বিদ্যমান বিভাগ বেছে নিতে বিদ্যমান নির্বাচন করুন ট্যাব, বা ইনলাইনে একটি যোগ করতে নতুন বিভাগ তৈরি করুন ট্যাব ব্যবহার করুনপ্রয়োজনীয়
এককপরিমাপের একক (মাস্টার তালিকা থেকে)ড্রপডাউন থেকে নির্বাচন করুন
পণ্যের নামচালানে প্রদর্শনের নাম৩–৩০০ অক্ষর
একক মূল্য (বিক্রয় মূল্য)প্রতি এককের বিক্রয় মূল্য≥ ০
কর হার (%)এই পণ্যে প্রয়োগ করা জিএসটি শতাংশ≥ ০
HSN / SAC কোডপণ্য বা পরিষেবা কর শ্রেণীবিন্যাস কোড — কোডটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সন্ধান করার জন্য ক্ষেত্রের পাশে একটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে HSN/SAC কোড পূরণ করুন বোতাম উপস্থিত হয়৪, ৬, বা ৮ সংখ্যা — কোনো অগ্রণী শূন্য নেই

:::tip HSN / SAC কোড পণ্য-এর জন্য, HSN (Harmonized System of Nomenclature) কোড লিখুন। পরিষেবা-র জন্য, SAC (Services Accounting Code) লিখুন। উভয়ই একই ৪/৬/৮-সংখ্যার ফর্ম্যাট অনুসরণ করে। সঠিক কোডটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সন্ধান করতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে HSN/SAC কোড পূরণ করুন বোতামটি ব্যবহার করুন, অথবা এটি ম্যানুয়ালি লিখুন। :::

📋 ঐচ্ছিক ক্ষেত্র​

বারকোড/QR কোড (স্ক্যানার ইনপুট)​

ফর্মের শীর্ষে বারকোড/QR কোড ক্ষেত্রটি উপস্থিত হয়। মাস্টার পণ্য ডেটাবেস থেকে পণ্যের বিবরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে একটি বারকোড/UPC/EAN কোড স্ক্যান করুন বা টাইপ করুন। ক্ষেত্রের পাশের একটি ক্যাটালগ ব্রাউজ করুন বোতাম মাস্টার পণ্য ব্রাউজার খোলে। প্রয়োজনে × বোতাম দিয়ে একটি স্ক্যান করা বারকোড সাফ করুন।

প্রতি ইউনিটে পণ্যের পরিমাণ​

পণ্যের জন্য বর্তমান স্টক পরিমাণ লিখুন। লেবেলটি নির্বাচিত এককটি দেখানোর জন্য গতিশীলভাবে আপডেট হয় (যেমন, প্রতি KGS পণ্যের পরিমাণ)। যদি আপনি এই পণ্যের জন্য স্টক ট্র্যাক না করেন তবে খালি ছেড়ে দিন।

মূল্য নির্ধারণ ও ছাড়​

ক্ষেত্রবর্ণনা
MRP (সর্বোচ্চ খুচরা মূল্য)ঐচ্ছিক — সঞ্চয় হাইলাইট করার জন্য চালানে দেখানো হয়; অবশ্যই একক মূল্যের ≥ হতে হবে
ছাড়ের ধরনকোনো ছাড় নেই (ডিফল্ট) / শতাংশ / পরিমাণ — কোন ছাড় ক্ষেত্রটি উপস্থিত হবে তা পরিবর্তন করে
ছাড় শতাংশ (%)ছাড়ের ধরন = শতাংশ হলে দৃশ্যমান; ০–১০০ এর মধ্যে মান
ছাড়ের পরিমাণ (₹)ছাড়ের ধরন = পরিমাণ হলে দৃশ্যমান; INR-এ ফ্ল্যাট ছাড়

:::info MRP এবং ছাড় গ্রাহককে তারা কত সঞ্চয় করছে তা দেখাতে MRP একক মূল্যের চেয়ে বেশি সেট করুন। একবারে শুধুমাত্র একটি ছাড় মোড (শতাংশ বা ফ্ল্যাট পরিমাণ) প্রযোজ্য হয়। :::

অতিরিক্ত বিবরণ ("অতিরিক্ত বিবরণ দেখান"-এর অধীনে)​

নিম্নলিখিত ঐচ্ছিক ক্ষেত্রগুলি লুকানো থাকে যতক্ষণ না আপনি অতিরিক্ত বিবরণ দেখান (করের ধরন, ব্র্যান্ড, কাস্টম ক্ষেত্র)-এ ক্লিক করেন:

ক্ষেত্রবর্ণনা
করের ধরনকর বিভাগ ড্রপডাউন — করযোগ্য (ডিফল্ট), অব্যাহতিপ্রাপ্ত, শূন্য-হার, ইত্যাদি
TCS (উৎস থেকে সংগৃহীত কর)চেকবক্স — এই পণ্যে TCS প্রয়োগ করতে সক্ষম করুন; সক্ষম হলে TCS হার % লিখুন (০–১০০)
TDS (উৎস থেকে কর্তন করা কর)চেকবক্স — এই পণ্যে TDS প্রয়োগ করতে সক্ষম করুন; সক্ষম হলে TDS হার % লিখুন (০–১০০)
গ্রুপ কর হার ব্যবহার করুনযখন সক্ষম করা হয়, পণ্যটি তার পণ্যের বিভাগ থেকে কর হার উত্তরাধিকার সূত্রে পায় — যেকোনো পণ্য-স্তরের হারকে ওভাররাইড করে
ব্র্যান্ড / প্রস্তুতকারকপণ্যের জন্য ঐচ্ছিক ব্র্যান্ড ও প্রস্তুতকারকের নাম
পণ্যের ছবির URLএকটি পণ্যের ছবির ঐচ্ছিক লিঙ্ক
কাস্টম ক্ষেত্রঅতিরিক্ত মেটাডেটার জন্য নির্বিচারে কী-ভ্যালু জোড়া (যেমন, ওয়ারেন্টি সময়কাল, মডেল নম্বর) — একটি সারি যোগ করতে + ক্ষেত্র যোগ করুন-এ ক্লিক করুন

:::tip কর উত্তরাধিকার গ্রুপ কর হার ব্যবহার করুন সক্ষম করুন যাতে পণ্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার বিভাগ থেকে কর হার গ্রহণ করে। এটি শুধুমাত্র তখনই অক্ষম করুন যখন এই পণ্যটির গ্রুপের অন্যদের থেকে ভিন্ন হার থাকে। :::

বর্ণনা (ডান কলাম, সর্বদা দৃশ্যমান) — অভ্যন্তরীণ নোট বা চালান লাইন আইটেমের জন্য দীর্ঘ-ফর্ম পণ্যের বর্ণনা, ১০০০ অক্ষর পর্যন্ত।

🔠 ইউনিট রেফারেন্স​

ইউনিটগুলি মাস্টার ডেটা তালিকা থেকে লোড হয়। সাধারণ উদাহরণ:

ইউনিট কোডইউনিটের নাম
NOSসংখ্যা
KGSকিলোগ্রাম
LTRলিটার
MTRমিটার
BOXবক্স
PCSপিস
BAGব্যাগ
SETসেট

আপনি যেভাবে পণ্যের বিল করেন তার সাথে মিলে যায় এমন ইউনিট নির্বাচন করুন (যেমন, প্রতি ঘন্টা, প্রতি কিলোগ্রাম, প্রতি লাইসেন্স)।

🔎 মাস্টার পণ্য ব্রাউজার​

পণ্যের বিবরণ ম্যানুয়ালি লেখার পরিবর্তে, একটি পূর্ব-নির্মিত পণ্য ডেটাবেস অনুসন্ধান করতে মাস্টার পণ্য ব্রাউজার ব্যবহার করুন:

১. ক্যাটালগ ব্রাউজ করুন-এ ক্লিক করুন (ফর্মের শীর্ষে বারকোড/QR কোড ক্ষেত্রের পাশে) ২. বারকোড, পণ্যের নাম, ব্র্যান্ড, বা প্রস্তুতকারক দ্বারা অনুসন্ধান করুন ৩. ব্র্যান্ড বা বিভাগ দ্বারা ফিল্টার করুন ৪. একটি পণ্য নির্বাচন করুন — এর বিবরণ ফর্মে পূর্ব-পূরণ করা হয় ৫. মূল্য এবং গ্রুপ সামঞ্জস্য করুন, তারপর সংরক্ষণ করুন

পরামর্শ

মাস্টার পণ্য ব্রাউজারটি খুচরা পণ্য যোগ করার জন্য আদর্শ যা ইতিমধ্যে মাস্টার ক্যাটালগে বিদ্যমান — এটি ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি সাশ্রয় করে এবং সঠিক পণ্যের বিবরণ নিশ্চিত করে।

🏗️ ইনলাইনে একটি বিভাগ তৈরি করুন​

যদি সঠিক পণ্যের বিভাগ এখনও বিদ্যমান না থাকে, পণ্যের ফর্ম না ছেড়ে একটি তৈরি করুন:

১. পণ্যের বিভাগ বিভাগে, নতুন বিভাগ তৈরি করুন ট্যাবে ক্লিক করুন ২. ইনলাইন বিভাগ ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন: বিভাগের নাম, ডিফল্ট কর হার, এবং HSN/SAC কোড ৩. বিভাগ ও পণ্য সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন — এটি এক ধাপে নতুন বিভাগ এবং পণ্য উভয়ই সংরক্ষণ করে

নতুন তৈরি করা বিভাগটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পণ্যের সাথে লিঙ্ক করা হয়।

⚠️ সাধারণ বৈধতা ত্রুটি​

ত্রুটিকারণসমাধান
পণ্যের নাম খুব ছোটনাম ৩টি অক্ষরের কমকমপক্ষে ৩টি অক্ষর ব্যবহার করুন
অবৈধ HSN কোড৪, ৬, বা ৮ সংখ্যা নয়; অথবা সব শূন্যসঠিক HSN/SAC কোড যাচাই করুন
ইউনিট প্রয়োজনকোনো ইউনিট নির্বাচিত নয়ড্রপডাউন থেকে একটি ইউনিট বেছে নিন
পণ্যের বিভাগ প্রয়োজনকোনো বিভাগ নির্বাচিত নয়একটি বিভাগ নির্বাচন করুন বা তৈরি করুন
ঋণাত্মক মূল্যএকক মূল্য শূন্যের নিচে০ বা একটি ধনাত্মক মান লিখুন
অবৈধ বারকোড৩টি অক্ষরের কমকমপক্ষে ৩টি অক্ষর ব্যবহার করুন
MRP একক মূল্যের চেয়ে কমMRP অবশ্যই একক মূল্যের ≥ হতে হবেMRP বাড়ান বা একক মূল্য কমান
TCS/TDS হার সীমার বাইরেহার ০ এবং ১০০ এর মধ্যে নয়০ এবং ১০০ এর মধ্যে একটি মান লিখুন
পরিমাণ ধনাত্মক নয়প্রবেশ করানো পরিমাণ ≤ ০একটি ধনাত্মক সংখ্যা লিখুন বা খালি রাখুন

🎯 একটি পণ্য তৈরি করার পরে​

  • পণ্যটি অবিলম্বে নতুন চালানে যোগ করার জন্য উপলব্ধ হয়
  • পণ্য তালিকা থেকে যেকোনো সময় এটি সম্পাদনা করুন
  • একসাথে অনেক পণ্য যোগ করতে বাল্ক আমদানি ব্যবহার করুন (নিচে দেখুন)

📥 এক্সেলের মাধ্যমে বাল্ক আমদানি​

বড় ক্যাটালগের জন্য, বাল্কে পণ্য আমদানি করুন:

১. পণ্য-এ যান → আমদানি-এ ক্লিক করুন ২. আমদানিগুলি যে পণ্যের বিভাগ-এর অন্তর্গত হবে তা নির্বাচন করুন ৩. এক্সেল ফাইলটি পেতে টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন-এ ক্লিক করুন ৪. টেমপ্লেট পূরণ করুন (পণ্যের নাম, একক মূল্য, HSN কোড, একক, ছাড়ের ধরন, ইত্যাদি) ৫. সম্পূর্ণ করা ফাইলটি আপলোড করুন ৬. আমদানি সারাংশ পর্যালোচনা করুন — সাফল্যের সংখ্যা, ত্রুটি সারি এবং ত্রুটি বার্তা

সতর্কবার্তা

সমস্ত আমদানি করা পণ্য নির্বাচিত পণ্যের বিভাগে নির্ধারিত হয়। আমদানি করার আগে বিভাগে সঠিক ডিফল্ট কর হার এবং HSN/SAC কোড রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।

🔗 সম্পর্কিত​

পণ্য তৈরি হয়েছে? এরপর কীভাবে চালান তৈরি করবেন তা শিখুন! 👉