Cab, Transport & Vehicle Service Businesses కోసం బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్
:::info అనువాద గమనిక ఈ బ్లాగ్ వ్యాసం తెలుగు పాఠకుల కోసం ప్రచురించబడింది. ఉత్పత్తి పేర్లు, స్క్రీన్ పేర్లు, పన్ను పదాలు మరియు లింకులు స్పష్టత కోసం అసలు రూపంలో ఉంచబడ్డాయి. :::
మీరు క్యాబ్ ఫ్లీట్, ట్రాన్స్పోర్ట్ బిజినెస్ లేదా వెహికల్ సర్వీస్ గ్యారేజీని నడుపుతున్నా, మీ రోజు అనేక చిన్న లావాదేవీలతో రూపొందించబడింది - ట్రిప్లు, సర్వీస్ జాబ్లు, స్పేర్ పార్ట్స్, ఇంధనం - మరియు వాటన్నింటిని చేతితో నిటారుగా ఉంచడం చాలా వేగంగా ఉంటుంది. LKG for Billing ఇన్వాయిస్, ఖర్చులు మరియు చెల్లింపు సయోధ్యను ఒకే చోట ఉంచుతుంది.
ఇన్వాయిస్ ట్రిప్లు మరియు సర్వీస్ జాబ్లు ఒకే విధంగా ఉంటాయి
మీరు వన్-ఆఫ్ ట్రిప్, నెలవారీ రవాణా ఒప్పందం లేదా వాహన సేవా ఉద్యోగం కోసం కస్టమర్కు బిల్ చేస్తున్నా, ఇన్వాయిస్ సృష్టి ఫారమ్ దీన్ని అదే విధంగా నిర్వహిస్తుంది — లైన్ ఐటెమ్లను (ట్రిప్ ఛార్జ్, సర్వీస్ లేబర్, ఉపయోగించిన భాగాలు) జోడించండి, GSTని వర్తింపజేయండి మరియు కంప్లైంట్ ఇన్వాయిస్ను రూపొందించండి.
గ్యారేజ్ లేదా సర్వీస్ సెంటర్ కోసం, ఉద్యోగంలో భర్తీ చేయబడిన నిర్దిష్ట భాగాలతో పాటు లేబర్ ఛార్జీలను జాబితా చేయడం దీని అర్థం, కాబట్టి కస్టమర్ ఒకే మొత్తం ఛార్జ్ కాకుండా ఒక ఐటమైజ్డ్ బిల్లును పొందుతాడు - మరియు మీరు వచ్చే ప్రతి వాహనానికి ఎంత బిల్ చేయబడిందో మీకు స్పష్టమైన రికార్డు ఉంటుంది.
ఇంధనం, నిర్వహణ మరియు భాగాలను వ్యాపార ఖర్చులుగా ట్రాక్ చేయండి
వాహనాలను నడపడానికి నిరంతరం డబ్బు ఖర్చవుతుంది - ఇంధనం, సాధారణ నిర్వహణ, విడిభాగాలు, భీమా - మరియు మీరు నిజంగా లాభదాయకంగా ఉన్నారో లేదో తెలుసుకోవడానికి మీ రాబడి నుండి వీటిని వేరు చేయడం చాలా అవసరం. వ్యాపార ఖర్చులు స్క్రీన్ ఈ ఖర్చులు జరిగినప్పుడు వాటిని లాగ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, వర్గీకరించబడింది, తద్వారా మీ డబ్బు ఎక్కడికి వెళుతుందో మీరు చూడవచ్చు.
క్యాబ్ ఆపరేటర్ కోసం, దీనర్థం ఇంధన నింపడం మరియు వాహన సేవలను వ్యక్తిగత ఖాతాలో ట్రాక్ చేయడం కంటే వ్యాపారానికి వ్యతిరేకంగా లాగిన్ చేయడం. గ్యారేజ్ కోసం, మీరు కొనుగోలు చేసిన విడిభాగాల ధరను, వాటిని ఉపయోగించి కస్టమర్లకు మీరు బిల్లు చేసే దాని నుండి విడిగా ట్రాకింగ్ చేయడం దీని అర్థం - ఇది మీ లాభ-నష్ట సంఖ్యలను అర్ధవంతం చేస్తుంది.
రోజువారీ నగదు మరియు డిజిటల్ సేకరణలను పునరుద్దరించండి
క్యాబ్ మరియు రవాణా వ్యాపారాలు సాధారణంగా నగదు, UPI మరియు కార్డ్ మిశ్రమంలో చెల్లింపును సేకరిస్తాయి — తరచుగా ఒకే రోజులో జరిగే అనేక చిన్న లావాదేవీలలో. LKG for Billing యొక్క చెల్లింపు రికార్డింగ్ ప్రతి చెల్లింపును దాని ఇన్వాయిస్కు వ్యతిరేకంగా క్యాప్చర్ చేస్తుంది మరియు చెల్లింపు నివేదిక మీరు పద్ధతి మరియు రోజు వారీగా విభజించబడిన సేకరణలను చూడటానికి అనుమతిస్తుంది.
షిఫ్ట్ లేదా వ్యాపార దినం ముగింపులో ఇది ముఖ్యమైనది: చేతికి నగదును మాన్యువల్గా జోడించి, డిజిటల్ చెల్లింపు యాప్ రికార్డ్లకు వ్యతిరేకంగా క్రాస్-చెక్ చేయడానికి బదులుగా, మీరు చెల్లింపు నివేదికను పైకి లాగవచ్చు మరియు వాస్తవంగా చేసిన దానికి వ్యతిరేకంగా ఏమి రావలసి ఉంటుంది.
నివేదికలు దానిని ఒకదానితో ఒకటి కట్టివేస్తాయి
వ్యక్తిగత ఇన్వాయిస్లకు మించి, LKG for Billing యొక్క ఆర్థిక నివేదికలు మీకు పెద్ద చిత్రాన్ని అందిస్తాయి:
- సేల్స్ ట్రెండ్లు / సేల్స్ రిపోర్ట్ — ఏ రూట్లు, సర్వీస్లు లేదా జాబ్ రకాలు ఎక్కువ ఆదాయాన్ని ఆర్జిస్తున్నాయో చూడండి
- బిల్వైజ్/పార్టీవారీ లాభ-నష్టం — వ్యక్తిగత ఉద్యోగాలపై లేదా ఒక్కో కస్టమర్పై లాభదాయకతను తనిఖీ చేయండి
- నగదు ప్రవాహం మరియు P&L — పర్యటనలు, సేవా ఉద్యోగాలు మరియు ఖర్చులలో మొత్తం వ్యాపార ఆరోగ్యాన్ని అర్థం చేసుకోండి
- GST నివేదిక — మీరు సేకరించిన ప్రతి ఇన్వాయిస్లో పన్ను దాఖలును ఖచ్చితంగా ఉంచండి
బహుళ వాహన సర్వీస్ బేలను నడుపుతున్న గ్యారేజీకి లేదా అనేక మార్గాలను నిర్వహించే రవాణా వ్యాపారం కోసం, ఈ నివేదికలు మీకు ప్యాటర్న్లను గుర్తించడంలో సహాయపడతాయి - లాభదాయకంగా మారుతున్న ఒక వాహనంపై పునరావృత నిర్వహణ ఖర్చు లేదా ఇతర వాటి కంటే స్థిరంగా ఎక్కువ ఆదాయాన్ని తెచ్చే సేవా రకం వంటివి.
ఉచిత ప్లాన్తో ప్రారంభించండి
మీరు చిన్న ఆపరేటర్ లేదా సింగిల్-గ్యారేజ్ వ్యాపారం అయితే, ఆఫ్లైన్ యాప్ యొక్క ఉచిత ప్లాన్ ఎప్పటికీ క్రెడిట్ కార్డ్ మరియు గడువు ముగియకుండా ₹0 ఉంటుంది — 10 ఇన్వాయిస్లు/నెలకు, 10 కస్టమర్లు, 20 ఉత్పత్తులు మరియు అదే LAN నెట్వర్క్లో అపరిమిత వినియోగదారులు. చిన్న రవాణా లేదా సేవా వ్యాపారాన్ని ఎటువంటి ముందస్తు ఖర్చు లేకుండా ప్రారంభించడానికి ఇది తరచుగా సరిపోతుంది. అదే పరిమితులతో ఉచిత 30-రోజుల క్లౌడ్ ట్రయల్ కూడా అందుబాటులో ఉంది. ప్రణాళికలను సరిపోల్చండి ధర పేజీ లేదా తల డౌన్లోడ్ చేయండి.
సంబంధిత పఠనం
- వ్యాపార బిల్లింగ్ని ఎలా నిర్వహించాలి
- ఫ్రీలాన్సర్స్ & సర్వీస్ ప్రొఫెషనల్స్ కోసం బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్
- ఫాస్ట్ బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్: 30-సెకన్ల ఇన్వాయిస్
- మరిన్ని వివరాల కోసం పత్రాలను చూడండి: వ్యాపార ఖర్చుల అవలోకనం
మీ ట్రిప్ బిల్లింగ్, సర్వీస్ ఇన్వాయిస్లు మరియు ఖర్చుల ట్రాకింగ్ను ఒకే సిస్టమ్లోకి తీసుకురావడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా? డౌన్లోడ్ చేయండి LKG for Billing మరియు ఇది మీ వ్యాపారానికి ఎలా సరిపోతుందో చూడండి.