முக்கிய உள்ளடக்கத்திற்குச் செல்லவும்

How to Manage Billing for Your Business: A Complete Guide

· 5 நிமிடங்கள் படிக்க
LKG for Billing Team
LKG for Billing Team
Product & Customer Success Team, LKG for Billing

:::info மொழிபெயர்ப்பு குறிப்பு இந்த வலைப்பதிவு கட்டுரை தமிழ் வாசகர்களுக்காக வெளியிடப்பட்டுள்ளது. தயாரிப்பு பெயர்கள், திரை பெயர்கள், வரி சொற்கள் மற்றும் இணைப்புகள் தெளிவுக்காக அசல் வடிவில் வைக்கப்பட்டுள்ளன. :::

பில்லிங் என்பது வெறும் "இன்வாய்ஸ்களை அனுப்புவது" அல்ல - இது வாடிக்கையாளருக்கு நீங்கள் கொடுக்கும் முதல் மேற்கோள் முதல் உங்கள் கணக்கில் பணம் செலுத்துதல் மற்றும் தாக்கல் செய்யும் நேரத்தில் உங்கள் கணக்காளரிடம் நீங்கள் ஒப்படைக்கும் அறிக்கை வரை இயங்கும் சுழற்சியாகும். அந்த முழு சுழற்சியை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது மற்றும் ஒவ்வொரு பகுதியும் எங்கு பொருந்துகிறது என்பதைப் பற்றி இங்கே சிந்திக்கலாம்.

பில்லிங் வாழ்க்கைச் சுழற்சி, முடிக்கத் தொடங்குங்கள்​

பெரும்பாலான சிறு வணிகங்கள் தங்கள் பில்லிங் பழக்கத்தை ஒரு நேரத்தில் ஒரு துண்டு - இங்கே ஒரு விலைப்பட்டியல், அங்கு ஒரு கட்டணக் குறிப்பு - ஒரு அமைப்பு இல்லாமல் அதை உருவாக்குகின்றன. அளவு அதிகரிக்கும் வரை அது வேலை செய்யும், பின்னர் இடைவெளிகள் பணம் செலவழிக்கத் தொடங்கும்: ஒருபோதும் மாற்றப்படாத ஒரு மதிப்பீடு, யாரும் பின்தொடராத விலைப்பட்டியல், பணம் வந்தாலும் சரியான பில்லுக்கு எதிராகப் பதிவு செய்யப்படவில்லை. பில்லிங்கை நன்றாக நிர்வகித்தல் என்பது ஒரு இணைக்கப்பட்ட செயல்முறையாகக் கருதுவதாகும், துண்டிக்கப்பட்ட படிகளின் தொகுப்பாக அல்ல.

1. மேற்கோள்: விலைப்பட்டியல் முன் மதிப்பீடுகள்​

பல வணிகங்களுக்கு - குறிப்பாக சேவைகள், தனிப்பயன் ஆர்டர்கள் அல்லது பெரிய B2B விற்பனைகள் - விற்பனை உறுதிப்படுத்தப்படுவதற்கு முன்பே சுழற்சி தொடங்குகிறது. ஒரு மதிப்பீடு வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு முறையான மேற்கோளை அனுப்பவும், தேவைப்பட்டால் பேச்சுவார்த்தை நடத்தவும், அவர்கள் ஒப்புக்கொண்டவுடன் அதை உண்மையான விலைப்பட்டியலாக மாற்றவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. மதிப்பீடுகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்களை தனித்தனி ஆவண வகைகளாக வைத்திருப்பது (வரைவு விலைப்பட்டியல்களை தற்காலிக மேற்கோள்களாக அனுப்புவதற்குப் பதிலாக) உங்கள் விலைப்பட்டியல் எண் மற்றும் அறிக்கைகள் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட விற்பனையை மட்டுமே பிரதிபலிக்கின்றன, நீங்கள் அனுப்பிய ஒவ்வொரு மேற்கோளையும் அல்ல.

2. இன்வாய்சிங்: முதல் முறையாக பில் சரியாகப் பெறுதல்​

முதல் முயற்சியிலேயே விலைப்பட்டியல் சரியாக இருக்க வேண்டும் - GST புலங்கள், HSN குறியீடுகள், சரியான வரி முறிவு - ஏனெனில் இங்கே பிழைகள் உங்கள் அறிக்கைகளிலும் உங்கள் வாடிக்கையாளரின் சொந்தத் தாக்கல்களிலும் அலைமோதுகின்றன. இங்குதான் வேகமான, துல்லியமான வரி-உருப்படி உள்ளீடு முக்கியமானது, அது நிலையான வடிவமாக இருந்தாலும் சரி Excel mode அதிக அளவு கவுண்டர்களுக்கு. நீங்கள் இந்தப் படிக்கு புதியவராக இருந்தால், தி படிப்படியான விலைப்பட்டியல் வழிகாட்டி புதிதாக அதன் வழியாக செல்கிறது.

3. பணம் சேகரிப்பு மற்றும் பதிவு செய்தல்​

விலைப்பட்டியல் என்பது பரிவர்த்தனையின் முடிவு அல்ல - இது பணம் பெறுவதற்கான தொடக்கமாகும். சரியான விலைப்பட்டியலுக்கு எதிராக பேமெண்ட்களைப் பதிவுசெய்தல், பகுதியளவு பணம் செலுத்துதல்களைக் கண்காணித்தல் மற்றும் எந்த இன்வாய்ஸ்கள் இன்னும் திறந்திருக்கின்றன என்பதை அறிந்துகொள்வது ஆகியவை பில்லிங்கை வெறும் காகிதப்பணிகளுக்குப் பதிலாக உண்மையான பணப்புழக்க நிர்வாகமாக மாற்றும்.

4. பெறத்தக்கவைகளைக் கண்காணித்தல்​

பெறத்தக்கவை என்பது நீங்கள் அனுப்பிய இன்வாய்ஸ்கள் ஆனால் இன்னும் பணம் செலுத்தப்படவில்லை. ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு என்ன நிலுவையில் உள்ளது என்பது பற்றிய தெளிவான பார்வை இல்லாமல், யாருக்கு என்ன கடன்பட்டிருக்கிறது என்பதைக் கண்காணிப்பது எளிது - மேலும் ஏற்கனவே பின்தங்கியிருக்கும் வாடிக்கையாளருக்கு கடன் வழங்குவதைத் தொடரலாம். ஒரு நல்ல பில்லிங் சிஸ்டம், வங்கி அறிக்கைகளுக்கு எதிரான இன்வாய்ஸ்களை கைமுறையாகச் சரிபார்ப்பதற்குப் பதிலாகத் தானாகவே இதைப் பரப்புகிறது.

விலைப்பட்டியல் பட்டியல் மேலோட்டத் திரை

5. கொள்முதல் பக்கம்: பிஓக்கள் மற்றும் கொள்முதல் பில்கள்​

பில்லிங் மேலாண்மை என்பது பணம் வருவதைப் பற்றியது மட்டுமல்ல. உங்கள் வணிகம் பங்குகள் அல்லது பொருட்களை வாங்கினால், வாங்குதல் ஆர்டர்கள் மற்றும் பில்களை வாங்குதல் விற்பனையாளர்களுக்கு நீங்கள் செலுத்த வேண்டியதைக் கண்காணிக்கும் அதே வழியில் வாடிக்கையாளர்கள் உங்களுக்கு என்ன கடன்பட்டிருக்கிறார்கள் என்பதை இன்வாய்ஸ்கள் கண்காணிக்கும். இரு தரப்பையும் ஒரே அமைப்பில் வைத்திருப்பது என்பது உங்கள் பங்கு நிலைகள், செலவுகள் மற்றும் பண நிலை ஆகியவை ஒத்திசைவில்லாமல் தனித்தனி விரிதாள்களில் வாழ்வதற்குப் பதிலாக சீராக இருக்கும்.

6. அறிக்கைகள் மற்றும் GST தாக்கல் தயாரிப்பு​

மேலே உள்ள அனைத்தும் அறிக்கையிடலுக்கு ஊட்டப்படுகின்றன. குறைந்தபட்சம், நீங்கள் தெரிவுநிலையை விரும்புகிறீர்கள்:

  • P&L மற்றும் பணப்புழக்கம், வணிகம் உண்மையில் மாதந்தோறும் லாபகரமானதா என்பதை அறிய
  • GST அறிக்கை, வரி விதிக்கக்கூடிய மதிப்பு மற்றும் தாக்கல் செய்வதற்காக சேகரிக்கப்பட்ட வரி ஆகியவற்றை சுருக்கமாகக் கூறுகிறது
  • விற்பனை போக்குகள், எந்த தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகள் உண்மையில் வருவாயை ஈட்டுகின்றன என்பதைக் கண்டறிய
  • பில்வைஸ் அல்லது பார்ட்டிவாரியாக லாப-நஷ்டம், ஒரு விற்பனை அல்லது வாடிக்கையாளருக்கு மார்ஜின் தெரிவுநிலை தேவைப்பட்டால்

நிதி அறிக்கைகள் டாஷ்போர்டு

ஒவ்வொரு மாதத்தின் முடிவிலும் விலைப்பட்டியல் PDFகளில் இருந்து எண்களை மறுகட்டமைப்பதன் மூலம் இதைச் செய்வது மெதுவாகவும், பிழை ஏற்படக்கூடியதாகவும் இருக்கும். நீங்கள் பில் செய்யும் போது புதுப்பிக்கப்படும் அறிக்கைகள் அந்த முழு சமரசப் படியையும் அகற்றும்.

உங்கள் வணிக வகைக்கு ஏற்ற பில்லிங் மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பது​

சரியான பில்லிங் அமைப்பு நீங்கள் எந்த வகையான வணிகத்தை நடத்துகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்தது:

  • சில்லறை மற்றும் கிரானா கடைகளுக்கு வேகமான கவுண்டர் பில்லிங் மற்றும் பங்கு கண்காணிப்பு தேவை - பார்க்கவும் சில்லறை & கிரானா கடைகளுக்கான பில்லிங்
  • மொத்த மற்றும் விநியோக வணிகங்கள் கொள்முதல் ஆர்டர்கள் மற்றும் மொத்த பில்லிங் மீது பெரிதும் சாய்ந்துள்ளன - பார்க்க மொத்த விநியோகத்திற்கான பில்லிங்
  • உணவகங்கள் மற்றும் ஹோட்டல்களுக்கு அட்டவணை வாரியான ஆர்டர்கள் மற்றும் சமையலறை டாஷ்போர்டுகள் தேவை — பார்க்கவும் உணவகங்கள் மற்றும் ஹோட்டல்களுக்கான பில்லிங்
  • மருந்தகங்கள், மருத்துவமனைகள் மற்றும் கிளினிக்குகள், சலூன்கள் மற்றும் ஸ்பாக்கள், எலக்ட்ரானிக்ஸ் கடைகள், ஆடைக்கடைகள், மற்றும் போக்குவரத்து வணிகங்கள் ஒவ்வொன்றும் நீங்கள் ஒரு பணிப்பாய்வுக்கு தீர்வு காண்பதற்கு முன் படிக்க வேண்டிய அவற்றின் சொந்த பில்லிங் வித்யாசங்களைக் கொண்டுள்ளன.

ஒரு அமைப்புடன் ஒன்றாகக் கொண்டுவருதல்​

பில்லிங் முடிவில் இருந்து இறுதி வரை நிர்வகிப்பதற்கான மதிப்பு என்பது எந்த ஒரு அம்சமும் அல்ல - மதிப்பீடுகள், விலைப்பட்டியல்கள், பணம் செலுத்துதல்கள், பெறத்தக்கவைகள், கொள்முதல்கள் மற்றும் அறிக்கைகள் அனைத்தும் ஒரே அடிப்படைத் தரவைக் குறிப்பிடுகின்றன. நீங்கள் பதிவுசெய்த பணம் சரியான விலைப்பட்டியலில் தானாகவே காட்டப்படும். GST அறிக்கையானது, உண்மையில் என்ன கட்டணம் செலுத்தப்பட்டது என்பதைப் பிரதிபலிக்கிறது. மூன்று வெவ்வேறு இடங்களில் ஒரே எண்களைப் பராமரிப்பதை நிறுத்துகிறீர்கள்.

பில்லிங்கை முறையாக, இலவசமாக நிர்வகிக்கத் தொடங்குங்கள்​

LKG for Billing இன் இலவச ஆஃப்லைன் திட்டம் (₹0, எப்போதும் கிரெடிட் கார்டு இல்லை, 10 இன்வாய்ஸ்கள்/மாதம், 10 வாடிக்கையாளர்கள், 20 தயாரிப்புகள்) அல்லது அதே வரம்புகளுடன் இலவச 30-நாள் கிளவுட் ட்ரையல் இல் இந்த முழு வாழ்க்கைச் சுழற்சியையும் — மதிப்பீடுகளை GST அறிக்கைகள் மூலம் அமைக்கலாம். உங்கள் வணிகம் அந்த வரம்புகளைத் தாண்டி வளரும்போது, ​​உங்களுடைய தற்போதைய தரவை இழக்காமல் கட்டணத் திட்டங்கள் அதிகரிக்கும். ஒவ்வொரு அடுக்கையும் ஒப்பிடுக விலை நிர்ணயம், அல்லது பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்கவும் இன்று உங்கள் பில்லிங்கை சரியாக நிர்வகிக்கத் தொடங்குங்கள்.

தொடர்புடைய வாசிப்பு​

உங்கள் முழு பில்லிங் செயல்முறையையும் ஒரே இடத்தில் கொண்டு வாருங்கள் - LKG for Billing பதிவிறக்கவும் மற்றும் இலவசமாக தொடங்கவும்.