📋 ఇన్వాయిస్ నిర్వహణ అవలోకనం
ఇన్వాయిస్ల మాడ్యూల్ LKG for Billing యొక్క ప్రధాన భాగం. ఇది మీ అమ్మకాల ఇన్వాయిస్లన్నింటినీ ఒకే చోట సృష్టించడానికి, ట్రాక్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఇన్వాయిస్ జాబితాను తెరవడానికి ఎడమ సైడ్బార్ నుండి ఇన్వాయిస్లుకు నావిగేట్ చేయండి.
📊 ఇన్వాయిస్ జాబితా వీక్షణ
ఇన్వాయిస్ జాబితా మీ వ్యాపారం కోసం అన్ని ఇన్వాయిస్లను చూపుతుంది. ఎగువన మీరు మొత్తం లెక్కింపును చూస్తారు (ఉదా. 8 మొత్తం — అన్ని ఇన్వాయిస్లు).
జాబితా కాలమ్లు
| కాలమ్ | వివరణ |
|---|---|
| ఇన్వాయిస్ # | ప్రత్యేక ఇన్వాయిస్ నంబర్ (ఉదా. INV0001, DRA0001) |
| టేబుల్ | టేబుల్ నంబర్, వర్తిస్తే (రెస్టారెంట్/POS ఉపయోగం కోసం) |
| టోకెన్ # | ఆర్డర్ ట్రాకింగ్ కోసం టోకెన్ నంబర్ |
| వినియోగదారు | ఇన్వాయిస్ బిల్ చేయబడిన వినియోగదారు |
| మొత్తం | మొత్తం ఇన్వాయిస్ మొత్తం |
| సృష్టించబడింది | ఇన్వాయిస్ సృష్టించబడిన తేదీ మరియు సమయం |
| స్థితి | ఇన్వాయిస్ యొక్క ప్రస్తుత స్థితి (రంగు-కోడెడ్) |
| చివరిగా నవీకరించబడింది | చివరి మార్పు యొక్క తేదీ మరియు సమయం |
| చర్యలు | త్వరిత చర్య బటన్లు (చూడండి, సవరించండి, రద్దు చేయండి, తొలగించండి) |
జాబితా నియంత్రణలు
| నియంత్రణ | వివరణ |
|---|---|
| ఇన్వాయిస్లను శోధించండి... | ఇన్వాయిస్ నంబర్ లేదా వినియోగదారు పేరు ద్వారా శోధించండి |
| అన్ని స్థితులు | నిర్దిష్ట ఇన్వాయిస్ స్థితి ద్వారా జాబితాను ఫిల్టర్ చేయండి |
| కొత్త ఇన్వాయిస్ సృష్టించు | కొత్త ఇన్వాయిస్ను సృష్టించడానికి ఫారమ్ను తెరవండి |
🏷️ ఇన్వాయిస్ స్థితులు
ప్రతి ఇన్వాయిస్కు రంగు-కోడెడ్ స్థితి బ్యాడ్జ్ ఉంటుంది:
| స్థితి | రంగు | అర్థం |
|---|---|---|
| డ్రాఫ్ట్ | నీలం | ఇన్వాయిస్ తయారు చేయబడుతోంది, ఇంకా పంపబడలేదు |
| పెండింగ్ | నారింజ | వినియోగదారుకు పంపబడింది, చెల్లింపు కోసం వేచి ఉంది |
| చెల్లించబడింది | ఆకుపచ్చ | చెల్లింపు పూర్తిగా స్వీకరించబడింది |
| పాక్షికంగా చెల్లించబడింది | టీల్ | కొంత చెల్లింపు స్వీకరించబడింది, బ్యాలెన్స్ మిగిలి ఉంది |
| గడువు ముగిసింది | ఎరుపు | చెల్లింపు గడువు తేదీ దాటిపోయింది |
| రద్దు చేయబడింది | బూడిద | ఇన్వాయిస్ రద్దు చేయబడింది, రికార్డుల కోసం ఉంచబడింది |
⚡ వరుస చర్యలు
ప్రతి వరుసకు కుడి వైపున చర్య బటన్లు ఉంటాయి:
| ఐకాన్ | చర్య |
|---|---|
| 👁 చూడండి | ఇన్వాయిస్ వివరాలను తెరవండి |
| ✏️ సవరించండి | ఇన్వాయిస్ను సవరించండి (డ్రాఫ్ట్ ఇన్వాయిస్ల కోసం అందుబాటులో ఉంది) |
| ✕ రద్దు చేయండి | ఇన్వాయిస్ను రద్దు చేయండి |
| 🗑 తొలగించండి | ఇన్వాయిస్ను శాశ్వతంగా తొలగించండి |
డ్రాఫ్ట్ ఇన్వాయిస్లను మాత్రమే స్వేచ్ఛగా సవరించగలరు. చెల్లించిన లేదా పంపిన ఇన్వాయిస్ల కోసం, రద్దు చేయండి లేదా బదులుగా క్రెడిట్ నోట్ సృష్టించండి.
📑 పత్రం రకాలు
LKG for Billing మూడు GST పత్రం రకాలకు మద్దతు ఇస్తుంది:
| కోడ్ | రకం | ప్రయోజనం |
|---|---|---|
| INV | పన్ను ఇన్వాయిస్ | ప్రామాణిక అమ్మకాల ఇన్వాయిస్ |
| CRN | క్రెడిట్ నోట్ | వాపసు జారీ చేయండి లేదా ఇన్వాయిస్ విలువను తగ్గించండి |
| DBN | డెబిట్ నోట్ | ఇన్వాయిస్ విలువను పెంచండి |
💳 చెల్లింపు పద్ధతులు
చెల్లింపులను ఉపయోగించి రికార్డ్ చేయవచ్చు:
- నగదు — భౌతిక నగదు సేకరణ
- కార్డ్ — క్రెడిట్ లేదా డెబిట్ కార్డ్
- UPI — UPI యాప్లు (PhonePe, GPay, Paytm, మొదలైనవి)
- బ్యాంక్ బదిలీ — NEFT / RTGS / IMPS
- చెక్ — చెక్ చెల్లింపులు
- ఇతరం — ఏదైనా ఇతర పద్ధతి
బహుళ పద్ధతులలో విభజిత చెల్లింపులకు కూడా మద్దతు ఉంది.
🖨️ ప్రింట్ ఫార్మాట్లు
ఇన్వాయిస్లను 6 కాగితం ఫార్మాట్లలో ముద్రించవచ్చు:
| ఫార్మాట్ | వినియోగ సందర్భం |
|---|---|
| A4 | ప్రామాణిక కార్యాలయ ముద్రణ |
| A5 | కాంపాక్ట్ ఇన్వాయిస్ ముద్రణ |
| లెటర్ | US లెటర్ పరిమాణం |
| లీగల్ | లీగల్ పరిమాణం కాగితం |
| థర్మల్ 80mm | POS థర్మల్ ప్రింటర్లు |
| థర్మల్ 57mm | చిన్న థర్మల్ ప్రింటర్లు |
🌐 GST సరఫరా రకాలు
GST-నమోదిత వ్యాపారాల కోసం, ప్రతి ఇన్వాయిస్ సరఫరా రకాన్ని పేర్కొనాలి:
| కోడ్ | వివరణ |
|---|---|
| B2B | వ్యాపారం-నుండి-వ్యాపారం సరఫరా |
| SEZWP | పన్ను చెల్లింపుతో SEZ సరఫరా |
| SEZWOP | పన్ను చెల్లింపు లేకుండా SEZ సరఫరా |
| EXPWP | పన్ను చెల్లింపుతో ఎగుమతి |
| EXPWOP | పన్ను చెల్లింపు లేకుండా ఎగుమతి |
| DEXP | డీమ్డ్ ఎగుమతి |
🎯 తదుపరి దశలు
- ఇన్వాయిస్ సృష్టించండి — మీ మొదటి ఇన్వాయిస్ను సృష్టించడానికి దశల వారీ గైడ్
- ఇన్వాయిస్లను సవరించండి — ఇప్పటికే ఉన్న ఇన్వాయిస్లకు మార్పులు చేయడం
- ఇన్వాయిస్ చెల్లింపులు — చెల్లింపులను రికార్డ్ చేయడం మరియు ట్రాక్ చేయడం