📋 இன்வாய்ஸ் மேலாண்மை கண்ணோட்டம்
இன்வாய்ஸ் தொகுதி LKG for Billing-ன் மையமாகும். இது உங்கள் அனைத்து விற்பனை இன்வாய்ஸ்களையும் ஒரே இடத்தில் உருவாக்க, கண்காணிக்க மற்றும் நிர்வகிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
இன்வாய்ஸ் பட்டியலைத் திறக்க இடது பக்கப்பட்டியில் இருந்து இன்வாய்ஸ்கள் என்பதற்குச் செல்லவும்.
📊 இன்வாய்ஸ் பட்டியல் பார்வை
இன்வாய்ஸ் பட்டியல் உங்கள் வணிகத்திற்கான அனைத்து இன்வாய்ஸ்களையும் காட்டுகிறது. மேலே நீங்கள் மொத்த எண்ணிக்கையை காண்பீர்கள் (எ.கா. 8 மொத்தம் — அனைத்து இன்வாய்ஸ்களும்).
பட்டியல் நெடுவரிசைகள்
| நெடுவரிசை | விளக்கம் |
|---|---|
| இன்வாய்ஸ் # | தனிப்பட்ட இன்வாய்ஸ் எண் (எ.கா. INV0001, DRA0001) |
| டேபிள் | டேபிள் எண், பொருந்தினால் (உணவகம்/POS பயன்பாட்டிற்கு) |
| டோக்கன் # | ஆர்டர் கண்காணிப்புக்கான டோக்கன் எண் |
| வாடிக்கையாளர் | இன்வாய்ஸ் யாருக்கு பில் செய்யப்பட்டுள்ளது |
| தொகை | மொத்த இன்வாய்ஸ் தொகை |
| உருவாக்கப்பட்டது | இன்வாய்ஸ் உருவாக்கப்பட்ட தேதி மற்றும் நேரம் |
| நிலை | இன்வாய்ஸின் தற்போதைய நிலை (வண்ணக் குறியிடப்பட்டது) |
| கடைசியாகப் புதுப்பிக்கப்பட்டது | கடைசி மாற்றத்தின் தேதி மற்றும் நேரம் |
| செயல்கள் | விரைவான செயல் பொத்தான்கள் (காண்க, திருத்து, ரத்துசெய், நீக்கு) |
பட்டியல் கட்டுப்பாடுகள்
| கட்டுப்பாடு | விளக்கம் |
|---|---|
| இன்வாய்ஸ்களைத் தேடு... | இன்வாய்ஸ் எண் அல்லது வாடிக்கையாளர் பெயர் மூலம் தேடுங்கள் |
| அனைத்து நிலைகளும் | ஒரு குறிப்பிட்ட இன்வாய்ஸ் நிலை மூலம் பட்டியலை வடிகட்டவும் |
| புதிய இன்வாய்ஸை உருவாக்கு | ஒரு புதிய இன்வாய்ஸை உருவாக்க படிவத்தைத் திறக்கவும் |
🏷️ இன்வாய்ஸ் நிலைகள்
ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸுக்கும் வண்ணக் குறியிடப்பட்ட நிலை பேட்ஜ் உள்ளது:
| நிலை | நிறம் | பொருள் |
|---|---|---|
| வரைவு | நீலம் | இன்வாய்ஸ் தயாரிக்கப்படுகிறது, இன்னும் அனுப்பப்படவில்லை |
| நிலுவையில் | ஆரஞ்சு | வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பப்பட்டது, கட்டணம் செலுத்தக் காத்திருக்கிறது |
| செலுத்தப்பட்டது | பச்சை | கட்டணம் முழுமையாகப் பெறப்பட்டது |
| பகுதி செலுத்தப்பட்டது | டீல் | பகுதி கட்டணம் பெறப்பட்டது, மீதி நிலுவையில் உள்ளது |
| தவணை மீறியது | சிவப்பு | கட்டணம் செலுத்த வேண்டிய தேதி கடந்துவிட்டது |
| ரத்து செய்யப்பட்டது | சாம்பல் | இன்வாய்ஸ் ரத்து செய்யப்பட்டது, பதிவுகளுக்காக வைக்கப்பட்டுள்ளது |
⚡ வரிசைச் செயல்கள்
ஒவ்வொரு வரிசையிலும் வலதுபுறத்தில் செயல் பொத்தான்கள் உள்ளன:
| ஐகான் | செயல் |
|---|---|
| 👁 காண்க | இன்வாய்ஸ் விவரங்களைத் திறக்கவும் |
| ✏️ திருத்து | இன்வாய்ஸைத் திருத்தவும் (வரைவு இன்வாய்ஸ்களுக்குக் கிடைக்கும்) |
| ✕ ரத்துசெய் | இன்வாய்ஸை ரத்து செய்யவும் |
| 🗑 நீக்கு | இன்வாய்ஸை நிரந்தரமாக நீக்கவும் |
வரைவு இன்வாய்ஸ்களை மட்டுமே சுதந்திரமாகத் திருத்த முடியும். செலுத்தப்பட்ட அல்லது அனுப்பப்பட்ட இன்வாய்ஸ்களுக்கு, ரத்துசெய் அல்லது ஒரு கடன் குறிப்பை உருவாக்கவும்.
📑 ஆவண வகைகள்
LKG for Billing மூன்று ஜிஎஸ்டி ஆவண வகைகளை ஆதரிக்கிறது:
| குறியீடு | வகை | நோக்கம் |
|---|---|---|
| INV | வரி இன்வாய்ஸ் | நிலையான விற்பனை இன்வாய்ஸ் |
| CRN | கடன் குறிப்பு | பணத்தைத் திரும்பப் பெறவும் அல்லது இன்வாய்ஸ் மதிப்பைக் குறைக்கவும் |
| DBN | பற்று குறிப்பு | ஒரு இன்வாய்ஸின் மதிப்பை அதிகரிக்கவும் |
💳 கட்டண முறைகள்
கட்டணங்களைப் பயன்படுத்தி பதிவு செய்யலாம்:
- பணம் — ரொக்க வசூல்
- அட்டை — கிரெடிட் அல்லது டெபிட் அட்டை
- UPI — UPI பயன்பாடுகள் (PhonePe, GPay, Paytm, போன்றவை)
- வங்கி பரிமாற்றம் — NEFT / RTGS / IMPS
- காசோலை — காசோலை கொடுப்பனவுகள்
- மற்றவை — வேறு எந்த முறையும்
பல முறைகளில் பிளவு கொடுப்பனவுகளும் ஆதரிக்கப்படுகின்றன.
🖨️ Print Formats
Invoices can be printed in 6 paper formats:
| Format | Use Case |
|---|---|
| A4 | Standard office printing |
| A5 | Compact invoice printing |
| Letter | US letter size |
| Legal | Legal size paper |
| Thermal 80mm | POS thermal printers |
| Thermal 57mm | Smaller thermal printers |
🌐 GST Supply Types
For GST-registered businesses, each invoice must specify the supply type:
| Code | Description |
|---|---|
| B2B | Business-to-Business supply |
| SEZWP | SEZ supply with payment of tax |
| SEZWOP | SEZ supply without payment of tax |
| EXPWP | Export with payment of tax |
| EXPWOP | Export without payment of tax |
| DEXP | Deemed export |
🎯 Next Steps
- Create an Invoice — Step-by-step guide to creating your first invoice
- Edit Invoices — Making changes to existing invoices
- Invoice Payments — Recording and tracking payments